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項(xiàng)目評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函
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項(xiàng)目評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函(1)
各有關(guān)單位及特邀專家：
《XX項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由XX公司編制完成。
經(jīng)研究，茲定于XX年X月X日X時(shí)在XX地點(diǎn)召開專家評(píng)審會(huì)，會(huì)期X天。
請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。
請(qǐng)報(bào)告編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備，請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議地點(diǎn)：XX
聯(lián)系人：XX 聯(lián)系電話：XXX
電子郵箱：XXX
XXXX
X年X月X日
附：
參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單
單 位 人 數(shù) XX X人
XX X
XX X
XX X
特邀專家：
XXX XXXX XX XX
人 人 人
項(xiàng)目評(píng)審會(huì)邀請(qǐng)函(2)
11項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程
一、與業(yè)主溝通評(píng)審會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜
1、評(píng)審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置相關(guān)工作
2、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)施：投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤)、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、簽到用桌子
3、具體與會(huì)人員名單
4、專家邀請(qǐng)函并蓋章(備多若干份空白備用) 5、專家接送
6、會(huì)餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金)
二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作
1、聯(lián)系專家并送報(bào)告(材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前1~2天送達(dá))
2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn) 3、會(huì)議材料與物質(zhì)
(1)技術(shù)報(bào)告(根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印數(shù)量，盡量做到節(jié)省)、匯報(bào)PPT
(2)專家邀請(qǐng)函
(3)簽到表：與會(huì)人員、專家(1+1：附于報(bào)告、報(bào)銷用) (4)專家評(píng)審意見草稿
(5)會(huì)議材料：文件袋=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)(專家的文件袋再加上評(píng)審費(fèi))
(6)專家評(píng)審費(fèi)：按1000元/人〃天計(jì)
(7)激光筆
(8)投影儀(如果需要)
(9)電腦(評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)) (10)打印機(jī) (11)相機(jī) (12)個(gè)人名片
(13)酒：紅酒/白酒/洋酒 (14)行車路上喝的水 (15)文件袋、檔案袋、信封
三、會(huì)議過程中相關(guān)工作
1、拍照
會(huì)議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：
(1)會(huì)場(chǎng)全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會(huì)人員 (2)能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片 (3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片 (4)我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片 (5)包含項(xiàng)目名稱的PPT頁面的照片
(6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片 (7)專家宣讀評(píng)審意見的照片 2、文檔處理工作
按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見草稿”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印)、“專家組簽到表”(包含專家組長(zhǎng)信息，
附于項(xiàng)目報(bào)告后，打印1份)
四、說明
1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作盡可能直接與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、會(huì)后撰寫一個(gè)報(bào)道通訊。
附件：
1、《××××××》評(píng)審會(huì)議程
2、《××××××》評(píng)審會(huì)專家組(附于報(bào)告后) 3、《××××××》評(píng)審會(huì)專家組(報(bào)銷用) 4、《××××××》評(píng)審會(huì)與會(huì)人員簽到表 5、專家邀請(qǐng)函模板 6、專家評(píng)審意見模板
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