關(guān)于會議方案范文集錦八篇
為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案屬于計劃類文書的一種。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編幫大家整理的會議方案8篇，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
�。�1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；
�。�2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
�。�3）公布年度考核結(jié)果，進行表彰；
�。�4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的'信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
�。�1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
�。�3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
�。�4）公布年度考核結(jié)果，進行表彰（9：40——10：00）；
�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
�。�6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。
三、會后工作
�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總，對員工發(fā)言進行總結(jié)；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負責內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經(jīng)費。
�。ǘ⿻h經(jīng)費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 篇2
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導，部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導：市安監(jiān)局領(lǐng)導，區(qū)政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導。
會議地點：區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；
四、 請區(qū)政府領(lǐng)導與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇3
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的'黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習，安排學生領(lǐng)取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結(jié)，重點在內(nèi)務(wù)訓練，組織學生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：
320xx級新生報到流程：
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇4
一、 活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。
二、活動主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點：公司餐廳
五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：行政后勤科：王**、洪**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會
1、 主持人宣布：宣讀會場紀律
2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領(lǐng)導、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結(jié)束以后，依次退場。現(xiàn)在會議正式開始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽儯瑫r也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項：XXX講話；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）
今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導的.總結(jié)報告，既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
�。�2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。
�。�3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。
編制： 審核： 批準：
日期： 日期： 日期：
會議方案 篇5
一、 食堂管理
�。�1）為滿足幼兒平衡膳食的需要，使幼兒從飲食中攝取均衡的營養(yǎng)和熱量，從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長，我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂，嚴格執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理制度，并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品，為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，每周組織食堂工作人員學習食品衛(wèi)生知識，提高廚藝，豐富飯菜花式品種。
�。�2）嚴格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開，用于原料，半成品，成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標志明顯，每餐清洗，定期消毒。嚴防傳染病發(fā)生，確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時，一律身穿白色工作服，佩戴工作帽和一次性口罩。
�。�3）嚴把食品進貨關(guān)。我們定點購貨，在食品采購過程中要向銷售商索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及注冊商標等有關(guān)證件，建立檔案資料保管，經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時監(jiān)督驗證。所有食品２４小時留樣，保證食品衛(wèi)生安全。比如：我們進的大米是東北大米，面粉是發(fā)達面。烹調(diào)用油是金龍魚的，肉全部是坐燉肉，肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮，也是用精粉芡自己涮。
（4）食品加工方面 幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴格的要求，絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜，保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化，調(diào)配口味，做到葷素搭配，營養(yǎng)搭配，粗細糧搭配。向我們經(jīng)常做面食，饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥，紅豆粥，這樣便于幼兒消化吸收，又有豐富的營養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化，冬天做羊肉燴面補充熱量，夏天做黃瓜涼拌面，順應兒童體質(zhì)，促進兒童健康發(fā)展。
�。�5）本學期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動，通過此活動的開展，共同提高幼兒飯菜質(zhì)量，為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱佳的飯菜，確保幼兒身體健康。
�。�6）由于我們園所處的地理位置比較特殊，食堂面積特別有限，但我們工作開展的一絲不茍，井井有條，不定期接受上級部門，如：防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗收，靠扎實的工作和細致的作風，成功申報市級二級一類食堂并驗收成功。 幼兒園營養(yǎng)食譜設(shè)計
一、營養(yǎng)食譜的設(shè)計原則
我園每天兩餐，即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過程中主要遵循營養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配，甜咸搭配，每天家長可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況；從根本上解決幼兒營養(yǎng)過剩或缺乏等問題 具體膳食選配的原則有以下幾點：
1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)（主要以瘦肉為主，精選后腿肉）、多種維生素、粗纖維和無機鹽的'食物，多吃時令蔬菜。
2配餐要注意粗細糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等，充分發(fā)揮各種食物營養(yǎng)價值上的特點及食物中營養(yǎng)素的互補作用，提高其營養(yǎng)價值。
3少吃油炸、油煎或多油的食品，以及刺激性強的酸辣食品等。
4經(jīng)常變換食物種類，烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào)，香氣撲鼻，味道鮮美，可增進食欲，有利于消化吸收。
二、營養(yǎng)食譜的設(shè)計
1、根據(jù)學齡前兒童能量需求，確定各年齡段、男女能量需求量，每月進行營養(yǎng)計算。
2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學前兒童排空時間和胃的容積，膳食要定時定量
3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動物性食物提供，1/3由豆制品供給，據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量，每日選擇兩種以上動物性原料，一至兩種豆制品；查表并計算各類動物性食物及豆制品的供給量；設(shè)計蔬菜的品種與數(shù)量，一餐選擇三至四種蔬菜。
三、幼兒園營養(yǎng)食譜保證原則：
1、每周食譜橫向觀察保證不重樣，縱向觀察一天中食品種類多樣化，干稀搭配。咸甜搭配。
2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。
3、、嚴格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求，加強對食品采購，儲存，加工的衛(wèi)生檢查工作。
4、伙食費專款專用，伙食費盈虧不超過。
5、加強對食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導：對食品的驗收驗發(fā)，禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的規(guī)范操作，以保證幼兒進食的安全健康，杜絕食品中毒的發(fā)生；提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量；在加強完善硬件設(shè)施的同時，對于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個人健康狀況的監(jiān)管，也提出了更高的要求。采購人員不買變質(zhì)食物，食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜，幼兒不吃隔夜飯、菜，總務(wù)不定時抽驗，有效把好了采購關(guān)。每學期召開一次供貨商座談會，簽訂供貨協(xié)議，確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的要求，加強對食品采購，儲存，加工的衛(wèi)生檢查工作。
會議方案 篇6
會議目的：向家長匯報學校工作，發(fā)揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間：9月9日（周三）下午2:40
會議地點：學校會議室
會議主題：共建家校和諧品味教育幸福
與會人員：全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。
三、家委會新當選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長）
四、部分班級家委會經(jīng)驗交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新
2、2—1班，家委會日常事務(wù)及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹
五、校服設(shè)計介紹
六、校第二屆家長委員會主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準備：教育處
�、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單
②一年級家長委員會委員、常務(wù)委員的評聘
�、燮笗⑼ㄓ嶄浀�'制作
2、會場布置及會場服務(wù)：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負責）內(nèi)容：
（1）、歡迎各位家長來校指導工作
�。�2）、您的光臨我們的榮幸
�。�3）、親子活動掠影
會議方案 篇7
在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：
一、會議擬出席人員：
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導；
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3.全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。
4.市教研所教研員。
（以上合計參會人員約60人）
二、會議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的.交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1.會議時間：待定，會期一天
2.會議地點：待定
3.所需經(jīng)費：
四、會議相關(guān)要求
1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導）報市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。
3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。
會議方案 篇8
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。
9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的`吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作：
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
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