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通知

應(yīng)用文通知

時間:2024-06-29 09:07:46 通知 我要投稿

應(yīng)用文通知

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,用到通知的地方越來越多,通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。那要怎么寫好通知呢?以下是小編精心整理的應(yīng)用文通知,歡迎大家分享。

應(yīng)用文通知

  了解通知、通報的結(jié)構(gòu)和寫作要求,掌握通知、通報的適用范圍。根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知、通報。

  兩課時

  第一課時

  一、通知

  1、概念

  通知是知照性公文,“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項,任免人員”的公文。

  2、特點

 。1)知照性。通知的主要功能在于知照。

  (2)廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。

 。3)時效性。通知有一定的時效要求。

  3、種類

  根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為四類。

 。1)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。

  (2)指示性通知。用于布置下級機關(guān)工作事項,指示工作方法、步驟。

 。3)會議通知。是組織會議的單位制發(fā)的公文。

 。4)任免人員的通知。用于任免干部。

  4、格式與寫法

  通知的格式,包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款。

 。1)標(biāo)題

  由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分組成。

 。2)主送機關(guān)

  寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

  (3)正文

  另起一行,空兩格寫正文。

 。4)落款署名和日期。

  寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

  5、寫作要求與例文分析

 。1)指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項,內(nèi)容要求明確具體。

 。2)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標(biāo)題、件數(shù)。

 。3)任免人員的通知:要求寫明批準(zhǔn)的機關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。

 。4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。

  第二課時

  二、通報

  1、概念

  通報是“適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況”的 行政公文。

  2、特點

 。1)典型性。

  (2)指導(dǎo)性。

 。3)時效性。

  3、種類

 。1)表彰通報。

 。2)批評通報。

 。3)情況通報。

  4、格式與寫法

  通報由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款構(gòu)成。

 。1)通報的標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、文種。

 。2)通報的正文

  ①表彰及批評通報

  A)介紹事實與現(xiàn)象;

  B)揭示事實的性質(zhì)、意義;

  C)做出表彰或處理決定;

  D)提出希望和要求。

  ②情況通報

  A)緣由和目的;

  B)情況和信息;

  C)希望和要求。

  5、寫作要求與例文分析

 。1)通報一般不提出具體工作要求。

 。2)通報文風(fēng)要樸實。

 。3)通報觀點要鮮明,提倡什么,反對什么,要是非分明,忌含糊其詞。

  三、思考

  通知、通報各自的特點、種類和適用范圍有什么聯(lián)系?

  四、完成課后練習(xí)

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