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我國企業(yè)財務(wù)舞弊的識別與防范研究
近年來曝光不少財務(wù)舞弊案例后,總有些是由于企業(yè)管理層的獨裁所導(dǎo)致的,以下是一篇關(guān)于企業(yè)財務(wù)舞弊識別與防范探究的論文范文,歡迎閱讀查看。

一、緒論
上市公司財務(wù)舞弊問題伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展一直客觀存在,無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家,從2008年ST宏盛到2009年立立電子,2010年勝景山河2011年紫鑫藥業(yè),再到令人震驚的綠大地案,這一系列重大財務(wù)舞弊案件不僅嚴(yán)重動搖了投資者對股票市場的信心,也給投資者帶來了巨大的損失。為解決上市公司財務(wù)舞弊,中國證券監(jiān)督管理委員會2001年發(fā)布了《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》,并于2002年與經(jīng)濟貿(mào)易委員會共同發(fā)布《上市公司治理準(zhǔn)則》,2006年2月15日我國注冊會計師協(xié)會擬定48項《獨立審計準(zhǔn)則》,2007年我國開始實行新的會計準(zhǔn)則,雖然已經(jīng)形成了相關(guān)文件,但是效果仍不明顯。財務(wù)舞弊阻礙了我國經(jīng)濟發(fā)展,使我們蒙受了巨大損失,已成為會計領(lǐng)域的突出問題,嚴(yán)重干預(yù)了正常的社會經(jīng)濟秩序,損害了國家和社會公眾利益。因此,為了保障我國資本市場健康、有序的發(fā)展,研究和解決財務(wù)舞弊問題是當(dāng)務(wù)之急。
二、我國企業(yè)財務(wù)舞弊的產(chǎn)生原因
(一)經(jīng)濟利益的驅(qū)使
上市公司通過提供虛假財務(wù)信息騙取投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、銀行和政府等利益相關(guān)者的信任,并因此獲得巨大的經(jīng)濟利益。單位負(fù)責(zé)人有能力也有條件影響會計人員,為局部利益做假賬,獲取職務(wù)、薪金、股票升值等方面的利益。會計人員作為會計信息的直接生產(chǎn)者,為了自身薪金、升遷、獎勵等利益,按企業(yè)負(fù)責(zé)人的授意制造虛假的財務(wù)信息。同時,我國目前處于買方市場困境下的注冊會計師及會計師事務(wù)所,為了一定的經(jīng)濟利益,不得不與上市公司管理層合作,出具虛假報告,甚至主動配合上市公司造假。
(二)會計準(zhǔn)則、制度的漏洞與執(zhí)行存在伸縮性
法律環(huán)境的缺陷是財務(wù)舞弊得以產(chǎn)生的關(guān)鍵性因素。會計工作是一項技術(shù)性很強的工作,并有其自身的規(guī)律性,會計法規(guī)的制定建立在會計實踐的基礎(chǔ)上,不能與之相脫節(jié),如果會計法規(guī)本身存在著缺陷,這就給相關(guān)人員進(jìn)行財務(wù)舞弊留有余地。另外,隨著社會生活的發(fā)展,財務(wù)舞弊的手段越來越高明,會計準(zhǔn)則不可能面面俱到,涵蓋所有經(jīng)濟事項,這就為財務(wù)舞弊的產(chǎn)生創(chuàng)造了一個存在空間,而且會計信息提供者總是在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇有利于自身績效或其他目的的會計政策。
(三)公司治理結(jié)構(gòu)不完善
我國上市公司多數(shù)股權(quán)高度集中,股東大會一般由大股東說了算,形成一股獨大,這樣就給大股東造假留有機會。同時,董事會成員構(gòu)成也不盡合理,內(nèi)部人控制問題嚴(yán)重,董事會成員和經(jīng)理人員往往互相兼任,董事會不但不能監(jiān)督約束經(jīng)理層的行為,反而還常常與經(jīng)理層共同操縱上市公司,并在種種利益的驅(qū)動下,肆無忌憚地造假。另外,由于監(jiān)事會成員的身份和行政關(guān)系不能保持獨立,其工薪、職位等基本都由經(jīng)營者決定,難以擔(dān)當(dāng)起監(jiān)督董事會和經(jīng)營者的職責(zé)。
三、財務(wù)舞弊的識別
上市公司的財務(wù)舞弊在曝光之前,往往有一些征兆出現(xiàn),分析舞弊者運用何種手法進(jìn)行財務(wù)舞弊、如何識別財務(wù)舞弊的行為,對廣大相關(guān)利益群體能起到一定風(fēng)險和保障自身權(quán)益的作用。下面主要從以下幾方面識別上市公司的財務(wù)舞弊行為:
(一)關(guān)注所屬行業(yè)經(jīng)營環(huán)境的突然變化
企業(yè)所處行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境如果發(fā)生劇烈變動,像市場需求大于供給、企業(yè)之間競爭加劇、原材料價格急劇上漲等,都會使企業(yè)難以適應(yīng)突然變化的經(jīng)營環(huán)境,導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)績下降。如果在如此惡劣經(jīng)營環(huán)境下仍能經(jīng)營領(lǐng)先,利益相關(guān)者就應(yīng)慎重看待其所披露的財務(wù)信息,分析其背后是否有財務(wù)舞弊。因為當(dāng)企業(yè)面臨巨大的壓力時,企業(yè)為了能夠規(guī)避風(fēng)險,并且使自己在此次風(fēng)險中脫穎而出,往往會不惜一切代價,進(jìn)行財務(wù)舞弊。
(二)判斷管理層是否存在“獨裁”管理現(xiàn)象
近年來曝光不少財務(wù)舞弊案例后,總有些是由于企業(yè)管理層的獨裁所導(dǎo)致的,即在某些企業(yè)存在管理層核心人員我說了算的情況,他們一般是企業(yè)的創(chuàng)始人、CEO或是核心人物,對于企業(yè)的經(jīng)營管理,在企業(yè)面臨一帆風(fēng)順時,通常會提高企業(yè)的運營效率;在企業(yè)面臨不順時,這些管理者會通過財務(wù)舞弊來保護(hù)自身利益和企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
(三)分析財務(wù)指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系
通常一個正常經(jīng)營的企業(yè),各項財務(wù)指標(biāo)之間總是存在著一系列的均衡關(guān)系,但是如果像償債能力指標(biāo)、獲利能力指標(biāo)、運營能力指標(biāo)以及它們之間出現(xiàn)異常變動,則表明企業(yè)有存在舞弊的可能。例如,公司銷售收入大幅增加但銷售費用卻沒有相應(yīng)上升,或應(yīng)收賬款增長率遠(yuǎn)大于主營業(yè)務(wù)收入增長率,則可能預(yù)示著企業(yè)有財務(wù)舞弊的行為存在。
(四)甄別經(jīng)營業(yè)績的真假
上市公司應(yīng)密切關(guān)注公司的主要生產(chǎn)設(shè)備是否嚴(yán)重閑置、生產(chǎn)車間是否停產(chǎn)、存貨數(shù)量是否大量增加等現(xiàn)象。如果這些現(xiàn)象單獨或同時存在,報告期經(jīng)營業(yè)績卻沒有相應(yīng)下降,則有業(yè)績作假的可能性。應(yīng)通過檢查可疑的賬簿記錄、記賬憑證、發(fā)票存根與發(fā)運憑證來查明已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨。關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債日后有無大額或連續(xù)的退貨,并查明這些退貨是否為年末集中“銷售”部分,從而識別公司是否提前確認(rèn)收入或虛構(gòu)收入。[1]
(五)關(guān)注關(guān)聯(lián)交易事項
關(guān)聯(lián)交易往往是企業(yè)掩飾財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要手段。上市公司利用關(guān)聯(lián)交易所產(chǎn)生的利潤基本上都體現(xiàn)在“其他業(yè)務(wù)利潤”、“投資收益”、“營業(yè)外收入”和“財務(wù)費用”等具體項目中。其識別方法為:第一,計算各項目中關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的盈利分別占項目總額的百分比和這些項目占企業(yè)利潤總額的百分比,判斷企業(yè)盈利能力對關(guān)聯(lián)方企業(yè)的依賴程度。第二,分析這些關(guān)聯(lián)交易的必要性和公正性。[2]例如,交易價格是否以市場的公平交易為基礎(chǔ),交易的市場價格是否存在非公允的方面,控制方對被控制方強制的內(nèi)部銷售價格等。同時,還應(yīng)向公司的主管工商部門了解上市公司包括驗資報告、股權(quán)轉(zhuǎn)讓備案登記資料等在內(nèi)的相關(guān)材料,并應(yīng)特別查詢控股股東的工商登記資料,了解公司控制權(quán)的歸屬,以有效識別利用隱性關(guān)聯(lián)交易粉飾報表的行為。 (六)慎析資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
分析報表時,尤應(yīng)慎析上市公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提政策。一般而言,連續(xù)微盈且(或)近期有再融資目標(biāo)的上市公司經(jīng)常計提不足,而處于盈虧臨界和處于退市邊緣的上市公司有時會巨額計提。因此,對這類業(yè)績指標(biāo)脆弱的上市公司,首先宜將其計提政策與同行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ,判斷是否有異常,再分析其財?wù)報告中是否對估計基礎(chǔ)和依據(jù)進(jìn)行詳細(xì)披露。
(七)關(guān)注虛擬資產(chǎn)項目
上市公司年報中的虛擬資產(chǎn)項目應(yīng)密切關(guān)注,若虛擬資產(chǎn)與正常資產(chǎn)相比比例較大,或虛擬資產(chǎn)增長速度(或相對變化速度)波動較大,則可能存在通過虛擬資產(chǎn)虛增利潤。其特點是虛擬資產(chǎn)多記少攤。應(yīng)重點檢查各類虛擬資產(chǎn)項目的明細(xì)賬,注意會計報表附注中虛擬資產(chǎn)確認(rèn)和攤銷的會計政策,要特別注意本年度增加較大和未予正常攤銷的項目。[3]
(八)借助現(xiàn)金流量進(jìn)行分析
通過將經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量分別與主營業(yè)務(wù)利潤、投資收益和凈利潤進(jìn)行比較分析,以判斷利潤的質(zhì)量。一般而言,沒有相應(yīng)的現(xiàn)金凈流量的利潤,其質(zhì)量是不可靠的。如果企業(yè)的現(xiàn)金凈流量長期低于凈利潤,則意味著與高于現(xiàn)金凈流量的凈利潤對應(yīng)的那部分資產(chǎn)可能屬于不能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流量的虛擬資產(chǎn),公司很可能存在報表粉飾情況。
四、我國公司財務(wù)舞弊案例分析――*ST冠福:2011年涉嫌財務(wù)舞弊
(一)背景資料
冠福家用因2010年、2011年連續(xù)兩個會計年度經(jīng)審計凈利潤均為負(fù)值而被實行退市風(fēng)險警示,更名為*ST冠福,其財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量極差,早于2008年就曾因業(yè)績快報與最終經(jīng)審計數(shù)據(jù)存在重大差異而被深交所通報披露。公司董事會想盡快脫下*ST的帽子,用盡一切辦法來挽救其財務(wù)狀況,但是在2011年的財務(wù)報告中出現(xiàn)了財務(wù)舞弊現(xiàn)象,讓本來就深處風(fēng)險的冠福家用更加雪上加霜。
(二)分析
(1)虛增應(yīng)收賬款余額,虛增利潤。根據(jù)*ST冠福2011年年報披露的合并口徑下應(yīng)收賬款年末前五名單位情況來看,從第二名到第五名均為非關(guān)聯(lián)方,涉及金額在數(shù)百萬元不等,但賬齡則均為“一年以內(nèi)”(見表1)。
單一客戶年末“一年以內(nèi)”應(yīng)收賬款余額不應(yīng)當(dāng)大于該客戶當(dāng)年的采購總額再加上對應(yīng)的增值稅銷項稅額,即一年內(nèi)應(yīng)收賬款余額<(主營業(yè)務(wù)收入+應(yīng)交稅費―應(yīng)交增值稅銷項)。
根據(jù)該公司年報披露的合并口徑下2011年前五名客戶營業(yè)收入情況很難與應(yīng)收賬款前五名單位信息相對應(yīng)(見表2)。
表1中名稱為“錦江麥德龍現(xiàn)購自運有限公司”的客戶在2011年末應(yīng)收賬款余額為590.72萬元,且均為“一年以內(nèi)”應(yīng)收賬款,假設(shè)*ST冠福向該客戶實現(xiàn)的銷售金額在年末時均沒能收回來,全部形成了應(yīng)收賬款,考慮到17%的增值稅銷項稅額的影響后,2011年中*ST冠福向該客戶銷售金額也不應(yīng)當(dāng)?shù)陀?04.89萬元,然而在對照著合并口徑下的前五名營業(yè)收入情況表,可發(fā)現(xiàn),504.89萬元已遠(yuǎn)大于披露的第三大客戶“北京物美商業(yè)集團股份有限公司”對應(yīng)的396.51萬元銷售金額,但事實上“錦江麥德龍現(xiàn)購自運有限公司”卻未能進(jìn)入當(dāng)年營業(yè)收入前五名客戶名單當(dāng)中,所以我們猜想該公司有虛構(gòu)應(yīng)收賬款嫌疑。
理論上講如果*ST冠福在2011年中曾有過對外收購、并將收購對象納入期末合并范圍的話,有可能導(dǎo)致營業(yè)收入合并期限不是一整年,進(jìn)而導(dǎo)致前述數(shù)據(jù)差異。但事實上這并不適用于*ST冠福,因為在其2011年年報財務(wù)報告附注“本年新納入合并范圍的子公司”部分披露到“2011年度出資設(shè)立14家法人獨資,公司擁有對其實際控制權(quán),故自上述公司成立之日起,將上述14家公司納入合并范圍”,從中我們得知*ST冠福合并范圍新增部分全部都是新設(shè)子公司,也即在被納入合并范圍之前都不會有營業(yè)數(shù)據(jù),也就自然不會影響到營業(yè)收入與年末應(yīng)收賬款余額之間的財務(wù)邏輯關(guān)系。
*ST冠福在年報中通過虛增應(yīng)收賬款余額,進(jìn)而導(dǎo)致虛增資產(chǎn)、虛增凈資產(chǎn)。通常債權(quán)人比較關(guān)心企業(yè)的償債能力,企業(yè)能否按期還本付息直接決定著債權(quán)人的信貸決策。企業(yè)的償債能力并不是孤立的,它是和企業(yè)的營運資金狀況、資本結(jié)構(gòu)狀況等密切相關(guān)的。對于連續(xù)兩年虧損的*ST冠福來說,*ST的大帽子壓得他們很難翻身,所以他們可能會假想客戶單位,虛開銷售發(fā)票,編造銷售合同,虛列應(yīng)收賬款,最后將虛列的應(yīng)收賬款和其他舞弊的企業(yè)對沖銷賬,以此來調(diào)高利潤,粉飾財務(wù)報表,夸大經(jīng)營成果。
(2)謊報應(yīng)收賬款賬齡,少計壞賬準(zhǔn)備,虛增利潤。而對于*ST冠福,從上述表一中應(yīng)收賬款第三大客戶“農(nóng)工商超市(集團)有限公司”,2011年末*ST冠福對其“一年以內(nèi)”應(yīng)收賬款余額426.85萬元,所以其2011年對該客戶的銷售金額不可能少于364.83萬元,也已經(jīng)超過了當(dāng)年營業(yè)收入前五名客戶中第四名“華潤萬家(萬佳)有限公司”對應(yīng)的347.53萬元采購金額,從而可以看出這家客戶截至年末金額高達(dá)426.85萬元的“一年以內(nèi)”應(yīng)收賬款應(yīng)該有一部分是一年以上的。
所以根據(jù)這個現(xiàn)象猜測*ST冠福謊報了應(yīng)收賬款賬齡,針對“農(nóng)工商超市(集團)有限公司”的426.85萬元應(yīng)收賬款,不全是“一年以內(nèi)”賬齡,*ST冠福通過把應(yīng)收賬款都記到一年以內(nèi),進(jìn)而導(dǎo)致*ST冠福少計壞賬準(zhǔn)備、虛增2011年利潤。
(3)財務(wù)數(shù)據(jù)變動詭異,財務(wù)信息不真實。根據(jù)*ST冠福2011年財務(wù)報表,計算其財務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤等指標(biāo)存在異常變動情況,對此現(xiàn)象進(jìn)行分析(詳見表3)。
根據(jù)表3營業(yè)利潤在2011年9月至2012年9月,下降了967.19%,說明公司營業(yè)業(yè)績急劇下降,然而在2012年9月至2012年年底,營業(yè)利潤又急劇上升,在短短的半年內(nèi),公司不僅使得營業(yè)利潤為正,還在2011年中報營業(yè)利潤的基礎(chǔ)上翻了大概四倍。2012年年末主營業(yè)務(wù)收入695,950,000.00元,2012年9月30日主營業(yè)務(wù)收入505,396,000.00元僅僅增加了37.70%,對于營業(yè)利潤的變化是微乎其微。對比利潤表半年之內(nèi)的變化,2012年年末公允價值變動收益198,349,000.00元,投資收益4,264,230.00元,這應(yīng)該是營業(yè)利潤劇增的主要原因。 *ST冠福在2012年變更會計估計,投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計量模式由原來的成本法變?yōu)楣蕛r值計量,這一會計估計的變更也僅僅使*ST冠福增加了401萬的利潤,如此巨大的變化不僅使人產(chǎn)生懷疑,可猜想*ST冠福虛增公允價值變動損益和投資收益,進(jìn)而虛增利潤。
籌資活動現(xiàn)金流入在2011年9月至2012年9月上升30.92%,然而籌資現(xiàn)金流量凈額卻下降87.15%,唯一的原因就是籌資活動現(xiàn)金流出增多;I資活動的現(xiàn)金流出主要為償還到期債務(wù)和支付現(xiàn)金股利。債務(wù)的償還意味著企業(yè)財務(wù)風(fēng)險會變小,但一個較短時期內(nèi),籌資活動現(xiàn)金流出占總現(xiàn)金流出比重過大,也可能引起資金周轉(zhuǎn)的困難。股利的支付要考慮企業(yè)的支付能力,它可能增強投資者的信心,吸引潛在的投資者,增強籌資能力,但必須確保在股利支付與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額之間保留足夠的現(xiàn)金來維持未來的正常運營,以實現(xiàn)未來的現(xiàn)金流量。對于*ST冠福在2011年9月和2012年9月應(yīng)收賬款沒有減少,反而是增加了,所以推斷*ST冠福支付了大量的現(xiàn)金股利(如下表4)。
但是根據(jù)表中數(shù)據(jù),雖然股利支付是增加了,但是增加的幅度遠(yuǎn)不是籌資活動現(xiàn)金流量凈額變動的幅度,這一點變動也有所疑問,可能存在舞弊行為。
(4)*ST冠福2011年度業(yè)績預(yù)告及其修正違規(guī)披露。2011年12月21日,*ST冠福發(fā)布業(yè)績預(yù)告,稱:“公司在第三季報對2011年度經(jīng)營業(yè)績的預(yù)計‘與上年同期相比扭虧為盈450萬元至500萬元’仍保持不變。”其中對參股公司上海?腿鹚咕频暧闷酚邢薰镜墓蓹(quán)以公允價值計量增加投資收益3450萬元,全資子公司“一伍一拾”連鎖店預(yù)計增加虧損1400萬元,控股子公司“五天”銷售公司家用品業(yè)務(wù)預(yù)計增加虧損2000萬元。
在12月份發(fā)布的業(yè)績預(yù)告,可信度應(yīng)該很高,公司一年來的經(jīng)營狀況在這時已經(jīng)成形,變化應(yīng)該不大。但是,2012年1月31日,*ST冠福發(fā)布的一則2011年度業(yè)績預(yù)告修正公告卻驟然大變,預(yù)計業(yè)績?yōu)樘潛p7500萬元至8000萬元,這意味著至2011年底,公司已連續(xù)兩年虧損,根據(jù)《深圳證券交易所上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,公司股票交易將被實行退市風(fēng)險警示。4月25日,公司發(fā)布2011年年報,實際歸屬于上市公司股東的凈利潤為虧損1.2億元,再超預(yù)期。
從市場來看,*ST冠福股價自去年11月份起一路下跌。從后來披露的公司2011年年報看,定增解禁股股東丁志剛、江蘇瑞華投資、任為民等都從股東榜上消失,也顯示出股東對公司的預(yù)期早已不樂觀。
*ST冠福由于會計核算不規(guī)范等方面的原因,對外披露的2011年業(yè)績預(yù)告、業(yè)績預(yù)告修正公告與經(jīng)審計的結(jié)果存在重大差異,且未能向投資者及時披露2011年將大幅虧損的實際情況,未能及時提示公司股票交易存在被實行退市風(fēng)險警示的風(fēng)險,給投資者帶來了極大的損失。
五、根據(jù)*ST冠福財務(wù)舞弊案例,提出財務(wù)舞弊的防范措施
(一)針對應(yīng)收賬款舞弊,應(yīng)采取的措施
(1)嚴(yán)格應(yīng)收賬款審計程序,加大外部監(jiān)督力度。對于應(yīng)收賬款舞弊,審計人員可以對被審計單位的銷售額、銷售成本及銷售毛利率進(jìn)行分析比較,或者到被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營場所實地查看,對生產(chǎn)流程進(jìn)行了解,更全面地對被審計單位應(yīng)收賬款情況進(jìn)行審查,有針對性的審查是否有虛假銷售和片面銷售的舞弊情況。[4]查看金額較大應(yīng)收賬款余額的組成及發(fā)生,確定余額是否正確。其次抽查具體入賬依據(jù),審計人員一定要對購銷合同進(jìn)行認(rèn)真的分析檢查,對于不合常規(guī)或違規(guī)的交易,應(yīng)該保持懷疑的態(tài)度。[5]應(yīng)收賬款函證是直接發(fā)函給被審計單位的債務(wù)人,以此來核實被審計應(yīng)收賬款的數(shù)額和發(fā)生業(yè)務(wù)是否真實正確,同時也是用來證明應(yīng)收賬款賬面記錄與客戶記錄是否相符。應(yīng)收賬款函證是為了證實應(yīng)收賬款余額的正確性和真實性,防止被審計單位及單位人員是否在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生弄虛作假、營私舞弊。
(2)建立健全公司應(yīng)收賬款治理結(jié)構(gòu),形成各個方面的相互制約。目前在我國市場上普遍存在著這樣一種現(xiàn)象,就是領(lǐng)導(dǎo)者追求企業(yè)產(chǎn)值和利潤最大化,但是忽略了實際管理和營運的狀況。*ST冠福只確立了每年的產(chǎn)值、利潤、產(chǎn)量這些目標(biāo),沒有明確的提出應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),公司片面追求利潤,而忽略了應(yīng)收賬款管理、企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。所以企業(yè)應(yīng)該建立應(yīng)收賬款流程:應(yīng)收賬款資信調(diào)查控制→應(yīng)收賬款簽訂合同控制→應(yīng)收賬款核準(zhǔn)控制→應(yīng)收賬款記賬控制→應(yīng)收賬款清理控制。[6]
在簽訂應(yīng)收賬款合同之前,企業(yè)向社會信用咨詢機構(gòu)查詢購貨方信用情況。建立動態(tài)的客戶管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)客戶的信用調(diào)查、組織信用評估。根據(jù)客戶的信用情況確定貨款的結(jié)算方式,決定是否賒銷及賒銷的金額等。然后與購貨方訂立詳細(xì)的購銷合同,應(yīng)收賬款購銷合同經(jīng)過公證部門鑒證后,將合同副本(或復(fù)印件)送交會計和倉庫部門,據(jù)以檢查核對,辦理結(jié)算和發(fā)貨業(yè)務(wù)。再次對應(yīng)收賬款進(jìn)行核準(zhǔn),應(yīng)收賬款以核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運賬單等為依據(jù)進(jìn)行記錄。
同時應(yīng)建立監(jiān)管機制,形成各個方面的相互制約。賒銷商品經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)核準(zhǔn)人員的核準(zhǔn)才能簽訂銷貨合同;對于單位接受客戶的票據(jù),要經(jīng)過會計主管人員的審批,需要貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)時應(yīng)經(jīng)過主管人員的審批,應(yīng)收票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓也應(yīng)經(jīng)過必要的審批手續(xù)等。應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬賬戶要由不同人員根據(jù)匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記;由獨立于記錄應(yīng)收賬款的其他人員定期檢查核對應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬的余額;指定專人對應(yīng)收賬款賬齡較長的客戶進(jìn)行催收,索取貨款,保證企業(yè)債權(quán)得到回收;應(yīng)收賬款的各種貸項調(diào)整(包括壞賬沖銷、折扣或折讓等)要經(jīng)過會計負(fù)責(zé)人員的批準(zhǔn)。
(二)針對虛假財務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)采取的措施
(1)加強會計人員職業(yè)道德教育,建立健全懲處機制。*ST冠福相關(guān)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的不真實,相關(guān)會計人員有不可推卸的責(zé)任,會計人員在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的指導(dǎo)下,出具虛假財務(wù)報告,所以應(yīng)該加強會計人員職業(yè)道德教育,建立健全會計職業(yè)道德教育體系。當(dāng)國家和社會公眾利益與企業(yè)利益發(fā)生沖突時,會計人員必須忠實履行崗位職責(zé),誠信為本,不做假賬,將國家和公眾利益作為會計職業(yè)道德的最高準(zhǔn)則。對會計人員職業(yè)道德情況建立檢查、考核、評價和獎罰制度,并與崗位資格、聘任專業(yè)職務(wù)、提職晉級、精神與物質(zhì)獎勵結(jié)合起來。 制定完善的法律法規(guī),建立對提供虛假會計信息的懲罰措施,保證會計信息的真實性與合法性。對弄虛作假、違反財經(jīng)紀(jì)律的行為要嚴(yán)肅處理,對發(fā)生會計信息失真的企業(yè)除了給予企業(yè)及主要責(zé)任人以罰款、通報批評和警告等行政處罰外,還應(yīng)追究其法律責(zé)任。對于提供虛假會計信息而給投資者、管理部門等會計信息使用者造成損失的會計造假者,應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的還要追究刑事責(zé)任,充分發(fā)揮法律對會計信息造假行為的震懾作用。
(2)完善會計崗位內(nèi)部控制制度,強化外部監(jiān)督機制。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,要建立崗位責(zé)任制,明確會計事項相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,明確記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限,并使之相互分離、相互制約。實行企業(yè)內(nèi)部控制有助于及時糾正和防止經(jīng)營決策失誤與經(jīng)濟舞弊,能夠提高會計信息的真實性和有效性。加強財政、審計和稅務(wù)等外部部門對會計行業(yè)的監(jiān)管力度與會計造假的處罰力度,增加企業(yè)經(jīng)營者及會計人員的違規(guī)名譽風(fēng)險和違規(guī)成本,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。大力發(fā)展注冊會計師審計事業(yè),全面推行企業(yè)財務(wù)會計報表審計簽證制度,明確注冊會計師對會計信息審查簽證的法律責(zé)任,對不負(fù)責(zé)或違反職業(yè)道德的注冊會計師要制定嚴(yán)厲的處罰制度。
(三)針對違規(guī)披露,應(yīng)采取的措施
(1)加強公司高管的誠信觀與道德觀。*ST冠福董事長林文昌、總經(jīng)理林文智及財務(wù)總監(jiān)張榮華未能恪盡職守、履行誠信勤勉義務(wù),披露虛假財務(wù)信息,隱瞞被實行退市風(fēng)險警示風(fēng)險。內(nèi)部環(huán)境的重要構(gòu)成要素――誠信和道德觀,而*ST冠福財務(wù)報告的相關(guān)數(shù)據(jù),肯定是相關(guān)主管負(fù)責(zé)人一手操控,高管間達(dá)成一致共識對外隱瞞,在財務(wù)報告中做手腳,對報表使用者提供了誤導(dǎo)性的財務(wù)信息,可以說這是一種惡意的財務(wù)報表舞弊行為,也是高層管理者誠信缺失和道德淪喪的一種表現(xiàn)。因此,在公司管理中,高管的誠信與道德問題就顯得尤為重要,*ST冠福公司在對高管的任用時應(yīng)重點考核其道德品質(zhì),保證高管的德才兼?zhèn)洹?/p>
(2)完善公司治理結(jié)構(gòu)。完善的公司治理結(jié)構(gòu)可以強化公司管理,改善公司經(jīng)營業(yè)績,提高上市公司財務(wù)報表質(zhì)量,遏制財務(wù)舞弊。由于我國許多上市公司的公司治理結(jié)構(gòu)很不健全,尚未形成有效的制衡機制,“大股東操縱”和“內(nèi)部人控制”等現(xiàn)象為違規(guī)行為開啟了方便之門,從而損害了中小股東利益。如果再不加速改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu),資本市場將面臨很大困難。因此,要防范上市公司的財務(wù)舞弊行為,應(yīng)從源頭抓起,從公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)抓起。第一,強化公司治理的內(nèi)部機制,優(yōu)化公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和董事會結(jié)構(gòu),提高董事會的獨立性。第二,加強公司治理文化的建設(shè)。上市公司內(nèi)部,尤其是上市公司的高級管理人員內(nèi)部,應(yīng)該有一個良好的文化氛圍:公司健康長足的發(fā)展需要公司具有長期競爭意識,上市公司要培養(yǎng)核心競爭力,建立自己的競爭優(yōu)勢。第三,加強公司治理的外部機制建設(shè);加快資本市場的法制化建設(shè),提高證券監(jiān)管效率,加大對舞弊公司的處罰力度,增加舞弊公司的舞弊成本,也能在一定程度上遏制舞弊行為的發(fā)生。
(3)加強注冊會計師行業(yè)監(jiān)管,確保注冊會計師審計獨立性。在*ST冠福財務(wù)舞弊案中,相關(guān)出具的年度財務(wù)報告應(yīng)該是經(jīng)過外部審計單位的審查后出具的,但是在出具的報告中,我們?nèi)阅苊黠@的發(fā)現(xiàn)其財務(wù)上的舞弊行為,我們則推斷,相關(guān)事務(wù)所與企業(yè)之間形成勾稽關(guān)系,為了各自的利益,而為對方包庇,或是審計師的疏忽,出具財務(wù)信息有誤的報告。
在政府監(jiān)管之外,注冊會計師更需要行業(yè)自律,進(jìn)行自我監(jiān)督。改善注冊會計師協(xié)會人員結(jié)構(gòu),建立以注冊會計師為主的協(xié)會,真正實現(xiàn)行業(yè)自律;加強對注冊會計師的管理和培訓(xùn),提高其執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德水平;樹立“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”的行業(yè)理念,塑造“獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象。
六、結(jié)論
本文在理論分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)財務(wù)舞弊的動機和原因,表明主要是由于存在經(jīng)濟利益和政治利益上的誘惑,以及公司治理的不完善造成了財務(wù)舞弊;結(jié)合*ST冠福財務(wù)舞弊案,列舉了財務(wù)舞弊的主要手段,最后根據(jù)不同舞弊方式,提出不同治理舞弊的措施。
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