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影響會計電算化進(jìn)程的深層次因素分析論文
自80年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進(jìn)程卻受著種種因素的影響。筆者拜讀完《中國會計電算化》l999年第1期劉古權(quán)同志的文章后，認(rèn)為該文是從會計電算化開發(fā)商角度對影響會計電算化因素進(jìn)行的分析。筆者以一個會計電算化實施者和應(yīng)用者來看，認(rèn)為影響會計電算化除劉古權(quán)同志分析的管理者、會計人員、開發(fā)商等誤區(qū)因素外，另有著其他深層次因素。筆者從另幾個方面進(jìn)行分析，希望能對會計電算化的健康發(fā)展有一定幫助。
一、會計電算化與傳統(tǒng)會計差異
會計電算化(ElectronicDataProcessingAccounting簡稱EDPA)即指計算機(jī)數(shù)據(jù)處理會計。它不再是傳統(tǒng)的算帳、記帳會計，還包括分析、預(yù)測、控制、決策等管理職能；它不僅僅只減輕會計核算的勞動強(qiáng)度，而且對會計信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會計所能做到的。這使得EDPA與傳統(tǒng)會計在會計處理手段、方法、內(nèi)容等方面存在著較大的差異。不弄清楚其差異的實質(zhì)，無疑將影響EDPA應(yīng)用與發(fā)展。
1、會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異。會計電算化后數(shù)據(jù)產(chǎn)生的入口只有一個，即原始數(shù)據(jù)的計算機(jī)錄入，以后的數(shù)據(jù)處理工作全部由計算機(jī)來作，只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，經(jīng)計算機(jī)處理產(chǎn)生的包括記帳憑證、匯總表、帳簿、報表等會計信息必定也準(zhǔn)確無誤。因此，審核工作成了會計工作的重中之重。這種審核包括(l)對原始數(shù)據(jù)合理合法性、會計事件真實性、報帳手續(xù)齊備性的審查。(2)對輸入數(shù)據(jù)計算機(jī)屏幕輸出的科目代號、摘要、金額等內(nèi)容的審核以及機(jī)內(nèi)系統(tǒng)平衡、校驗等控制審核。而會計電算化在技術(shù)上第(2)項審核更為重要。但目前能擔(dān)當(dāng)審核的會計人員大都是五六十年代的中老年人。他們已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的會計方法，對會計電算化知識了解不多，不十分了解計算機(jī)數(shù)據(jù)審核的程序和原理，只習(xí)慣于第(l)項審核，不習(xí)慣于第(2)項審核，從而影響輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使用戶對計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)產(chǎn)生不信任感。
2、帳簿登記、輸出及存儲的差異。傳統(tǒng)會計大部分時間是登帳、結(jié)帳、算帳并根據(jù)帳冊編制會計報告。會計電算化后這些工作全部交由計算機(jī)處理。傳統(tǒng)會計下的諸如平行登記、總帳與明細(xì)帳核對、試算平衡等復(fù)式記帳方法失去作用，多少年來會計人員使用的手工帳簿名存實亡，取而代之的是會計數(shù)據(jù)由電磁介質(zhì)等媒體存儲。然而，不容置否的是實行會計電算化以來，還沒有找到一個比較好的辦法來解決存儲在磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)不被不留痕跡的修改，會計信息輸出的真實牲受到質(zhì)疑。
3、會計崗位、職責(zé)的差異。減員增效，使廣大財會人員從繁重的登帳、結(jié)帳、算帳等勞動中解脫出來是會計電算化的主要目標(biāo)。登帳、結(jié)帳、算帳、報表等工作由計算機(jī)代替。會計電算化勢必導(dǎo)致會計工作崗位的重新分工及職責(zé)的變更。而會計電算化后崗位究竟如何合理分工?新的崗位職責(zé)如何重新定位?目前，從理論界或電算化實踐中都還沒有一個較好或較為成熟的界定，會計電算化的具體實施受到影響。
二、會計電算化教學(xué)理論與實際的差距
既懂會計學(xué)又懂電子計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前，從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計學(xué)，略懂一點電子計算機(jī)技術(shù)；要么是電子計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)，參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會計學(xué)知識。這樣的人才只能進(jìn)行簡單的電算化操作，但卻遠(yuǎn)不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。如何解決這一矛盾?會計電算化學(xué)科正是會計學(xué)與電子計算機(jī)學(xué)相互結(jié)合、相互滲透的一門邊緣學(xué)科，建立好這一學(xué)科對培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才，推動我國會計電算化的迅速發(fā)展無疑將起著決定性的作用。
然而，會計電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新型學(xué)科，在我國高等教育課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。其一，EDPA課程設(shè)計一般都是在原會計學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計算機(jī)基礎(chǔ)》、《數(shù)據(jù)庫原理》、《計算機(jī)在財會中運(yùn)用》等三四門計算機(jī)課程，沒有計算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程，體現(xiàn)不了會計學(xué)與電子計算機(jī)學(xué)相互滲透的要求。其二，教材知識結(jié)構(gòu)不合理，重會計理論，輕計算機(jī)運(yùn)用。如：會計基礎(chǔ)課教材中沒有電算化運(yùn)用基本原理，會計專業(yè)課教材中也沒有插入必要電算化模式等等，這樣的會計電算化學(xué)科的教學(xué)是很難達(dá)到培養(yǎng)電算復(fù)合型人才的。其三，沒有建立EDPA模擬實驗室，學(xué)生不能得到經(jīng)�；蚋郋DPA感性操作鍛煉。其四，教學(xué)中不能很好地利用CAI等多媒體教學(xué)手段，以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實際中對現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識與理解。因此，現(xiàn)階段我國會計電算化教學(xué)理論與EDPA實際工作還存在著一定的差距。只有建立一套完整的會計電算化理論體系，培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才，才能真正促進(jìn)我國會計電算化的健康發(fā)展，加快會計電算化實施進(jìn)程。
三、會計信息的再產(chǎn)生
會計電算化(EDPA)決不僅僅是“以機(jī)代帳”。自我國推行會計電算化以來，人們對EDPA的認(rèn)識往往定位在減輕會計人員工作強(qiáng)度，以計算機(jī)代替手工帳的水平上。而對EDPA甩帳后再產(chǎn)生大量的綜合會計信息卻認(rèn)識不足，使管理者動搖對會計電算化作用的信心，必將嚴(yán)重影響會計電算化的實施進(jìn)程。
會計電算化內(nèi)涵是對會計核算的內(nèi)容進(jìn)行計算機(jī)數(shù)據(jù)處理(ElectronicDataProcessing)。這種數(shù)據(jù)處理不僅僅是對輸人的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗、登記、計算與匯總，輸出的也不僅僅是科目匯總表、帳簿、報表等可見會計信息，它可以對輸入的原始會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類或數(shù)學(xué)模型處理，再按各類管理者、投資者的需要產(chǎn)生諸如分析、預(yù)測、控制、決策等各種再生會計信息，其信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)會計核算所產(chǎn)生的信息量。然而，從管理者到會計人員，目前都還不能很好地再生和利用會計電算化所產(chǎn)生(除報表、帳簿外)的會計信息為其服務(wù)。其原因主要是:其一，會計人員還沒有真正從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。他們對會計實現(xiàn)電算化片面地理解為減輕勞動強(qiáng)度、核算科學(xué)規(guī)范化，對會計電算化的信息，特別是管理信息輸出不太關(guān)心，因而，不可能主動利用其會計信息向管理者、投資者提供各類管理、服務(wù)數(shù)據(jù)。其二，會計人員知識更新趕不上現(xiàn)代信息時代的步伐。一方面缺乏現(xiàn)代管理會計知識，對預(yù)測學(xué)、控制論、決策學(xué)在會計中的運(yùn)用不了解，不能運(yùn)用其建立必要的管理模型來產(chǎn)生管理者、投資者需要的管理會計信息。另一方面計算機(jī)專業(yè)知識不夠，-般只能對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行操作，無法對會計信息進(jìn)行深加工處理，使會計電算化處理的數(shù)據(jù)不能充分得到利用，產(chǎn)生更多的會計信息。
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