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婦幼保健院出生醫(yī)學證明自查報告
《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的，證明嬰兒出生時狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學證明，以下是小編搜集整理的婦幼保健院出生醫(yī)學證明自查報告，歡迎閱讀查看。
篇一：婦幼保健院出生醫(yī)學證明自查報告
一、成立出生醫(yī)學證明管理委員會
主任：XX
成員：XXX XXX XXX XX
管理委員會具體負責本院《出生醫(yī)學證明》管理和轄區(qū)產(chǎn)科醫(yī)院空白出生證發(fā)放、信息統(tǒng)計、換發(fā)補發(fā)審核審批、督導管理工作。
二、明確職責分工
陳淵青：全面負責轄區(qū)出生醫(yī)學證明的督導管理和換發(fā)、補發(fā)的審批工作。
余�。贺撠熭爡^(qū)出生醫(yī)學證明換發(fā)、補發(fā)審核、《出生醫(yī)學證明》管理使用情況統(tǒng)計報表審核、協(xié)助區(qū)衛(wèi)計局受理轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學證明》的真?zhèn)舞b定工作，負責本院空白出生證的領取、保管、統(tǒng)計、打證管理工作，嚴格做好各項交接記錄，協(xié)助轄區(qū)督導。
負責本院《出生醫(yī)學證明》換發(fā)、補發(fā)申請表中“原簽發(fā)機構(gòu)主管職能科室審核簽字(蓋章)”欄的審核簽字蓋章工作。
胡俊珍：督促檢查本院產(chǎn)房做好出生證管理相關(guān)工作。
何珊茹、吳緗琦：負責到市婦幼保健院領取空白《出生醫(yī)學證明》并轉(zhuǎn)交倉庫梁徹，嚴格做好交接記錄，倉庫辦理入庫登記后再發(fā)放給轄區(qū)產(chǎn)科醫(yī)院，負責轄區(qū)《出生醫(yī)學證明》的督導管理工作。
梁徹：專人負責空白《出生醫(yī)學證明》的保管發(fā)放相關(guān)工作，專人專柜專鎖保管空白《出生醫(yī)學證明》，并做好出入庫登記。(出生醫(yī)學證明發(fā)放單位：市婦幼保健院、市第二人民醫(yī)院、北大深圳醫(yī)院、市中醫(yī)院、港大深圳醫(yī)院、福田區(qū)婦幼保健院、福田區(qū)人民醫(yī)院、福田區(qū)中醫(yī)院、福田區(qū)第二人民醫(yī)院、仁愛醫(yī)院)。各產(chǎn)科醫(yī)院專人負責、憑《深圳市出生醫(yī)學證明領發(fā)證》登記領取。
彭檢妹：負責本院產(chǎn)婦“深圳市《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”的發(fā)放、回收、所填內(nèi)容審核等相關(guān)工作，將審核合格的“深圳市《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”簽字后交信息科打印，嚴格做好各項交接記錄。
鄺菲菲：負責本院打證所需空白證的領用和本院出生的新生兒出生證信息錄入及打證等相關(guān)工作，專人專柜專鎖保管《出生醫(yī)學證明》，每月對已打出生證及剩余數(shù)有匯總記錄(上月剩余空白證數(shù)+本月領取空白證數(shù)=本月打證數(shù)+本月剩余空白證數(shù))，按時上報《出生醫(yī)學證明》管理使用情況統(tǒng)計報表，嚴格做好各項交接記錄。
朱素娟：負責轄區(qū)換發(fā)、補發(fā)所需空白證的領用、負責轄區(qū)醫(yī)院換發(fā)、補發(fā)、資料審核、資料保管、監(jiān)管及質(zhì)控轄區(qū)各助產(chǎn)單位廢證回收登記、統(tǒng)計上報等相關(guān)工作，嚴格做好各項交接記錄。
李際紅、洪尹軒：負責出生醫(yī)學證明專用章的管理、蓋章相關(guān)工作，嚴格做好各項交接記錄。
劉萍、趙美齡：負責本院已打印好的新生兒出生證的發(fā)放工作，專人專柜專鎖保管《出生醫(yī)學證明》及相關(guān)資料，嚴格做好各項交接記錄。
三、監(jiān)督管理：
(一)各科室及相關(guān)人員應嚴格按照《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》、深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號“深圳市衛(wèi)生和人口計劃生育委員會關(guān)于發(fā)布《深圳市<出生醫(yī)學證明>管理辦法》的通知”等有關(guān)規(guī)定，加強和規(guī)范《出生醫(yī)學證明》管理工作。
(二)任何單位和個人不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、擅自出借《出生醫(yī)學證明》或使用非法印制的《出生醫(yī)學證明》，不得擅自跨機構(gòu)、跨轄區(qū)借用空白《出生醫(yī)學證明》。
(三)將《出生醫(yī)學證明》的管理規(guī)定和簽發(fā)流程進行公示，嚴格執(zhí)行告知制度。在產(chǎn)科門診和產(chǎn)科病房明顯處張貼《深圳市領發(fā)〈出生醫(yī)學證明〉告知書》，工作人員應做好告知書內(nèi)容的宣傳和解釋工作。
(四)簽發(fā)機構(gòu)應對當事人提交的申請辦理《出生醫(yī)學證明》的材料進行審核，符合本辦法規(guī)定的，應在十五個工作日內(nèi)簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。如因特殊情況，需延長辦理期限的，應當經(jīng)簽發(fā)機構(gòu)法定代表人同意，并告知當事人。
(五)信息科按照檔案管理的規(guī)定，將出具《出生醫(yī)學證明》的相關(guān)材料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。相關(guān)科室相關(guān)資料按月交信息科存檔，嚴格做好各項交接記錄。
(六)各科室應將出生醫(yī)學證明管理工作納入科室季度質(zhì)控進行檢查，醫(yī)院至少每半年一次對出生醫(yī)學證明管理情況進行一次檢查。對《出生醫(yī)學證明》領發(fā)、打證、蓋章和換發(fā)、補發(fā)過程中出現(xiàn)的異常情況，應及時向出生醫(yī)學證明管理委員會主任匯報。
區(qū)婦幼保健院保健部組織每年至少對轄區(qū)內(nèi)各簽發(fā)機構(gòu)《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行一次監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果在每年12月31日前報市衛(wèi)生行政部門。
(七)信息科應于每年1月初填寫本轄區(qū)內(nèi)上一年度的《出生醫(yī)學證明》管理使用情況年度統(tǒng)計表，并報至市婦幼保健院。
(八)簽發(fā)機構(gòu)所在地的區(qū)衛(wèi)生行政部門負責受理轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學證明》的真?zhèn)舞b定工作。區(qū)婦幼保健院信息科在接到區(qū)衛(wèi)生行政部門批轉(zhuǎn)的由戶口登記機關(guān)等相關(guān)單位需要進行真?zhèn)舞b定的信函后，應積極配合進行核查、鑒定，并及時將結(jié)果予以書面反饋。
(九)相關(guān)科室工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》而掌握的個人信息，應當予以保密。未經(jīng)當事人書面同意，不得公開。
四、首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、廢證管理
各相關(guān)科室按照深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號“深圳市衛(wèi)生和人口計劃生育委員會關(guān)于發(fā)布《深圳市<出生醫(yī)學證明>管理辦法》的通知”做好首次簽發(fā)工作，信息科同時負責做好換發(fā)、補發(fā)、廢證管理相關(guān)工作。
五、法律責任
(一)出具虛假《出生醫(yī)學證明》的，按照《中華人民共和國母嬰保健法》第三十七條、《中華人民共和國母嬰保健實施辦法》第四十一條的規(guī)定，對有關(guān)責任人員依法給予行政處分;造成嚴重后果的，由原發(fā)證部門撤銷其相應的母嬰保健技術(shù)服務執(zhí)業(yè)資格。
(二)衛(wèi)生行政部門或其委托管理機構(gòu)、簽發(fā)機構(gòu)違反本辦法規(guī)定，造成嚴重后果的，根據(jù)情節(jié)輕重依法追究有關(guān)單位和相關(guān)人員的行政責任。
(三)申請人提交虛假材料，導致《出生醫(yī)學證明》記載內(nèi)容不真實的，由申請人承擔相應的法律責任。
六、附則
(一)《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)只適用于1996年1月1日以后出生的新生兒。
(二)本制度自發(fā)布之日起施行。福婦幼字〔2014〕55號“關(guān)于印發(fā)《福田區(qū)婦幼保健院<出生醫(yī)學證明>管理制度》的通知”同時廢止。
延伸閱讀：《出生醫(yī)學證明》管理制度。
附件2：
《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)流程
首次簽發(fā)是指簽發(fā)機構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學證明》。
一、產(chǎn)房負責本院產(chǎn)婦“深圳市《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”的發(fā)放、指導填寫、回收，并對當事人提交的申請材料進行審核，材料齊全，真實有效，且當事人填寫的《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表相關(guān)信息與產(chǎn)婦分娩病歷相關(guān)信息一致的，由審核復核人簽名，將審核合格的“深圳市《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”定期交信息科打印。
二、信息科負責本院新生兒《出生醫(yī)學證明》打證工作。根據(jù)《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表內(nèi)容，按《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)要求規(guī)范出具《出生醫(yī)學證明》�！冻錾t(yī)學證明》按出生證編號先后順序使用，由打印機打印，做到項目齊全，內(nèi)容準確，字跡清楚，嚴禁涂改。
三、信息科將打印好的《出生醫(yī)學證明》，交院辦公室蓋章。
四、產(chǎn)科按規(guī)定發(fā)放《出生醫(yī)學證明》，并做好簽收登記。
五、各環(huán)節(jié)必須當面清點出生證數(shù)目并雙方當事人簽名確認記錄。不得重復或交叉簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》，確保一個新生兒只有一份有效的《出生醫(yī)學證明》。
六、首次簽發(fā)流程：產(chǎn)房發(fā)放、回收、審核“深圳市《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”→ 信息科打證→院辦公室蓋出生醫(yī)學證明專用章→產(chǎn)科發(fā)放。
附件3：
《出生醫(yī)學證明》換發(fā)制度及流程
一、換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)為具有下列情形之一的新生兒更換已簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》：
(一)因簽發(fā)機構(gòu)責任導致原出具的《出生醫(yī)學證明》項目不準確或錯誤的;
(二)《出生醫(yī)學證明》被涂改、字跡不清的;
(三)私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁的;
(四)當事人提供確認親子關(guān)系的法院生效法律文書，要求變更父親或母親信息的;
(五)戶口登記機關(guān)出具相關(guān)證明，證明新生兒姓名不能進行出生登記而需變更新生兒姓名的。
二、當事人申請換發(fā)《出生醫(yī)學證明》，應向原簽發(fā)機構(gòu)提出，并嚴格按照深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號“深圳市衛(wèi)生和人口計劃生育委員會關(guān)于發(fā)布《深圳市<出生醫(yī)學證明>管理辦法》的通知”規(guī)定提交相關(guān)材料。
三、信息科負責接收、審核當事人提交的申請材料，經(jīng)本院出生醫(yī)學證明管理委員會主任簽字批準后，修改深圳市出生醫(yī)學證明電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)相關(guān)信息，并打印《出生醫(yī)學證明》，正頁、副頁(已登記戶口的為正頁)交回原簽發(fā)機構(gòu)，由原簽發(fā)機構(gòu)加蓋出生醫(yī)學證明專用章后按規(guī)定發(fā)放。
四、新《出生醫(yī)學證明》的存根、副頁(未登記戶口的為存根)隨換發(fā)申請表保存。
五、具體流程：信息科負責換發(fā)證人員接收、審核有關(guān)申請材料，材料審核符合后簽字確認→信息科主任復核申請材料、簽字確認→出生醫(yī)學證明管理委員會主任簽字確認→打印《出生醫(yī)學證明》→詳細記錄后按規(guī)定發(fā)放。
附件4：
《出生醫(yī)學證明》補發(fā)制度及流程
補發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)所在轄區(qū)承擔婦幼保健工作職能的醫(yī)療保健機構(gòu)為因遺失、被盜等原因喪失《出生醫(yī)學證明》的新生兒補辦《出生醫(yī)學證明》。
一、補發(fā)應由新生兒法定監(jiān)護人向原簽發(fā)機構(gòu)提出，并嚴格按照深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號“深圳市衛(wèi)生和人口計劃生育委員會關(guān)于發(fā)布《深圳市<出生醫(yī)學證明>管理辦法》的通知”規(guī)定提交相關(guān)材料。
二、信息科負責接收、審核當事人提交的申請材料，經(jīng)本院出生醫(yī)學證明管理委員會主任簽字批準后，打印與原《出生醫(yī)學證明》信息一致的新《出生醫(yī)學證明》，加蓋出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章后按規(guī)定發(fā)放。
三、具體流程：信息科負責補發(fā)證人員接收、審核有關(guān)申請材料，材料審核符合后簽字確認→信息科主任復核申請材料、簽字確認→出生醫(yī)學證明管理委員會主任簽字確認→打印《出生醫(yī)學證明》→詳細記錄后按規(guī)定發(fā)放。
附件5：
《出生醫(yī)學證明》出入庫登記制度
一、專人負責到市婦幼保健院領取空白《出生醫(yī)學證明》并移交給空白證管理員，空白證管理員立即辦理入庫登記手續(xù)，專柜專鎖保管。
二、轄區(qū)各產(chǎn)科醫(yī)院憑《深圳市出生醫(yī)學證明領發(fā)證》到空白證管理員處領取空白《出生醫(yī)學證明》，管理員按出生證編號先后順序發(fā)放并詳細記錄各單位領取的《出生醫(yī)學證明》編號、數(shù)量，雙方簽全名、時間。
三、本院空白出生證領證流程：由信息科打證人員依據(jù)本院活產(chǎn)數(shù)到空白證管理員處領取空白《出生醫(yī)學證明》并進行登記、保管，并按出生證編號先后順序使用。
四、轄區(qū)醫(yī)院換發(fā)、補發(fā)所需空白證領證流程：由信息科負責轄區(qū)醫(yī)院換發(fā)、補發(fā)人員到空白證管理員處領取空白《出生醫(yī)學證明》并進行登記、保管，并按出生證編號先后順序使用。
五、各環(huán)節(jié)實行專人管理，當面清點出生證數(shù)目并雙方當事人簽名確認。
附件6：
空白《出生醫(yī)學證明》管理制度
一、空白《出生醫(yī)學證明》專人專管。
二、轄區(qū)各產(chǎn)科醫(yī)院憑《深圳市出生醫(yī)學證明領發(fā)證》到管理員處領取空白《出生醫(yī)學證明》，管理員按出生證編號先后順序登記發(fā)放并做好簽名、記錄。
三、本院用證由信息科打證人員依據(jù)本院活產(chǎn)數(shù)到空白證管理員處領取空白《出生醫(yī)學證明》并進行登記、保管，并按出生證編號先后順序使用。
四、申請領取空白《出生醫(yī)學證明》時，申請單位應指定專人負責領證工作，填寫《深圳市出生醫(yī)學證明領發(fā)證》，并由單位法定代表人簽字及加蓋公章。
五、不得向未取得助產(chǎn)技術(shù)服務資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)發(fā)放《深圳市出生醫(yī)學證明領發(fā)證》和空白《出生醫(yī)學證明》。
六、任何單位和個人不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、擅自出借《出生醫(yī)學證明》或使用非法印制的《出生醫(yī)學證明》，不得擅自跨機構(gòu)、跨轄區(qū)借用空白《出生醫(yī)學證明》。
七、各環(huán)節(jié)實行專人管理，當面清點出生證數(shù)目并雙方當事人簽名確認。
附件7：
《出生醫(yī)學證明》廢證管理制度
《出生醫(yī)學證明》廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》或因打印錯誤未簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》
一、未簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》因毀損需更換的，衛(wèi)生行政部門或其委托管理機構(gòu)、簽發(fā)機構(gòu)應持原未簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁和存根三聯(lián)單向上一級衛(wèi)生行政部門或其委托管理機構(gòu)申請更換。(損毀的是否按照未簽發(fā)的因打印錯誤需要更換處理方法處理?)
二、未簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》因打印錯誤需更換的，簽發(fā)機構(gòu)應向轄區(qū)衛(wèi)生行政部門或其委托管理機構(gòu)(區(qū)婦幼保健院)申請退證處理，退證后簽發(fā)機構(gòu)用新的空白出生醫(yī)學證明打印，并對廢證進行廢棄處理，廢證保存及登記好后年終由轄區(qū)委托管理機構(gòu)統(tǒng)一回收。
信息科負責接收、主任審核申請材料，經(jīng)本院出生醫(yī)學證明管理委員會主任簽字批準后，修正深圳市出生醫(yī)學證明電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)的相關(guān)信息，并打印《出生醫(yī)學證明》，交回簽發(fā)機構(gòu)。由簽發(fā)機構(gòu)加蓋出生醫(yī)學證明專用章后，按規(guī)定發(fā)放。
新《出生醫(yī)學證明》存根由簽發(fā)機構(gòu)隨《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表原件歸檔保存。
三、遺失未簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》，衛(wèi)生行政部門或其委托管理機構(gòu)、簽發(fā)機構(gòu)應及時逐級書面報告上一級衛(wèi)生行政部門或其委托管理機構(gòu)，并在深圳市公開發(fā)行的報紙上聲明作廢。必要時需立即向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)場，配合調(diào)查。
四、信息科應對轄區(qū)《出生醫(yī)學證明》廢證的號碼及報廢原因等進行登記，并填寫深圳市《出生醫(yī)學證明》廢證登記表，連同廢證原件(遺失的除外)，于每年3月底前報至市婦幼保健院。
五、加強廢證管理，嚴格控制廢證率。對年度廢證率超過1%、錯證率超過2%的轄區(qū)單位進行督導，責令整改，并要求提交書面整改報告。
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