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寫策劃書的意義與作用
活動(dòng)策劃的意義就像一艘船按照指定的方向前行,因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、最大限度地吸引同學(xué)參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。本文分析寫策劃書的意義與作用,歡迎閱讀了解。

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重大眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái),這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)活動(dòng)在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在第一時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意。
好的策劃書必須具備以下幾點(diǎn):
1深層詮釋性
一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃,可以將客戶的需求表達(dá)的清清楚楚。它極強(qiáng)的深層詮釋性能是傳統(tǒng)廣告所無(wú)法比擬的。
2公關(guān)性
一般活動(dòng)策劃大都是圍繞一個(gè)主題展開的。通過這些標(biāo)題可以很好的樹立品牌的形象。使消費(fèi)者在產(chǎn)品使用價(jià)值的基礎(chǔ)上,獲得精神上滿足。它的公關(guān)性能是非常強(qiáng)的。
3大眾傳播性
據(jù)了解,一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃,一定都會(huì)對(duì)大眾的參與及互動(dòng)格外的重視,這可以在無(wú)形中促進(jìn)品牌在群眾中的知名度。
4延時(shí)性
好的活動(dòng)策劃是可以進(jìn)行二次傳播的。為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)楹玫幕顒?dòng)策劃在發(fā)布之后,會(huì)被很多媒體轉(zhuǎn)載,在紛紛轉(zhuǎn)載的過程中,活動(dòng)策劃的影響就被慢慢的延時(shí)了。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書格式要求
1策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡(jiǎn)單明了,如活動(dòng)策劃書為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。
2活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
4活動(dòng)開展形式
協(xié)會(huì)須注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
5活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分;顒(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
6活動(dòng)開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
(一) 活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
(二) 活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三) 活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
7活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助。
8活動(dòng)安全
對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。
標(biāo)準(zhǔn)策劃書電子版格式要求
1.標(biāo)題:隸書,初號(hào),加粗
2.“主辦承辦”:隸書,小二,加粗
3.“活動(dòng)概況”“活動(dòng)可行性分析”“活動(dòng)執(zhí)行方案”“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”等標(biāo)題:華文新魏,二號(hào)加粗
4.正文部分:正文用小四號(hào)字,宋體,1.5倍行距。
5.要用編號(hào)時(shí)需統(tǒng)一,從大到小以此為 一、(一)、1、(1).(以上都是指非正文部分)
段落格式:1.5倍行距;
頁(yè)眉頁(yè)腳:活動(dòng)名稱;
背景和底紋:可自行設(shè)計(jì);
編號(hào)系統(tǒng):編號(hào)采用“一、二、三”、“(一)、(二)、(三)”、“1、2、3”、“(1)(2)(3)”、“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”、“A、B、C”、“a、b、c”,的層次對(duì)應(yīng)的符號(hào)系統(tǒng);
若為了方便內(nèi)容上的區(qū)分,可以自行對(duì)不同文書格式進(jìn)行一定程度上的調(diào)整。
備注:
1、附件(表格、人員分工、工作制度、其他策劃……)
2、調(diào)查(數(shù)據(jù)、價(jià)格……),更精確
3、最重要三部分(可行性分析、活動(dòng)流程 和經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
4、突發(fā)事件,解決方案,應(yīng)急措施
5、備用方案
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