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提高工作效率的途徑
管理有效的時間可以在很大程度上提高工作效率，提高工作效率有什么途徑?以下是小編整理的提高工作效率的途徑，歡迎瀏覽。
提高工作效率的途徑 篇1
提高工作效率的簡要途徑
首先將工作分類
分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關(guān)性原則，工作屬地相同原則。
輕重緩急包括時間與任務兩方面的內(nèi)容。
很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。
相關(guān)性主要指不要將某一件任務孤立地看待。
因為管理本身是一項連續(xù)性的工作，任務可能是過去某項工作的延續(xù)，或者是未來某項工作的基礎。
所以，任務開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。
工作屬地相同原則指將工作地點相同的業(yè)務盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。
這一點對現(xiàn)場工作員工猶為重要。
如果這一點處理的好，可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。
既節(jié)約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢?在規(guī)定的時間內(nèi)完成約定的工作。
管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
時刻將時間與質(zhì)量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，并盡可能提前。
將任務完成的時間定在提交任務成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。
因為，事情總不一味按個人主觀設定前進。
當應當提交的任務與臨時的事項沖突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態(tài)。
一個能每次按期完成工作任務的管理員工，即使不天天加班加點，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進度如何了。
其次制定一份工作計劃
對于技術(shù)與管理員工，制定計劃的周期可定為一個月。
但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。
每個工作日結(jié)束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內(nèi)容的工作思路與方法。
聰明的管理者會改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。
這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃，從而陷入明日復明日的被動局面。
在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。
不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。
這是管理者工作性質(zhì)決定的。
因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務。
如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你業(yè)已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。
久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級與會認為你不是一個很精干的員工。
最后敦促過程管理者
因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節(jié)，所以增加了協(xié)調(diào)的難度。
管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應完成的`職責，將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。
這樣，你會發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時完成。
在檢查工作結(jié)果的時候，所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環(huán)節(jié)耽誤的時間太久了等等。
而工作結(jié)果只有一個，那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作，你的業(yè)績等級被打了折扣。
所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。
在事先給定各個中間環(huán)節(jié)完成工作時間的同時，要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進度，以免其中的某個或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進度。
所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時完成分管職責。
提高工作效率的途徑 篇2
提升職場工作效率的11種途徑
提前規(guī)劃
提升效率在很大程度上和提升規(guī)劃性有關(guān)。
根據(jù)任務的難度規(guī)劃你一天的工作時間。
通常我會在一天剛開始時先解決最具挑戰(zhàn)性的任務。
從中得到的成就感，能幫我在這一天剩下的時間里維持精力和工作效率。
同樣，把你的日常任務——那些閉著眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的時間。
我的精力薄弱時間通常在下午4點到4點半前后，我會在這段時間簽署文件、閱讀市場分析;而大多數(shù)人會在下午3點左右經(jīng)歷其午后的低能量期。
我還建議要始終為會議和電話會議創(chuàng)建議程。
這會大大節(jié)省你自己和其他與會人偏題跑題的時間。
給自己施壓
要想確保你不會對自己的工作日程產(chǎn)生懈怠，最好的辦法是讓團隊成員知曉預期的任務完成時間。
這樣一來，如果你錯過了最后期限，你就不只是讓自己失望了。
照顧好自己
很多員工在刻意延長工作時長的同時感受到越來越大的壓力，他們不想自己看起來是在偷懶。
瀚納仕雜志最新一期報告發(fā)現(xiàn)，有將近一半人去年在生病時仍堅持工作。
這一現(xiàn)象在午休時間尤為普遍。
為了盡量不讓自己看起來很閑，大多數(shù)人選擇在辦公桌前吃午餐，完全不離開辦公室的人數(shù)多得驚人。
拿回屬于你的午休時間對于獲取足夠滋養(yǎng)來說至關(guān)重要，世界衛(wèi)生組織認為，這能帶來20%的工作效率提升。
長期的過量工作會很快導致精神疲勞。
思維和肌肉一樣，在一天中需要得到間歇性的休息。
如果有可能的話，盡量每工作90分鐘就休息10-15分鐘——這能幫你在更長的時間內(nèi)維持工作效率。
一項最新的'研究發(fā)現(xiàn)，哪怕是非常簡短的休息，都能幫助你在更長時間內(nèi)更好地關(guān)注該項任務。
熟讀Steven Covey作品‘高效能人士的七個習慣’的讀者應該會記得下金蛋的鵝的故事。
為了享有充分的工作效率，我們應該學會不要在短時間內(nèi)殺鵝取卵(過度工作)，而是要不斷喂養(yǎng)它(營造健康的工作生活平衡)，才能在更長時間內(nèi)每天拿到一個金蛋。
守時
正如同受到同儕的壓力而放棄午休的時間，我們中的很多人也被迫工作到深夜——在日本，這種加班已經(jīng)達到政府不得不出面干預的程度。
重要的是你需要從全局角度思考問題。
如果你今天在合適的時間離開辦公室，明天你會感覺到更有活力和能量。
有效率并不意味著要最大限度地利用所有的可用時間，也不意味著要在沒有任何緊迫性的情況下盡可能延長工作時間。
準時參加你的會議。
只在有必要的時候召開會議——我認識很多人，他們開會的目的僅僅是覺得應該開個會——此外，開會要盡量簡潔。
工作空間會顯著影響你的整體情緒，而這又會影響到你的工作表現(xiàn)。
我們每周要在自己的工位前度過大量時間，如果不下一番功夫為自己營造一個溫馨、愉快的氣氛，那簡直是愚蠢。
點此瀏覽工作空間小貼士的完整列表。
委派執(zhí)行
一個領導者所能支配的最有價值的工具，就是委派執(zhí)行。
Richard Branson最近指出：“想要成為一個創(chuàng)業(yè)企業(yè)家，最先要學會的就是如何委派執(zhí)行”——我會更進一步地說，這不僅適用于創(chuàng)業(yè)企業(yè)家，更適用于所有的領導者。
不要推卸任務責任，但也不要給自己太重的負擔。
專注于最重要的任務，把其他事情都交代給你的團隊成員;從而在更短時間內(nèi)完成更多工作。
授人以漁，而非授人以魚。
在短期內(nèi)花些時間幫助他們成長，能幫助你得到他們附加價值和專業(yè)知識的長期回報。
判斷優(yōu)先級
在同一時間只專注于一項任務，完成后才開始新的任務。
在不同任務之間來回切換的做法，已經(jīng)被科學證實會“降低工作表現(xiàn)、增加產(chǎn)量低下的可能性、延長項目用時、激增工作積壓”。
保有堅持只做一項任務的決心并不是那么容易的，尤其是在人們都纏著你加以援手的時候。
你必須知道要在什么時候?qū)δ愕耐隆⑸踔潦菍δ愕睦习逭f不——點此瀏覽能幫你達成這一點的視點指南。
帕累托法則(或稱80/20法則)觀察到，生活中大多數(shù)事情都不是均勻分布的。
在業(yè)務方面，這可能意味著你80%的收入是來自于20%的客戶，而80%的獎金則取決于20%的責任完成情況。
確定哪些任務對你來說最為重要，然后把大部分精力都集中在這些任務上。
有時候你可能會深陷在一個項目之中，導致見木不見林。
尋求其他人的反饋能幫助你更清晰地審視該項任務，這不僅能幫你更快完成任務，通過征求他們的反饋意見，這還能協(xié)助任務盡可能成功。
改變你的思維模式
一個人專業(yè)程度的真正標志，是他在壓力下能表現(xiàn)得多好。
改變你對壓力的思維模式，能幫你提升工作效率和成功幾率——我們CEO在其領英影響者博客上分享了關(guān)于這一點的更多實用貼士。
加強正面積極的想法、摒棄負能量。
與其想著“我有這么多工作，我要怎么才能處理?”。
出具一份易于管理的行動計劃，按照優(yōu)先級把任務一個一個解決掉。
一個類似這樣的系統(tǒng)化的方法，能夠幫助你理性地評估每個項目的緊迫性和相關(guān)性。
消極情緒的傳染力很強，因此，應嘗試從根本上解決問題，將那些容易爆發(fā)負面情緒的人訓練得更為積極和樂觀。
第一次把事情做對
要想第一次就把事情做對，就要保持冷靜、專注于重點。
如果你因為工作量太大，就覺得可以以閃電戰(zhàn)的方式解決每個任務的話，重新考慮一下。
你的同事、客戶或者老板不會愿意看到?jīng)]有傾注你重視和努力的工作成果。
放手去做
最后，但并非最不重要的，放手去做。
如果你沒有下定決心投入額外努力、以最大限度地提高自身工作效率的話，以上十點就毫無用處。
你會發(fā)現(xiàn)，一旦進入狀態(tài)或即將進入狀態(tài)，繼續(xù)努力就比停下來更加容易。
作家兼領導力專家Robin Sharma說到：“立即采取行動能構(gòu)建一個積極正面的反饋回路，驅(qū)動更多的行動得以完成”。
成功的需求
有許多種方法能助你提升工作效率，但要想從中得到最大收益，你就必須真正地致力于事業(yè)的發(fā)展;對成功的渴望是最大化工作成果所必不可少的部分。
如果你是一個習慣偷工減料、只以最小限度完成必需任務的人，那么以上在一開始可能會非常困難。
但是沒關(guān)系，改變可能會給你帶來不適，但回報也是指日可待的——只要不斷實踐，一個新的習慣只需要21天就可以養(yǎng)成。
堅持做到這一點，你很快就能創(chuàng)建一個工作效率的正面循環(huán)，推動職業(yè)生涯的發(fā)展。
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