關于會議方案集合8篇
為了確保事情或工作能無誤進行，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編為大家整理的會議方案8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹�，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預定房間的'數(shù)量。預定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案 篇2
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點：學校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。
2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的`位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項：請校長講話
7、大會進行第五項：教師代表講話。
8、大會進行第六項：家長代表講話。
9、大會進行第七項：學生代表發(fā)言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學生領誓人學生代表發(fā)言由主任負責
2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎學生名單
B：發(fā)動全班同學選好標語，文字不超過十二個。
C：準備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負責大會紀律；
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 篇3
在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：
一、會議擬出席人員：
1、各縣區(qū)教育局分管教研領導；
2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務處）主任。
4、市教研所教研員。
�。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人）
二、會議主要內(nèi)容
1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導性講話。
2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的`教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間：待定，會期一天
2、會議地點：待定
3、所需經(jīng)費：
四、會議相關要求
1、各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。
2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。
3、各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。
會議方案 篇4
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的`房間轉(zhuǎn)到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內(nèi)容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇5
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案，企業(yè)年終會議方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
四、會議地點：********
五、出席人數(shù)：集團領導、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。
2．節(jié)目數(shù)量：****；
3．審核時間：年月日――年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的.收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
3．組織組：
�、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
�、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部
�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部
�、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部
6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
會議方案 篇6
一、會議準備： 家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：小班教室
三、會議時間： 20xx年10月25日 下午14：30——17：00
四、會議目標：窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的.情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結(jié)束會議。
會議方案 篇7
一、會議的主要任務及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領導（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領導小組領導參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領導，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領導，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬⒖h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的'決定；（縣領導小組領導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀；
�。┐髸涣靼l(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局
�。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案 篇8
一、活動目的'：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：20xx.3.22
三、地點：三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
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