企業(yè)往來賬務管理制度

　　為了加強往來賬的管理，防止呆壞賬的發(fā)生，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，特制定本制度。下面是小編為大家?guī)�來的企業(yè)往來賬務管理制度，歡迎閱讀。

　　第一條 范圍及分類

　　主要包括應收賬款、預收賬款、其他應收款、其他應付款、應付賬款和預付賬款。

　　債權性資產(chǎn)：應收賬款、其他應收款、預付賬款。

　　債務性資產(chǎn)：預收賬款、其他應付款、應付賬款。

　　第二條 管理部門

　　財務部負責應收賬款、預收賬款、其他應收款，其他應付款，應付賬款及預付賬款的日常管理工作。

　　第三條 業(yè)務分工

　　(一)應收賬款

　　應收賬款是企業(yè)在銷售商品過程中，由于賒銷商品與商業(yè)客戶間形成的資金往來業(yè)務。

　　業(yè)務部門：財務部

　　業(yè)務管理部門：財務部

　　(二)預收賬款

　　預收賬款是企業(yè)在銷售商品過程中，商業(yè)客戶預先支付貨款形成的資金往來業(yè)務。

　　業(yè)務部門：財務部

　　業(yè)務管理部門：財務部

　　(三) 其他應收款

　　其他應收款是企業(yè)在購買固定資產(chǎn)、廣告播段、備品備件和個人借款等過程中，預先付款與供貨方形成的資金往來業(yè)務。

　　業(yè)務部門：設備部、后勤保障部、技術部等部門。

　　業(yè)務管理部門：財務部

　　(四)其他應付款

　　其他應付款是企業(yè)在銷售或采購過程中，向?qū)Ψ綍簳r收取和留存的保證金、抵押金、質(zhì)保金等資金往來業(yè)務。

　　業(yè)務部門：設備部、后勤保障部、信息技術部。

　　業(yè)務管理部門：財務部

　　(五)應付賬款

　　應付賬款是企業(yè)在采購原輔材料過程中，由于賒購貨物與供貨方形成的資金往來業(yè)務。

　　業(yè)務部門：采購部

　　業(yè)務管理部門：財務部

　　(六) 預付賬款

　　預付賬款是企業(yè)在采購原輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、購買專利技術，預付貨款或分期向出售方支付貨款而形成的資金往來業(yè)務。

　　業(yè)務部門：采購部、研發(fā)中心、設備管理部

　　業(yè)務管理部門：財務部

　　第四條 債權性資產(chǎn)的授信

　　(一)應收賬款的授信：由集團財務部根據(jù)營銷公司下一年的采購預算情況制訂營銷公司的信用期限和信用額度。

　　(二)授信額度確定后，財務部要跟蹤管理，及時掌握客戶的資信和營銷變動情況，在規(guī)定的授信額度內(nèi)開票，保證企業(yè)資金的良性循環(huán)。

　　第五條 賬務往來要求

　　(一) 完整性：業(yè)務部門送交財務辦理業(yè)務的票據(jù)須齊全、完整、審批手續(xù)健全。

　　(二) 及時性：業(yè)務部門需在開具或收取的票據(jù)當月，具體按《結賬管理制度》相關要求，將票據(jù)送交財務部進行業(yè)務處理;對于需要進行檢驗后才能結賬的業(yè)務，必須在檢驗合格的當月將票據(jù)送交財務部進行業(yè)務處理。

　　(三) 準確性：業(yè)務部門須根據(jù)合同、價格審批單準確計算應付款金額，嚴禁超越合同付款。

　　(四) 連續(xù)性：業(yè)務部門經(jīng)辦人員發(fā)生工作調(diào)動時，須對尚未結清的往來業(yè)務與接替人員進行工作交接，并辦理相關交接手續(xù)(見“附件一”)。

　　第六條 賬務核對

　　(一)對賬責任部門：財務部下達對賬指令，業(yè)務管理部門負責賬務核

　　對工作，業(yè)務部門須積極配合。

　　(二) 對賬方式：采取面對面直接對賬或函件、電話等間接對賬方式。

　　(三) 對賬期限：

　　1 定期對賬：每年核對一次。

　　2 不定期對賬：對于超過3個月呆滯不動的往來業(yè)務，財務部將隨時向業(yè)務管理部門下達對賬指令。

　　(四) 對賬要求：

　　1在接到財務部下達的對賬指令后，業(yè)務管理部門應于5日內(nèi)完成對賬工作，并出具對賬總結。

　　2 財務部根據(jù)對賬總結向業(yè)務部門下達業(yè)務整改或清結通知，業(yè)務部門于5日內(nèi)完成整改或清結工作，并將結果通知財務部主管會計。

　　第七條 壞賬損失認定標準、依據(jù)

　　(一)因債務人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的款項;債務單位逾期未履行償債義務且有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的款項。

　　(二) 對于無正式法律文件需核銷的壞賬，需同時滿足以下要求：

　　1 應收賬款的拖欠時間在三年以上。

　　2 須提供企業(yè)依法催收磋商記錄或雙方的財務對賬證明，如確實無法提供催收記錄和對賬證明，應至少提供該賬戶從形成壞賬開始前三年的銷售回款情況。

　　3 債務人雖未破產(chǎn)，但已處于癱瘓或停業(yè)狀態(tài)，確實無法償還欠款，且無其他責任主體承擔義務的;

　　4 須在《壞賬核銷申請表》(附件二)中詳細寫明清欠經(jīng)過及確實無法追償?shù)脑�因�?/p>

　　(三) 對無正式法律文件需核銷的壞賬，在核銷過程中具體情況的補充要求：

　　1 債務人承認欠款但無力償還，應在考慮以物抵債等方法均無效后再申報。

　　2 債務人存在，且欠款金額較大，能夠起訴而未起訴的應說明原因。

　　3 債務人已不存在，應繼續(xù)向其可能的債務承接主體(如主管部門、出資方、出包方)進行追償，并應說明債務承接主體不能償債的理由或出具證明材料。

　　4 債務人已不存在，應在《壞賬核銷申請表》中說明以下內(nèi)容：是否派人去債務人所在地調(diào)查;債務人辦公場所是否還有該單位，如沒有，現(xiàn)住所做何用途，現(xiàn)住所所在單位與債務人是否存在關系;是否向當?shù)毓ど叹只蚬�安部門詢問過債務人或辦公場所遷往何處等;

　　5 業(yè)務員欠款金額較大，且無法說明欠款原因的，如未報案，應說明未報案的原因。

　　(四) 核銷壞賬后，建立輔助賬，保留追索權，如發(fā)現(xiàn)債務人經(jīng)營改善或有重組事項，應繼續(xù)追償。

　　第八條 壞賬損失報準程序

　　(一) 上報文件的要求

　　1 發(fā)生損失事項，應上報正式文件一式兩份，主送單位為“哈藥集團股份有限公司”，兩份文件應同時附帶內(nèi)容相同的附件，分別送交股份公司總經(jīng)理辦公室一份、財務管理部一份。

　　2 上報文件要裝訂整齊，如果附件太厚無法裝訂，應拆分裝訂上報。

　　3 件正文內(nèi)容包括：擬核銷資產(chǎn)的名稱、核銷理由、核銷金額。壞賬核銷需說明對業(yè)務員的罰款金額、扣除罰款后的壞賬金額。

　　(二)文件的附件內(nèi)容要求

　　1 申請核銷壞賬近期明細賬頁、《壞賬核銷申請表》、《壞賬形成情況明細表》(附件三)，分別由形成壞賬的業(yè)務員、部門負責人、財務負責人、主管廠長、廠長簽字。

　　2 有法院、工商局等政府機關出具的正式法律文件，能夠證明債務單位已撤銷、破產(chǎn)、清算，應附帶正式法律文件(如破產(chǎn)終止裁定書、清算報告、工商局在報紙上的注銷公告、工商局開具的證明等)。

　　3 債務人死亡的，應附帶死亡證明等相關文件。

　　4 對于無正式法律文件需核銷的壞賬，須按照本制度第六條的要求詳細填寫壞賬核銷理由并出具相關材料。

　　5 涉及處罰責任人的，需要提供責任認定、處罰金額材料。

　　(三) 上報方式及批復程序

　　1 發(fā)生上述事項，首先將上報材料報集團財務部進行初審，初審通過后，再形成正式文件上報。同時，應按照稅務機關的要求，向主管稅務機關提出企業(yè)所得稅稅前扣除的申請。

　　2 集團財務部在正式受理文件之日起15日內(nèi)，根據(jù)上報內(nèi)容分別會同規(guī)劃發(fā)展部、科技開發(fā)部、資產(chǎn)管理部等部門赴企業(yè)進行審查，同意后在《資產(chǎn)損失處理意見書》(附件四)上簽字蓋章，可據(jù)此進行賬務處理。如日后與董事會批準結果有差異，按董事會的決定進行會計調(diào)整。

　　3 在董事會審批后，由集團財務部在企業(yè)上報的文件上簽署董事會意見并蓋章，返還企業(yè)，作為最終審批意見。

　　4 原則上需在審批后方能處置核銷相應資產(chǎn)。但如果股份公司在上述規(guī)定的15天內(nèi)仍未有審批意見或答復的，可在報經(jīng)主管稅務機關審核后，先行處置資產(chǎn)。

　　(四) 上報時間要求

　　每年董事會審批一次資產(chǎn)損失，在6月20日前受理上半年核銷資產(chǎn)損失的申請，在12月31日前受理下半年核銷資產(chǎn)損失的申請，超過受理期限將順延到下期核銷。

　　第九條 問責及處罰

　　(一) 未按照規(guī)定訂立合同的，追究直接責任人及主管責任人責任。

　　(二) 擅自提供賒銷信用或者超出信用額度、期限提供賒銷信用的，追究直接責任人責任。

　　(三) 應收賬款未進行及時催收、對賬，以及對異常應收款項未及時追索或者未采取有效保全措施的，追究直接責任人及主管責任人責任。

　　(四) 業(yè)務部門未按財務部要求及時完成財務清結或整改工作的，對部門負責人進行處罰。

　　(五) 業(yè)務人員進行工作調(diào)動時，未按本制度要求辦理交接手續(xù)的，對部門負責人進行處罰，由此給企業(yè)造成損失的，將依法追究相關人員法律責任。

　　(六 未按債權性資產(chǎn)壞賬報批程序辦理的，將對責任人進行處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，按企業(yè)相關規(guī)定進行責任追究。

　　第十條 附件

　　(一) 往來賬務交接明細表

　　(二) 壞賬核銷申請表

　　(三) 壞賬形成情況明細表

　　(四)資產(chǎn)損失處理意見書

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