會計電算化影響論文
會計電算化對會計工作方法的影響探析
1 引言
近幾十年來，我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一直在朝著又快又好的方向發(fā)展，隨著企業(yè)管理新模式以及新思想不斷的改革，原有會計核算軟件的局限性被逐漸顯露出來。
會計信息的處理方式從手工發(fā)展到了電算化的模式，能夠適應(yīng)不同企業(yè)和各種環(huán)境的工作需求。
會計電算化的發(fā)展不僅促進(jìn)了會計工作自身的完善，也推動了會計工作方法的變革，對會計工作具有十分重要的影響。
2 會計電算化的主要內(nèi)容
會計電算化是用現(xiàn)代處理數(shù)據(jù)的技術(shù)對日常會計工作進(jìn)行處理的一種會計形式，電算化以會計領(lǐng)域的電子計算機(jī)等通信技術(shù)為手段，獲取各種會計數(shù)據(jù)和會計基本方法，為會計工作提供具有準(zhǔn)確性和及時性的會計信息。
會計電算化能夠滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，優(yōu)化和提升會計工作的質(zhì)量，有助于完善會計軟件和計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)備。
同時，會計電算化還綜合了人類生產(chǎn)活動中不同行業(yè)的各種綜合性會計和專業(yè)型會計。
因此，若能將電子電算化技術(shù)應(yīng)用到會計軟件，能夠大大提高會計工作人員的總體職業(yè)職能水平[1]。
3 會計電算化實際意義
3.1 提高會計質(zhì)量
會計行業(yè)的會計工作方法在計算機(jī)普及率越來越高的現(xiàn)實情況下，正不斷地朝著電算化的方向發(fā)展。
在傳統(tǒng)的會計工作過程中，通常采用的記賬方法是手工操作，這種方法不夠規(guī)范，且極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和賬務(wù)漏洞的情況。
如果能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作方法的會計電算化，使用與會計電算化相關(guān)的財務(wù)軟件，將具有科學(xué)性的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計工作中，升級工作方式，就能夠有效減少人工條件下人為對數(shù)據(jù)的影響，從而達(dá)到解決財務(wù)錯誤及數(shù)據(jù)錯誤等問題的目的。
3.2 企業(yè)管理信息化
只有實現(xiàn)會計的電算化，引領(lǐng)企業(yè)的管理朝著信息化的方向發(fā)展，將會計電算化的工作充分落實好，才能在發(fā)展的過程中完善和加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，建立良好的會計體系，科學(xué)處理會計數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。
3.3 提升會計人員職業(yè)素養(yǎng)
目前，會計人員之間的職業(yè)能力素養(yǎng)還存在著較大的差異，會計從業(yè)人員在自身的素養(yǎng)、職業(yè)能力等各方面還需得到不斷的提高。
要想不斷提升自我素養(yǎng)，加強(qiáng)職能的專業(yè)性，就需要把會計電算化結(jié)合到相關(guān)的會計財務(wù)軟件當(dāng)中去，升級工作方式，并加強(qiáng)財務(wù)方面軟件的研發(fā)，貫徹落實電算化[2]。
4 會計電算化對會計工作方法的影響
4.1 會計職能受到的影響
在單位經(jīng)濟(jì)管理過程中，會計職能包括了核算智能、監(jiān)督職能、分析智能和預(yù)測智能。
會計電算化簡單來說就是包含了預(yù)測、決策、核算、分析、管理等綜合的電算化應(yīng)用系統(tǒng)，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮會計職能。
會計工作電算化的發(fā)展有力地促進(jìn)了會計職能在電算化平臺上的發(fā)揮，能夠極大減少企業(yè)管理在人力和時間上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。
除此之外，還促使會計職能發(fā)生了變化，使會計人員的工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，提高了會計人員的工作質(zhì)量。
目前會計的主要職能還只是核算和管理，各項工作大多是由會計核算軟件完成的，會計電算化的發(fā)展強(qiáng)化了這些職能之間相輔相承的關(guān)系。
要解決電算化管理會計中手工操作煩瑣的問題，就要不斷地推進(jìn)財務(wù)會計電算化的運用和管理會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。
4.2 會計記賬受到的影響
會計電算化的應(yīng)用改變了手工條件下的總賬和明細(xì)賬的傳統(tǒng)核對工作，提高了會計記賬的效率，在記賬后，計算機(jī)能夠自動對總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對處理。
由于計算機(jī)軟件的開發(fā)和電算化系統(tǒng)后臺的操作權(quán)限被設(shè)計人員掌握，數(shù)據(jù)極有可能會遭到非正常的修改，其真實性也會遭到深度破壞。
而記賬憑證又是手工會計記賬和計算機(jī)記賬的會計賬務(wù)處理系統(tǒng)紐帶，因此，要提高會計記賬的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性，就必須加強(qiáng)會計憑證的審核力度，限制擔(dān)任出納及運用會計系統(tǒng)開發(fā)人員的會計記賬工作，明確內(nèi)部管理的工作流程和規(guī)范制度，對會計人員的責(zé)任和工作進(jìn)行劃分。
4.3 財務(wù)處理受到的影響
會計電算化和傳統(tǒng)的手工記賬在會計核算和結(jié)算方式之間存在的差異主要在于，手工記賬模式是通過開具大量的紙質(zhì)單據(jù)、報表和填制賬簿來完成會計賬務(wù)處理工作的，而對于電算化會計來說，會計工作基本實現(xiàn)了無紙化，電算化用電子憑證、電子票據(jù)及電子賬簿取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)憑證。
同時，在電算化會計模式下，交易方式主要為網(wǎng)銀，而傳統(tǒng)的手工記賬模式的交易方式是現(xiàn)金交易，處理手續(xù)比會計電算化的交易手續(xù)更為煩瑣。
電算化的交易方式大大減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，讓每筆交易變得清晰可見，有效控制壞賬的問題發(fā)生。
4.4 會計科目受到的影響
要想對會計工作中的會計科目和復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項分別進(jìn)行分類和運用，就必須要以可操作性為基本原則，讓會計電算化為企業(yè)管理者提供具有及時性、相關(guān)性、清晰性、可比性、客觀性的會計信息，滿足企業(yè)管理者的需求。
要實現(xiàn)會計電算化要求下的設(shè)置會計工作的規(guī)范性，可以從以下幾個方面入手。
第一，把實現(xiàn)資源共享作為基礎(chǔ)的目標(biāo)。
做到資源相對穩(wěn)定、簡明適用和力求完整，對會計科目類別、科目代碼、核算內(nèi)容以及單位名稱做出統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置，建立具有標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度。
第二，建立相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的會計科目。
針對具體的科目設(shè)置，聯(lián)系其實際需要，在不違反同一規(guī)定的原則下，優(yōu)化處理電算化的設(shè)計工作，設(shè)置明細(xì)科目的內(nèi)容、類別、層級，從而滿足初始會計電算化運行的需要。
第三，實際上，會計科目代碼設(shè)置是一項具有技術(shù)性的工作，會計代碼的使用比較頻繁，使用的范圍比較廣，還具有簡易便捷的特點，因此，會計代碼的變化會影響到整個會計電算化信息系統(tǒng)。
同時，會計明細(xì)科目的數(shù)量也隨著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷充實發(fā)生相應(yīng)的變化。
這些變化讓設(shè)計人員在設(shè)計代碼的時候要充分考慮到會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)展，防止代碼輸入過長，以免輸入使用不便。
并留有一定修改的余地，從而確�？颇看a的修改具有靈活性。
4.5 審計監(jiān)督受到的影響
審計監(jiān)督對于財務(wù)工作的管理來說具有十分重要的作用和影響。
然而，目前來說，如何實現(xiàn)會計電算化的審計監(jiān)督還是審計人員當(dāng)前一直難以解決的大問題。
審計人員必須熟練掌握電算化會計軟件，充分了解數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)修改的程序，這樣才能解決計算機(jī)數(shù)據(jù)缺乏可操作性和存在修改漏洞的難題。
由于會計系統(tǒng)的漏洞和相應(yīng)審計監(jiān)督手段的缺失，電算化會計發(fā)展的初期出現(xiàn)了大量利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)犯罪的事件。
因此我國要吸取以前的各種經(jīng)驗教訓(xùn)，推進(jìn)審計監(jiān)督在會計電算化中的發(fā)展，減少財務(wù)和經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)的問題[3]。
5 結(jié)語
會計電算化的普及應(yīng)用對會計工作具有多方面的影響，在電算化普及的過程中，會計的工作方法得到了一些調(diào)整，會計實踐和會計理論的進(jìn)一步發(fā)展也得到了動力，經(jīng)濟(jì)知識的普及度也得到提高，計算機(jī)也得到了相應(yīng)的技術(shù)發(fā)展，會計電算化對會計行業(yè)的發(fā)展有巨大的推動作用。
論文通過對會計電算化工作方式的分析發(fā)現(xiàn)，對傳統(tǒng)的會計工作模式的改革能夠為會計工作提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)，在整體上適當(dāng)?shù)母深A(yù)我國的市場經(jīng)濟(jì)運作體制，推動我國未來更快更好的發(fā)展。
【2】互聯(lián)網(wǎng)對會計電算化的影響及控制風(fēng)險分析
隨著計算機(jī)在各個領(lǐng)域的廣泛運用，越來越多的企業(yè)開始采用會計電算化來進(jìn)行財務(wù)核算及財務(wù)管理，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息，同時隨著互聯(lián)網(wǎng)的影響，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制提到日程。
一、互聯(lián)網(wǎng)對會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超多了以往任何類型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴(kuò)大了系統(tǒng)運行的環(huán)境，從而改變了計算機(jī)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法。
同時給計算機(jī)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的問題，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。
在此，筆者根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特點來分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機(jī)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題：
(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性使得計算機(jī)會計信息系統(tǒng)很難避免非法侵?jǐn)_
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，置于該環(huán)境中的各種服務(wù)器上的信息在理論上都是可以被訪問到的，除它們在物理上斷開連接、脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
因此，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問者的侵?jǐn)_。
為此，企業(yè)需根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新發(fā)展，定期評估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力，努力把新技術(shù)給系統(tǒng)帶來的風(fēng)險降到最低。
(二)電子商務(wù)的普及將給內(nèi)部控制帶來前所未有的挑戰(zhàn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)將逐步普及。
電子商務(wù)一方面提高了商務(wù)活動的效率，給企業(yè)帶來了無限的生機(jī);另一方面給計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也帶來了新的挑戰(zhàn)。
基于電子商務(wù)的單據(jù)電子化、貨幣電子化、網(wǎng)上結(jié)算等，雖然可加快資金周轉(zhuǎn)速度，但給計算機(jī)會計信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險將是空前的，這將給網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來極大的困難和前所未有的挑戰(zhàn)。
(三)內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大，計算機(jī)會計系統(tǒng)控制的難度加大
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開放性、共享性、分散性的特點，會計數(shù)據(jù)的處理方式突破原有的封閉的系統(tǒng)環(huán)境，以及系統(tǒng)建立與運行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，延伸到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
如對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、計算機(jī)病毒的防治、系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等，因而加大了內(nèi)部控制的難度。
(四)內(nèi)部控制的程序化，加大了計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計算機(jī)會計信息系統(tǒng)在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。
一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的BUG或惡意的后門，便會嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。
畢竟，會計人員對計算機(jī)專業(yè)知識所知有限，很難及時發(fā)現(xiàn)這些漏洞。
加大了計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險分析
由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點，與原有集中封閉的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)比較，給計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，系統(tǒng)在安全上的問題更加突出。
基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險主要有以下幾方面：
(一)物理風(fēng)險
任何計算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤，硬件、軟件、涮絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。
物理風(fēng)險主要包括：1、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不合適，致使網(wǎng)絡(luò)功能發(fā)揮受阻;2、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境、電源等不合要求直接影響網(wǎng)絡(luò)的可靠性;3、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和會計軟件的安裝、維護(hù)不善;4、網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全等。
(二)會計信息保密性和完整性被破壞的風(fēng)險
主要指企業(yè)內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。
網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險仍然來自組織內(nèi)部。
因此，內(nèi)部控制仍然是基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)。
由于可聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)本身的特殊性，其內(nèi)部控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往計算機(jī)系統(tǒng)的范疇，從會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部擴(kuò)展到對整個企業(yè)內(nèi)部人員的控制。
(三)系統(tǒng)運行風(fēng)險
計算機(jī)會計信息系統(tǒng)置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，系統(tǒng)控制的大門面臨敞開的風(fēng)險，系統(tǒng)運行隨時可能遭到破壞和干擾，如人為因素導(dǎo)致非法片j網(wǎng)絡(luò)資源、切斷或阻塞網(wǎng)絡(luò)通信、通過計算機(jī)病毒致使網(wǎng)絡(luò)癱瘓以及非人為素導(dǎo)致的災(zāi)害事故、系統(tǒng)死鎖等，影響汁算機(jī)會計信息系統(tǒng)正常運行。
(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性加劇了會計信息失真的風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)軟件巾的應(yīng)用對計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。
但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，這就給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題。
如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大暈會計信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸有可能遭到攻擊，破壞了會計信息的真實性和完整性。
總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動態(tài)性，加劇了會計信息失真的風(fēng)險，加大了計算機(jī)會計內(nèi)部控制的難度。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)控制度創(chuàng)新
建立科學(xué)長效的會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制機(jī)制，強(qiáng)化風(fēng)險意識。
我們前面已經(jīng)分析互聯(lián)網(wǎng)給計算機(jī)會計信息系統(tǒng)帶來的各種可能的風(fēng)險，我們就應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險控制機(jī)制，做到有備無患。
在這里主要指風(fēng)險防范的預(yù)警機(jī)制：
(1)應(yīng)建立風(fēng)險評估的信號和指標(biāo)體系，針對可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險等。
建立一套風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，就相當(dāng)于計算機(jī)會計信息系統(tǒng)安裝了風(fēng)險警報系統(tǒng)，可以及時發(fā)現(xiàn)和評價所出現(xiàn)的風(fēng)險。
(2)應(yīng)健全風(fēng)險控制運行體系。
收到預(yù)警信號后應(yīng)及時采取措施，以防風(fēng)險的發(fā)生，這是計算機(jī)信息系統(tǒng)運行的防火墻。
(3)建立風(fēng)險處理快速反應(yīng)部門。
目的是幫助企業(yè)能迅速地對事故及故障做出反應(yīng)，將事故及故障造成的損害降到最小，并通過對已發(fā)事件進(jìn)行分析來監(jiān)督此類事件，達(dá)到進(jìn)一步防范風(fēng)險的作用。
四、總結(jié)
會計電算化系統(tǒng)為企業(yè)極大的節(jié)約了其偶也在會計工作中的人力、物力、財力花銷，最大程度的保證了會計工作的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、全面性，使企業(yè)利益最大化。
但是這一系統(tǒng)在使用過程中存在著較大的風(fēng)險性，必須采取一定的措施規(guī)避風(fēng)險，才能更有效地發(fā)揮其價值。
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