調查報告的結構和格式

時間：2024-10-09 14:26:00 文圣調查報告我要投稿

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調查報告的結構和格式

　　在經濟飛速發(fā)展的今天，報告對我們來說并不陌生，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編為大家收集的調查報告的結構和格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

調查報告的結構和格式

　　調查報告的結構和格式：

　�。ㄒ唬┱{查報告的標題

　　標題，主要是標明調查報告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標題式。

　　1．公文式標題。公文式標題的構成形式是“事由+文種”�！笆掠伞�，即調查對象或課題�！拔姆N”，即公文的種類，通常用“調查報告”、“調查與思考”、“考察報告”、“調查”等。如：《關于農民負擔過重的調查》。這種標題雖一目了然，但不生動，不醒目。

　　2．文章式標題。這種形式的標題，是在標題中不出現(xiàn)文種，即不用“調查與報告”等文種名稱。如：《農村社會保障的探索》、《彩電降價，誰受益？》。這些調查報告如不讀文章，僅看標題，很容易對其內容產生誤解。但這樣的標題醒目、生動，可以讓讀者通過標題，馬上把握其中心。

　　3．正副標題式。這種形式的標題在調查報告中也很常見。正標題通常用生動、形象的語言來點明文章的中心內容，副標題則以公文式標題，點明調查的對象、主體等內容。如《強化服務體系完善聯(lián)產承包責任制——河南農村調查》。

　�。ǘ┱{查報告的引言

　　引言又稱前言、導語、概述等。其寫法靈活多樣。歸納起來主要有兩種形式。

　　1．概括式。概括式引言一般是在調查報告的開頭，概括地介紹調查的基本情況，如時間、地點、對象、調查者、目的、方法以及成績或問題等，使讀者對調查報告的內容有一個大概的了解。

　　2．提問式。提問式引言是在調查報告的開頭，用提問的方式，提出一個發(fā)人深省的問題，以引起讀者的注意。如《治一治市場“發(fā)燒病”——湖南省專業(yè)批發(fā)市場調查與思考》一開頭就是“你究竟要建多少個市場？為何這么多市場都那樣地‘憔悴’？”既引起了讀者的注意，又暗示了所要說明的問題。

　　調查報告的引言用什么樣的形式，要根據(jù)主體部分內容的需要而定，但都要做到開門見山。

　　（三）調查報告的主體

　　主體是調查報告的核心內容，也可稱為正文。它是在調查中收集到的經過篩選的事實材料以及對這些材料的分析、歸納和論證，同時也是引言的展開，是對調查報告所要表達的中心思想的論證。這部分要求作者詳細地、周密地按照所要表達的中心展開全文的內容�；蛘呤菍σ蕴岢龅膯栴}進行進一步的說明，并認真地分析問題，提出解決問題的思路或方法；或者是對一些做法進行具體的闡述或說明；或者是對調查對象各方面情況的介紹。

　　調查報告主體的寫法沒有固定不變的程序，它可以根據(jù)調查報告的內容、類型、調查的目的等進行不同的安排。

　　按照主體各部分所要表達的意義來分，大致有兩種不同的寫法：

　　1．介紹典型經驗的調查報告。這種調查報告主體部分的基本結構是“成果——經驗”或“經驗——成果”，即先介紹成果，后介紹經驗，也就是取得成果的一些做法，或者把二者倒過來寫也可以；還有的是先在引言中點出成果，主體部分全部是以小標題形式出現(xiàn)的經驗。

　　2．反映情況和揭露問題的調查報告。這種調查報告主體部分的基本結構是“情況（問題）——原因——主張、建議”或者是“情況（問題）——原因——后果——主張、建議”，即這兩種類型的調查報告在主體部分一般都是先介紹情況或存在的問題，然后經過分析找出問題的原因，指出可能出現(xiàn)或已出現(xiàn)的后果，最后作者還要提出自己的主張、建議。這實際上也就是通常講的“提出問題——分析問題——解決問題”的過程。在具體寫作時，可根據(jù)問題或情況進行取舍。

　　如果按照主體部分的層次結構來分，調查報告的寫法大致有三種：

　　1．縱式結構。是指按照事物發(fā)展的一般順序來組織安排材料，即按照時間先后順序或工作開展的程序或事物矛盾的發(fā)展過程來進行寫作。這種寫法符合人們的認識規(guī)律，水到渠成，易被接受，但平鋪直敘，易使讀者產生平淡無味之感。

　　2．橫式結構。它打破事物在時間、空間或內部聯(lián)系的固有順序，按照調查中獲得材料的性質來分類，把不同類型的材料并列敘述，以論證調查報告結果的正確性。這樣可以使調查報告顯得觀點明確，條理清晰，論據(jù)充分。但這種寫法易產生的問題是，作者把收集到的材料，一二三四、甲乙丙丁全部列出，易給讀者一種堆集材料之感。

　　3．縱橫結合式。這是對以上兩種寫作方法的綜合運用，即在寫作過程中既要考慮事物在時間、空間和內部關系上的聯(lián)系，又要注意區(qū)分不同性質的問題，使二者有機地結合起來，縱橫交錯，事理結合。

　�。ㄋ模┱{查報告的結尾

　　結尾是一篇完整的調查報告的結束語。這一部分的寫法大致有以下幾種：

　　1．提出意見或建議，供有關部門決策參考之用。

　　2．總結全文，指出事物發(fā)展的規(guī)律性，突出主題。

　　3．展望遠景，指明方向。有的調查報告在結尾時，還要署明作者、日期�？偟膩碚f，結尾要簡明扼要，干凈利落，給人以啟迪和思考。

　　調查報告的結構寫法

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　　調查報告的標題要求能將調查研究的主題或作者的觀點鮮明地揭示出來。通常有三種寫法：

　　一是雙標題。正題是主要事實和基本經驗的概括，揭示主題；副題是關于調查對象或調查內容的補充，指明調查對象、地點、內容或范圍，如《用科技之火驅趕貧困——××縣科技扶貧調查》。

　　二是單標題。即直接寫明調查報告的對象和內容，加上“調查報告”或“調查”字樣，如《××市科研院所體制改革的調查》。

　　三是用設問句的形式作為標題，如《××廠技術創(chuàng)新的路子何以越走越寬廣？》，單刀直入，直接在標題里提出問題，為報告展開進行鋪墊。

　�。ǘ┱�

　　從結構上講，調查報告的正文通常包括開頭、主體和結尾三個部分。

　　1、開頭

　　調查報告的開頭又稱導語、前言等，主要介紹基本情況，并提出問題。一般來說，綜合調查報告指出調查的范圍就可以了，專題報告則要比較詳細地介紹一下調查對象的自然狀況，使讀者對調查對象有個基本了解。

　　開頭通常有三種寫法：一是交代調查的緣由、目的、對象、時間、地點、范圍、、過程、收獲等，并扼要點明基本觀點，突出調查報告的重要意義；二是概括介紹調查對象的基本情況和全文的基本觀點，便于讀者對全文的內容和主旨有一個概括的了解；三是直接指出調查中發(fā)現(xiàn)的新生事物或存在的主要問題，以引起讀者的注意。

　　具體的寫法因文而異，不必拘于一格，總的要求是直截了當、抓住要害、揭示主旨，做到超勢不凡，有吸引力。

　　2、主體

　　這一部分是調查報告的核心，事實的敘述和議論主要寫在這部分。

　　在主體部分的寫作中，介紹調查所得到的基本情況，應注重具體事實、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，文字應簡明、準確，條理分明，也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。重點分析所調查事情或現(xiàn)象產生的背景、原因、實質，條分析縷，有事件有依據(jù)，抓住問題的實質和規(guī)律，揭示出其重要意義或危害，給人以印象深刻，引起讀者注意。

　　一般要把調查的主要情況、經驗或問題歸納為幾個方面，分成幾個部分作具體的陳述、說明和分析。以典型的事例和確鑿的數(shù)據(jù)介紹被調查事物、事件或問題發(fā)生、發(fā)展、變化的過程，指出成績和問題，總結經驗或教訓，有時還提出具體的建議或對策。

　　每個部分都有一個中心，通常安排序碼或小標題來標明、提示或概括這些部分的內容，使之眉目清楚。在這幾部分之間，要注意問題的內在邏輯聯(lián)系，安排要先后有序，便于讀者一層層地了解調查報告的內容。

　　在每部分中，觀點和具體材料的安排比較常用的手法是先提出觀點、后敘述材料。這種觀點領先、然后敘述事實的方法最便于理解。但也有先敘述事實、后概括觀點的，這是由內容表達的需要，或是為了使行文富于變化使然。有時，為了敘述一個比較復雜的過程，還需要在敘述中說理。這種夾敘夾議的寫法，能把觀點和材料結合在一起。不過，這種寫法只有寫得有條理、有層次，議論插得恰當，才能使觀點鮮明，事實議論兩清楚，不致混亂。

　　主體的結構方式有四種：

　　一是采用“線式結構”，即緊扣全文主旨，直陳其事，一氣呵成，—線到底。

　　二是采用“點式結構”，這是—種逐點進行調查研究、逐點進行報告的結構形式，適用于圍繞一個中心主題，從不同的側面加以佐證，得出共同的結論。

　　三是采用“縱式結構”，即按照事物、事件發(fā)生、發(fā)展、變化的先后順序，一層一層地寫下去。這種寫法能幫助讀者對事物、事件或問題的來龍去脈作深入全面的了解，適用于反映新生事物、揭露問題、內容單一的調查報告。

　　四是采用“橫式結構”，即按照事物、事件或問題的內在邏輯關系進行分類歸納，分成幾個層次或幾個部分，用小標題或序碼分開。每個層次或部分還可分成若干問題，按順序有條不紊地寫下去。這種寫法適用于發(fā)展過程復雜、牽涉方面眾多、經歷時間較長的事件的調查報告。

　　實際中，各種結構方式常常綜合起來運用，以一種法結構方式為主，另一種結構方法為輔。不論采用哪種結構方式，主體部分的撰寫都要求先后有序、條理分明、詳略得當、聯(lián)系緊密、層層深入、突出主題。

　　3、結尾

　　調查報告收尾的寫法很多，或據(jù)事而語、概括全篇、深化主題，從而引出科學的結論；或由點到面、由近而遠，從更高的角度、更廣闊的背景闡明調查的普遍意義；或針對調查的問題，提出解決問題的辦法、措施、意見和建議；或以簡潔明快、熱情洋溢的話語作結，發(fā)出倡議、提出希望；或補充交代主體中沒有涉及而又值得重視的問題，提出有益的建議；或有意不要結尾，引而不發(fā)，留給人們深入思考的余地，等等。

　　調查報告的結尾要成為整個文章的有機組成部分，要簡要概括，該收則收，不要畫蛇添足。

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　　調查報告的署名，一般要署真名，有時還要寫明職務、職稱以示文責自負。如果調查報告的完成人是機關、單位，則應寫機關、單位的全稱。署名位置在標題之下、正文之上，也有放在文末得。調查報告應注明完成的時間，放在報告的結尾。

　　調查報告結構

　　調查報告結構一般需要包括標題、摘要、正文、參考文獻、附錄等方面。

　　標題

　　在正文之前，先要擬訂標題。建議最好用規(guī)范化的標題格式，如果題目太長，則可以選擇正副題結合式標題。要做到有吸引力，能突出報告的核心價值。

　　摘要

　　摘要是對調查報告的內容不加詮釋和評論的簡短陳述，一般在報告完成之后提煉而得，是對整篇調查報告的概括，具有短(篇幅不宜過長，盡量控制在一頁紙內)、精(內容高度凝練，重點突出)、完整(內容完整，內部邏輯合理)三大特點。

　　調查報告的摘要主要包括調查背景、調查的起因或目的、調查意義、調查方法、調查對象、調查內容、調查結果、結論等，要做到在看完標題的基礎上，不看全文，也能了解作品的概況。

　　正文

　　正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所做出的分析進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構可根據(jù)邏輯關系安排材料的框架分為縱式結構(根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調查的順序安排結構層次)、橫式結構(把調查得來的情況、經驗、問題等，分成幾個部分并列結構，分別冠以小標題或序號，從不同的方面圍繞全文中心敘述說明)、邏輯結構(按各部分內容之間內在的邏輯聯(lián)系來安排結構)、逐點結構(按調查的幾個點或幾個方面，分成幾個相對獨立的部分來安排結構)。

　　但無論采用何種結構，正文都應包含調研背景(包括理論背景及現(xiàn)實背景)、調研目的、調研意義(包括理論意義和現(xiàn)實意義)、文獻綜述(包括國內文獻綜述和國外文獻綜述)、研究思路、研究方法、調查設計、調查實施、調查分析、調查結果、對策、建議、啟示、結論、研究的局限及展望等內容。

　　參考文獻

　　將參考文獻按照國外著作、國外期刊、國外其它文獻，國內著作、國內期刊、國內其它文獻進行分類后羅列即可。

　　附錄

　　一些重要但不適合在正文中體現(xiàn)的內容應當放置在附錄中。附錄的內容也要為調查報告服務，主要有以下內容：

　　一、團隊成員及分工;

　　二、調研實施過程的圖片，體現(xiàn)作品真實性;

　　三、一些統(tǒng)計報表、具體分析過程;

　　四、獲獎證明，體現(xiàn)作品的價值;

　　五、發(fā)表論文證明，體現(xiàn)作品學術價值。

　　六、如有必要，還可以增加致謝的內容。

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