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房地產(chǎn)公司會議管理制度
在房地產(chǎn)公司中，公司的運營管理離不開各項完善的管理制度，對于公司股東間，管理層間等的會議如何制定相應(yīng)的管理制度呢?以下整理了房地產(chǎn)公司會議管理制度的范本，可供參考。
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都XX集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議，均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時會議。召開股東會議，應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員：股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都XX集團董事會
1.集團董事會由董事長負責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員：董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容：集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都XX集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員：總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團總部各部門負責(zé)人，下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團總部各部門負責(zé)人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容：集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員：各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員：各公司部門負責(zé)人，總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容：各部門對前期工作總結(jié)匯報，并安排下期工作計劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責(zé)人負責(zé)，會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員：部門全體職員。
3.會議內(nèi)容：傳達公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動)，會議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求，可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄，會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。
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