最新會(huì)議方案

時(shí)間：2020-11-23 09:41:04 會(huì)議方案我要投稿

最新會(huì)議方案模板

　　加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。以下是小編精心為大家整理的最新會(huì)議方案模板，推薦給大家參考，歡迎大家前來(lái)閱讀。

最新會(huì)議方案模板

　　最新會(huì)議方案模板：篇一

　　一.關(guān)于會(huì)議 1.會(huì)議主題

　　2.會(huì)議目的

　　3.會(huì)議時(shí)間

　　4.會(huì)議地點(diǎn)

　　5.會(huì)議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：

　　6.參加人員

　　二.會(huì)議日程及日程表 (一)第一天安排(1 月 1 日) (1)時(shí)間：7:00—17:00 (2)接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門(mén)口豎牌表示歡迎) (3)人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)) 請(qǐng)與會(huì)人員填寫(xiě)個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門(mén)牌號(hào)碼到酒店入住。 (4)通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。 (二)第二天安排(1 月 2 日) 1.開(kāi)幕式前準(zhǔn)備(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)) 2.會(huì)議議程 ⑴開(kāi)幕式 ⑵特邀外國(guó)友人嘉賓***和***分別致辭 ⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭 ⑷中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言 ⑸主此人宣布會(huì)中休息接站與報(bào)到工作

　　⑹蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講(20 人) ⑼中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn) ⑽會(huì)中休息 ⑾蘇州環(huán)�；饡�(huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁 ⑿環(huán)保宣傳短片的播放 ⒀自由討論及媒體采訪(fǎng) ⒁主持人宣布會(huì)議結(jié)束 3.會(huì)議閉幕晚宴 ⑴時(shí)間：19:00—21:30 ⑵地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳 ⑶人員：全體與會(huì)人員

　　表一會(huì)議日程表

　　時(shí)間 9:00—17:00 1月1日全天 18:00—20:30 7:30—8:10 8:10—8:40 8:40—10:00 上午 1月2日 10: 00—10: 45 10: 45—11: 00 11:00—11:30 11:30—14:00 14：00—15:00 下午 15：00—16:00 歡迎晚宴早餐開(kāi)幕式嘉賓致辭

　　日程接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料

　　中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息(自助餐

　　) 學(xué)生代表發(fā)言中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的`培訓(xùn)

　　16:00—16:15 16:15—16:45 16:45—17:00 17:00—17:40 19：00 晚上 21：30 7:30—8:30 1月3日全天 8:30—15:00

　　休息蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片播放自由討論及媒體采訪(fǎng) 會(huì)議閉幕晚宴晚宴結(jié)束早餐蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開(kāi)

　　三.會(huì)場(chǎng)布置

　　表二

　　會(huì)場(chǎng)布置

　　序號(hào) 1 2 3 4 5 6 7

　　名稱(chēng) 攝像頭耳麥插排投影儀電腦簽字筆圓珠筆

　　數(shù)量 2個(gè) 4個(gè) 2個(gè) 2個(gè) 2個(gè) 4支 22 支

　　擺放位置會(huì)場(chǎng)兩側(cè) 講臺(tái) 講臺(tái) 講臺(tái) 講臺(tái) 咨詢(xún)處其中簽到處四支

　　使用人

　　跟進(jìn)人

　　工作人員

　　咨詢(xún)?nèi)藛T 工作人員

　　工作人員工作人員

　　8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

　　橫幅(低碳環(huán)保，從我做起) 彩旗鮮花胸花宣傳字牌嘉賓介紹牌展字畫(huà) 簽到牌臺(tái)布綬帶禮儀服裝礦泉水

　　2個(gè) 8面 2束 10 枚 6份 10 個(gè) 2個(gè) 2個(gè) 2個(gè) 6條 6套 24 箱

　　會(huì)場(chǎng)前后會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè) 講臺(tái) 簽到處簽到處 2 份/咨詢(xún)處 4 份會(huì)場(chǎng)兩側(cè) 會(huì)場(chǎng)正門(mén)兩側(cè) 進(jìn)門(mén)處簽到處簽到處會(huì)場(chǎng)中場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)全部志愿者簽到人員簽到人員禮儀小姐與會(huì)人員贈(zèng)送嘉賓參會(huì)人員

　　工作人員工作人員工作人員

　　工作人員

　　工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員志愿者

　　四.組織及分工： (一)領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組職員：責(zé)：

　　(二)策劃布置組成職員：責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程

　　(三)組織管理組

　　成職

　　員：責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行

　　(四)會(huì)務(wù)服務(wù)組：成職員：責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要

　　(五)媒體網(wǎng)絡(luò)組：成職員：責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道

　　五.籌備程序

　　表三會(huì)議籌備工作

　　序號(hào) 1 邀請(qǐng)函的發(fā)放

　　工作內(nèi)容

　　完成時(shí)間 12 月 15 日前

　　負(fù)責(zé)部門(mén) 會(huì)務(wù)組

　　責(zé)任人工作人員

　　環(huán)保宣傳短片的收集與整理

　　12 月 20 日前

　　策劃布置組工作人員

　　3 4 5 6 9

　　與會(huì)人員發(fā)言稿與會(huì)人員環(huán)�；脽羝闹谱� 會(huì)議議程最后確定并打印資料打印裝袋完成物資采購(gòu)到位(煙、酒水、水果、簽到資料、其他)

　　12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 24 日 12 月 24 日 12 月 20 日

　　會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)組

　　工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員

　　10 酒店聯(lián)系落實(shí) 14 環(huán)保手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成

　　策劃布置組工作人員

　　15 展板設(shè)計(jì)制作完成

　　12 月 20 日

　　策劃布置組工作人員

　　17 合影照相單位落實(shí) 20 酒店外圍布置 21 會(huì)議室布置 23 會(huì)議及晚會(huì)彩排

　　12 月 20 日前 12 月 25 日晚上 12 月 26 日全天 12 月 31 日全天

　　策劃布置組工作人員策劃布置組工作人員策

　　劃布置組工作人員策劃布置組工作人員

　　24 接站牌和車(chē)牌制作完成

　　12 月 20 日前

　　策劃布置組工作人員

　　會(huì)議用車(chē)的檢查、準(zhǔn)備

　　12 月 30 日前

　　會(huì)務(wù)組

　　工作人員

　　嘉賓接站(到站時(shí)間編排、車(chē)輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排)

　　12 月 18 日全天

　　會(huì)務(wù)組

　　工作人員

　　嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂

　　12 月 30 日全天

　　會(huì)務(wù)組

　　工作人員

　　六.費(fèi)用預(yù)算 1.房費(fèi)： 2.餐費(fèi)： 3.活動(dòng)用水： 4.會(huì)議室： 5.布置費(fèi)： 6.晚宴費(fèi)用： 7.攝影費(fèi)： 8.交通費(fèi)：

　　9.門(mén)票費(fèi)： 10.禮品費(fèi)： 11.服裝費(fèi)： 12. 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：費(fèi)用總計(jì)：

　　七.注意事項(xiàng)： 1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作; 2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。 3、會(huì)議期間工作人員與志愿者必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌; 4、會(huì)議期間工作人員必須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。