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學術(shù)會議邀請函范文
學術(shù)會議邀請函一般是對知名的學者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學術(shù)會議的信函,是每個會議的組織者都需要進行仔細撰寫的一份應用文稿,不管是國內(nèi)還是國外的學術(shù)會議,信中一定要寫明邀請參加學術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容,需要與會者做的工作,以便對方有備而來。另外,參加學術(shù)會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚。邀請函都應該具有以下幾個內(nèi)容:

尊稱
英文信件開頭一般為Dear XXX。中文的可以寫為XXX,您好。
正文部分
一般需要簡要介紹本次的學術(shù)會議的基本情況(如主辦方,會議舉辦時間地點,到會專家等等),說明邀請的目的及有關(guān)信息,并對收件人發(fā)出誠摯的邀請。以下為一段范文:
由XX大學舉辦的國際會議“XXXXXX”定于XX年XX月XX-XX日在XX地點舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究XXX的專家。另外,我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
相關(guān)事宜部分
此部分需要將正式開會時間、會議報道時間、參會報名方式、會議論文投遞、會務費用以及會議期間食宿安排等問題作出說明。以下為一段范文:
會議相關(guān)事項:
1、正式開會時間為:20xx年x月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。
3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名,也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題,請隨時聯(lián)系!
會議負責人以及聯(lián)系方式
此部分一般會寫明大會主席、會議負責人、聯(lián)系方式等。以下為一段范文:
XXX教授 (大會主席, XX大學XX學院)
大會秘書:XXX
電話:xxx-xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx
傳真: xxx-xxxxxxxx
電子郵箱:xxx@xxx.edu.cn
以上四個部分即為學術(shù)會議邀請函需要具備的基本內(nèi)容,此外若還有更多詳情,則可以附上會議主辦方網(wǎng)址以便參會者查詢。
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