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知識經(jīng)濟時代的檔案管理論文
【摘 要】隨著世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以知識運營為經(jīng)濟增長方式、知識產(chǎn)業(yè)為龍頭產(chǎn)業(yè)、知識經(jīng)濟成為新的經(jīng)濟形態(tài)的時代已經(jīng)來臨。在知識經(jīng)濟時代，檔案工作處于十分重要的地位。知識經(jīng)濟對檔案管理人才、檔案管理觀念、檔案管理方式等方面提出新的要求。
【關鍵詞】知識經(jīng)濟；檔案管理；創(chuàng)新
一、檔案在知識經(jīng)濟時代的地位
檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
在知識經(jīng)濟時代，一個完整的知識經(jīng)濟體系包括知識的來源、生產(chǎn)、保存、整理、流動、傳播、交流；再加上知識的學習、利用和共享等，而檔案在知識經(jīng)濟體系中處于基礎的地位。在現(xiàn)實生活中，人們獲取知識的主要途徑之一就是檔案館、圖書館和博物館等，這也是國家文化設施的三大支柱。檔案館除了為人們提供知識來源外還擔負著知識的保存、整理、開發(fā)和利用等職能。
在知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)作為知識經(jīng)濟的重要資源，對我國的經(jīng)濟發(fā)展起到了極大的推動作用。但是，一個不符合潮流的檔案事業(yè)在知識經(jīng)濟時代面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，因此，我們必須賦予檔案管理新的觀念和課題。
二、知識經(jīng)濟時代檔案管理觀念的更新
在農業(yè)經(jīng)濟時代，檔案工作主要是圍繞著檔案實物所展開的一系列行為，這些行為屬于物的管理狀態(tài)；到了工業(yè)經(jīng)濟時代，檔案作為重要的信息資源來進行管理；而知識經(jīng)濟時代則是要求檔案管理從物的管理、信息的管理提升到知識的管理。在知識經(jīng)濟時代，檔案信息的管理只是一種基礎的管理，更為重要的是，我們必須把信息和信息、信息和活動、信息和人緊密的聯(lián)系在一起，從而改進人的行為和知識水平，只有這樣，我們才能秉持知識經(jīng)濟的要求，將檔案管理視為知識管理工作，實現(xiàn)信息管理想知識管理的轉變，提高人們對檔案管理的認識。
在知識經(jīng)濟時代，檔案不應該只局限于事情過后的保存和記錄，檔案應該積極地參與經(jīng)濟活動，只有這樣才能使檔案中的信息資源得到最大程度的流動和共享，從而使檔案成為經(jīng)濟增長和生產(chǎn)發(fā)展的重要因素。如果檔案管理仍然停留在過去的封閉的舊的管理上面，必將落后于時代的發(fā)展，無法跟上知識經(jīng)濟時代的步伐。因此。我們在對檔案進行管理時，必須要更新自己的觀念，努力創(chuàng)新，充分發(fā)揮人的主觀能動作用，各級政府和經(jīng)濟部門的檔案管理工作要堅持以科學決策為首要任務，要為我國宏觀經(jīng)濟的決策，一些方針政策的設計實施等重大問題提供信息咨詢與科學依據(jù)。只有這樣，檔案管理才能真正服務于社會主義現(xiàn)代化建設。
三、知識經(jīng)濟時代對檔案管理人才的要求
知識經(jīng)濟的一個重要的核心資源就是人力資本，在知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)發(fā)展的一個重要因素就是要有知識型的檔案管理人才。在現(xiàn)代社會，科學技術的發(fā)展日新月異，這在極大程度上加快了檔案工作的現(xiàn)代化進程。在世界范圍內，以計算機為中心的管理方法使檔案工作在工作方式、管理程序和技術方法方面發(fā)生了根本性的變化，為了應付這種變化，就必須對檔案的工作人員提出更高的要求，工作人員必須掌握新的技能，優(yōu)化自己的知識結構，加強自己的創(chuàng)新性思維。因此，我們必須對相關人員進行一定的培訓活動。
但是，目前在我國有相當一部分人沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，缺乏檔案工作的理論知識與現(xiàn)代化管理技能。我國在檔案教育方面，也面臨著生源不足、學生不安心本專業(yè)，就業(yè)分配困難等一系列的問題。這一切與知識經(jīng)濟對檔案管理人才的要求是不相適應的。
因此，我們必須在檔案教育工作這一方面進行一系列的改革。比如說普及計算機教育、調整專業(yè)結構、加強對檔案專業(yè)方面的投入等，我們在提高檔案人員素質的同時，也要注意人才結構的合理配置，只有這樣，我們才能取長補短，既分工，又合作，才能更好地適應知識經(jīng)濟對檔案管理的要求。
四、知識經(jīng)濟時代檔案管理方式的創(chuàng)新
在現(xiàn)代社會，信息技術得到高速的發(fā)展，檔案部門正日益失去其作為重要文獻信息資源的地位。在現(xiàn)實生活中，檔案工作的發(fā)展相對落后，主要是由于基礎設施落后、管理方式的陳舊、技術普及度不高、人才缺乏的，因此，對檔案觀念進行更新，改善檔案管理方法以及加強對檔案工作人員的培訓已經(jīng)成為我們所面臨的十分迫切的任務。
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