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最新股份公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度

時(shí)間:2024-06-23 11:16:21 制度 我要投稿
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最新股份公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度

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最新股份公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度

  第一章、總則

  1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。

  2.定義:本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

  第二章、印章的管理

  1.印章的刻制:財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請(qǐng),部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。

  2.印章的啟用:印章正式啟用前,需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  3.印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。

  4.印章的保管:

  A、必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;

  B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時(shí),鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi);

  D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開(kāi)由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

  5.印章的使用要求:

  A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,無(wú)誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時(shí)清洗,細(xì)心保護(hù)。

  B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

  6.印章的使用范圍:

  A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章:對(duì)外開(kāi)具各類發(fā)票。

  D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

  7.印章的使用程序:

  A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽),申請(qǐng)使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后,由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

  B、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  C、部門定期或不定期報(bào)表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

  D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

  第三章、附則

  1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司;

  2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度自20XX年9月1日試行,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂

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