師范學院第五次社團負責人聯(lián)席會議工作方案范文

　　一、活動時間

　　200*年10月16日

　　二、活動地點

　　文科樓320教室

　　三、活動主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

　　《財務、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

　　3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。

　�。ǘ�）聯(lián)絡組（楊樂寧）

　　1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄；

　　2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù)；

　　3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

　　4、通知與會時間和獲獎人；

　　5、聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；

　　（三）會務組（朱濤）

　　1、收集獲獎人名單、打印證書；

　　2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；

　　五、活動實施

　�。ㄒ唬�會務組

　　1、布置場地（黑板）；預計與會人數(shù)；

　　2、作會議記錄和照相；

　　（二）聯(lián)絡組

　　1、活動前負責人簽到；

　　2、引導與會人員按預定安排就座；

　�。ㄈ�）材料組

　　1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學術類社團工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發(fā)放紙筆；

　　3、擺放證書；

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　　1、支持人宣布會議開始；

　　2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學年工作計劃；

　　3、學生社團05——07年工作規(guī)劃；

　　4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

　　5、頒獎；

　　7、更換社團許可證；

　　8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；

　　9、社團負責人工作建議；

　　10（休會10分鐘）；

　　11、負責人進行工作經(jīng)驗交流

　　1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

　　2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；

　　六、活動總結(jié)

　　1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團訊；

　　2、與社團負責人合影留念

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