公共圖書館信息化管理研究論文

　　最近數(shù)字化和信息化技術(shù)發(fā)展壯大過程中，信息化逐漸應用到公共圖書館的管理工作中，極大的提升了圖書館管理人員的工作效率，為讀者提供了更為人性化的服務。新時期，讀者閱讀行為和習慣已悄然發(fā)生改變，信息化對公共圖書館管理工作產(chǎn)生了極大的影響。公共圖書館信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)所具備的收集、整理、儲存和利用等功能，實現(xiàn)科學管理圖書館，實現(xiàn)圖書館管理的網(wǎng)絡化和共享化，最終為廣大讀者提供更加便捷的服務。公共圖書館信息化管理涵蓋了圖書館管理系統(tǒng)改革、管理技術(shù)水平創(chuàng)新、管理理念創(chuàng)新等多方面內(nèi)容，是新時期公共圖書館管理工作發(fā)展的必然趨勢。

　　一、公共圖書館信息化管理的必要性分析

　　在信息化背景下，公共圖書館需要及時轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的管理理念，從圖書館實際情況出發(fā)，制定科學有效的圖書館管理辦法，這樣才能進一步提升圖書館的服務質(zhì)量和圖書館信息共享。最近幾年，煙臺市福山區(qū)圖書館信息化建設進程逐漸加快，圖書館積極加強云館系統(tǒng)建設，圓滿完成了圖書館信息化建設任務。云館系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)所有圖書館資源共享，使全區(qū)讀者能夠隨時隨地的登錄系統(tǒng)，訪問圖書館，查詢、預借圖書。通過進一步完善信息化管理方式，能夠更加有效的借閱讀者時間，降低管理人員的工作壓力，有更多的時間為讀者提供更加針對性的人性化服務，促進圖書館更好發(fā)展。盡管最近幾年，煙臺市福山區(qū)圖書館進一步建立相應的管理系統(tǒng)，但是工作人員對系統(tǒng)認知能力不足，再加上自身信息技術(shù)應用能力較差，使得信息化管理系統(tǒng)不能很好的發(fā)揮其應用的作用，在一定程度上影響到了圖書館的良好發(fā)展。面對這種問題需要我們深入分析信息化對公共圖書館管理工作產(chǎn)生的影響，為讀者提供更好的信息化服務。

　　二、信息化對公共圖書館管理工作產(chǎn)生的影響分析

　　1.對公共圖書館社會職能產(chǎn)生的影響

　　在信息化大背景下，公共圖書館的社會服務職能更加突出，能夠更好的滿足讀者的多樣化需求，從而提升圖書館發(fā)展能力和服務質(zhì)量。在傳統(tǒng)的圖書館管理過程中，管理人員都是采用人工手段開展管理，工作效率不高，讀者服務質(zhì)量較差，不能很好的發(fā)揮出公共圖書館社會服務職能。而在應用了信息技術(shù)之后，管理人員可以利用信息化手段和信息化技術(shù)開展管理服務工作，節(jié)省更多時間為讀者提供服務，再配合使用科學的圖書館管理模式，更好的適應社會經(jīng)濟的發(fā)展。隨著信息化不斷加深發(fā)展，公共圖書館信息化進程中還會建設數(shù)字化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，更好承擔社會文化服務的社會責任，履行自己的社會職責。

　　2.對公共圖書館管理方式產(chǎn)生的影響

　　傳統(tǒng)公共圖書館管理方式通常情況下都是采用人工手段進行管理，嚴重影響到服務質(zhì)量和管理效率。公共圖書館應用信息技術(shù)之后，可以在管理系統(tǒng)中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過計算機系統(tǒng)來分析管理過程中存在的多種問題，從而幫助圖書館制定更加合理的管理措施，最終提升服務的管理服務職能。此外，在信息化大背景下，公共圖書館的服務工作逐漸向著個性化、多樣化發(fā)展趨勢發(fā)展，能夠為廣大讀者提供更加針對性的服務，滿足不同讀者群體的閱讀需求，吸引更多讀者到圖書館閱讀，提升公共圖書館在讀者心目中地位，營造良好的形象。

　　3.對公共圖書館管理理念產(chǎn)生了深刻影響

　　公共圖書館的管理理念直接影響到圖書館的管理質(zhì)量和效率，因此，公共圖書館在開展各項管理工作過程中，必須轉(zhuǎn)變工作理念。通過應用信息技術(shù)能夠提升公共圖書館的服務質(zhì)量和服務范圍，在信息技術(shù)引導之下，圖書館管理隊伍的各項工作能夠切實得到改善，工作形式和工作理念也會發(fā)生相應的變化。在信息化大背景下如果公共圖書館不能夠及時調(diào)整管理理念，將會嚴重影響到未來圖書館的發(fā)展。信息化背景下公共圖書館的管理理念應該緊跟時發(fā)展進程，為不同讀者群體提供完善的讀者服務，確保讀者服務質(zhì)量，提高讀者服務的滿意率。

　　三、公共圖書館信息化管理的有效對策分析

　　1.構(gòu)建網(wǎng)絡化平臺，提高公共圖書館信息化管理效率

　　網(wǎng)絡化平臺是公共圖書館信息化管理的重要組成部分，信息化技術(shù)手段的實現(xiàn)必須依靠網(wǎng)絡技術(shù)，利用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)圖書文獻資源的信息化，因此，在全新的歷史時期公共圖書館信息化管理必須要建設高效的網(wǎng)絡化服務平臺，建立一個現(xiàn)代化的圖書館信息化管理系統(tǒng)。在建設過程中就要求公共圖書館摒棄過去傳統(tǒng)的管理模式，構(gòu)建科學合理的管理系統(tǒng)，建設總館管理為中心，分館主要負責信息檢索和讀者認證，在科學完善的網(wǎng)絡服務體系下，確保讀者和圖書館的信息化安全，為廣大讀者提供針對性的讀者服務。此外，在信息化模式下，公共圖書館還要積極建設科學的文獻檢索保障機制，以數(shù)字化圖書文獻為依托，為廣大讀者提供針對性的文獻服務，確保讀者不受時間、空間限制，讓讀者獲得高質(zhì)量的圖書文獻服務。

　　2.強化信息資源建設，提高公共圖書館資源利用率

　　公共圖書館是一個地區(qū)的文獻中心，其主要職能就是為廣大讀者提供針對性的文獻服務。在信息化管理模式下，公共圖書館必須重視自身信息資源建設。公共圖書館信息資源建設過程中必須遵守適用性、合作共享和特色化的原則，針對不同讀者需求，開展有針對性的信息資源建設工作。進一步拓展公共圖書館現(xiàn)有文獻資源，加強館際之間的合作共享，結(jié)合本館特色和自身特色，積極建設符合本館特色的信息資源體系。在進行信息資源體系建設過程中，應該對公共圖書館內(nèi)部現(xiàn)存的資源進行有效的整合，通過應用掃描技術(shù)、打印技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)有文獻資源的數(shù)字化建設，并進一步建設數(shù)字檢索平臺，最終提升圖書館信息資源的利用效率。

　　3.加強公共圖書館信息化管理體制建設，提高管理效率

　　公共圖書館信息化管理體制建設必須建立在充分分析市場需求和讀者需求的基礎上，保證管理體系建設的多樣性和深層次性。公共圖書館首先應該結(jié)合地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展進程和讀者需求對自身發(fā)展方向進行明確定位，強化對公共圖書館資源質(zhì)量的控制和管理，對網(wǎng)絡信息資源進行科學整合，最終提升公共圖書館信息化的服務能力。此外，公共圖書館信息化管理體制建設還需要充足的資金作為保證，這就要求圖書館重視信息化管理體制建設，加大資金投入力度，保證硬件和軟件建設，提高公共圖書館信息化管理體制建設質(zhì)量。

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