報告種類和寫法

時間：2025-09-29 11:20:32 詩琳報告我要投稿

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報告種類和寫法

　　在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，報告的用途越來越大，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的報告種類和寫法，歡迎大家分享。

報告種類和寫法

　　報告種類和寫法 1

　　（1）匯報工作報告。即向上級機(jī)關(guān)作例行性的或臨時性的工作情況匯報，以及對今后工作提出意見要求的報告。比如黨委會、紀(jì)檢會向黨代表大會所作的工作報告；人大常委會、人民政府、檢察院、法院向人民代表大會所作的工作報告；各機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位向其所屬代表大會和上級所作的有關(guān)的工作報告等。

　　此類工作報告的正文部分寫法，一般是：首先，簡明扼要地寫明工作報告的緣由、主旨或目的，一開頭就使人們了解工作報告的中心內(nèi)容；其次，對工作進(jìn)行總結(jié)，寫明工作的進(jìn)展概況、做法、成績、經(jīng)驗(yàn)，以及存在的問題；再次，寫明今后的工作意見、措施或設(shè)想；最后，提出希望、要求或號召。此類報告，包含了多方面工作情況，可說是綜合性報告。

　�。�2）反映情況報告。即對工作中重在大情況、重大事故、特殊情況、形勢變化、新情況、新動向等進(jìn)行調(diào)查研究總結(jié)之后向上級寫出的報告。此類報告正文部分的寫作方法，一般是：首先，寫明制發(fā)報告的緣由或其主旨；其次，寫明有關(guān)情況及其當(dāng)時的態(tài)勢，或者指出存在的`問題和解決問題的措施。此類正文的內(nèi)容單一，側(cè)重點(diǎn)放在寫明情況和問題上。

　�。�3）工作總結(jié)報告。即把一個階段內(nèi)某一項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、思想中的各種情況、成績、經(jīng)驗(yàn)加以概括、分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，并把它寫出來向上級機(jī)關(guān)報告。此類總結(jié)報告是機(jī)關(guān)最經(jīng)常使用的一種公文文種。正文部分的寫法，一般是：

　�、賹懨鞴ぷ鞯闹饕闆r，比如什么機(jī)關(guān)，在什么時間內(nèi)做了什么工作，采取哪些工作方法、步驟和措施等。

　�、趯懨鞴ぷ鞯闹饕煽兗捌湟饬x作用。應(yīng)該是既見物又見人，既見物質(zhì)又見精神�？梢苑猪�(xiàng)、分點(diǎn)加以綜述。需要運(yùn)用一些統(tǒng)計數(shù)字和典型事例予以說明問題。

　�、蹖懨髦饕慕�(jīng)驗(yàn)體會。即從做法和成績或缺點(diǎn)中進(jìn)行深入的分析，把零星的感性的認(rèn)識上升到系統(tǒng)的理性的認(rèn)識，找出其具有普遍意義的、帶有規(guī)律性的東西，以利于今后更自覺地更有效地做好工作。一般都是把經(jīng)驗(yàn)逐條地開列出來，并使其富有深刻的含義，甚至富有哲理，給人們以啟示。經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)報告中最為重要卻最難寫好的部分，非下功夫不可。

　�、軐懨鞔嬖诘闹饕獑栴}。比如尚有哪些未能得到解決或尚未解決的問題，問題的關(guān)鍵是什么，產(chǎn)生的原因是什么（可從主觀、客觀兩方面進(jìn)行分析）。

　�、輰懨鹘窈蠊ぷ鞯呐Ψ较颍瑧�(yīng)該采取哪些措施，作出什么安排等。這主要是針對存在的主要問題來說的，不能顧左右而言他，無的放矢。

　�。�4）提出建議報告。即就工作中的重大問題，或重要項(xiàng)目，進(jìn)行實(shí)際的分析研究之后，專門向上級機(jī)關(guān)提出建議（包括意見、計劃、辦法）。稱為建議報告。此類報告正文寫法，一般是：

　　首先，寫明制發(fā)報告的原因、依據(jù)或緣由，通常是敘述有關(guān)情況和問題，并存此基礎(chǔ)上提出報告的主旨。敘述情況的多少稅實(shí)際需要而定。報告的主旨往往是以一句話來概括起提綱挈領(lǐng)的作用。

　　其次，寫明建議、意見、辦法、計劃的具體內(nèi)容。這是報告的重點(diǎn)。它是針對實(shí)際情況和問題提出來的，通常把它逐項(xiàng)、逐點(diǎn)地按照事物發(fā)展的邏輯寫清楚。

　　最后，寫明對此報告的態(tài)度和要求。

　　提出建議的報告，不同于請示，又接近于請示。所謂不同于請示，是因?yàn)橄蛏霞墔R報工作情況的同時，著重提出自己的意見、建議、計劃、辦法，而不是請求，上級可以不作答復(fù)；所謂接近于請示，是因?yàn)榫哂谐蕡笊霞壟D(zhuǎn)的性質(zhì)，在文末明明寫著“以上報告，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”的態(tài)度與要求。

　　此類報告一經(jīng)上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，就帶有指示和決定的性質(zhì)，成為具有相應(yīng)權(quán)威和約束力的文件，有關(guān)單位部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。但是，行文時，一定要注意與“請求批轉(zhuǎn)性請示”相區(qū)別，不能混淆。所以，也有人把此類報告稱為呈轉(zhuǎn)性報告。

　�。�5）答復(fù)上級報告。即對上級機(jī)關(guān)布置、交辦的事項(xiàng)或查詢的問題得出結(jié)果之后作出答復(fù)而寫的報告。此類報告正文寫法，一般是：

　　首先，寫明制發(fā)報告的緣由，即敘述一下上級在什么時候、對什么事項(xiàng)、以什么方式作了布置、交辦，或查詢什么問題，因而作出答復(fù)，開門見山地使上級了解報告的主旨。通常是用一兩句話就能交代清楚。

　　其次，寫明上級布置、交辦或查詢問題的結(jié)果。這是報告的重點(diǎn)。其內(nèi)容要注意：

　�、袤w現(xiàn)出全面、準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行了上級的指示精神和要求；

　�、趪@上級指示精神和要求來敘述，不能橫生枝節(jié)，針對性要強(qiáng)；

　　③明確、具體，如果牽涉到政策、法規(guī)的問題要十分準(zhǔn)確、得體。

　　最后，寫明存在的問題或要求。這要實(shí)事求是地對待。對問題或要求，有就寫，沒有就不寫。不少答復(fù)上級的報告只寫前兩項(xiàng)，不寫最后一項(xiàng)完全可以。

　�。�6）送文件物品的報告。即是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)送交文件、物品的時候，隨文隨物附帶寫的報告。此類報告正文寫法比較簡便，只把文件、物品的名稱、數(shù)量等交代清楚就可以了。

　�。�7）備案報告。即根據(jù)組織原則、法規(guī)程序或有關(guān)規(guī)定，將有關(guān)事項(xiàng)材料或文件向主管的上級機(jī)關(guān)報告存案以備查考，稱之為備案報告。此類報告正文寫法，通常都很簡短，只要把備案的事項(xiàng)材料或文件寫清楚就可以了。

　　報告種類和寫法 2

　　報告是行政機(jī)關(guān)使用頻率較高的一種公文，它是上級機(jī)關(guān)了解和掌握下情的一種渠道，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策和指導(dǎo)工作的依據(jù)和參考。

　　報告的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬╆愂鲂�

　　報告以反映本地、本部門的工作情況、做法或經(jīng)驗(yàn)、問題、建議為主，是下情上達(dá)的陳述性公文，它以敘述具體事實(shí)與準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為內(nèi)容，以敘述為主要表達(dá)方式。

　�。ǘ┱鎸�(shí)性報告必須以事實(shí)為本，用事實(shí)說話，同時用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說明事實(shí)情況，以確保為上級機(jī)關(guān)提供真實(shí)的下情。

　　報告的`種類

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分

　　1.工作報告：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段工作情況的報告。

　　2.情況報告：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反映工作中出現(xiàn)的新情況、重大情況或問題的報告。

　　3.答復(fù)報告：下級機(jī)關(guān)回答上級機(jī)關(guān)詢問的報告。

　　4.建議報告：下級機(jī)關(guān)提出意見、建議，報請上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)方面辦理、執(zhí)行的報告。

　　5.報送報告：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送文件、物件的報告。

　�。ǘ└鶕�(jù)呈報要求劃分

　　1.呈報性報告：這種報告主要是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，使其了解情況，不要求批轉(zhuǎn)。

　　2.呈轉(zhuǎn)性報告：這種報告是下級機(jī)關(guān)將工作情況、意見和建議呈報領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)后，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位、部門參照執(zhí)行的報告。

　　報告的結(jié)構(gòu)與寫法

　　報告的格式一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時間等組成。

　　（一）標(biāo)題

　　一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素齊備的標(biāo)題。

　�。ǘ┖灠l(fā)人

　　作為上行文，報告要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。

　�。ㄈ┱�

　　報告的正文一般由三部分組成：

　　1.報告緣由。報告的開頭要用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由。

　　2.報告事項(xiàng)。這是報告的主體部分。工作報告應(yīng)寫工作的基本情況、主要做法、成績經(jīng)驗(yàn)、存在問題及今后的打算、意見；情況報告應(yīng)先概述要反映的情況或問題，然后集中分析出現(xiàn)情況或產(chǎn)生問題的原因，最后提出處理意見和辦法；答復(fù)報告應(yīng)按上級要求，針對上級的詢問作出明確、具體的回答；建議報告應(yīng)先寫建議的目的所在，交待建議的主要依據(jù)，然后針對問題提出具體可行的建議或意見；報送報告寫清報送的文件或物件的名稱、數(shù)量即可。

　　3.結(jié)束語。常用的結(jié)束語有“特此報告”、“以上報告，請審閱”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)”等。

　　報告的寫作要求

　�。ㄒ唬﹫蟾鎯�(nèi)容要實(shí)事求是，無論匯報、反映的是成績、經(jīng)驗(yàn)，還是問題、教訓(xùn)，都必須忠于事實(shí)，直陳其事，同時要重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)。

　�。ǘ⿲懽鲌蟾鏁r，避免羅列情況，要善于在分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括，使之條理化，并具體地提出解決問題的意見和措施。

　�。ㄈ﹫蟾嬷胁坏脢A帶請示事項(xiàng)。

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