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提高自己工作效率的技巧
想要提高工作業(yè)績(jī),那么最簡(jiǎn)單的方法就是提高自己的工作效率,以下是小編整理的提高自己工作效率的技巧,歡迎瀏覽。
提高自己工作效率的技巧【1】
1、 編輯你的待辦事項(xiàng)列表
如果你的待辦事項(xiàng)列表上有十五條或者二十條待辦事項(xiàng),你很有可能會(huì)覺得不堪重負(fù),結(jié)果就無(wú)法做出多少事。
把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事,然后專注于這幾件事,直到你將它們做完。
2、 重新設(shè)計(jì)你的列表
不要用通常那種待辦事項(xiàng)在左上角,線條狀的列表。
要把每項(xiàng)任務(wù)寫在一張告示貼或者便利貼上。
然后把最重要的任務(wù)貼在一張紙的中心,其他需要完成的任務(wù)以它為中心圍成一個(gè)圓圈。
3、給你自己更少的時(shí)間
你已經(jīng)為這一天創(chuàng)建了待辦事項(xiàng)列表,現(xiàn)在你坐在那里不想開始。
挑戰(zhàn)一下你自己。
只給自己中午之前的時(shí)間來(lái)完成列表上的每一件事情。
4、 減輕自重
如果你的公司有一系列產(chǎn)品線,“干掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產(chǎn)品。
將你的注意力放在那些效益好,銷售情況好的產(chǎn)品上。
同樣的原則也適用于你的生活——不再對(duì)所有的事情說(shuō)“好”。
要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業(yè)發(fā)展的事。
5、 委派他人
不要再試圖自己包辦一切事情。
將任務(wù)委派給其他人,讓他們負(fù)責(zé)完成這些任務(wù),這樣你就可以專心完成那些對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的工作了。
6、相信你自己
我們是人,不是機(jī)器。
如果你覺得沒(méi)效率,轉(zhuǎn)換一下狀態(tài),出去走走,調(diào)整一下你自己的“設(shè)置”。
要相信只要給自己一點(diǎn)時(shí)間,你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。
7、借用一下名人們的效率秘訣
一些微妙的改變或者不同的習(xí)慣會(huì)讓你的效率“爆棚”。
嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法:瑪雅、安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內(nèi)斯特、海明威最有效率的工作姿勢(shì)是站姿;伍迪、艾倫發(fā)現(xiàn)一天多洗幾個(gè)澡會(huì)讓他的工作效率更高。
8、積累經(jīng)驗(yàn)保持學(xué)習(xí)
你的經(jīng)驗(yàn)越多,你學(xué)習(xí)的越多,你在解決問(wèn)題時(shí)的判斷力和創(chuàng)造力就會(huì)越強(qiáng)。
不斷地學(xué)習(xí),你會(huì)有更多的知識(shí)可供使用。
9、推動(dòng)雪球——一次一分鐘
如果你是因?yàn)殡y以聚精會(huì)神而一事無(wú)成(這種情況也會(huì)出現(xiàn)在我們當(dāng)中最厲害的人身上),可以設(shè)定一個(gè)五分鐘的計(jì)時(shí)器。
在這五分鐘之內(nèi)只關(guān)注一個(gè)任務(wù),然后你會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)五分鐘變成一小時(shí)或者自己變得更有效率。
有時(shí)候你只是需要讓雪球開始滾動(dòng)。
10、保持溫暖
康奈爾大學(xué)發(fā)現(xiàn)如果辦公室的溫度下降到了68°F(譯注:約合20°C)的時(shí)候,員工所犯的錯(cuò)誤會(huì)增加44%,而效率會(huì)下降一半以上。
打開暖氣提高工作效率,這樣你就可以把你的能量用在工作上,而不是用來(lái)保持身體溫暖了。
11、擺脫干擾
你可以通過(guò)擺脫所有干擾的方式提高你的效率。
當(dāng)你必須絕對(duì)專注于某一個(gè)任務(wù)以完成它的時(shí)候,關(guān)掉你的電子郵件,禁用社交媒體,關(guān)閉那些會(huì)發(fā)出嗶嗶聲的東西,也不要讓你的智能手機(jī)發(fā)出提示告訴你又有新消息,這樣就會(huì)變得更有效率。
只要讓這些干擾中斷一個(gè)小時(shí),你就可以完成很多的事情。
提高自己工作效率的技巧【2】
清楚定位自己工作范圍
對(duì)于職場(chǎng)人而言,提高工作效率的第一步是要定位好自己的工作范圍到底是什么,只要定好了工作范圍,我們才會(huì)清楚的知道哪些事情是我們工作的范圍,知道哪些事情不是自己的范圍。
這樣可以避免什么都大包大攬的現(xiàn)象,可以在一定程度上減少不必要的事情,從而提高自己的工作效率;
按重要程度排好次序
我們要養(yǎng)成了一個(gè)號(hào)習(xí)慣,那就是我們每天都將這一天要做的事情按照重要的程度排好順序;這樣我們可以明白一天最重要的事情是什么,從而先做這個(gè)事情。
按照順序來(lái)做事不僅不能耽誤重要的事,從而讓我們的工作事半功倍。
循序漸進(jìn)的進(jìn)行
做任何事情都不能急,需要一步一步的去做,循環(huán)漸進(jìn)的完成工作;企業(yè)員工只要能夠循環(huán)漸進(jìn)的進(jìn)行工作,那么就能更有效率,不論是多么復(fù)雜、多么煩瑣的工作,相信都可以按時(shí)完成。
充分利用早晨時(shí)間
對(duì)于不同的工作環(huán)境,每個(gè)人的適應(yīng)程度是不一樣的,只要在適合自己工作的環(huán)境中工作,效率才能得到提高。
如果能將早晨的時(shí)間充分利用,即使工作一堆也能順暢的進(jìn)行下去。
如果一天能充分利用早上的兩個(gè)小時(shí),一星期也就有十幾個(gè)小時(shí)可以利用,這也是一筆不小的時(shí)間財(cái)富。
利用好空閑時(shí)間
實(shí)際上,幾乎所有的成功人士都是利用空閑時(shí)間的高手,如果你想成為成功者的一員,那就不要看著空閑時(shí)間從自己面前流走,要學(xué)會(huì)充分利用上,它能給我們創(chuàng)造很多價(jià)值,能夠控制好時(shí)間的人,能夠在有限的時(shí)間里創(chuàng)造更多的業(yè)績(jī),才是最后的贏家。
很多人說(shuō)決定你在職場(chǎng)中能不能成功,主要看你下班后的空閑時(shí)間在做什么?你生活的質(zhì)量是由你自己決定的,請(qǐng)充分利用好空閑時(shí)間,更快的拿到想要的那個(gè)結(jié)果。
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