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搞好中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的仿真實(shí)訓(xùn)探討論文
從上世紀(jì) 80 年代開始就有許多中等職業(yè)學(xué)校在校內(nèi)進(jìn)行會計專業(yè)的模擬實(shí)習(xí)，許多學(xué)校也紛紛建立了會計模擬實(shí)驗(yàn)室，但至今為止，大多數(shù)學(xué)校對會計實(shí)訓(xùn)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)訓(xùn)效果不盡如人意，大多數(shù)學(xué)校在會計模擬實(shí)習(xí)中主要還是采取讓學(xué)生“獨(dú)立完成全套賬實(shí)訓(xùn)模式”，也就是采用統(tǒng)一征訂會計模擬實(shí)訓(xùn)教材的形式，讓每一位學(xué)生在會計實(shí)訓(xùn)中獨(dú)立完成建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、對賬、結(jié)賬、編制會計報表、納稅申報、會計檔案整理等一系列工作。這種模式學(xué)生在會計實(shí)訓(xùn)中無法找到會計實(shí)際工作的真實(shí)情境，學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)只是完成一項(xiàng)大型綜合性的作業(yè)而已，不利于對學(xué)生進(jìn)行會計實(shí)際工作各項(xiàng)職業(yè)技能的訓(xùn)練，也無法讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用。如何提高中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的實(shí)訓(xùn)效果，這是一個值得探討的問題，本文將從如何搞好中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的仿真實(shí)訓(xùn)進(jìn)行探討。
所謂會計仿真實(shí)訓(xùn)，是指學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的會計基本理論、基本知識和基本技能，在創(chuàng)設(shè)的仿真企業(yè)會計實(shí)際工作情境中，依據(jù)模擬企業(yè)的會計核算資料，按照會計實(shí)際工作的各項(xiàng)要求，采用集中的時間，對模擬企業(yè)各項(xiàng)會計工作業(yè)務(wù)流程及會計業(yè)務(wù)處理進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練。使學(xué)生在通過與崗位要求完全相同的實(shí)訓(xùn)操作中，培養(yǎng)職業(yè)意識，提高職業(yè)素質(zhì)、熟悉會計實(shí)際工作中應(yīng)遵守的各項(xiàng)財經(jīng)法規(guī)，形成工作能力，為即將從事的會計工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，成為理論與實(shí)際相結(jié)合的會計專業(yè)人才，也培養(yǎng)了學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識分析問題、解決問題的能力，提高了他們的綜合素質(zhì)。在實(shí)訓(xùn)中還可以增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊協(xié)作意識，并對學(xué)生進(jìn)行會計職業(yè)道德教育，讓學(xué)生真正掌握從事會計實(shí)際工作所應(yīng)具備的職業(yè)能力，讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用。
會計仿真實(shí)訓(xùn)可以是手工記賬也可以采用會計電算化，考慮到在現(xiàn)實(shí)會計工作中，每一個單位基本上都已經(jīng)采用會計電算化進(jìn)行會計核算，因此，下面以模擬企業(yè)“友利有限公司”為例說明，如何讓中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的學(xué)生采用會計電算化進(jìn)行仿真實(shí)訓(xùn)。
1 模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)“友利有限公司”是一家制造企業(yè)，設(shè)有行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門，主要業(yè)務(wù)是從事 A 產(chǎn)品和 B 產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)一般納稅人，公司執(zhí)行《2007年企業(yè)會計準(zhǔn)則》，稅務(wù)局核定增值稅稅率17%，運(yùn)費(fèi)抵扣率7%，營業(yè)稅稅率5%，城建稅稅率7%，教育費(fèi)附加稅率 3%。存貨按照實(shí)際成本核算，發(fā)出存貨計價：周轉(zhuǎn)材料采用移動平均法，原材料、庫存商品采用全月平均法；企業(yè)所采用的折舊計算方法：采用平均年限法（一）；制造費(fèi)用按產(chǎn)品生產(chǎn)工時分配；企業(yè)采用“品種法”計算產(chǎn)品成本，月末，完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本計算采用約當(dāng)產(chǎn)量法。
該企業(yè)采用暢捷通T3 財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算，財務(wù)軟件啟用了總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理，啟用時間為 2013-11-01。該企業(yè)財務(wù)部設(shè)有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理四個崗位。
2 創(chuàng)設(shè)仿真企業(yè)會計實(shí)際工作情境
為了讓會計仿真實(shí)訓(xùn)更逼真、更貼近實(shí)際工作，使業(yè)務(wù)流程及憑證的傳遞更加真實(shí)，根據(jù)模擬企業(yè)“友利有限公司”的實(shí)際情況，在模擬實(shí)習(xí)時應(yīng)設(shè)置固定的內(nèi)部機(jī)構(gòu)有行政部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、倉儲部，外部機(jī)構(gòu)主要有開戶銀行、稅務(wù)部門、往來機(jī)構(gòu)，并在每一部門或機(jī)構(gòu)安排 1~2 人擔(dān)任相應(yīng)的角色，每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機(jī)；然后將剩下的學(xué)生每 4 人為一組設(shè)立財務(wù)部，在財務(wù)部設(shè)立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理崗位，每一組的財務(wù)部應(yīng)配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機(jī)、一臺憑證裝訂機(jī)及其他日常會計用品，并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務(wù)軟件的客戶端，稅務(wù)部門的電腦上要安裝報稅軟件，總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件，往來機(jī)構(gòu)的電腦上也要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件及其他機(jī)打發(fā)票的軟件。實(shí)訓(xùn)時所有電腦應(yīng)組成局域網(wǎng)并另設(shè)一臺主機(jī)，主機(jī)主要由實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師控制，在主機(jī)上應(yīng)安裝暢捷通 T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端。
3 會計仿真實(shí)訓(xùn)對資料的要求
會計仿真實(shí)訓(xùn)的資料，仿真性要強(qiáng)，模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要體現(xiàn)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及最新財稅法規(guī)的要求并直接以原始憑證的形式出現(xiàn)，不再以文字表述。各種票證都要采用現(xiàn)行財政稅務(wù)等部門統(tǒng)一要求的規(guī)范票證。為了能與實(shí)際工作逼真，凡是采用機(jī)打的發(fā)票，在實(shí)訓(xùn)中也要采用機(jī)打發(fā)票，外來機(jī)打發(fā)票由往來機(jī)構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)打印，需要印刷的銀行緒算單據(jù)及企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù)，建議采用彩色印刷，相關(guān)單據(jù)的填寫要求也要與實(shí)際工作相一致，例如銀行進(jìn)行賬單就要印成一式三聯(lián)且自動復(fù)寫，填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章，再取回會計記賬用的那一聯(lián)。會計賬務(wù)處理流程與實(shí)際工作相一致，連一個印章都不能漏掉。對模擬企業(yè) 11、12 月兩個月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練，讓學(xué)生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結(jié)轉(zhuǎn)的操作技能，模擬企業(yè) 11 月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在 50 筆左右，模擬企業(yè) 12 月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在 60 筆左右。
模擬企業(yè)的初始化賬套需由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師在實(shí)訓(xùn)開始前組織各組學(xué)生事先完成，各實(shí)訓(xùn)小組的賬套名稱與賬套號不能重復(fù)，各組的初始化賬套完成后交給實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師，由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師引入暢捷通T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端（實(shí)訓(xùn)時所使用的主機(jī)）。
4 會計仿真實(shí)訓(xùn)的工作流程
以模擬企業(yè)“友利有限公司”為例，對典型業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行說明：
材料采購業(yè)務(wù)的工作流程：由生產(chǎn)部填寫請購單交給采購部門審核；采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核后如確有必要購買，由采購經(jīng)理簽字，再請總經(jīng)理予以批示；采購員到往來機(jī)構(gòu)辦理采購并由往來機(jī)構(gòu)打印采購專用發(fā)票，采購物資到貨后，采購員要組織倉儲部等部門對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，對驗(yàn)收合格的貨物填寫收料單，收料單必須經(jīng)過采購員、倉管員簽字，收料單一式三份，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給財務(wù)，第三聯(lián)交給采購員；貨物及發(fā)票已到，驗(yàn)收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后，采購員粘貼好報銷票據(jù)（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，交出納辦理付款手續(xù)，出納到開戶銀行辦理付款手續(xù)后，最后交總賬會計做賬。
產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的工作流程：銷售部銷售人員根據(jù)客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同；銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，倉管人員填寫產(chǎn)品出庫，產(chǎn)品出庫單一式五聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財務(wù)記賬、第三聯(lián)提貨、第四聯(lián)門衛(wèi)、第五聯(lián)隨貨同行；銷售人員持銷售通知書及產(chǎn)品出庫單（第二聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)）到財務(wù)部由總賬會計開具增值稅專用發(fā)票，總賬會計開完發(fā)票后將第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及第三聯(lián)抵扣聯(lián)交給銷售人員，將第四聯(lián)記賬聯(lián)交給出納；銷售部銷售人員負(fù)責(zé)辦理貨物托運(yùn)并將銷售發(fā)票的第二聯(lián)、第三聯(lián)及運(yùn)費(fèi)發(fā)票寄給購貨方；出納到開戶銀行辦理委托收款手續(xù)，取回托收憑證回單聯(lián)；出納收到托收憑證收款通知后連同有關(guān)發(fā)票交給總賬會計做賬。
費(fèi)用報銷工作流程：以購買辦公用品例，應(yīng)用行政部提出采購申請經(jīng)總理審批后，到有關(guān)商場進(jìn)行采購（在實(shí)訓(xùn)中由往來機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印發(fā)票）；行政部人員持采購發(fā)票到財務(wù)部填寫“費(fèi)用報銷審批單”，經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后交給出納據(jù)以辦理付款。
報稅工作流程：月末，由會計主管通過稅務(wù)部門網(wǎng)站將本月收到增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)及運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)通過網(wǎng)上進(jìn)行認(rèn)證；在網(wǎng)上打印認(rèn)證結(jié)果（一般在下月初打�。⑵浣唤o總賬會計據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)“待扣進(jìn)項(xiàng)稅額”的記賬憑證（進(jìn)項(xiàng)稅沒認(rèn)證的暫時不能抵扣，應(yīng)先計入應(yīng)交稅金——待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，在認(rèn)證通過可以抵扣時再轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅））。月末，會計主管到稅務(wù)部門抄稅并打印出“專用發(fā)票匯總表”；會計主管將“專用發(fā)票匯總表”交給總賬會計根據(jù)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額認(rèn)證結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)“應(yīng)交增值稅”的記賬憑證。月末，根據(jù)模擬企業(yè)本月實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)計算各項(xiàng)稅金，如應(yīng)交城建稅、教育費(fèi)附加等，并直接在稅務(wù)部門的網(wǎng)站進(jìn)行納稅申報。
5 會計仿真實(shí)訓(xùn)對學(xué)生的要求
把學(xué)生當(dāng)成企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行管理，實(shí)行上下班打卡制度，讓學(xué)生轉(zhuǎn)變自己的身份，以一個會計人員的身份參與實(shí)訓(xùn)，完全置身于會計職業(yè)氛圍之中，以企業(yè)真實(shí)情況為背景，按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和操作要求進(jìn)行“實(shí)戰(zhàn)”演練，讓學(xué)生找到會計實(shí)際工作的感覺。并在實(shí)訓(xùn)中熟悉并嚴(yán)格遵守《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)行稅法以及會計職業(yè)道德規(guī)范等的有關(guān)規(guī)定，具體要求如下：
�。�1）嚴(yán)格遵守上下班制度，做到態(tài)度端正、目標(biāo)明確、作風(fēng)踏實(shí)、虛心請教、互相學(xué)習(xí)。在實(shí)訓(xùn)過程中，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，樹立分工協(xié)作意識，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
（2）按照實(shí)際會計工作的要求使用現(xiàn)行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
�。�3）嚴(yán)格按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定填寫會計憑證，包括會計憑證的編號、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等有關(guān)項(xiàng)目，登記賬簿時要字跡清楚，并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬，發(fā)現(xiàn)錯賬應(yīng)采用正確的方法更正。比如，發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等原始憑證應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的格式、聯(lián)數(shù)填寫，內(nèi)容要完整，編號要連續(xù)，簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進(jìn)行。
�。�4）在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生的文字表述和數(shù)字計算必須做到準(zhǔn)確無誤。不但表示數(shù)量、金額的數(shù)字不能計算有誤，而且文字表達(dá)也要恰如其分，不得模棱兩可、含糊不清。
�。�5）在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生必須增強(qiáng)時間觀念，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和實(shí)訓(xùn)計劃的安排，及時地進(jìn)行會計實(shí)務(wù)處理，不影響整個實(shí)訓(xùn)進(jìn)度，并按計劃進(jìn)行崗位的輪換。
�。�6）實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊，裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期，并由裝訂人簽名或蓋章。
�。�7）實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊，應(yīng)將全部會計報表裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份。
（8）實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，每個學(xué)生必須繳交一套完整的實(shí)訓(xùn)作業(yè)（即模擬企業(yè)全部會計核算資料），撰寫實(shí)訓(xùn)報告，總結(jié)實(shí)訓(xùn)心得和體會，提出實(shí)訓(xùn)中存在的問題。
總之，要做好會計的仿真實(shí)訓(xùn)，必須從會計工作情境的設(shè)置、會計核算資料的設(shè)置、會計軟件及其他軟件的使用盡可能做到與會計實(shí)際工作相一致；會計仿真實(shí)訓(xùn)的會計工作流程也要盡可能做到與會計實(shí)際工作相一致；并將參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生按照企業(yè)會計人員進(jìn)行規(guī)范管理。
參考文獻(xiàn)：
[1] 林冬梅.會計崗位實(shí)訓(xùn).北京電子工業(yè)出版社,2007.
[2] 吳偉.企業(yè)會計綜合實(shí)訓(xùn)教程.中國科技出版社,2010.
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