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方案

接待方案

時(shí)間:2023-02-15 09:23:36 方案 我要投稿

關(guān)于接待方案

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編精心整理的關(guān)于接待方案 ,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于接待方案

關(guān)于接待方案 1

  一、時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三),午時(shí)14:00——17:30

  二、地點(diǎn)

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、資料及線路

  1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

  (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

 。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

  3、15:00前往農(nóng)科村

  4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

  成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

  五、具體要求

  1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

  2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的.安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話xx

  傳真:xxx

  2、李澤xx(郫縣外辦主任)

  馬敏xx(郫縣外辦副主任)

關(guān)于接待方案 2

  20xx年1月6日,集團(tuán)總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

  2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。

  3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(chǎng)(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)

  二、歡迎橫幅。

  1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作)。

  2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

  3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

  三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

  5日下午16:30對(duì)環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

  1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃,行政部負(fù)責(zé)檢查)。

  3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;

  4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報(bào)修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)

  四、儀表風(fēng)紀(jì)

  1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

  2、保安人員按規(guī)定著裝。

  五、工作秩序

  1、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)。

  2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

  3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。

  六、會(huì)議室布置

  1、會(huì)議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負(fù)責(zé))。

  2、實(shí)地考察,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,具體由黃廠安排)

  考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

  視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦),重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。

  3、開會(huì)。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì)議室。

  七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

  午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40-14:00

  毛總裁和客人日程安排表

  時(shí)間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。

  王副總已閱:發(fā)各部門執(zhí)行!

關(guān)于接待方案 3

  第一部分設(shè)施完善工作

  一、后山游步道、廁所建設(shè)、表演項(xiàng)目工作

  工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設(shè)在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開始表演、運(yùn)營。

  責(zé)任人:張建文

  二、后山停車場(chǎng)建設(shè)工作

  工作要求:確保后山停車場(chǎng)能在9月28日前能正式交付使用。

  責(zé)任人:李蘇華、肖建峰

  三、景區(qū)道路整治工作

  工作要求:確保后山旅游公路兩側(cè)無建筑垃圾、雜草、樹枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達(dá)到5米以上,以保障車輛通行。

  責(zé)任人:歐陽坤

  四、老停車場(chǎng)整治工作

  工作要求:整理老停車場(chǎng),確保停車場(chǎng)內(nèi)無堆放雜物、無垃圾。

  責(zé)任人:吳家奇

  五、應(yīng)急停車場(chǎng)建設(shè)

  工作要求:9月30日前,將預(yù)留地整平成應(yīng)急停車場(chǎng),并用石灰劃好車位線,做好引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。

  責(zé)任人:歐陽坤、夏錦貴

  六、洞內(nèi)燈光、水景維修工作

  工作要求:確保洞內(nèi)燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。

  責(zé)任人:李蘇華、肖建峰

  七、票務(wù)系統(tǒng)安裝工作

  工作要求:9月18日前,新版稅務(wù)二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗(yàn)票機(jī)器、售票電腦、電源應(yīng)到位;9月25日前,人員培訓(xùn)到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗(yàn)票閘道欄桿安裝到位。

  責(zé)任人:李蘇華、肖建峰

  第二部分孽龍洞景區(qū)迎國慶人員職責(zé)安排

  一、綜合協(xié)調(diào)組

  人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽宜春、曾欽榮、陳訓(xùn)華、周梅玲、李蘇華

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作。

  二、營銷宣傳組

  人員:高凌、張建文、肖葉

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)營銷宣傳及景區(qū)內(nèi)外標(biāo)識(shí)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)接待、節(jié)日氛圍營造。

  三、行政及票務(wù)組

  人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)門票管理與銷售。

  四、導(dǎo)服組

  人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)入洞口和萬年水平線下階梯處導(dǎo)引。

  五、客服組

  人員:張建文、湯;

  職責(zé):咨詢臺(tái)咨詢服務(wù)、游客中心導(dǎo)引

  六、水電通信保障組

  人員:劉麗華、曾小建、喻春

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)水電通信保障。

  七、日常環(huán)境衛(wèi)生保障組

  人員:天天保潔公司、增加臨時(shí)保潔工4名

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。

  八、門禁驗(yàn)票組

  人員:張良、嚴(yán)清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉(xiāng)值班人員2名

  職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)洞驗(yàn)票和秩序維護(hù)、一層洞口坪秩序維護(hù)。

  九、洞內(nèi)巡邏組

  人員:李蘇華、肖建峰

  十、后山及道路秩序維護(hù)組

  人員:戴懷林、羅亮、夏錦貴、羅鑫、保安2名、清溪交警中隊(duì)干警2名、楊岐鄉(xiāng)帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員6名、安全社區(qū)干部2名

  職責(zé):負(fù)責(zé)后山停車場(chǎng)、出洞口、游步道及道路秩序維護(hù)。

  十一、交通運(yùn)輸組

  人員:文雷、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、羅鑫

  職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)工作人員接送。

  十二、后勤保障組

  人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品

  職責(zé):負(fù)責(zé)食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點(diǎn)定標(biāo)安排。

  十三、游客中心及停車場(chǎng)管理組

  人員:陽宜春、歐陽坤、周欣、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、保安大隊(duì)、楊岐鄉(xiāng)值班人員2人

  職責(zé):負(fù)責(zé)游客中心及停車場(chǎng)管理與秩序維護(hù)。

  十四、管委會(huì)門口及老停車場(chǎng)管理組

  人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉(xiāng)值班人員1人

  職責(zé):負(fù)責(zé)管委會(huì)門口上山路口、老停車場(chǎng)管理。

  十五、治安、醫(yī)療應(yīng)急組

  人員:歐陽坤、文雷、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫(yī)院醫(yī)護(hù)員2名

 。ㄕf明:楊岐鄉(xiāng)應(yīng)急隊(duì)員、安全社區(qū)和清溪村干部、保安、交警中隊(duì)干警、派出所干警、中醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員、臨時(shí)保潔工由戴懷林、李蘇華、陽坤同志銜接落實(shí)。)

  十六、工作要求

  1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真遵守工作紀(jì)律。所有人員務(wù)必在每天7:30以前到達(dá)景區(qū),并下到所在責(zé)任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請(qǐng)假。

  2、強(qiáng)化理念,提升服務(wù),切實(shí)做好接待服務(wù)。所有人員務(wù)必要把來景區(qū)參觀的游客當(dāng)成自己家來的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  第三部分孽龍景區(qū)國慶期間旅游接待安全穩(wěn)定

  工作預(yù)案

  為確保在國慶期間不出現(xiàn)影響社會(huì)大局穩(wěn)定的問題,實(shí)現(xiàn)“一手抓安全穩(wěn)定、一手保服務(wù)質(zhì)量”的目標(biāo),建立和完善統(tǒng)一指揮、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有效工作機(jī)制,特制定本工作預(yù)案。

  一、成立景區(qū)國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:柳本伙

  常務(wù)副組長:謝潯峰

  副組長:王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽宜春

  成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽坤、羅亮、聶穎

  國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)景區(qū)各項(xiàng)安全穩(wěn)定工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)安全保障工作的實(shí)施,在緊急狀態(tài)時(shí),統(tǒng)一指揮和調(diào)動(dòng)景區(qū)所有人力資源,及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)突發(fā)事件的處置,確保景區(qū)各項(xiàng)工作的穩(wěn)定、安全和有序。

  二、景區(qū)社會(huì)安全穩(wěn)定保障工作

 。ㄒ唬┏闪踩(wěn)定保障組

  組長:戴懷林

  副組長:陳訓(xùn)華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林

 。ǘ┍U洗胧

  1、預(yù)防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。

  2、針對(duì)景區(qū)周邊村民、涉旅企業(yè)和景區(qū)一線員工關(guān)注的或集中反映的問題,要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、了解,組織研究解決,并在此基礎(chǔ)上,做好有關(guān)說明、解釋和安撫工作。

  三、游覽秩序安全保障工作

 。ㄒ唬┏闪⒕皡^(qū)游覽秩序維護(hù)及安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:戴懷林

  副組長:周梅玲、陽坤、李蘇華

 。ǘ┍U洗胧

  1、落實(shí)預(yù)案、明確責(zé)任。啟動(dòng)景區(qū)秩序維護(hù)安全保障預(yù)案,按照預(yù)案認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行部署,要按照“分片包干、分段負(fù)責(zé)”的'原則,明確安全保障工作總體負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人,細(xì)化責(zé)任、明確任務(wù),做到任務(wù)清晰、責(zé)任到人。

  2、加強(qiáng)隱患排查。各片區(qū)、路段負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)景區(qū)各游覽道、護(hù)欄等設(shè)施及危險(xiǎn)地域的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患后要立即設(shè)置明顯警告標(biāo)識(shí),并第一時(shí)間上報(bào)、反饋,同時(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和設(shè)施修繕的落實(shí)、追蹤。

  3、加強(qiáng)投訴管理。景區(qū)各投訴點(diǎn)實(shí)行全日制上崗,各主要區(qū)段要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)制。各執(zhí)勤點(diǎn)采取巡查流動(dòng)受理方式管理,對(duì)于各類投訴要按照“投訴不出景區(qū)”的原則,及時(shí)予以處理。

  4、加強(qiáng)急救保障管理。廣泛公布景區(qū)急救中心電話,根據(jù)需要進(jìn)一步完善救護(hù)設(shè)備、備齊救護(hù)藥品。同時(shí),要密切加強(qiáng)與市立醫(yī)院、市急救中心120的聯(lián)動(dòng)。

  四、交通秩序安全保障工作

 。ㄒ唬┏闪⒔煌ㄖ刃虬踩U瞎ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:戴懷林

  副組長:吳家奇、徐克輝、歐陽坤、羅亮、葉波

  (二)保障措施

  1、加強(qiáng)景區(qū)道路及各入口的管理,規(guī)范車輛停放秩序,嚴(yán)格控制區(qū)內(nèi)車輛運(yùn)行時(shí)速。

  2、科學(xué)規(guī)劃停車場(chǎng)和臨時(shí)停車點(diǎn),使社會(huì)營運(yùn)車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴(yán)重?fù)矶率录徒煌ㄊ鹿拾l(fā)生。

  3、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟痪⒐才沙鏊、所在村社區(qū)積極參與交通秩序安全保障工作。

  五、水電通信安全保障工作

 。ㄒ唬┏闪⑺娡ㄐ虐踩U瞎ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:高凌

  副組長:周梅玲、李蘇華

  (二)保障措施

  1、做好國慶節(jié)前變壓器、發(fā)電機(jī)、控制箱等供電和大型用電設(shè)備的檢修工作,確保國慶節(jié)期間各供用用電設(shè)備能安全運(yùn)行。

  2、做好發(fā)電機(jī)組燃油儲(chǔ)備工作,確保各發(fā)電機(jī)組能隨時(shí)安全平穩(wěn)發(fā)電供電。

  3、加強(qiáng)與供電部門的對(duì)接和協(xié)調(diào),確保電網(wǎng)供電正常,及時(shí)了解電網(wǎng)供停電計(jì)劃,并做好應(yīng)對(duì)措施準(zhǔn)備。

  4、及時(shí)了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對(duì)供電用電設(shè)備損害應(yīng)對(duì)工作。

關(guān)于接待方案 4

  一、接待安排

  接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00-11:30;

  接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;

  接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

  接待形式:電話、書信、座談;

  接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

  中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

  二、接待形式

  1、現(xiàn)場(chǎng)座談

  職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

  2、電話和信訪件

  (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

 。2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

 。3)預(yù)約聯(lián)系電話:24027837(李霞)

  地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。

  三、反饋和建檔

  承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的`保管和歸檔工作。

  此方案自20xx年1月1日開始實(shí)施。

關(guān)于接待方案 5

  一、指導(dǎo)思想

  全面貫徹落實(shí)黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會(huì)精神,按照國務(wù)院確定的“精心組織、周密安排、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)協(xié)調(diào)”方針,以對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,實(shí)現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一的假日旅游工作目標(biāo)。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)假日旅游工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)研究,決定成立20xx年春節(jié)假日旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單如下:

  組長:李超,管委會(huì)主任

  常務(wù)副組長:徐丙超,景區(qū)黨委書記

  副組長:周成前,景區(qū)黨委副書記、管委會(huì)副主任

  宮曉毅,管委會(huì)副主任

  石磊,管委會(huì)副主任

  張永強(qiáng),管委會(huì)副主任

  鄧琳琳,管委會(huì)副主任

  趙虎成,景區(qū)紀(jì)委書記

  成員:徐德田,財(cái)政局局長,花果山景區(qū)黨委副書記、管理處副主任

  江頌青,旅游發(fā)展局局長

  馬禮兵,辦公室主任

  王善景,工會(huì)主席

  苗明慧,科技與經(jīng)濟(jì)發(fā)展局局長、安監(jiān)局局長

  吳雨玲,社會(huì)事業(yè)局局長

  朱棟梁,機(jī)關(guān)黨委書記、漁灣風(fēng)景區(qū)管理處主任

  徐恒喜,云臺(tái)街道黨工委書記

  江堯凱南,云臺(tái)林場(chǎng)場(chǎng)長

  龐士軍,朝陽林場(chǎng)場(chǎng)長

  雷斌,景區(qū)公安分局黨委書記、局長

  鮑建榮,景區(qū)城管大隊(duì)大隊(duì)長

  李鴻儒,景區(qū)工商分局局長

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作組,負(fù)責(zé)日常工作,辦公室設(shè)在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作。

  三、重點(diǎn)工作和有關(guān)要求

  (一)加強(qiáng)旅游安全工作

  1.加強(qiáng)安全教育引導(dǎo)。各單位要堅(jiān)持以“沒有安全就沒有旅游”為指導(dǎo),以對(duì)廣大游客高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,針對(duì)“春節(jié)”假日旅游特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)一線服務(wù)人員和旅行社、導(dǎo)游人員的安全教育,提高安全意識(shí),落實(shí)安全責(zé)任,增強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的認(rèn)知和處置能力;加強(qiáng)旅游團(tuán)隊(duì)的安全保障工作,提高安全防控等級(jí),確保團(tuán)隊(duì)旅游安全。

  2.加強(qiáng)預(yù)警防范和應(yīng)急處置準(zhǔn)備。有關(guān)部門要進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)作,做好監(jiān)測(cè)預(yù)警、信息溝通和出行提示,及時(shí)對(duì)交通擁堵、災(zāi)害天氣等可能影響出行的'風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行提示預(yù)警。各單位要認(rèn)真制定應(yīng)急預(yù)案,完善應(yīng)急機(jī)制,強(qiáng)化應(yīng)急值守,增強(qiáng)應(yīng)急處置能力,確保及時(shí)有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。

  3。加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管。各單位要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,特別是對(duì)游覽游樂設(shè)施、旅游客運(yùn)車輛、餐飲場(chǎng)所、安全設(shè)施、濕滑危險(xiǎn)路段等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安全檢查,及時(shí)排除各類安全隱患,增強(qiáng)安全保障能力。有關(guān)單位要根據(jù)自身特點(diǎn),適時(shí)制定專項(xiàng)安全工作預(yù)案,安全設(shè)施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預(yù)案、有防范、有準(zhǔn)備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。

  4。加強(qiáng)消防安全管理。各單位要切實(shí)落實(shí)消防安全責(zé)任制,搞好對(duì)消防人員的消防安全培訓(xùn)、滅火演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時(shí)彌補(bǔ)防火安全漏洞。各鄉(xiāng)場(chǎng)要加強(qiáng)森林防火工作和登山野游管理,做好野外應(yīng)急救援預(yù)案制定和完善工作,要求生態(tài)護(hù)林員嚴(yán)把山口,嚴(yán)查火種,嚴(yán)查進(jìn)山人員,杜絕森林火災(zāi)和游客野游迷路事件發(fā)生。

 。ǘ┮(guī)范假日旅游市場(chǎng)秩序

  1。加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,開展聯(lián)合執(zhí)法。各單位要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)假日旅游市場(chǎng)的規(guī)范和引導(dǎo),確保旅游市場(chǎng)環(huán)境和諧、文明、有序。對(duì)游人比較集中的花果山景區(qū)、漁灣景區(qū)旅游環(huán)境和秩序進(jìn)行重點(diǎn)治理,加大市場(chǎng)整頓力度,充分發(fā)揮聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)的優(yōu)勢(shì)作用。

  2。各旅游單位誠實(shí)守信,提升服務(wù)質(zhì)量。各旅游組織開展誠實(shí)守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),規(guī)范旅游經(jīng)營行為,提升假日旅游服務(wù)質(zhì)量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導(dǎo)開展文明服務(wù),杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強(qiáng)買強(qiáng)賣、違章占道、索要小費(fèi)等違法違規(guī)行為,凈化旅游消費(fèi)環(huán)境,提升旅游服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證旅游者的合法權(quán)益,提高游客滿意度。

  3。完善和規(guī)范景區(qū)投訴標(biāo)識(shí),建立處理投訴應(yīng)急工作機(jī)制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業(yè)務(wù)的人員值班,隨時(shí)受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡(jiǎn)化,實(shí)行重點(diǎn)單位重點(diǎn)監(jiān)管。

  (三)提高旅游標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

  領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位要牢記服務(wù)宗旨,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和全局觀念,科學(xué)統(tǒng)籌春節(jié)假日接待工作。按照春節(jié)期間旅游活動(dòng)的特點(diǎn),在公共服務(wù)、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)預(yù)報(bào)、宣傳促銷、消費(fèi)引導(dǎo)、制度保障等方面,有針對(duì)性地提高管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)水平,促進(jìn)春節(jié)假日經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙提升。

  宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報(bào)道春節(jié)期間的假日旅游市場(chǎng)、游客理性消費(fèi)和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。

  (四)及時(shí)處置突發(fā)事件和報(bào)送各類信息

  1、認(rèn)真完成旅游接待情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作

  各景區(qū)要在春節(jié)假日期間設(shè)置專人負(fù)責(zé)接待情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,于20xx年2月24日18時(shí)前向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送景區(qū)春節(jié)假日接待情況表;將本單位春節(jié)期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時(shí)前報(bào)送(材料內(nèi)容應(yīng)包括:基本情況、主要工作、安全生產(chǎn)情況、旅游接待特點(diǎn)及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。

  2、認(rèn)真做好應(yīng)急值守工作和突發(fā)事件上報(bào)工作

  各有關(guān)單位要繼續(xù)完善假日安全應(yīng)急工作機(jī)制,值班人員要24小時(shí)堅(jiān)守崗位,保證通訊暢通;出現(xiàn)重大情況、事故和需要協(xié)調(diào)解決的問題,要及時(shí)向旅游接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。

  請(qǐng)有關(guān)單位將春節(jié)值班表及各景區(qū)假日旅游統(tǒng)計(jì)人員姓名和手機(jī)號(hào),于2月16日下班前報(bào)送至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

  聯(lián)系人:徐冰

  聯(lián)系電話(傳真):85726627

  電子郵箱:xxxxxxxxxx

關(guān)于接待方案 6

  一、接站

  11月5日

  在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

  教師安排如下:

  火車站:程軍升、章田

  汽車站:王桂斌、郜峰

  高速路口:汪根旺、汪浩

  負(fù)責(zé)人:姚平

  二、賓館接待

  11月5日

  來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。

  總臺(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

  教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

  負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平

  三、天中接待

  1、11月6日

  在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn),分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類,各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。

  2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

  教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

  3、禮品發(fā)放:

  憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的.收取和禮品發(fā)放登記。

  教師:華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

  負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

  四、慶典活動(dòng)前:

  1、校友和來賓的自由活動(dòng)期間,在學(xué)校內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、理解咨詢作相關(guān)答疑及帶給其它服務(wù)。

  2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

  教師:李曉霞、葉婷

  負(fù)責(zé)人:李永梅

  五、就餐及住宿

  1、就餐

  11月5日晚:自助餐

  11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館

  2、住宿

  桐城國際大酒店和桐城迎賓館

  3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

  桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先;桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明

  4、負(fù)責(zé)人:

  桐城國際大酒店:胡春明、李季農(nóng)、姚平;桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵

  5、相關(guān)人員聯(lián)系方式

關(guān)于接待方案 7

  客戶參觀接待方案

  文案

  名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)

  編號(hào)

  執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

  一、目的

  為促進(jìn)本公司公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果,本公司特設(shè)接待部,接待全國各地來公司參觀的客戶。

  二、客戶參觀分類

  來本公司參觀的客戶,大體可以分為4種,具體內(nèi)容如下表所示。

  客戶分類客戶描述

  一般客戶因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來公司參觀

  重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務(wù)往來,參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品、生產(chǎn)基地,或到本公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行交流,以便進(jìn)一步擴(kuò)大合作

  大客戶是公司重要的合作伙伴,為了進(jìn)行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特來公司進(jìn)行參觀、調(diào)研

  機(jī)關(guān)團(tuán)體機(jī)關(guān)學(xué);蛏鐣(huì)團(tuán)體約定來公司參觀,或者是政府官員、社會(huì)名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司批準(zhǔn)前來參觀

  三、接待方式

  1.一般客戶

  5人以下的客戶團(tuán)體,原則上公司不予接待,也不派專門的人員跟隨講解,公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀。

  2.重要客戶

 。1)需要客戶提前5天進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng),并填寫預(yù)約申請(qǐng)表(如下表),然后由接待部負(fù)責(zé)安排專門的'人員陪同并講解。

  預(yù)約訪問申請(qǐng)表

  來訪客戶名稱來訪時(shí)間

  來訪人數(shù)聯(lián)系人

  需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)

  □生產(chǎn)車間

  □物流中心

  □技術(shù)中心

  □研發(fā)中心

  □成品中心

  □營銷中心

  □實(shí)驗(yàn)中心

  □其他

  公司批示負(fù)責(zé)人

  參觀證□廠區(qū)×個(gè)

  □生產(chǎn)車間×個(gè)

  □物流中心×個(gè)

  □技術(shù)中心×個(gè)

  □研發(fā)中心×個(gè)

  □成品中心×個(gè)

  □營銷中心×個(gè)

  □實(shí)驗(yàn)中心×個(gè)

  □其他×個(gè)

  說明:對(duì)于公司不允許參觀的地方,請(qǐng)予以說明,不發(fā)放參觀證

 。2)招待

  凡會(huì)客室能容納下的參觀團(tuán)體,均以茶點(diǎn)招待,發(fā)公司紀(jì)念品一份。

  3.大客戶

 。1)接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后,就需要預(yù)先進(jìn)行接待準(zhǔn)備。

 。2)接待部對(duì)來訪的重要客戶的目的和需求進(jìn)行仔細(xì)分析,并預(yù)先進(jìn)行講解演練。

 。3)來訪時(shí),按公司通知以糕點(diǎn)、咖啡、冷飲或其他方式招待,并由公司高級(jí)人員陪同。

 。4)接待部還要同時(shí)準(zhǔn)備公司重要領(lǐng)導(dǎo)和大客戶的午餐或晚餐。

  4.機(jī)關(guān)團(tuán)體

 。1)如果是機(jī)關(guān)學(xué)校,則由接待部統(tǒng)一負(fù)責(zé),指派專人進(jìn)行陪同并講解。

 。2)如果是政府官員或社會(huì)名流,則接待部負(fù)責(zé)參觀講解,其他的事項(xiàng)交由行政部進(jìn)行處理。

  四、參觀要求

  1.接待人員首先要將參觀計(jì)劃報(bào)相關(guān)部門辦理參觀憑證,沒有憑證,任何人不得進(jìn)行參觀。

  2.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機(jī)密論處。

  3.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的人員委婉說明。

  編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

  修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

關(guān)于接待方案 8

  近日,我學(xué)院的合作校--英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大學(xué)來訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的'工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人為本”的原則,熱情,主動(dòng),周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。

  三、接待規(guī)格:

  建議采用對(duì)等規(guī)格。

  注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L和黨委書記金書記。

  四、考察時(shí)間:

  20xx年12月20日——20xx年12月22日

  五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:

  (一)、組織結(jié)構(gòu):

  總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任)

  成員: 賀華(教導(dǎo)處主任)

  金坤(人事部主任)

  蘇秦(財(cái)務(wù)處主任)

  寧靜(宣傳部主任)

  常姍(醫(yī)務(wù)室主任)

 。ǘ、安排食宿

  1、負(fù)責(zé)人:金坤

  主要職責(zé):①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

 、谪(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

  2、預(yù)定餐飲(表1)

  注:①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

  ②食品要安全、衛(wèi)生,同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過敏源。

  3、預(yù)定住宿(表2)

  注:①住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。

  4、考察團(tuán)成員信息登記表 (表3)

 。ㄈ、接機(jī)及送機(jī)工作組

  1、 負(fù)責(zé)人:寧靜

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù); 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作; 翻譯員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。

  2、準(zhǔn)備工作

 。1)準(zhǔn)備:20xx年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。

  ①辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

  ②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。

  3、主要工作內(nèi)容

  (1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。

  (2)物品配備:照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。

 。3)接機(jī):

  ①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

 、诮尤?疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

 。4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照,攝像。

 。5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

  (6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

 。7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。

  4、送機(jī):在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

 。ㄋ模、醫(yī)務(wù)組

  1、負(fù)責(zé)人:常姍 醫(yī)生:牛宇、韓靜

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專家外出時(shí)隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。

  2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

  (五)、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排(表4)

 。、考察后續(xù)工作

  1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理,并寫成報(bào)告;

  2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財(cái)務(wù)處審核;

 。ㄆ撸、應(yīng)急預(yù)案

  1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī),以備不時(shí)之需;

  2、會(huì)場(chǎng):為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

  3、緊急情況:為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

 。ò)、接待預(yù)算(附)

  費(fèi)用預(yù)算表(表5)

 。ň牛、工作要求

  1、接待人員必須高度樹立責(zé)任意識(shí),以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中,以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。

  2、接待期間,各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時(shí)暢通。

  3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,一切從大局出發(fā),克服困難,無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。

  4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理,工作熱情大方,對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話。

  5、除上述接待專項(xiàng)工作外,學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學(xué)生。 以上方案妥否,請(qǐng)批示!

關(guān)于接待方案 9

(一)會(huì)議時(shí)間:

 。ǘ⿻(huì)議地點(diǎn):地址: 電話: 聯(lián)系人:

 。ㄈ﹨⒓訒(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。二、活動(dòng)日程(見日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:副組長:領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M負(fù)責(zé)人:成 員:秘書處有關(guān)人員職 責(zé):1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄3、會(huì)議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林成 員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的'購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

  1、車輛 負(fù)責(zé)人:

 。1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車

  主要用于會(huì)務(wù)。

 。2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

  (4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

  (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

 。6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

 。7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2、接站 負(fù)責(zé)人:8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:

 。1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。(2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

  4、住宿 負(fù)責(zé)人:

 。1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

  (2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng) 座陪(擺牌)。

 。3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、參觀、娛樂活動(dòng)

 。1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。負(fù)責(zé)人:。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。

  6、宣傳報(bào)道 負(fù)責(zé)人:

  (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

  (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

 。3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

  7、醫(yī)療保障 負(fù)責(zé)人:門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排時(shí) 間內(nèi) 容參 加 人 員地 點(diǎn)8月9日全天接站、代表報(bào)到與會(huì)代表、市局工作人員名門飯店一樓大廳17:00市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會(huì)議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門飯店17:30市局舉行晚宴會(huì)議代表、擬請(qǐng)參加名門飯店宴會(huì)廳20:00預(yù)備會(huì)(發(fā)材料,安排會(huì)議日程,確定下屆年會(huì)承辦單位,征定返程車票)政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加名門飯店8月10日7:30早餐會(huì)議代表參加名門飯店8:30開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會(huì)議、于局長代表發(fā)言會(huì)議代表、邀請(qǐng)參加名門飯店多功能廳9:00-9:30合影留念同上名門飯店門前9:30-11:30會(huì)議交流與會(huì)代表、曲局長參加名門飯店多功能廳11:30午餐同上名門飯店12:30乘車去長白山會(huì)議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線19:30晚餐同上扶松縣三江河賓館東北九城市第十七屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排時(shí) 間內(nèi) 容參 加 人 員地 點(diǎn)8月11日6:00早餐同上三江河賓館6:30-12:00游覽長白山同上長白山13:00午餐同上松江河生態(tài)園酒店14:00返長同上20:00 晚餐同上吉隆坡酒店21:00聯(lián)歡晚會(huì)同上吉隆坡酒店8月12日7:30早餐會(huì)議代表、陪同名門飯店8:00參觀偽皇宮同上偽皇宮9:30參觀一汽大眾公司同上一汽大眾公司11:10錦程分局指揮中心同上錦程分局11:30閉幕式同上分局第一會(huì)議室12:00歡送午宴同上一汽賓館外賓樓

關(guān)于接待方案 10

  X月初,XX公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行XX項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

  一、接待安排

  1、溝通確認(rèn)具體行程

  時(shí)間:9月30日前事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排,此次評(píng)估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。

  2、接機(jī)安排

  時(shí)間:具體時(shí)間待定

  地點(diǎn):待定

  事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間,安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。

  3、住宿安排

  時(shí)間:具體時(shí)間待定

  地點(diǎn):待定

  事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

  4、就餐安排

  時(shí)間:具體時(shí)間待定

  地點(diǎn):待定

  事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況確定陪同人員。

  陪同人員:待定

  5、車輛安排

  時(shí)間:視來訪人員行程安排

  事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

  車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量

  司機(jī):待定

  6、行程安排

  (1)座談會(huì)

  會(huì)議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)

  時(shí)間:待定

  地點(diǎn):待定

  主持人:待定

  我公司參加人員:待定

 。2)工廠參觀

  時(shí)間:待定(附具體時(shí)間安排)

  地點(diǎn):產(chǎn)品展廳、檢測(cè)中心、減振NVH實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克(暫定) 陪同人員:待定

  司機(jī):待定

  車輛:待定

  7、送客安排

  時(shí)間:待定

  送到地點(diǎn):待定

  車輛:待定

  司機(jī):待定

  送客人員:待定

  二、任務(wù)分工

  1、XX負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確定具體行程安排。確定來訪人員評(píng)審費(fèi)用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會(huì)參會(huì)人員,參觀地點(diǎn),并處理緊急突發(fā)情況。

  2、XX負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的.酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜;車輛安排、司機(jī)確定;客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由XX協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。

  3、XX協(xié)助XX聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看,做好客戶服務(wù)工作。

  4、XX負(fù)責(zé)協(xié)助XX完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會(huì)議室,并做好會(huì)議服務(wù)工作。

  三、備注

  1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購,確保禮品質(zhì)量。

  2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看,確,F(xiàn)場(chǎng)整潔,并排除安全隱患。

  3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè),確保正常使用。

  4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。

  5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo),以示歡迎。

關(guān)于接待方案 11

  20xx年“十一”黃金周即將到來,為促進(jìn)旅游事業(yè)健康發(fā)展,確保景區(qū)安全平穩(wěn),給游客營造一個(gè)安全、祥和、健康、歡樂的節(jié)日,結(jié)合本單位實(shí)際情況特制訂以下方案:

  一、指導(dǎo)思想

  堅(jiān)持“安全、有序”的指導(dǎo)思想,切實(shí)把安全放在首要位置,旅游黃金周期間實(shí)現(xiàn)安全、有序、優(yōu)質(zhì)、高效四統(tǒng)一的目標(biāo)。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立景區(qū)“十一”黃金周接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

  組長:葉增奎

  副組長:范國強(qiáng)胡建康

  成員:牛新業(yè)王為民葉慶黎溫軍峰王永軍

  三、工作職責(zé)

 。ㄒ唬┙哟抗ぷ髀氊(zé):

  組長:溫軍峰

  電話:13935925555

  1、接待部工作人員必須堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得拉人情,走后門,以權(quán)謀私。

  2、接待部門工作人員對(duì)出入景區(qū)的車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守《車輛出入管理制度》。

  3、門衛(wèi)值班人員應(yīng)將在側(cè)門上鎖,無重大活動(dòng)和公司通知,不得擅自開啟。

  4、因公司業(yè)務(wù)需要來訪者,需總經(jīng)理或分管副總、財(cái)務(wù)主管簽單,方可放行。(除總經(jīng)理外,其余領(lǐng)導(dǎo)簽單不得超過五人,五人以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

  5、公司員工直系親屬來訪,不超過五人者,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽單。

  6、接待部值班人員除公司規(guī)定的免票證和接待單外,不得私放游客。特殊情況,由總經(jīng)理電話通知,其余領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)電話放人。

  7、接待部工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照遵守本制度,凡私放游客者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)部門經(jīng)理和值班責(zé)任人按私放游客數(shù)全價(jià)予以處罰,部門經(jīng)理給予處理,責(zé)任人調(diào)離工作崗位。

 。ǘ┞糜瓮对V:

  組長:范國強(qiáng)

  電話:8485390

  手機(jī):13994887246接待人員對(duì)游客的投訴要及時(shí)處理,事關(guān)重大,不能處理的要及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

  工作人員將受理游客投訴的結(jié)果或者意見,在規(guī)定的`時(shí)間內(nèi)通報(bào)給投訴者。

 。ㄈ┢眲(wù)組組長:吳潔

  負(fù)責(zé)做好窗口售票工作。

  負(fù)責(zé)黃金周期間的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作

  (四)醫(yī)療衛(wèi)生組

  組長:葉慶黎

  負(fù)責(zé)景區(qū)黃金周期間突發(fā)醫(yī)療事件處置、食品安全監(jiān)管。

  (蒲州醫(yī)院急救中心電話:8462231)

 。ㄎ澹┲蛋嘌膊榻M

  負(fù)責(zé)景區(qū)黃金周期間安全巡查,并做好值班記錄。

  (六)后勤保障工作組

  組長:牛新業(yè)

  負(fù)責(zé)安排員工黃金周期間的用餐、飲水工作。

關(guān)于接待方案 12

  近日,我學(xué)院的合作校--英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

  一、接待目的:本次B大學(xué)來訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。

  二、接待宗旨:秉承“以人為本”的.原則,熱情,主動(dòng),周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。

  三、接待規(guī)格:建議采用對(duì)等規(guī)格。 注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L和黨委書記金書記。

  四、考察時(shí)間:20xx年12月20日--20xx年12月22日

  五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:

  (一)、組織結(jié)構(gòu):

  總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任) 成員: 賀華(教導(dǎo)處主任) 金坤(人事部主任) 蘇秦(財(cái)務(wù)處主任) 寧靜(宣傳部主任) 常姍(醫(yī)務(wù)室主任)

 。ǘ、安排食宿

  1、負(fù)責(zé)人:金坤

  主要職責(zé):①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

 、谪(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

  2、預(yù)定餐飲

  注:①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

 、谑称芬踩、衛(wèi)生,同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過敏源。

  3、預(yù)定住宿

  注:①住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。

  4、考察團(tuán)成員信息登記表

 。ㄈ⒔訖C(jī)及送機(jī)工作

  1、 負(fù)責(zé)人:寧靜

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù); 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作; 翻譯員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。

  2、準(zhǔn)備工作

  (1)準(zhǔn)備:20xx年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。

 、俎k理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

 、谠O(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。

  3、主要工作內(nèi)容

 。1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。

  (2)物品配備:照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。

 。3)接機(jī):

 、倬臀弧12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

 、诮尤?疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

 。4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照,攝像。

 。5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

 。6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

 。7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。

  4、送機(jī):在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

  (四)、醫(yī)務(wù)組

  1、負(fù)責(zé)人:常姍 醫(yī)生:牛宇、韓靜

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專家外出時(shí)隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。

  2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

 。ㄎ澹、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排

 。⒖疾旌罄m(xù)工作

  1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理,并寫成報(bào)告; 2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財(cái)務(wù)處審核;

 。ㄆ撸、應(yīng)急預(yù)案

  1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī),以備不時(shí)之需;

  2、會(huì)場(chǎng):為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

  3、緊急情況:為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

關(guān)于接待方案 13

  我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。

  一、接待工作機(jī)構(gòu)

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:王建輝校長

  副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華

 。ㄖ饕(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,對(duì)學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項(xiàng)統(tǒng)籌安排。)

  2、統(tǒng)籌落實(shí)組

  組長:譚智華

  副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕

  (主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實(shí)各項(xiàng)接待工作、學(xué)校整體氛圍的'營造。)

  3、德育教育組

  組長:江趙梅

  副組長:傅明玉

  組員:各班教師

 。ㄖ饕(fù)責(zé)落實(shí)師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學(xué)生儀表端莊、禮貌有禮等。)

  4、后勤保障組

  組長:胡麗英

  副組長:郭丹、吳雁翔

  組員:黃惠萍、各專用室負(fù)責(zé)人

 。ㄖ饕(fù)責(zé)督促各專用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生;學(xué)校內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,要及時(shí)做到通風(fēng)無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)

  5、禮儀迎賓組

  組長:賴志平

  組員:高海燕、呂成義

 。ㄖ饕(fù)責(zé)當(dāng)天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到學(xué)校參觀,到綜合電教室聽課。)

  二、接待工作要求

  1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開展工作,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2、各小組在需要人員幫忙時(shí),組長可隨時(shí)抽調(diào)部分教師參與其中,被抽調(diào)的教師要以大局為重,全力配合。

  3、各項(xiàng)工作務(wù)必在10月9日午時(shí)5:00前完成。

  三、具體工作落實(shí)

 。裕

關(guān)于接待方案 14

  XX集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館

  參加人員: 王主管、陳秘書

  (一)、下榻賓館:上海華園賓館

  住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日

  (二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

  1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

  2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

  (三)用車安排

  需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

  16: 00晚餐

  地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

  參加人員: 專訪人員(

  宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地點(diǎn): 華園賓館二樓

  參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

  9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

  參與人員:專訪人員(

  11: 00午餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參加人員:專訪人員(

  13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專訪人員(

  15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專訪人員(

  16:00晚餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參與人員:專訪人員(

  宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

  3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭XX)

  8: 30座談

  地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室

  座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況

  參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

  XX集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

  姓名 職務(wù)房間號(hào)

  王源升 XX集團(tuán)市場(chǎng)部經(jīng)理20xx

  盧立華 XX集團(tuán)人事部經(jīng)理20xx

  宮志強(qiáng) XX集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理20xx

關(guān)于接待方案 15

  一、接待時(shí)間

  20xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地點(diǎn)

  接人地點(diǎn):xx

  下榻酒店:xx

  考察地點(diǎn):xx

  三、考察組成員

  大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任:

  隨行人員:

  四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

  2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:

  熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

 。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx:xx,xx和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

  (二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、職責(zé)分工及安排

  負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

  負(fù)責(zé)照像。

  3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

  (1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。

 。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。

  (4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

  (二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

 。ㄈ└鞑块T準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

  (四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關(guān)要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的`問題時(shí),要站在全局的角度研究問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

  4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

  十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

  (略)

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