齊頭式商務(wù)信函范文

　　在我們平凡的日常里，大家都有了解過信函嗎？以下是小編幫大家整理的齊頭式商務(wù)信函范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　■信頭 The heading

　　信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。

　　通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

　　■編號(寫信人的名字縮寫)和日期 The sender man and the date

　　這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

　　■封內(nèi)地址 The inside address

　　這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。

　　■事由 The subject heading

　　事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。

　　■稱呼 The salutation

　　指對收信人的一種稱呼。

　　較常使用的有Dear Sirs， Dear Madam， Dear Mr. XX，。稱呼后面的標(biāo)點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。

　　■開頭語 The open sentences

　　開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。

　　■正文 The body of letter

　　信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續(xù)討論寫作商務(wù)信函的一些技巧、規(guī)則。

　　■結(jié)尾語 The closing sentences

　　結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。

　　■結(jié)束語 The complimentay close

　　結(jié)束語是結(jié)束信函時的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如：“Sincerely，” “Best Regards， ”or “Yours Truly，”. 結(jié)束語寫在結(jié)尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。

　　■簽名 The signture

　　寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。

　　■附件 Enclosure

　　如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。

　　范文：

　　Encls： 2 Invoices

　　Enc.： 1 B/Lading

　　電子郵件

　　眾所周知，電子郵件即E-mail是如今我們做電子商務(wù)使用最普遍的一種聯(lián)系手段。電子郵件使用方便，信息傳遞迅速高效，且非常節(jié)省成本。但是E-mail的撰寫也并不是一件很容易的事情。您知道，當(dāng)一封E-mail發(fā)送出去后，只要收信人在線，他可以幾分鐘內(nèi)就收到。所以，在您發(fā)送前，必須要檢查一下您所寫的內(nèi)容是否正確合適，因為一旦您點擊了發(fā)送鍵后，您就再也無法將其收回了。

　　通常我們理解E-mail的撰寫風(fēng)格可以比傳統(tǒng)的信件，傳真等稍加隨便一點。但是我們在這里還是要建議大家，即便是寫E-mail，由于是談?wù)摴�事，所以還是采用正式嚴(yán)肅的風(fēng)格。尤其當(dāng)您是第一次跟收信人聯(lián)系的話，正式的商務(wù)信函能讓您留給對方非常專業(yè)的印象。

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