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數(shù)字檔案管理用于電力工程設計論文
一、數(shù)字檔案與紙質檔案管理在電力工程中應用對比分析
1．檔案保管方式不同
傳統(tǒng)的項目圖紙等實物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規(guī)定進行保管。數(shù)字檔案的安全保管建立在數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)安全管理、設備操作管理、訪問權限管理、數(shù)據(jù)備份管理等一系列的安全管理措施之上，側重于防病毒、防攻擊、防災害等數(shù)據(jù)安全管理，其安全性明顯高于傳統(tǒng)檔案。
2．檔案利用方式不同
傳統(tǒng)檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱，且受限于實體檔案的數(shù)量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等，利用率較低。數(shù)字檔案充分利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院蛯崟r性，隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務。數(shù)字檔案的使用率遠遠高于紙質檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價值。但是，數(shù)字檔案的頻繁訪問也對數(shù)字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統(tǒng)的健壯性、數(shù)據(jù)結構的合理性、檔案編研的科學性，提出了更高的要求。
二、在電力工程設計中加強數(shù)字檔案管理的對策
1．加強檔案管理業(yè)務平臺建設
檔案管理服務于電力工程設計工作，所以，數(shù)字檔案管理平臺不是孤立的，而是與協(xié)同設計平臺集成于同一工作平臺。電力設計院的設計人員與檔案管理人員，都使用該平臺進行設計和檔案管理等工作，并通過該平臺實時在線溝通。在協(xié)同設計平臺上設計完成的電力工程，其電子檔案基于網(wǎng)絡審核合格后，由檔案管理人員負責接收、整理和網(wǎng)上歸檔。應用檔案管理業(yè)務平臺實現(xiàn)在線檔案收集，保證了電子文檔的真實性、及時性和有效性，并能定期對電子文檔進行版本更新，極大地提高了工作效率。
2．構建各類檔案信息庫
檔案數(shù)字化是一項細致而繁瑣的工作，底圖和文書檔案需進行掃描，聲像檔案可采用錄像轉視頻文件、照片生成電子圖片等方式，集中進行數(shù)字化處理。工程檔案采用大流水工作方式數(shù)字化后，需進一步進行網(wǎng)上編目，自動生成流水號、文檔掛接等工作，構建各類檔案信息庫。檔案管理平臺具有電子檔案密級和權限劃分功能，可以根據(jù)密級和權限劃分規(guī)則，對全部電子檔案進行密級和權限劃分，從而實現(xiàn)了檔案信息庫的自動安全管理。
3．實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中統(tǒng)一管理
為實現(xiàn)數(shù)字檔案的自身價值，使其更好地服務于電力工程設計人員，還需要革新管理方式，完善管理制度。一是對數(shù)字檔案的存儲、備份和數(shù)據(jù)安全管理。制定數(shù)據(jù)存儲物理位置方案，制定數(shù)據(jù)備份方案，定期異地備份并對備份內容進行檢查，落實存儲和備份責任人，確保各項工程核心數(shù)據(jù)運行安全。二是對電子檔案的密級和權限劃分管理。使用者需根據(jù)工程檔案密級和各自的使用權限查詢、借閱電子檔案，使各類資料訪問具有可控性。三是對各類檔案的工作流程管理。完善工程設計、科技資料、測繪資料、文書檔案等各類檔案的網(wǎng)上電子借閱流程，同時做好可借閱文檔的網(wǎng)內加密工作，保證電子文檔的安全有效利用。四是對相關人員的職責管理。革新數(shù)字檔案業(yè)務職能，明確各個設備、各項工程檔案對應的責任人，嚴格控制具有設備訪問權限人員的操作，加強日常管理。
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