秘書的工作匯報(bào)

　　時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，本人的秘書部部長(zhǎng)職務(wù)就要到任。在任職期間，本人盡心盡責(zé)帶領(lǐng)秘書部完成部門工作。以下是秘書部20xx-20xx學(xué)年工作匯報(bào)。

　　一、文檔整理

　　在柳恒建主席的指導(dǎo)下，本屆秘書部文檔整理工作有了一套完整的體系，文檔整理與團(tuán)學(xué)聯(lián)部長(zhǎng)例會(huì)相掛鉤。在每次團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)的前三天，秘書部會(huì)通知并提醒各個(gè)部門上交近兩周部門的工作相關(guān)文檔；收齊文檔資料后秘書部會(huì)對(duì)應(yīng)部門和時(shí)間將文檔進(jìn)行整理和存檔；在團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)開(kāi)始前秘書部將把兩周各部門的工作內(nèi)容和材料作為會(huì)議資料上交給主席團(tuán)。最后秘書部還將團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門所有活動(dòng)資料打印成紙質(zhì)材料，按部門和時(shí)間存放到701團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室。

　　二、班級(jí)月月評(píng)

　　月月評(píng)和班長(zhǎng)例會(huì)是同時(shí)進(jìn)行的，這兩者的結(jié)合使得的情況能及時(shí)的反映到各班級(jí)，從而使各班能更好的分析和總結(jié)自己班級(jí)的長(zhǎng)短處，做出最及時(shí)的調(diào)整。在這一年的工作中，基本發(fā)揮了月月評(píng)和班長(zhǎng)例會(huì)設(shè)立的初衷。不僅將團(tuán)學(xué)聯(lián)與學(xué)院各班級(jí)精密聯(lián)系起來(lái)，而且增加了兩者之間的交流，使團(tuán)學(xué)聯(lián)走進(jìn)了平常學(xué)生心中；其次，通過(guò)對(duì)各班級(jí)的量化管理，使得學(xué)院對(duì)各班級(jí)的了解有了一個(gè)更深入的層次，加強(qiáng)了學(xué)院對(duì)班級(jí)的管理；再則，通過(guò)評(píng)比工作，使得各個(gè)班級(jí)參加各類活動(dòng)的積極性有了較大提高，對(duì)同學(xué)的發(fā)展起到了一個(gè)良好的促進(jìn)作用；另外，對(duì)部分部門的工作起到了一定的協(xié)助作用，例如體育部的出操情況，組織部的五四評(píng)優(yōu)，招標(biāo)部的招標(biāo)活動(dòng)等等。

　　由于該項(xiàng)活動(dòng)的特殊性，以往的院領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)開(kāi)展的情況都不很好。經(jīng)過(guò)秘書部幾位部長(zhǎng)仔細(xì)討論，決定對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)進(jìn)行改進(jìn)，需要徹底將傳統(tǒng)的會(huì)議

　　形式改變，將會(huì)議的真正意義傳輸?shù)綄W(xué)院的每個(gè)班級(jí)的代表心中，讓他們將會(huì)以的主旨傳達(dá)給所在班級(jí)的每位同學(xué)。秘書部對(duì)于大一、大二、大三的同學(xué)所處的環(huán)境以及現(xiàn)在所急需解決的問(wèn)題先進(jìn)行調(diào)查，然后將調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來(lái)，最后根據(jù)調(diào)查的結(jié)果綜合分析之后通過(guò)學(xué)院的平臺(tái)去邀請(qǐng)能夠用解決這些問(wèn)題老師、領(lǐng)導(dǎo)，給各年級(jí)各專業(yè)進(jìn)行分批答疑，切實(shí)將院領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)用到實(shí)處，讓其發(fā)揮一些有意義的作用。

　　三、特色活動(dòng)

　　本屆秘書部共舉辦過(guò)兩個(gè)特色活動(dòng)。其一是“關(guān)注大學(xué)女生學(xué)習(xí)工作問(wèn)題”主題講座，我們邀請(qǐng)到學(xué)校心理研究所的老師為我院各年級(jí)到場(chǎng)女生進(jìn)行一系列指導(dǎo)，使處在迷茫期的女生有了職業(yè)生涯的目標(biāo)。其二是“信工院普通話大賽”，雖然比賽與大一的考試相沖突，對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展有較大的影響，但是總體上比賽還是很精彩的。

　　四、其他

　　除了以上工作外，秘書部還負(fù)責(zé)很多其他瑣碎的事情，如：秘書部會(huì)將團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄并寫成簡(jiǎn)報(bào)向全院同學(xué)匯報(bào)；團(tuán)學(xué)聯(lián)內(nèi)部聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書部負(fù)責(zé)收集；各班班長(zhǎng)信息由秘書部整理并制作成通訊錄；學(xué)院下達(dá)的很多工作又秘書部負(fù)責(zé)通知或組織。

【秘書的工作匯報(bào)】相關(guān)文章：

秘書工作匯報(bào)05-08

秘書的工作匯報(bào)范文推薦11-05

秘書長(zhǎng)工作匯報(bào)范文10-06

學(xué)校行政秘書工作匯報(bào)范文10-05

事業(yè)單位辦公室秘書的年終工作匯報(bào)范文06-21

縣委工作匯報(bào)-工作匯報(bào)10-01

IT工作匯報(bào)02-14

IT工作匯報(bào)10-01

秘書的述職報(bào)告10-12

秘書職場(chǎng)禮儀07-19