ppt學(xué)習(xí)技巧

　　導(dǎo)語(yǔ)：PPT在很多地方是很常見的運(yùn)用，ppt學(xué)習(xí)技巧有哪些呢?歡迎閱讀ppt學(xué)習(xí)技巧!

　　1、多樣的演示功能

　　站上講臺(tái)沒(méi)有講義，心里瑟瑟發(fā)抖?演講前，苦于計(jì)算時(shí)間?Say：“NO!”在powerpoint2013(365)“幻燈片放映”欄中，這些功能將讓你從排練到演講都異常完美。

　　最右邊的監(jiān)視器功能，能設(shè)置在面向你的屏幕上所顯示的內(nèi)容。在向來(lái)賓正常演示的同時(shí)，你可以看到自己編寫的大綱備注、下一張幻燈片、計(jì)時(shí)、以及各種功能按鈕，站上講臺(tái)臨危不亂。

　　設(shè)置欄中的各項(xiàng)，提供給演講者臨時(shí)隱藏page的功能，演講者還可以通過(guò)計(jì)時(shí)功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場(chǎng)語(yǔ)言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場(chǎng)發(fā)揮。

　　最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過(guò)了，從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒(méi)有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個(gè)功能。這對(duì)異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會(huì)彈出一個(gè)URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，通過(guò)瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)在一臺(tái)PC上放映，多臺(tái)設(shè)備同時(shí)觀看的功能，非常實(shí)用!

　　2、多種格式儲(chǔ)存

　　我相信這個(gè)功能大家在做完P(guān)PT時(shí)都會(huì)用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個(gè)功能確實(shí)非常強(qiáng)大值得向大家推薦。

　　除了.ppt .pptx .pdf這些在上個(gè)版本的office就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的存儲(chǔ)格式外，視頻格式的支持是一個(gè)異常強(qiáng)大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時(shí)還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅(jiān)持用ppt講課時(shí)，它是你最好的助手。

　　3、輔助功能

　　同樣點(diǎn)擊文件>信息>檢查問(wèn)題，有三個(gè)選項(xiàng)，分別可以提示殘障人士無(wú)法閱讀的內(nèi)容、檢查文件內(nèi)各要素對(duì)office 97~03版本(也就是.ppt)的支持，刪除文檔中個(gè)人信息(不會(huì)損害文件要素)。

　　4、看看powerpoint的特殊播放模式

　　播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

　　5、去掉鏈接文字的下劃線

　　向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

　　6、窗口模式下播放PPT

　　在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

　　7、一次性展開全部菜單

　　由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開“工具-自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

　　8、巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象

　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

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