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外企年會策劃方案流程
公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)；
它可以獎勵先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范；
它可以造場造勢，激揚(yáng)士氣，振奮精神；
它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷；
它可以凝聚人心，給人信心；
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝；
它可以統(tǒng)一認(rèn)識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一！
當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤：
1.錯把年會當(dāng)成只是開大會。
2.錯把年會當(dāng)成就只是報告（當(dāng)成只是下一年度的說明書）和發(fā)獎（當(dāng)成只是表彰過去）。
3.錯把年會無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。
年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷企業(yè)，獲得更多社會資源？企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意？玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會的意義
1.拉動員工
�、偈菫榱藴p少員工流失，用活動來留住員工，要讓員工有歸屬！
②是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2.拉動顧客
�、傺堃恍┐罂蛻魜韰⒓幽陼尶蛻舾械缴袷�，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
②邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
3.拉動其他力量
�、傺垘孜簧舷掠位蛘吆献骰锇�，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
②邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備：
1.籌劃準(zhǔn)備：
①確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
②制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
�、厶峁┠陼鞒逃�(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單
④提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
�、萃扑]相關(guān)音樂背景資料
2.前期執(zhí)行：
�、僮罱K確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
②準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
�、鄞_定員工表演項(xiàng)目及主持人
�、茏珜懩陼嚓P(guān)文案
�、葜贫üぷ靼才疟�
�、薨才艜h場地
�、甙才拍陼硌鐖龅�、年會氣氛
3.成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組：
�、儆e接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)）
�、谖锲凡少徟渌徒M；（所有年會物資的采購）
�、劬鄄徒M；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）
�、芡頃M；（負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）
⑤抽獎組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）
�、扌麄鹘M；（負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）
�、呓煌ㄖ笓]組；（負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車）
三、擬邀嘉賓
1.員工：要求全員必須參加，不可請假；
2.公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；
3.客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4.優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5.重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
四、會場的布置：
1.有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2.場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。
3.座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4.會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5.公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
五、具體流程：
1.全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位。
2.客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名
3.主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4.主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5.放視頻（全年回顧）
6.頒發(fā)獎勵，逐次邀請獲獎人員、客戶上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
7.展示我們的團(tuán)隊(duì)、文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等
8.讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)
9.地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10.行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言
11.頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策
12.頒布年度各項(xiàng)獎勵機(jī)制
13.老板做總結(jié)激勵性發(fā)言
14.主持人宣布大會正式結(jié)束
15.晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）（D）
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