淺談高職院校會計電算化的法規(guī)完善論文

　　一、當前高職院校會計電算化在我市的發(fā)展狀況

　　現在我市會計電算化雖已初具規(guī)模，但發(fā)展水平參差不齊�，F在我市高職院校大部分雖然已經使用了會計電算化，但是在會計電算化的選用上尚待規(guī)范統一。至今，還沒有一款專門適用于高職院校的會計電算化軟件�，F在是各高職院校是在相互溝通中自主選擇了天大天財會計軟件的比較多。因此，從總體上說，高職院校會計軟件缺乏統一一致性，這給各院校相互間的數據可比性造成影響。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓包、助學綠色通道等等，都呼喚一款融人法規(guī)制度控制的、更適用于我市高職院校的會計電算化軟件。

　　其次，我國普遍存在“會計電算化系統”脫離“管理信息系統”而“孤軍奮戰(zhàn)”的現象。目前的會計軟件開發(fā)未能站在管理信息化的高度去研究會計電算化，會計軟件限于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。

　　二、高職院校會計電算化的法規(guī)應進一步完善

　　(一）高職院校會計電算化應注重軟件中的法規(guī)應用

　　我們要強化會計法規(guī)的應用，對于一些政策性強的項目核算要在軟件中增加鑒別功能，同時要加強稽查、審計的技術和方法，并且要強化會計內部控制機制，從而進一步推動會計理論及技術的發(fā)展完善。

　　1.會計電算化系統運行方面的控制

　　這是運用會計法規(guī)建立的能防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的控制措施。運行控制是針對某個具體應用子系統的控制，依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。在批量數據輸人時，其主要控制方法包括審核輸人前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中，輸人控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。

　　2.會計電算化軟件系統安全方面的控制

　　這需要采取有強有力的控制制度和控制措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內容。

　　3.會計電算化系統程序方面的控制

　　為了保證信息處理的質量，減少產生差錯和事故的概率，就要求單位必須制定嚴格的操作規(guī)范。這包括各種電算化硬件設備的使用說明和各種操作指令、還有在特殊情況下的應急處理方案等。為了保證會計信息質量，就必須從源頭上確保會計信息的真實性、客觀性和可靠性，減少錯誤的發(fā)生。要想取得高質量的會計信息就必須通過制定完備詳盡的會計電算化法規(guī)制度，并切實有效地起到警示、指導作用。

　　4.會計電算化系統管理方面的控制

　　第一、要加強組織管理控制，明確分工，履行職責，實行崗位責任制，落實到人，實行職權分離。這樣就能及時發(fā)現差錯或者相關的違法違規(guī)行為，更有效地進行控制。如規(guī)定系統開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。

　　第二、依照會計法規(guī)，嚴格執(zhí)行“不相容職責相分離”的原則�？梢远沤^單獨一人從事和隱瞞違規(guī)行為。同時，可以實行職責崗位輪換制和內部審計制度。

　　(二）高職院校會計電算化的配套法規(guī)應進一步完善

　　會計工作的根本依據是《會計法》和法規(guī)及規(guī)范，但是高職院校會計軟件缺乏統一性，使用的軟件各種各樣，水平程度也是參差不齊。這樣會導致各院校相互間的數據可比性失真。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓包項目、科研課題、助學綠色通道等等，使得高職院校會計核算日趨復雜和細化，而且這里很多細化項目都要滿足與財政、教委等相關部門的對接核算。因此，高職院校急需一款融人法規(guī)制度控制的、更適用于高職院校會計核算的會計軟件。

　　(三）高職院校會計人員素質有待提高

　　第一、在準會計人員教育培養(yǎng)方面應及時把握人才需求動向，根據時代需求進行教學，培養(yǎng)將來的新型復合型會計人才。

　　第二、加強高職院校會計人員的再教育。隨著網絡技術的革新和電子商務的發(fā)展，財務軟件也向網絡化和管理型的方向發(fā)展。因此，高職院校會計人員掌握必要的網絡知識和管理知識是必須的。

　　(四）加強會計信息系統的安全性和保密性工作

　　數據由專人管理，查看數據要有授權控制。同時，要增強網絡安全防范，身份識別、予授權、信息存儲加密、防火墻技術、防毒等措施，嚴格系統操作環(huán)境管理從而加強安全性和保密性。主要的控制措施包括:第一訂立內部操作制度，聲[據備份和機器使用規(guī)范。禁止不相關人員操作財務專用電腦；第二設置操作權限限制，采用數據保密，訪問控制；

　　三、我市高職院校會計電算化發(fā)展前景的思考

　　會計電算化隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。加之，國家不斷加強高等職業(yè)技術教育的投入和升級�？梢姡�我市高職院校會計電算化將可能出現如下發(fā)展趨勢：

　　(一）高職院�！皶�計電算化”向“會計管理全面化”發(fā)展

　　會計電算化今后的發(fā)展趨勢絕對不是一個孤立的核算系統，它與審計電算化之間相互交叉融合才能真正實現會計管理全面化。

　　(二）高職院校會計電算化實行統一規(guī)范化管理

　　運用新的管理手段進一步組織實施已有的管理辦法；規(guī)范統一各高職院校會計電算化管理工作。統一規(guī)范應從三方面人手：即制度、流程、人員，可以先從我市為試點總結經驗后進一步推廣。

　　(三）高職院校會計電算化教學成本核算走向通用化

　　現在我市高職院校雖然依托的行業(yè)背景不同，規(guī)模和開設專業(yè)也有差別，但是無論教學機構是何種類型和規(guī)模，高職院校都有其在會計核算上的共性。在填制記賬憑證、登記日記賬、結賬以及生成報表等方面都相差無幾，業(yè)務流程也相對比較穩(wěn)定。這就為我們設計高職院校會計電算化的教學成本核算模塊通用化提供了前提條件。要將教學成本核算軟件做到通用化，我們要解決的首要問題就是教學成本核算業(yè)務處理上的規(guī)范化。因此，制定規(guī)范統一的高職院校教學成本核算規(guī)范并應用到教學成本核算軟件上是關鍵。

　　(四）高職院校會計電算化向網絡化邁進

　　建立并運行以管理為重心、網絡化、完整的會計管理信息系統將是會計電算化長期的努力的目標和趨勢。在這個階段將實現財會和管理現代化。同時這個階段的系統也必然是網絡化的�？梢宰龅綄W費繳費實時査詢、專項費用、課題經費的使用情況在線查詢等等。

　　總之，高職院校會計電算化不是孤立的核算軟件，而是一門融政策法規(guī)、財政和教委監(jiān)管、數據處理使用的一項系統工程。這需要在會計法規(guī)、高職教育、計算機等多種學科領域相互滲透融合。在當今網絡時代，要使我市高職院校的會計電算化工作能夠健康規(guī)范的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。我相信通過努力我市高職院校會計電算化必將逐步完善統一，這也將進一步推動我市高職院校信息化的進程。

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