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規(guī)范物管工作職責通知
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到通知,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的規(guī)范物管工作職責通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

為提高行政管理效能,加強和規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理工作,促進和諧社區(qū)建設,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《省物業(yè)管理條例》、《關于明確市區(qū)物業(yè)管理職責的通知》和《市物業(yè)管理若干規(guī)定》等有關規(guī)定,結合我區(qū)實際,現(xiàn)就我區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設主管部門、各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)及社區(qū)居(村民)委會在物業(yè)管理工作中承擔的管理職責通知如下:
一、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設主管部門的職責
1、指導各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)以及社區(qū)居委會、(村民委員會)物業(yè)管理工作;
2、建立物業(yè)管理工作考核制度,制定物業(yè)管理考核標準,每季度負責對本轄區(qū)內各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)物業(yè)管理工作進行考核,年終根據(jù)季度考核結果匯總并確定名次,納入?yún)^(qū)政府對各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)的目標考核,對本轄區(qū)內住宅小區(qū)物業(yè)服務工作進行考評;
3、組織建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,協(xié)調物業(yè)管理活動中的重大糾紛;
4、負責轄區(qū)范圍內采用協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)的審查批準工作;
5、負責轄區(qū)范圍內物業(yè)服務企業(yè)提前解除物業(yè)服務合同備案工作;
6、負責轄區(qū)范圍內業(yè)主大會會議決定、管理規(guī)約、議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單等備案工作;
7、建立健全物業(yè)管理信息檔案和信息平臺,負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務企業(yè)情況,物業(yè)管理項目數(shù)量、名稱、面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務企業(yè)及項目經(jīng)理誠信情況;
8、建立物業(yè)管理投訴受理及督辦制度,指導、督促各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)做好物業(yè)投訴受理工作;
9、建立物業(yè)管理獎懲制度,由區(qū)政府設立物業(yè)管理獎勵基金,對物業(yè)管理考核前五名的單位按照以獎代補的形式給予一定的物業(yè)管理經(jīng)費補貼,每年對物業(yè)管理工作先進單位和先進個人進行表彰并給予適當獎勵,對開展物業(yè)管理工作不力,處理物業(yè)糾紛不及時的單位和個人,建議區(qū)政府給予通報批評;
10、省、市法律法規(guī)規(guī)定的物業(yè)管理其它職能。
二、各街道、大興鎮(zhèn)、龍崗開發(fā)區(qū)的職責
1、掛牌成立物業(yè)管理辦公室,由專人具體負責轄區(qū)內物業(yè)管理工作,指導、監(jiān)督社區(qū)居委會、村民委員會開展物業(yè)管理工作;
2、參與轄區(qū)范圍內物業(yè)管理區(qū)域調整劃分工作;
3、負責組織協(xié)調轄區(qū)業(yè)主大會的成立和業(yè)主委員會換屆工作,派人參加業(yè)主大會籌備組并任籌備組組長。協(xié)調物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務之間的關系;指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常工作;業(yè)主委員會未按規(guī)定及時組織召開業(yè)主大會臨時會議的,督促或者組織召開業(yè)主大會臨時會議;
4、負責轄區(qū)范圍內業(yè)主大會會議決定、管理規(guī)約、議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單等備案工作;
5、建立并完善物業(yè)信訪投訴受理制度,及時協(xié)調處理轄區(qū)范圍內的各類物業(yè)糾紛,涉及十名以上業(yè)主聯(lián)名要求協(xié)調解決物業(yè)管理有關問題的,街道辦事處、鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)應當及時處理;
6、對物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出違反法律、法規(guī)的決定,責令限期改正或予以撤銷,并通告全體業(yè)主;
7、負責轄區(qū)范圍內物業(yè)服務企業(yè)提前解除物業(yè)服務合同備案工作;監(jiān)督物業(yè)服務合同解除或者終止時的物業(yè)管理移交工作;
8、積極引導老舊住宅小區(qū)成立業(yè)主大會,改善基礎條件,逐步推行老舊小區(qū)物業(yè)管理;
9、負責轄區(qū)范圍內無物業(yè)管理住宅小區(qū)的常態(tài)化管理,負責對窨井設施、電梯、消防、防汛等安全設施的巡查監(jiān)管和維護工作,建立巡查日志和維護記錄,明確責任人;
10、負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,負責轄區(qū)范圍內住宅小區(qū)窨井設施、電梯、消防、防汛等共用設施設備的資料數(shù)據(jù)收集建檔工作;
11、建立物業(yè)管理糾紛處理應急預警等制度,及時了解轄區(qū)內物業(yè)糾紛和存在的隱患,做好前期疏通引導工作;及時協(xié)調處理突發(fā)性事件。
三、社區(qū)居委會、村民委員會的職責
1、協(xié)助區(qū)、街道辦事處、鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)做好物業(yè)管理各項工作;
2、指導、協(xié)調和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會,派人參加業(yè)主大會籌備組;
3、指定專人作為住宅小區(qū)物業(yè)管理工作協(xié)調員,并在小區(qū)內公布,具體負責協(xié)調處理與小區(qū)物業(yè)服務管理有關事項;
4、協(xié)調處理業(yè)主與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主委員會之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;
5、及時掌握物業(yè)服務企業(yè)退出項目的預警報告,建立與區(qū)、街道辦事處、鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理聯(lián)動機制,解決物業(yè)服務企業(yè)退出和交接過程中出現(xiàn)的問題;
6、建立業(yè)主委員會監(jiān)事制度,安排專人擔任業(yè)主委員會監(jiān)事,加強對業(yè)主委員會日常工作的監(jiān)督和管理;
7、負責轄區(qū)范圍內各類物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料及共用設施設備的資料收集及建檔工作;
8、建立并完善物業(yè)投訴受理制度,及時協(xié)調處理轄區(qū)范圍內的各類物業(yè)糾紛。
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