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大學(xué)社團(tuán)財務(wù)管理制度
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為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法權(quán)益，加強(qiáng)社團(tuán)的財務(wù)管理，確保社團(tuán)的正常活動和健康發(fā)展，特制定《濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度》。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人，財務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本，按時記賬，管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金，具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途，作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財務(wù)核對，如發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)及時處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況一次，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費來源管理
1.會員會費社團(tuán)吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會費。在收取會員費用前，須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會提交收費申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費，并向會員開出收據(jù);收取會費后，須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動，贊助費只能用于被贊助的活動，如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費并登記入賬。
3.上級主管部門撥款對社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動，學(xué)院及學(xué)校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動經(jīng)費。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后，由社團(tuán)自行管理使用，并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財產(chǎn)管理
各社團(tuán)對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外，還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團(tuán)財產(chǎn)為社團(tuán)集團(tuán)所有，社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有，社團(tuán)解散時，其財產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票，條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù)，則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時應(yīng)及時向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會上報財務(wù)負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時，應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因，注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量，轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
六、社團(tuán)賬本查賬
濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)期定期對各社團(tuán)查帳一次，平時也將進(jìn)行不定期抽查。通知查帳后，各社團(tuán)需在規(guī)定期限內(nèi)把賬本交到濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)年對各社團(tuán)的財務(wù)管理工作做出全面評估，評估結(jié)果將作為優(yōu)秀社團(tuán)評比的重要依據(jù)。
七、社團(tuán)財務(wù)評優(yōu)細(xì)則
具體參照《學(xué)生社團(tuán)財務(wù)評優(yōu)細(xì)則》
八、對于財務(wù)出現(xiàn)較大問題的社團(tuán)的處理辦法：
1.阻撓、拒絕濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)檢查者，取消其優(yōu)秀社團(tuán)評比資格并通報警告。
2.出現(xiàn)假賬、隱瞞賬目及出現(xiàn)經(jīng)費虧空的社團(tuán)，取消其優(yōu)秀社團(tuán)評比資格，如情節(jié)嚴(yán)重，則按規(guī)定對其實施注銷。
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