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行政后勤管理制度范本
在不同的單位，對于行政后勤工作的管理都有不同的方案與措施，以下以黨校為例，下面是小編為您精心整理的有關(guān)行政后勤管理制度范本全文內(nèi)容，提供給大家閱讀，僅供大家參考。
黨校行政后勤工作要全面落實科學(xué)發(fā)展觀，以改革的精神、發(fā)展的理念，按照“開拓進取、勇創(chuàng)一流”的要求，緊緊圍繞全校中心工作，優(yōu)化服務(wù)、強化管理、完善制度、落實崗位責(zé)任制，為全校教學(xué)、科研和各項工作的順利推進，提供良好的行政后勤保障。
一、財務(wù)管理及采購制度
1.嚴格報銷審批制度。各科室購買辦公用品和耗材品，由科室負責(zé)人匯總后填寫《購物申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意(1000元以上須常務(wù)副校長同意)后，方可購買。購物發(fā)票報銷一般需由經(jīng)手人、審核人共同簽字，并注明事由，最后由主管財務(wù)工作的校長審批簽字后報銷。手續(xù)不全的，不予報銷。
2.嚴格財務(wù)借款制度。教職工出差需預(yù)借出差費的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，出差人在回校3天內(nèi)結(jié)清借款，如因單據(jù)不全或其他原因不能及時結(jié)賬的，不能再次借款;教職工有特殊情況需借用公款，由借款人填寫申請單，注明用途、歸還日期，經(jīng)分管校長初審并經(jīng)主管財務(wù)工作的校長審批同意后，方可借款。數(shù)額超過5000元的，需經(jīng)校長辦公會議研究同意。
3.嚴格物資采購制度。全校的物資采購工作統(tǒng)一由總務(wù)科負責(zé)，一般由總務(wù)科委派采購員和財務(wù)人員共同經(jīng)辦，采購與付款職能不得集中在一人身上。涉及電教用品的，由電教中心提供采購商品的品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，總務(wù)科負責(zé)協(xié)調(diào)并按單購買。財務(wù)人員辦理購物專用銀行卡，實行刷卡購物，并作為報銷憑證之一。如發(fā)現(xiàn)可以刷卡采購的物品而以現(xiàn)金采購的，或應(yīng)該銀行轉(zhuǎn)賬(購物1000元以上須銀行轉(zhuǎn)賬)而以現(xiàn)金支付的，學(xué)校視情況可以拒絕報銷。對各部門因工作或業(yè)務(wù)需要提出的采購物資清單，學(xué)校原則上每學(xué)期采購一次，并相對集中采購點，按照政府物資采購文件執(zhí)行。
4.嚴格倉庫管理制度。對低值易耗品可以根據(jù)需要集中采購并存入倉庫，各個部門可以根據(jù)工作需要到總務(wù)科領(lǐng)取�？倓�(wù)科應(yīng)指定專人負責(zé)，并實行物資領(lǐng)用登記制度，減少在使用中的浪費現(xiàn)象。
二、會議及業(yè)務(wù)接待制度
1.嚴格會務(wù)管理制度。黨校召開的各種會議，須事先做好計劃。小型專業(yè)會議(包括條線業(yè)務(wù)會議)須由承辦科室提前填寫會務(wù)費預(yù)算申請表，并附會議通知，在按審批權(quán)限報批后，由承辦科室具體實施;大型綜合會議經(jīng)常務(wù)副校長批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排。
2.嚴格業(yè)務(wù)接待制度。專業(yè)性業(yè)務(wù)來客，若非校領(lǐng)導(dǎo)陪同的，接待科室填寫《就餐審批和結(jié)算單》，經(jīng)分管校長簽字同意后由辦公室送定點飯店，接待科室對口人員憑單就餐;綜合性業(yè)務(wù)來客和上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位人員來吳江參觀、訪問的，由分管校長指定的科室一并負責(zé)接待。對接待中產(chǎn)生的費用，總務(wù)科負責(zé)核對和結(jié)算，相關(guān)人員需在結(jié)算單上寫明接待事項，有關(guān)費用的結(jié)算發(fā)票按報銷審批程序報批。
3.嚴格接待用品購置程序。首先由負責(zé)接待的科室報分管校長同意，并在辦公室進行登記，再由辦公室告知總務(wù)科，總務(wù)科紀錄后負責(zé)采購。涉及校領(lǐng)導(dǎo)接待的，由校領(lǐng)導(dǎo)直接通知辦公室，并由辦公室做好紀錄，交總務(wù)科采購。結(jié)算時，辦公室憑接待購物明細，與總務(wù)科紀錄的明細進行核對，由各分管校長審核簽字后，經(jīng)主管財務(wù)工作的校長審批簽字后憑發(fā)票報銷。
三、校園環(huán)境管理制度
1.校園環(huán)境衛(wèi)生必須經(jīng)常保持清潔，室內(nèi)窗明幾凈，辦公用品擺放整齊。桌、柜、墻角等處的灰塵要經(jīng)常打掃，及時清理。
2.衛(wèi)生重點部位是校門、辦公室、教室、操場，必須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常清掃，長久保潔。
3.工作和生活垃圾按照垃圾分類要求，裝入相應(yīng)的垃圾盛裝物內(nèi)，倒入固定垃圾點。果皮菜葉桶、垃圾筐、廁所等重點部位要隨時清理，保證無異味。小型施工形成的垃圾由施工人員負責(zé)清理，做到即產(chǎn)即清。
4.嚴禁在樓前院內(nèi)亂放雜物，車輛要放到指定地點，嚴禁亂停亂放。
5.嚴禁隨地吐痰、便溺、亂扔瓜果皮核、煙頭、煙盒、紙屑、食品包裝袋等廢棄物，嚴禁焚燒垃圾。
6.未經(jīng)學(xué)校允許，任何人不得在校園和室內(nèi)存放大型物品。個人飼養(yǎng)的寵物不得帶到校內(nèi)。
7.嚴禁攀折花木，踐踏花池和草坪。嚴禁在綠化帶內(nèi)堆放雜物、和傾倒垃圾。
8.嚴禁其他有損校園環(huán)境衛(wèi)生的行為。
四、安全管理制度
(一)保安管理制度
1.保安人員要著裝整齊，精神集中，舉止端正，敬禮規(guī)范，講究文明執(zhí)勤。
2.保安人員必須準(zhǔn)時上崗，堅守崗位，認真做好車輛、人員登記、檢查工作，不得擅離職守。
3.保安人員要服從管理，遵章守紀，工作時間不準(zhǔn)喝酒、打盹、睡覺。
4.要保證校門口交通安全暢通，無堵塞現(xiàn)象發(fā)生。
5.對進出校門口的物品要仔細查看，手續(xù)必須齊全，對理由不充分，手續(xù)不齊全的物品不得隨意放行。
6.愛護校門設(shè)施以及值班室公物，保持室內(nèi)衛(wèi)生，無關(guān)人員不得進入值班室。
(二)校門、車輛進出管理制度
1.學(xué)校大門實行封閉式管理。
2.對于車輛進出的登記、收費制度。具體為：直接放行車輛為有內(nèi)部通行證以及學(xué)員車輛;對于進校內(nèi)辦事車輛實行登記放行管理，免收費;對于就餐車輛實行收費管理;外來無關(guān)車輛不得放行進入校區(qū)。
(三)用火用電安全管理制度
1.注意用火安全。財務(wù)室、圖書資料室、打字室、庫房、車庫等處禁止吸煙及使用明火。
2.注意用電安全。任何人不得私拉電線，不得超負荷用電，不得使用高危設(shè)備。
3.定期檢查電路，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。
(四)用水安全管理制度
1.保證水源安全、衛(wèi)生，經(jīng)常給飲水機清洗、消毒。
2.注意用水安全。室內(nèi)用水時，不要溢出容器，以防浸泡地板。
3.定期檢查水管、龍頭，發(fā)現(xiàn)問題，及時上報。
五、食宿管理制度
(一)校內(nèi)教職工食宿管理
根據(jù)實際情況，校內(nèi)單身人員可申請住宿，學(xué)校免費為員工提供住宿。中午就餐補助標(biāo)準(zhǔn)如下：對于中午就餐的校內(nèi)人員每月補助200元。
(二)學(xué)員食宿管理
1.學(xué)員就餐管理規(guī)定
(1)學(xué)員就餐管理規(guī)定
就餐時間：
早餐：7：30—8：00
午餐：12：00—13：00
晚餐：17：30—18：30
(2)學(xué)員不準(zhǔn)在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、應(yīng)樹立文明禮貌的良好風(fēng)尚;
(3)食堂內(nèi)禁止隨地吐痰、吸煙，亂扔紙屑、垃圾;
(4)力行儉省節(jié)約，杜絕浪費;
(5)愛護食堂公共設(shè)施，如有損壞，照價賠償。
2.學(xué)員宿舍管理規(guī)定
(1)紀律規(guī)定
保持宿舍安靜，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人休息的活動;愛護宿舍公物，如有損壞，照價賠償;嚴禁外人留宿;學(xué)員不得在宿舍內(nèi)進行諸如酗酒、賭博、吸毒等不良行為。
(2)安全規(guī)定
加強安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜;嚴禁將易燃、易爆、劇毒等危險品帶入宿舍;嚴禁在宿舍私接電線，使用大功率電熱器具;非特殊情況，不得在宿舍內(nèi)試用蠟燭等明火。
(3)衛(wèi)生規(guī)定
自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;保持宿舍整潔、清新、舒適，整理好自己床上用品，及時清洗臟衣物;禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾;禁止在走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
六、出車管理制度
1.嚴格出車審批制度，校內(nèi)出車由總務(wù)科統(tǒng)一安排，車輛出市區(qū)須經(jīng)分管校長同意后才能動車。
2.車輛供學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)工作時使用，包括外出開會(出市區(qū))、接送外請上課老師、各主體班級使用。
3.遵守交通規(guī)則，安全行車。司機違反交通規(guī)則被扣押或罰款，自行承擔(dān)全部責(zé)任及經(jīng)濟損失。出車前，司機要認真檢查制動、方向等重要部件，若出現(xiàn)非機械交通事故，應(yīng)積極主動配合校方、交警處理有關(guān)事宜，落實保險賠償。
4.出車補助：參照吳財字[2005]第269號、吳辦抄(2012)字第5號文件規(guī)定執(zhí)行。
5.司機未出車時實行坐班制，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。司機須填寫好《出車單》由總務(wù)科審核后簽發(fā)出車津貼補助。
七、圖書制度
(一)圖書管理制度
為規(guī)范黨校圖書管理工作，配合黨校的教學(xué)、科研工作，發(fā)揮黨校圖書的最大效益，特制定如下制度：
1.圖書管理員要認真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識，做好圖書管理工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)、科研工作服務(wù)，及時為教師提供學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研等方面的信息資料。
2.圖書管理員及時做好圖書采購、分類、登記、編目、整理和借閱。圖書分類按中國圖書分類法的規(guī)定執(zhí)行。
3.根據(jù)黨校每年的教學(xué)和科研需要建議學(xué)校及時添置新書。認真制訂書刊資料的選購標(biāo)準(zhǔn)，使之結(jié)構(gòu)合理，復(fù)本量適當(dāng)，不斷提高藏書質(zhì)量，對于內(nèi)容陳舊、借閱率低、復(fù)本量過大和破損嚴重的圖書要定期剔除，及時注銷。
4.新購置圖書，要及時驗收、登記，在兩周內(nèi)完成分類、編目、入庫、上架等工作，以加速圖書流通。
5.嚴格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率，工具書、大型叢書只供查閱，不得外借。教師教學(xué)圖書每次借閱不超過30本，借期一學(xué)年。
6.遺失書刊，原則上應(yīng)賠償原書。如不能實現(xiàn)，應(yīng)2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責(zé)其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借，對于破損書籍應(yīng)及時修補，延長使用壽命。
7.做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作，并督促讀者保持室內(nèi)安靜。
8.經(jīng)常保持室內(nèi)整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。
9.教工調(diào)離，要主動還清借閱圖書，否則不予辦理離校的相關(guān)手續(xù)。
(二)圖書采編制度
1.根據(jù)黨校的性質(zhì)、任務(wù)采購圖書要遵循政治思想性原則、目的計劃原則、勤儉科學(xué)性原則，結(jié)合個專業(yè)教師的需要進行采購，應(yīng)處理好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系，照顧到重點藏書與一般藏書的關(guān)系，當(dāng)前需要與長期需要的關(guān)系，品種與復(fù)本的關(guān)系。
2.圖書采購要及時掌握出版發(fā)行動態(tài)，關(guān)注各種書目、圖書展覽會目錄、圖書期刊樣品目錄和零散訂單收集整理工作。
3.根據(jù)黨校各階段的中心工作新書采購要按照各階段所設(shè)課程、科研項目和經(jīng)費情況，準(zhǔn)確地采集教學(xué)科研所需的圖書、期刊，注意書刊結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，保證重點學(xué)科、重點專業(yè)、重點課程書刊的采購。
4.對購入新書按發(fā)票、清單進行驗收、核對價格、登記，嚴格堅持財務(wù)制度和驗收原則，對書、票不符，非本館訂購范圍的圖書以及破損圖書，一概不予驗收。
5.嚴格按照《中國圖書館分類法〉〉進行圖書的分類、編目、登記工作，組織公務(wù)目錄。
6.對驗收后的圖書進行查重、蓋館藏章、;負責(zé)新書的典藏、移送工作，做到新書及時移送，不積壓，不私自留用;并及時向讀者宣傳、介紹新書。
7.期刊資料和報紙每年征訂一次，對中心期刊每年末將過刊收集整理分編登記著錄入庫。
8.每學(xué)期開學(xué)負責(zé)對上學(xué)期所外借的圖書進行續(xù)借和收集整理。
(三)圖書設(shè)備管理制度
為了提高圖書室設(shè)備的使用壽命，是保證圖書室的正常運轉(zhuǎn)，特制定如下制度。
1.圖書、資料是提高教學(xué)質(zhì)量、辦好學(xué)校不可缺少的基本條件之一。教職員工要明確圖書資料的地位與作用，增強保護與愛惜學(xué)校圖書的自覺性。
2.要通過各種渠道籌集經(jīng)費，建設(shè)好學(xué)校藏書室和閱覽室。
3.根據(jù)規(guī)定和學(xué)校需要添置與訂閱圖書、報刊雜志，并指派專人管好圖書資料，使其為教育、教學(xué)、科研服務(wù)。
4.學(xué)校藏書量達到生均每人有20～30冊。
5.圖書閱覽室應(yīng)設(shè)置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報紙架、借還書工作臺等。
(四)圖書清點、剔除管理制度
隨著社會和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達到一定規(guī)模時,也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:
1.剔除范圍:
(1)圖書內(nèi)容已陳舊過時的。
(2)流通率不高的。
(3)沒有現(xiàn)實意義的。
(4)復(fù)本過多的。
(5)圖書內(nèi)容與本圖書室任務(wù)不相適應(yīng)的。
(6)破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。
2.剔除的方法：
(1)根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。
(2)把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見，以達到兼聽則明，防止片面性。
(3)將剔除的圖書清單報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)在財產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
3.處理辦法：
(1)組織繳交換，互通有無。
(2)組織調(diào)撥，支持基層。
(3)組織出售，削價處理。
(4)報廢。
4.剔除總結(jié)：
每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。
(五)圖書遺失和損壞賠償制度
為切實加強學(xué)校圖書資產(chǎn)的管理，保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整，特制定以下規(guī)定：
1.本館借閱的圖書、雜志、資料，必須嚴加愛護，不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失，如有發(fā)生按本規(guī)定處理。
2.遺失圖書，原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版者，則由遺失者去校財務(wù)部門付款賠償，憑收據(jù)注銷借書記錄。
(1)一般圖書按現(xiàn)價的兩倍賠償;工具書按現(xiàn)價的三倍賠償;其余使用價值高、不易購到的書籍，按現(xiàn)價的五倍賠償。
(2)成套多卷本圖書，如遺失其中一本或一本以上，則按整套圖書現(xiàn)價的兩倍賠償。
3.污損圖書按下列情況處理：
(1)損壞嚴重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存的圖書，應(yīng)購原版本書賠償，無法償還原書按本制度第二條規(guī)定處理。
(2)污損或損壞圖書封面，一般圖書賠償2元;精裝本圖書賠裝訂費4元。
(3)污損書刊內(nèi)容，但不影響閱讀和保存，按書刊原價的10%-30%賠償。
(4)污損書內(nèi)的機讀條形碼，賠償1元。
4.損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者，則損壞圖書歸圖書館處理。
5.讀者履行賠償手續(xù)后，事后若能找回原書又無污損，可持收據(jù)去校財務(wù)部門退回賠償費。
6.若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，視其情況提交校有關(guān)部門批評教育。
7.讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
八、檔案保管制度
1.凡符合吳江市委黨校檔案工作規(guī)范要求的檔案，按照《檔案法》規(guī)定集中統(tǒng)一管理，各種門類、載體的檔案全部由本校檔案室集中統(tǒng)一保管，任何部門科室和個人不得占為已有。
2.檔案室接收的檔案應(yīng)及時整理入庫保管，不得隨意堆放它處。
3.檔案室的全部檔案按本校分類方案和保管期限執(zhí)行，案卷按年度、類別排列，編目上架。
4.庫房檔案應(yīng)存放有序，檔案管理人員對庫藏檔案應(yīng)定期進行檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，不能解決的應(yīng)及時匯報。
5.加強庫房管理，保持庫房整潔，溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)：溫度為14—24度、相對濕度在50—60%之間，并有防盜、防火、防光、防濕、防高溫、防塵、防鼠、防蛀等措施，切實保護檔案安全。
6.遵守保密紀律，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入檔案庫房內(nèi)，借閱檔案的人員要遵守庫房管理制度。
7.做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的入庫、庫存、利用等情況要及時進行登記和年終統(tǒng)計，并按規(guī)定向上一級報送年報表。
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