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方案

半島都市報(bào)社客戶答謝會(huì)活動(dòng)方案

時(shí)間:2022-10-08 22:36:43 方案 我要投稿
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半島都市報(bào)社客戶答謝會(huì)活動(dòng)方案

  一、主題:

半島都市報(bào)社客戶答謝會(huì)活動(dòng)方案

  青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨20**半島都市報(bào)社客戶答謝會(huì)

  二、主辦:

  半島都市報(bào)

  三、協(xié)辦:

  半島新生活半島網(wǎng)(網(wǎng)上直播)

  四、時(shí)間:

  20**年12月10日

  五、目的:

  1、借元旦到來即將之際,我報(bào)社以與商業(yè)客戶展開研討會(huì)的形式,將與我報(bào)一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起,圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問題,展開良好的溝通,借此加強(qiáng)與我報(bào)答客戶的合作關(guān)系,以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。

  2、借機(jī)邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)與政府的合作。

  3、答謝廣大客戶和相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)。

  六、地點(diǎn):

  麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)

  1、100人容量的多功能會(huì)議室。工作人員約15名會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議議程:會(huì)議室就座;會(huì)議開始,介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話報(bào)告作幻燈片);與各大商場的互動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容等等;工作;工作;工作要求較高,這樣勢必牽涉很多的人力;如參會(huì)人員級別高低不一,可能會(huì)影響其對半島都市報(bào)社的號召力認(rèn)可度;由于首次舉辦此類活動(dòng),關(guān)于介紹半島都市報(bào)的廣告形象及幻燈片沒有制作過,沒有一個(gè)統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù),做為一個(gè)比較正式的活動(dòng),此類介紹必不可少,現(xiàn)在預(yù)備,時(shí)間不充足。同時(shí),此次活動(dòng)費(fèi)用支出也較高,對于我報(bào)廣告處的盈利點(diǎn)有所降低;另,此次活動(dòng)對各個(gè)環(huán)節(jié)要求較高,一旦在細(xì)節(jié)上組織不利,將影響到整個(gè)活動(dòng)的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,歡迎閱讀報(bào)社客戶答謝會(huì)活動(dòng)方案。

  2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。

  七、參加人員(約100人,具體參會(huì)名單附后)

  1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名

  2、政府參會(huì)人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導(dǎo))

  3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報(bào)、半島網(wǎng)、半島新生活記者)

  4、我報(bào)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及

  八、

  1、介紹半島都市報(bào)6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;

  2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類);討論平面廣告對島城消費(fèi)行為的影響,以及廠家通過平面媒體所傳達(dá)的促銷信息對整個(gè)消費(fèi)群購買潛力的作用;進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開討論。

  3、答謝宴會(huì)。

  九、

  1、14:30-14:55來賓簽到并發(fā)放禮品,機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)果盤點(diǎn)心安排到位;半島都市報(bào)社VCD播放,服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到

  2、15:00-15:10主持人公布

  3、15:10-15:20半島都市報(bào)社社長

  4、15:20-15:30半島都市報(bào)社總經(jīng)理發(fā)言;

  5、15:30-15:50半島都市報(bào)社廣告處處長

  6、15:50-16:10半島都市報(bào)發(fā)展史幻燈片放映:包括半島都市報(bào)的成長歷程,半島都市報(bào)目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報(bào)央視調(diào)查

  7、16:10-16:30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家,百貨商家邀請一家);

  8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。

  8、17:50–18:15現(xiàn)場答記者問。

  9、18:30答謝晚宴。

  十、費(fèi)用預(yù)算:

  1、中餐餐費(fèi):200元/人×100人=20000元

  2、酒水費(fèi)用:5000元

  3、媒體勞務(wù)費(fèi):200元/人×10人=2000元

  4、簽到簿:30元/本×2本=60元

  5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元

  6、拱門橫幅:10元/米×12米×1條=120元

  7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元

  8、請柬:4元/份×70份=280元

  9、禮品費(fèi)用:200元/份×70份=14000元

  9、不可預(yù)見費(fèi)用:3000元

  費(fèi)用合計(jì):45660元

 

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