匯報材料的寫作技巧有哪些

　　寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。你知道如何寫好匯報材料嗎?請看下面小編整理的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、板塊熟悉，方能合理布局

　　匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

　　2、對象明確，方能有的放矢

　　匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

　　3、標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球

　　不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。

　　好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點。

　　標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

　　4、論點鮮明，方能條理清晰

　　確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

　　5、事例貼切，方能讓人信服

　　事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

　　6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心

　　在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。

　　7、注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

　　要提高寫作“匯報材料”的質(zhì)量，需要注意“清、重、實”三點要求。

　　一、清

　　“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報材料的時候，也在思索材料所講述的事實、所分析的問題，同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習(xí)慣，就會讓人覺得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報必須理清思路。

　　對非常規(guī)思維習(xí)慣來說，匯報材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫，那就需要注意兩點：一要了解閱讀匯報材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來說，是否能夠取得更好的匯報效果。比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報某件事情的做法，既可以按通常習(xí)慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過，再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣，先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好——能先聲奪人，吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報，用后一種思維習(xí)慣介紹，還會有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。

　　其次，要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。

　　二、重

　　“重”就是重點突出。一般來說，匯報材料的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點，就要做到有“點”有“面”。“點”就是重點，應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點，在匯報材料里，只是起輔助性說明性的作用，應(yīng)該適當(dāng)濃縮。

　　第一，凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的，就是匯報材料的重點。任何工作均有輕重緩急，上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報，總有一定的目的性，對匯報內(nèi)容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等，都會有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖，仔細(xì)揣摩這些要求，必要時還可通過其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點關(guān)注的是什么、重點抓的工作是什么。這就可以有的放矢，做到上級不關(guān)注的不匯報，上級已經(jīng)了解的不匯報。

　　第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點。如果匯報材料沒有特色，喪失自我或少了自我，匯報也就沒有個性，自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講，與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實際出發(fā)，選取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能達(dá)到“人無我有，人有我強(qiáng)”的效果。“特色”不僅指工作成績、成功經(jīng)驗，也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾，以及對問題的新思考。這種新思考，可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現(xiàn)。

　　三、實

　　“實”就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是，需要注意兩點：

　　第一，要準(zhǔn)確可靠。匯報要尋找那些實在的、新鮮的、有價值的東西，但必須講真話、講實話、講心里話。匯報的情況要準(zhǔn)確無誤，不允許有任何虛構(gòu)，也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木，不能把道聽途說的東西作為事實寫入?yún)R報材料。對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)核實，科學(xué)論證，不可想當(dāng)然隨意虛報。在評價事件或人物的時候，要恰如其分;匯報經(jīng)驗要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實、脫離整體觀念。

　　第二，要喜憂皆報。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報，既是了解情況，也是研究問題。無論“喜”或“憂”，領(lǐng)導(dǎo)都會認(rèn)真對待。說不定你的“憂”，有時候正是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的熱點問題、焦點問題。因此在匯報情況的時候，要做到喜憂皆報，不能報喜不報憂。怎樣做到喜憂皆報呢?

　　一是報喜要報夠，勿攬功。報喜只有報夠了，才能讓上級全面了解過去決策的真實效果。報喜報得很深透，對領(lǐng)導(dǎo)研究工作會有啟發(fā)，有利于上級今后工作的再決策。如果報喜不夠，既不利于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識過去決策的實際情況，也不利于上級了解下級，在一定情況下也會影響上級對典型經(jīng)驗的推廣和利用。必須注意的是，在報喜的時候，界限一定要拿捏適當(dāng)，不要夸大吹牛，不要把一切成績都攫為己有。要分清所取得的成績，哪些是上級的，哪些是本單位的。屬于本單位的，又要分清哪些成績是屬于哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些部門的。只有把功勞分清了，才有利于幫助上級總結(jié)制定工作方針政策的經(jīng)驗，提高工作效率;有利于本單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的號召力。

　　二是報憂要報透，勿推卸。報憂要報透，就是要把工作不足或缺陷完全地實事求是地向上級說清楚。丑媳婦總要見公婆。對工作中所出現(xiàn)的失誤和不足，要按照要求進(jìn)行匯報，即使是丟面子傷筋骨的事情也得匯報。在匯報這些失誤和不足的時候，不要輕描淡寫，不要避重就輕，更不能遮丑護(hù)短隱瞞遮掩。報憂要報透的作用，既可以幫助自己總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，防止以后再出現(xiàn)類似的錯誤;也可以提醒上級以后在制定方針政策的時候應(yīng)當(dāng)注意什么。在匯報這些失誤和不足的時候，要敢于承擔(dān)責(zé)任。既不能一切往下推，責(zé)怪這個部門不負(fù)責(zé)，那些群眾不努力;更不能一切往上推，怪上級這項政策不完善，那項制度不嚴(yán)密。

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