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會議記錄

部門內(nèi)部開會會議記錄

時間:2023-04-01 09:15:32 會議記錄 我要投稿
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部門內(nèi)部開會會議記錄

  部門要進行內(nèi)部開會了,那么部門內(nèi)部開會的會議記錄怎么寫?以下是小編準備的部門內(nèi)部開會會議記錄范文,一起看看吧。

部門內(nèi)部開會會議記錄

  部門內(nèi)部開會會議記錄【1】

  會議時間:20xx年5月22日星期二

  會議地點:26層會議室

  會議主持:楊明華經(jīng)理

  會議主題:加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

  參會人員:銀領國際管委會全體職工

  會議記錄:陶月丹

  一、 會議內(nèi)容

  為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作。

  現(xiàn)會議內(nèi)容如下:

  (一) 加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

  1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。

  2、職工手冊已下發(fā),望各部門組織學習,按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

  3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。

  對于檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)情況進行相應的獎勵與處罰。

  4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標以及收繳物業(yè)費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業(yè)主服務,提高服務質量,提高業(yè)主滿意度。

  楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務質量。

  5、陶月丹關于規(guī)范勞動紀律進行如下補充:

  (1) 公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。

  如遇緊急情況,需向部門負責人或經(jīng)理通訊請假方可休班。

  未經(jīng)允許擅自公休者,一律按照礦工處理

  (2) 關于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。

  部門負責人因事中途離崗者需經(jīng)理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。

  (3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。

  若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

  (4) 上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。

  (5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

  (二) 各部門負責人應帶好頭,加強責任心

  1、楊經(jīng)理在會議中明確強調(diào)了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

  2、部門出現(xiàn)的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。

  3、優(yōu)化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級請假。

  同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

  二、會議總結

  各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質量。

  團結合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

  呈報:吳總、范總

  送達:集團辦

  下發(fā):招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

  部門內(nèi)部開會會議記錄【2】

  宣傳部第一次部門例會會議記錄

  時間:20xx年x月x日(星期日)19:00-20:00

  地點:北區(qū)逸夫樓105教室

  出席和列席人員:13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗,14級干事

  與會情況:應到:9人 實到:9人 請假:無 曠會:無 遲到:無 早退:無

  會議主持人:滿一鵬

  會議記錄:仝苗

  會議內(nèi)容:

  一.14級自我介紹,增進14級成員間的認識,消除陌生感。

  二.抽人背部門條例,再次強調(diào)部門紀律

  三.討論學生會近期活動,讓干事們做好技能培訓的準備。

  四.對本次會議進行總結:

  1.強調(diào)紀律的重要性,要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規(guī)章制度和紀律要求

  2.增強集體意識,增強集體榮譽感,不僅宣傳部是我們的家,學生會更是我們的一個大家庭

  部門內(nèi)部開會會議記錄【3】

  調(diào)研部部門會議記錄

  會議時間:20xx年x月x日17:15至18:05

  會議地點:校學生會辦公室

  與會人員:主席團曾茜雯、調(diào)研部門

  缺席人員:無

  請假人員:范雨桐

  主持人:調(diào)研部部長

  記錄人:馮文萱

  會議內(nèi)容:

  1、學分制調(diào)研組:

  (1)定下了采訪問題的大致方向。

  管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。

  2、高校對比調(diào)研組:

  (1)制作好了時間推進表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。

  管理層意見:第一,時間推進表制作時間花費太久,從10.20到10.23用了三天時間,下次應該縮短時間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。

  3、輿情主題組:

  (1)做好了時間推進表與工作安排表。

  (2)小組已經(jīng)完成了問題設計的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。

  管理層意見:第一,小組做的工作十分細心,落實到了每一個人工作,時間推進表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進度,應提高討論的主動性。

  4、招新調(diào)研組:

  (1)在10.22已經(jīng)上交了初稿,并通過管理層審核并進行修改。

  (2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。

  管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進行頭腦風暴,多些討論會對工作的進行有更大的幫助。

  5、視頻和節(jié)目組:

  (1)小組在10.20上交劇本,10.21時小組間進行了初稿的討論,10.22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。

  管理層意見:第一,小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度,并且多和與自己分配到相同任務的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認真度下降,

  這是十分不好的,每個人都應該做好自己分內(nèi)的事; 第三,建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應盡的義務。

  二、各小組下周工作安排

  1、學分制調(diào)研組:

  (1)10.28開始思考調(diào)查問卷的主體問題,10.29將問題總結并上交初稿。

  工作要求:提高工作效率。

  2、高校對比調(diào)研組:

  (1)組員先各自完成自己負責部分,10.30匯總,11.1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。

  工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。

  3、輿情主題組:

  (1)小組會將輿情報告1.0上傳管理層進行修改,而后第二次批注下發(fā)后會進行面對面討論,進行第二次修改,并計劃在11.4上交初稿。

  工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。

  4、招新調(diào)研組:

  (1)設計問卷的問題,并等待管理層的審核。

  工作要求:問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。

  5、視頻和節(jié)目組:

  (1)10.28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。

  工作要求:視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進。

  三、部門工作(公共任務)

  1.檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。

  工作要求:每一位助理要在10.27前檢查完畢。

  2.填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。

  工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填寫完畢并提交。

  3.校學生會調(diào)研部全體見面大會改在11.14-11.15。

  工作要求:全員參加。

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