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學(xué)校財務(wù)審計論文
隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,教育改革體制的不斷創(chuàng)新,教育與經(jīng)濟(jì)的高度融合,促進(jìn)了教育規(guī)模建設(shè)的同時也帶來了一定方面的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

【1】加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)審計 防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險
學(xué)校的財政模式從依靠國家財政撥款到企業(yè)化式的管理,這之間的經(jīng)濟(jì)體制的改革意味著學(xué)校財務(wù)審計管理方面需要更加的謹(jǐn)慎。
因此,建立符合學(xué)校財產(chǎn)審計的機(jī)制,規(guī)避學(xué)校財產(chǎn)的風(fēng)險,已成為學(xué)校能自我良好發(fā)展的必須措施。
以下就目前小學(xué)普遍存在的財產(chǎn)風(fēng)險產(chǎn)生的原因及審計對策展開分析。
一、產(chǎn)生學(xué)校財產(chǎn)風(fēng)險的原因
1.采購
在學(xué)校運(yùn)營的過程中,教學(xué)工具、器材、教材等大規(guī)模批量的采購中,容易形成先訂購后付款的采購模式,對于這樣滯后性的采購賬單一般都未能及時的納入學(xué)校的財務(wù)賬單中,財務(wù)審計部門難以準(zhǔn)確的掌握到資金的支出情況的核算,提出解決對策導(dǎo)致后期資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。
2.后勤人員支出
保持學(xué)校的正常運(yùn)行,為學(xué)生提供一個安靜整潔、安全衛(wèi)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)校后勤人員的付出是功不可沒。
但是對于后勤人員的管理卻不嚴(yán)謹(jǐn),造成了大額度的支出費(fèi)用,沒用精確的利用好人力的資源,大規(guī)模的招聘合同制人員,工資的發(fā)放方式隨意,未能做好財務(wù)賬目的記錄,嚴(yán)重影響了學(xué)校財政的正;С觯a(chǎn)生了審計風(fēng)險的隱患。
3.薄弱的財務(wù)審計意識
因?qū)W校財務(wù)審計管理不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致學(xué)校工作人員的財務(wù)風(fēng)險意識薄弱,在日常采購小物件用品報銷的過程中不采取發(fā)票報銷的流程,習(xí)慣性的付現(xiàn),導(dǎo)致財務(wù)賬目支出的不平衡性問題突出。
4.學(xué);I建工程
學(xué)校的擴(kuò)展離不開學(xué)校建筑的投資,對于學(xué)校的在建工程,目前存在的普遍問題就是工程款的支付問題,項(xiàng)目資金的有序注入是保障工程進(jìn)度的重要因素。
但學(xué)校的籌建資金基本來自于國家財政的撥款以及商業(yè)銀行的貸款等方式,如果項(xiàng)目資金的支付延遲而導(dǎo)致建筑工程的延誤,不能及時的擴(kuò)大招生規(guī)模,影響了資金收入,導(dǎo)致收支的不平衡性,最終導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)嚴(yán)重的資金鏈鍛煉,影響學(xué)校的正常經(jīng)營。
二、加強(qiáng)審計管理,防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險
1.完善學(xué)校內(nèi)部的財政審計機(jī)制
治標(biāo)先治本,一個完善的審計機(jī)制有利于學(xué)校財政高效率的管理,創(chuàng)造良好的管控體系,增強(qiáng)體制內(nèi)人員的財務(wù)審計意識。
建立高效、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲嫻芾硐到y(tǒng)有利于學(xué)校資金安全的管理,確保學(xué)校財務(wù)管控在學(xué)校管理工作中的有效性和完整性。
學(xué)校內(nèi)部審計機(jī)制的完善來自于嚴(yán)格的基礎(chǔ)規(guī)范的執(zhí)行,例如對學(xué)校固有資產(chǎn)、投資項(xiàng)目、籌建工程、資金管理的審計。
其次,學(xué)校審計系統(tǒng)的高效執(zhí)行還在于財務(wù)系統(tǒng)的控制管理,控制程序是為合理地保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)施管理指令、化解財務(wù)風(fēng)險而采取的財經(jīng)審計政策和程序,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂瞥绦蛴欣趯W(xué)校財務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,保障學(xué)校財政資金合理化的支出。
還有就是建立健全的會計核算制度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚韺W(xué)校的應(yīng)收、應(yīng)付賬目的明細(xì)款項(xiàng),采取謹(jǐn)慎處理原則,保障學(xué)校財務(wù)賬目的透明化。
2.建立學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制
未雨綢繆的管理意識有利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展,學(xué)校管理層應(yīng)在日常的經(jīng)濟(jì)活動管理中具有科學(xué)策劃的能力與敏銳的風(fēng)險管控意識,建立科學(xué)系統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制全面的掌控學(xué)校財務(wù)的風(fēng)險問題,對于學(xué)校的發(fā)展非常重要。
根據(jù)學(xué)校日常重要的經(jīng)濟(jì)因素設(shè)立風(fēng)險預(yù)警的臨界點(diǎn),通過系統(tǒng)對財務(wù)風(fēng)險臨界點(diǎn)的示警,起到時刻、有效的檢測和預(yù)報財務(wù)風(fēng)險,引起管理者的注意,及時、有效的研討出如何應(yīng)對的相關(guān)措施。
3.加強(qiáng)審計的公正原則
提高審計工作公正態(tài)度就是有效的防止、鋪張、浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
在審計的過程中要堅持公正處理的原則,以客觀事實(shí)為依據(jù),不帶個人情感色彩嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚韺徲嫻ぷ,做到審計依?jù)充分、數(shù)據(jù)總結(jié)精準(zhǔn)、問題矛盾突出。
并且追加審計個人責(zé)任制,強(qiáng)化學(xué)校工作人員高素質(zhì)的自我要求。
4.強(qiáng)化審計責(zé)任意識
有規(guī)矩才成方圓,首先應(yīng)建立全面的審計制度,按規(guī)則辦事,增強(qiáng)審計的意識,在學(xué)習(xí)審計的過程中針對學(xué)習(xí)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)問題給出全面的建議,對已經(jīng)存在的制度進(jìn)行完善,謹(jǐn)慎嚴(yán)格執(zhí)行審計內(nèi)容、程序。
建立審計的責(zé)任機(jī)制、責(zé)任追究制度等,加強(qiáng)內(nèi)部審計的行為規(guī)范,加大審計的督促力度,強(qiáng)化審計責(zé)任意識。
5.加強(qiáng)審計人員專業(yè)性
保障審計工作突出、有效的提前是審計工作者的深厚的審計功底,豐富的審計經(jīng)驗(yàn),高尚的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
因此著重培養(yǎng)高素質(zhì)的審計人員,打造一支政治思想覺悟高、專業(yè)能力強(qiáng)、工作技能好的審計隊伍是學(xué)校財務(wù)審計工作質(zhì)量的保障,也是防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的重要措施。
三、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)市場的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險涉及各行各業(yè),增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識有利于行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
作為公益性的教育機(jī)構(gòu)當(dāng)然也不能避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),建立一個良好的學(xué)校財務(wù)審計機(jī)制,不但能有效地防范、管控學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險,盡量避免財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn),更是最大效率地發(fā)揮出學(xué)校資金使用效益的作用,使學(xué)校資金步入良性循環(huán),保障學(xué)校在發(fā)展過程中的損失。
【2】論學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計
隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,教育事業(yè)成為社會的熱點(diǎn)話題。
為了滿足社會生源的需要和響應(yīng)國家教育部的號召,許多學(xué)校進(jìn)行擴(kuò)建和擴(kuò)招工作,如此一來學(xué)校內(nèi)控所需要解決的各種事務(wù)就會越復(fù)雜和繁瑣,所以學(xué)校財務(wù)管理的內(nèi)部控制審計工作越來越嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)。
學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計是學(xué)校內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu)對財務(wù)信息真實(shí)性的審核、資源是否有效配置、財務(wù)風(fēng)險高低等方面進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析、評價和監(jiān)督的一系列活動。
學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)控審計越有效,學(xué)校的日;顒硬艜_\(yùn)營下去。
一、內(nèi)部控制審計的內(nèi)容
根據(jù)內(nèi)部控制審計的一般原則,內(nèi)部控制體系主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、內(nèi)部控制信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督制度五大基本要素組成。
第一,內(nèi)部控制環(huán)境,即評價以公司治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理活動的影響。
第二,風(fēng)險評估,即分析企業(yè)風(fēng)險控制目的設(shè)置的合理性,評價開展風(fēng)險評估范疇的全面性、風(fēng)險評估結(jié)果的有效性和風(fēng)險應(yīng)對策略的科學(xué)性。
第三,控制活動,即評價企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果設(shè)置的內(nèi)部控制措施的科學(xué)性和控制效果的有效性。
第四,內(nèi)部控制信息和溝通,即評價企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息在收集、處理和傳遞程序的科學(xué)性,分析信息技術(shù)在內(nèi)部控制信息和溝通中所發(fā)揮作用的情況,判斷企業(yè)在反舞弊工作重點(diǎn)領(lǐng)域相關(guān)工作機(jī)制的有效性。
第五,內(nèi)部監(jiān)督制度,即分析企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限情況,判斷企業(yè)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和目的要求的科學(xué)性,評價內(nèi)部控制監(jiān)督制度的有效性。
學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制環(huán)境的審計的主要內(nèi)容包括學(xué)校的預(yù)算委員會是否設(shè)立、學(xué)校的財務(wù)部門設(shè)置的這種是否有真實(shí)性、財務(wù)數(shù)據(jù)等是否得以安全的保存、每個財務(wù)人員是否有資格勝任財務(wù)管理的相關(guān)職務(wù)等等;
財務(wù)管理的風(fēng)險管理審計包括的內(nèi)容財務(wù)部門是否建立起風(fēng)險的評估機(jī)制、風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制,特別是出現(xiàn)突發(fā)狀況時,是否存在應(yīng)急警報或措施;高校財務(wù)管理控制活動審計應(yīng)包括貨幣資金、預(yù)算、收入、支出、分配、投資、籌資;
高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制信息與溝通審計的主要內(nèi)容是財務(wù)信息的錄入是否準(zhǔn)確、信息的公開是否遵循特定的程序和步驟;學(xué)校財務(wù)管理的監(jiān)督審計包含是否定期對財務(wù)信息進(jìn)行評估、評估的內(nèi)容是否全面、是否對以前的財務(wù)狀況等進(jìn)行反復(fù)審核和檢測等等。
二、學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計存在的問題
1.財務(wù)管理內(nèi)部管理制度不健全
大部分學(xué)校是事業(yè)單位,它的公益性很強(qiáng),這就決定學(xué)校的大部分經(jīng)費(fèi)來自財政部撥款。
對學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的法律法規(guī),國家目前沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
每個學(xué)校的重點(diǎn)培養(yǎng)領(lǐng)域,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等不同,所以學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),需要根據(jù)自身學(xué)校的基本情況進(jìn)行方案的制定、實(shí)施和執(zhí)行,所以中間過程沒有明確的法律法規(guī),這就顯示出內(nèi)部控制制度的不科學(xué)性和不合理性。
比如財政部可能撥財政經(jīng)費(fèi)專門為設(shè)立圖書館,財務(wù)人員對圖書館的審計審核內(nèi)容就與其他方面不同。
更有一些學(xué)校自身沒有獨(dú)立的內(nèi)部控制審計制度,就會借鑒一些優(yōu)秀高;蛑袑W(xué)的制度,這些制度不一定適合自己的學(xué)校,導(dǎo)致在工作過程中紕漏百出,學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動受到嚴(yán)重影響。
如學(xué)校的資金資產(chǎn)的使用率低下、財務(wù)信息等出現(xiàn)偽數(shù)據(jù)等嚴(yán)重現(xiàn)象,甚至?xí)霈F(xiàn)違法、違規(guī)的活動,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)被財政部調(diào)回,這樣學(xué)校的的形象大跌,不易于學(xué)校長期健康發(fā)展。
2.財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作人員素質(zhì)不高
財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作人員應(yīng)該是具有財務(wù)清算、財務(wù)管理等方面的專業(yè)知識,但我國內(nèi)控的審計人員不是單獨(dú)招聘的。
為了方便,這些人員同行政人員一起招聘、筆試、面試,沒有對專業(yè)素養(yǎng)的考核。
在財務(wù)管理內(nèi)控審計人員上任前,學(xué)校沒有安排財務(wù)管理內(nèi)控審計人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),在職時也沒有進(jìn)行定期培訓(xùn),導(dǎo)致這些工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)。
再加上學(xué)校的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的管理經(jīng)驗(yàn)匱乏和審計制度的不完善,學(xué)校的財政管理內(nèi)控審計大都流于形式,達(dá)不到實(shí)際的效果,學(xué)校的審計工作效率低下,沒有發(fā)揮其真正的價值。
因此審計人員必須重視審計專業(yè)知識的更新與提高,加強(qiáng)對審計技術(shù)與方法的研究,不斷提高審計能力。
審計人員切不可“吃老本”,不能懶惰,更不能憑“經(jīng)驗(yàn)”,要時刻注重知識的更新。
三、強(qiáng)化學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的措施
1.樹立內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)制度建設(shè)
每個學(xué)校的專業(yè)特色、學(xué)生狀況、學(xué)校建設(shè)等各方面都不同,因此學(xué)校應(yīng)該在本身學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況上,做到“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”要求組建校長作為內(nèi)控建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組,因?yàn)樵诮虒W(xué)以及學(xué)校建設(shè)方面,校長的話語是具有權(quán)威性的、人人都必須聽取的。
首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對財務(wù)管理內(nèi)控的審計人員進(jìn)行整頓與教育,改善審計人員的招聘流程,多多吸引經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)控審計人員來應(yīng)聘,通過定期教育提高審計人員的內(nèi)控意識,使得人員都能積極自覺地履行自身的責(zé)任與義務(wù),從而推動學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)控的有效開展;再有,從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā),建立健全財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。
就一個具體的審計項(xiàng)目而言,審計組是一個整體,尤其是審計項(xiàng)目質(zhì)量的高低,不是某個人的水平,而是需要審計組集體的智慧,代表著審計組的整體素質(zhì)與能力,是審計組共同努力的結(jié)果。
例如,教師在報銷各種費(fèi)用的過程中,審計人員一定對報銷的金額、憑證等進(jìn)行一一核對,反復(fù)查看,進(jìn)行集體決策的審批,切忌個人臆斷等。
2.提高學(xué)校財務(wù)人員素質(zhì)
學(xué)校財務(wù)人員的素質(zhì)高低決定學(xué)校內(nèi)控審計的真實(shí)性、科學(xué)性,因此堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,提高財務(wù)人員的能力和戰(zhàn)斗力迫在眉睫,特別是突抓好財務(wù)管理隊伍建設(shè),促進(jìn)中國特色社會主義事業(yè)的發(fā)展。
首先,在思想上進(jìn)行教育。
建設(shè)一支“政治合格、業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明”的財務(wù)管理隊伍為目標(biāo),持續(xù)開展財務(wù)管理隊伍的“五項(xiàng)教育”,即思想政治教育、艱苦奮斗教育、職業(yè)道德教育、作風(fēng)紀(jì)律教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。
培養(yǎng)“六種意識”,即服務(wù)意識、大局意識、責(zé)任意識、集體意識、法律意識、創(chuàng)新意識;[2]其次作風(fēng)建設(shè),即學(xué)校的財務(wù)管理負(fù)責(zé)部門應(yīng)該嚴(yán)于律己,為審計人員作出模范,同時樹立在工作中一絲不茍、雷厲風(fēng)行的風(fēng)氣,給人員樹立良好的形象,這樣下面的人員才可以被上司所折服、信任;
三是業(yè)務(wù)能力方面,財務(wù)部門設(shè)置定期專業(yè)講座、組織部分人員就去校外或出國進(jìn)修專業(yè)知識,汲取當(dāng)前的先進(jìn)知識,加強(qiáng)對審計技術(shù)與方法的研究,不斷提高審計能力。
另外,學(xué)校還應(yīng)該注重培養(yǎng)財務(wù)人員的溝通能力、解決問題的能力以及創(chuàng)新能力,加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,不斷提升財務(wù)人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德品質(zhì)修養(yǎng)和獨(dú)立工作能力,從而提高學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的水平。
3.完善學(xué)校內(nèi)部審計制度,加大財務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
每個學(xué)校的內(nèi)部控制制度存在差異,有的學(xué)校甚至沒有而是照搬其他學(xué)校的制度,因此學(xué)校應(yīng)該完善自身的審計制度。
內(nèi)控的監(jiān)督是對內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施過程、過程后進(jìn)行監(jiān)督與管理。
在監(jiān)督過程中,學(xué)校應(yīng)該明確各個部門在內(nèi)部控制的角色定位、職能所在,確保內(nèi)部監(jiān)督檢查工作有效落實(shí)。
審計部門應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立,不應(yīng)隸屬于財務(wù)部門,這樣審計工作的獨(dú)立性才能得以保證。
我國某些學(xué)校的審計部門在財務(wù)部門的管轄下,甚至部分學(xué)校未設(shè)立審計部門。
再有審計部門應(yīng)該定期或者抽查學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的實(shí)施情況,人員的工作情況,賬簿、資金的核算情況,降低因人員的失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息的不真實(shí)性,提高學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)信息的透明性,提升學(xué)校的辦學(xué)水平。
完善學(xué)校內(nèi)部審計制度,加大財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,全體教職員工共同努力,學(xué)校將越辦越好。
四、結(jié)語
內(nèi)部審計是學(xué)校財務(wù)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
隨著學(xué)校擴(kuò)建活動的增加,學(xué)校內(nèi)部的日常經(jīng)濟(jì)活動越來越復(fù)雜和繁瑣,內(nèi)部審計工作的難度也在不斷增大。
因此學(xué)校在日;顒又袘(yīng)當(dāng)積極面對內(nèi)部審計中存在的不足,并加強(qiáng)內(nèi)部審計制度的完善,確保學(xué)校不會出現(xiàn)大的經(jīng)濟(jì)問題。
只有這樣,學(xué)校的財務(wù)才能健康平穩(wěn)運(yùn)作,促進(jìn)學(xué)校整體的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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