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減員增效工作匯報
各位領導、同仁大家好:

201X年八分公司人力資源科在上級主管部門及分公司領導的指導下,認真履行崗位職責,努力工作,有些工作得到了領導的認可,現在,我將八分公司在人力資源管理工作中的一些想法與實踐的一些經驗,在這與大家共同探討與研究,正確與否請大家給予指正。主要從以下幾方面開展工作:
一、 研究新的定崗、定員方法、原則,用政策作為后盾,嚴格執(zhí)行
企業(yè)規(guī)章制度,做好“人”的工作。
目的:
企業(yè)內部規(guī)章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則,是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度,它對于提高企業(yè)勞動生產效率,保護職工和企業(yè)雙方的合法權益,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關系具有重要的意義,是人力資源管理的基石。
工作:
1、 我們本著以企業(yè)與員工關系穩(wěn)定、和諧為基礎開展工作。依據《勞動法》、《勞動合同法》、《二公司的各項規(guī)章制度》,訂立了《八分公司職工守則管理條例》,條例涉及了人事管理制度、休假和考勤管理制度、教育培訓制度、勞動合同解除的相關規(guī)定等條例規(guī)范,并以此作為今后工作的政策保障。
2、 為了規(guī)范編制定崗、定員,我們認真地進行了各個崗位的工作分析,編制了崗位說明書,詳細準確地掌握了每個崗位的職
責及工作內容、工作標準、任職要求、工作條件、工作關系等情況。崗位說明書的編制,為今后人力資源各項管理工作的實施打下了良好的工作基礎。
效果:
守則條例及崗位說明書的推出,對分公司人員管理起到了事半功倍的效果,鬧情緒的人沒了,不服從工作分配的現象大大減少了,同時也對勞動爭議的處理、薪酬管理、績效考核、教育培訓等人力資源管理工作奠定了良好的基礎。
二、 優(yōu)化崗位設置,合理配置人力資源,避免帶薪脫崗現象的發(fā)生,
最大限度地降低人工成本。
目的:
為解決企業(yè)崗位人員多偏,整體勞動生產率較低的現實。通過優(yōu)化崗位設置,合理配置人力資源,來消化人員存量的問題,實現勞動生產率的整體提高。
對于企業(yè)長期賦閑在家的人員,通過合理地崗位人員配置,可以減少外聘人的費用,相應減少了人工成本的開支。
對于長休且因各類原因,到不了崗,上不了班的人員,應依據企業(yè)規(guī)章制度,針對不同人員情況,制定方案,最終目的是讓企業(yè)減少人工費用開支。
工作:
1、八分公司對于原來人浮于事的崗位依據崗位說明書的要求及企業(yè)規(guī)章制度,進行精簡或合并崗位,并及時地依據崗位的變化,調整本人的崗位工資,在一定程度上減少人工成本的開支。
2、對于精簡下來的人員,企業(yè)安排相應崗位,但因個人原因上不了班、到不崗,且和企業(yè)協(xié)商一致暫時休假的人員,分公司規(guī)定在家休假期間不享受任何薪酬待遇,企業(yè)只負責上繳五險一金,這樣就直接地降低了人工成本。
3、實行崗變薪變。因項目工程完工,依據企業(yè)規(guī)章制度和員工崗位調整后對應的崗位變動審批表,及時地變更崗位工資,從而減少人工成本的發(fā)生。
效果:
通過上述的工作的實施,分公司每月能夠減少7000元左右的人工費的開支,一年就減少約84000元的成本列支。
三、合理、合法地運用政策法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度,處理好職工與企業(yè)的勞動關系,避免勞動爭議的發(fā)生。
目的:
1、對于勞動合同期滿的員工,企業(yè)有權可以終止勞動合同,并相應支付經濟補償金,表面看來是增加了人工成本,實際上如果這名員工是企業(yè)的“包袱”,是影響企業(yè)整體發(fā)展的,那么,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度上看,則是收益大于損益。
2、對違反企業(yè)規(guī)章制度的員工,企業(yè)應耐心勸導,盡量避免勞動爭議的發(fā)生,如若勸導無效,就 依據法律、法規(guī)進行清退,減少或避免經濟補償金的產生,最大限度地為企業(yè)爭取到相應的合法權益,從而間接地降低人工成本。
工作:
201X年八分公司利用法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對部分
員工進行了辭退、終止、解除勞動合同的工作,維護了企業(yè)的合法權益,從而間接地減少人工成本的支出。具體工作如下:
A、分公司對2名勞務派遣員工因不服從工作分配而違紀做出了辭退2人的相關決議,在經歷了2次仲裁和法院一審、二審的過程后,最終完成了辭退工作,避免了企業(yè)經濟補償金的支付;
B、和1名職工協(xié)商一致解除了勞動合同;
C、經過我們耐
心細致的開展工作,對2名職工進行了勸退,最終2人同意辦理了辭職手續(xù)。
3、 加強勞動合同的管理,為處理好勞動關系工作提供有效的法律保障。
做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除等各個環(huán)節(jié)細節(jié)的管理。及時履行必要的文字告知程序,簽訂合法、完整和有效的勞動合同,只有這樣,在遇到勞動糾紛仲裁時,才能保證企業(yè)應有的權益不會受到損害。
通過合理合法的用工管理,使分公司管理更加規(guī)范化、制度化,達到了企業(yè)管理的目的。
效果:
通過合理合法地與職工解除勞動合同后,每月工資、五險一金、各類補貼都不用每月支出了。其中,每月能夠節(jié)省工資、各類補貼費用約10000元;每月企業(yè)擔負的五險一金的費用約6500元,兩項費用一年就能減少19.8萬,因其中4名職工的繳費基數都是按最低繳費額上繳的,如果每年天津市最低繳費基數都按10%增長,考慮這個因素,那么費用還應增加。
四、清理整頓外聘人員,規(guī)范勞動用工。
根據公司要求,我們清退了不符合要求的外聘人員,并加強了現有外聘人員的管理,能職工干的工作堅決不用外聘工,能合并的崗位進行合并,從而降低人工費的開支。
五、處理好特崗工作,為相應人員進行了特崗工作的申報,特崗人員的退休也進一步減少了企業(yè)的人工成本負擔。
如果按每年平均2人辦理特崗退休,其中,每人每月工資按3500計算,企業(yè)擔負的五險一金為1690元,兩項成本費用2人共計10380元,這樣,每年就減少了人工成本約12.5萬元。
六、實行冬休管理,節(jié)省人工成本及各項開支。
根據工程項目的計劃實施,冬季無法施工,因此,根據分公司整體工作計劃的安排,對項目人員及分公司科室部分管理人員實施冬休,并填報冬休審批表,經職工本人和主管經理簽字后報人力部門科存檔備查。
這樣,冬休期間的人工成本和煤、水、電及各項補助都可以縮減,冬休后,每月能減少加班費約3.5萬;誤餐費約1.4萬,獎金約1.3萬,合計每月能減少人工費約6.2萬,間接起到了增效的目的。
綜上所述,以上的工作實施,本著以降低成本為中心,以提高經濟效益為目的,做到了庸者下、平者讓,使人力資源在最大程度上得到了合理配置,更加激發(fā)了員工的危機意識,進而完成好本崗工作,提高績效,真正做到了適才使用,人盡其才。
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