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述職報(bào)告

獨(dú)立董事的年度述職報(bào)告

時(shí)間:2024-08-18 18:44:08 述職報(bào)告 我要投稿

獨(dú)立董事的年度述職報(bào)告

各位股東及股東代表:

獨(dú)立董事的年度述職報(bào)告

  作為武漢光迅科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的獨(dú)立董事,本人在20xx年xx月xx日當(dāng)選公司第三屆董事會(huì)獨(dú)立董事后,嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》等法律法規(guī)和《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等的規(guī)定,勤勉、忠實(shí)、盡責(zé)的履行職責(zé),認(rèn)真地履行了獨(dú)立董事應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé),維護(hù)公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將20xx年度履職情況報(bào)告如下:

  一、出席會(huì)議情況。

  20xx年度,公司董事會(huì)、股東大會(huì)的召集召開(kāi)符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的程序。本人出席會(huì)議的情況如下:親自出席了公司20xx年度召開(kāi)的xx次董事會(huì)會(huì)議(其中現(xiàn)場(chǎng)方式xx次,通訊表決方式xx次)。本人按時(shí)出席會(huì)議,認(rèn)真閱讀議案,并以謹(jǐn)慎的態(tài)度在董事會(huì)上行使表決權(quán),認(rèn)為這些議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒(méi)有反對(duì)、棄權(quán)的情況。

  二、發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況。

  根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,本人對(duì)公司日常關(guān)聯(lián)交易情況、募集資金存放與使用情況、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告、聘任高級(jí)管理人員、續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、對(duì)外擔(dān)保情況及關(guān)聯(lián)方占用資金情況、超額募集資金的使用情況、股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃(草案修訂稿)、股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃所涉股票期權(quán)授予相關(guān)事項(xiàng)、高級(jí)管理人員年薪兌現(xiàn)方案等發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),對(duì)董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀(guān)性及公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。

  三、保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作。

  1、監(jiān)督公司信息披露工作。

  督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)和《信息披露制度》的要求完善公司信息披露管理制度,對(duì)公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)了公司和中小股東的權(quán)益。

  2、對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督。

  保持與管理層的及時(shí)溝通,深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部控制等制度的完善及執(zhí)行情況、董事會(huì)決議和股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展等相關(guān)事項(xiàng),關(guān)注公司日常經(jīng)營(yíng)狀況和治理情況,并就此在董事會(huì)會(huì)議上充分發(fā)表意見(jiàn),積極有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。督促公司修訂及新制訂各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,并提出了自己的意見(jiàn)和建議,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范化運(yùn)作,完善公司內(nèi)部控制制度,做出了自己的貢獻(xiàn)。

  四、對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的情況。

  20xx年度,本人對(duì)公司進(jìn)行了多次實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)考察、溝通,了解、指導(dǎo)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,并通過(guò)電話(huà)與公司其他董事、高管人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司重大事項(xiàng)的進(jìn)程及進(jìn)展情況。對(duì)公司募集資金的管理密切關(guān)注,并針對(duì)募集資金的使用向董事會(huì)提出建議。累計(jì)工作時(shí)間超過(guò)xx天。

  五、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況。

  本人積極參加公司組織的各種培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、湖北證監(jiān)局等部門(mén)組織的培訓(xùn),關(guān)注公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理和內(nèi)部控制等制度建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會(huì)決議執(zhí)行情況和募集資金的使用情況。加強(qiáng)對(duì)公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾投資者的合法權(quán)益的理解和認(rèn)識(shí),為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見(jiàn)和建議。

  六、其他工作情況。

  1、未發(fā)生獨(dú)立董事提議召開(kāi)董事會(huì)情況。

  2、未發(fā)生獨(dú)立董事提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況。

  3、未發(fā)生獨(dú)立董事聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的情況。

  七、聯(lián)系方式。

  電子郵箱:xxxxxxx@xx.com

  20xx年度本人將嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)獨(dú)立董事的規(guī)定和要求,繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行獨(dú)立董事職責(zé),深入了解公司經(jīng)營(yíng)情況,為提高董事會(huì)決策科學(xué)性,為客觀(guān)公正地保護(hù)廣大投資者特別是中小股民的合法權(quán)益,為促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造良好業(yè)績(jī),發(fā)揮自己的作用。

  獨(dú)立董事:xx

  20xx年xx月xx日

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