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行政公文寫作技巧
常用行政公文的寫作技巧就在下面，作為表述國家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來說，公文是國家法律法規(guī)的延續(xù)和補充，下面簡單介紹一下常用行政公文的寫作技巧。
請示
請示是向直接上級請求指示、批準的公文。
必須事前行文，一事一文。
上級應在一定的時限內(nèi)批復。
【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。
如：《×××學校關于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》。
可以省去發(fā)文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個，如需同時送其它機關， 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。
一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。
2.請求事項。
分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據(jù)。
同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。
3.結尾。
只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。
【附件】可有可無。
是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
報告
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上級批復，行文較長。
報告和總結、調(diào)查報告的寫法大同小異。
常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。
【標題】一般是：“事由+報告”。
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。
為學習方便， 把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。
政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。
這種開頭稱為概述式。
此外還有結論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。
百字上下。
2.成績做法：這是主體。
可以簡要敘述一下工作過程。
成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。
安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。
往往寫成今后的工作計劃。
常常占三分之一篇幅。
各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。
二是專題性報告正文。
著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。
1.概述情況。
講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映。
或取得的成績和經(jīng)驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見。
寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。
【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。
如有附件， 與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。
通知
通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。
它是最常用的行政公文。
根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。
但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(或轉發(fā))+(始發(fā)機關)原文標題”。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉發(fā)的文件)+批語”。
如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”
事項性通知：原由+事項+結語(特此通知)
會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可無
【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。
【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字
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