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編童話故事三年級作文300字15篇[推薦]
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![編童話故事三年級作文300字15篇[推薦]](/pic/00/cdafbbb0b9cacac2009_5fbf7f0c83071.jpg)
編童話故事三年級作文300字1
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負責(zé)公司的印章管理工作。
第二條 公司印章的使用一律由部門負責(zé)人同意,上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)
第三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。
第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用單》,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總經(jīng)理報告。
第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的.程序,不得擅自使用。
第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
編童話故事三年級作文300字2
第一條為了加強對公司印章的管理,維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責(zé)人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現(xiàn)問題,及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色,根據(jù)實際情況選用,一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報告相關(guān)部門。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。
第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責(zé)任。
第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時,停用單位應(yīng)及時做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
第十四條印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的`、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
編童話故事三年級作文300字3
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
。1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
。4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
。1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
。2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等;
。3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
(4)凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等;
(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的`刻制
。1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
。2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
。1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
。1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
。2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
(3)嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
。4)公司各部門要安排專人負責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責(zé)申請使用。
第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實行專人保管
。1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
。2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
。3)公章保管人因事離崗或請假時,須由人力資源行政部指定人員暫時代管,以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況,公章須停用:
。1)公司名稱變動;
。2)公章使用損壞;
。3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》
編童話故事三年級作文300字4
物業(yè)管理項目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
四、在逐級審核過程中被否決的.,該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四節(jié)責(zé)任
一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人事部報告。
二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
編童話故事三年級作文300字5
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的.人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。
編童話故事三年級作文300字6
為了進一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護公司的根本利益,制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責(zé)保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負最終責(zé)任,對董事會負責(zé)。不得隨意委托他人代管。
3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務(wù)部負責(zé)按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。
5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負責(zé)保留印鑒存檔備查。
2、因公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時,由行政部負責(zé)按公司機構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。
3、公司職能部門的印章必須由部門負責(zé)人或其指定的專人保管,未經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4、職能部門負責(zé)人對本部門印章的管理和使用負最終責(zé)任。
三、管理項目的印章管理使用
1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由行政部負責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。
2、管理項目的印章由管理項目負責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3、如項目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項目負責(zé)人在項目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)交行政部封存保管。
4、如因工作需要進行項目負責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。
5、項目負責(zé)人對本項目印章的管理使用負最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負賠償責(zé)任。
四、公司的.所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負責(zé)刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。
五、本制度所指印章的使用保管負責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
編童話故事三年級作文300字7
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責(zé)印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務(wù)專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責(zé)的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點:
(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標(biāo)志作用。代表一個公司或一個部門的合法標(biāo)志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章?讨破渌≌聭(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責(zé)到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管,未設(shè)董事會辦公室的,由董事會指定部門或?qū)H舜鸀楸9堋?/p>
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。
財務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。
第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:
(一)審核。
用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。
2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的'印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。
5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。
6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。
第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經(jīng)理審批。
印章交接要有文字記錄,交接時應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。
第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱改變,機構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時間。
第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應(yīng)報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。
第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。
第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求
第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;
4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當(dāng)月工資200-500元;
二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責(zé)處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導(dǎo)致的錯誤用印,按公司失職問責(zé)處理;
四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒有及時、認真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責(zé)處理;
六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問責(zé)處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進行失職問責(zé):
一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責(zé)處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負責(zé)人當(dāng)月工資300元。
第十二章附則
編童話故事三年級作文300字8
1.總則
1.1目的為加強公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地公安部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責(zé)?讨茦(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時,各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報告書,報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要,由辦公室將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在辦公室進行登記。辦公室應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責(zé)公司公章用。恢贫ü居≌鹿芾淼囊(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專用章、公司合同專用章負管理的責(zé)任,承擔(dān)用印的后果。
法人章的用印由辦公室負責(zé)管理,用印時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。
財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、法人章各一枚),由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責(zé)任。
5.4公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況可由總經(jīng)理審批,凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書,否則辦公室有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責(zé),辦公室有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進行管理。
5.10公司印章設(shè)專人保管
,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則,工作細致,作風(fēng)正派,嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),詳細登記后由印章管理人員攜帶前往,用印后及時返還歸檔。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時,應(yīng)書面確認該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任,觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行,由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
編童話故事三年級作文300字9
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負責(zé)公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的`兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用,無須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。
2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者進行行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程:
經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程:
經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。
七、印章管理使用流程圖:
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存(一年)
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經(jīng)理申請
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門經(jīng)理領(lǐng)取
填寫領(lǐng)用卡(單)
編童話故事三年級作文300字10
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的'文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。
4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
4.9 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
編童話故事三年級作文300字11
一、印章管理的意義
印章是企業(yè)法定代表人和機構(gòu)的法定身份標(biāo)識,具有不可替代性和不可復(fù)制性。因此,印章管理的重要性不言而喻。正確規(guī)范的印章使用可以有效防范公司內(nèi)部管理風(fēng)險,保護企業(yè)的合法權(quán)益,維護企業(yè)形象,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
二、印章管理的原則
1. 職能分離原則:企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確印章使用的職責(zé),印章的`制作、保存、使用、注銷等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)相互獨立,不得混淆職責(zé)。
2. 限制使用原則:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對印章的使用進行限制,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用印章,且應(yīng)當(dāng)在必要時設(shè)置密碼保護。
3. 安全保密原則:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強印章的保管和管理,確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規(guī)范使用原則:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定印章使用的規(guī)章制度,明確印章的使用規(guī)范,規(guī)范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章:企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)印章制作單位進行印章制作,制作完成后應(yīng)當(dāng)進行驗收并加蓋“驗收章”。
2. 登記備案:企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章信息報送公安機關(guān)進行備案登記,同時建立印章臺賬,記錄印章使用情況。
3. 保管管理:企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章存放在專用印章保管柜中,并設(shè)置相應(yīng)的管理制度,由專人負責(zé)印章的保管和管理。
4. 使用管理:企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范印章使用流程,明確授權(quán)使用人員和使用范圍,嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)程,防范印章被盜用、遺失或濫用的風(fēng)險。
5. 注銷銷毀:企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時注銷不需要使用的印章,并進行銷毀處理,以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項
1. 單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作,確保印章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
2. 單位應(yīng)當(dāng)定期進行印章使用情況的檢查和審核,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。
3. 單位應(yīng)當(dāng)對印章管理制度進行動態(tài)優(yōu)化和完善,使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
印章是企業(yè)的重要標(biāo)識,印章管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的印章管理制度,規(guī)范印章的制作、使用、保管和注銷等流程,防范印章管理風(fēng)險,保護企業(yè)的合法權(quán)益。
編童話故事三年級作文300字12
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
4、公司采取分級保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
5、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
6、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。
7、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
8、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。
10、公司印章的刻制由辦公室負責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。
11、除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。
12、公司印章散失、損壞、被盜時,各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書,辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。
13、公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
14、經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請,先填寫印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
15、經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核,無此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。
16、經(jīng)其他部門或逐級審核,同意的最后交該印章保管人。
17、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。
18、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。
19、在逐級審核過程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。
20、在其他部門審核過程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。
21、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
22、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
23、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
24、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。
25、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。
26、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項,按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
27、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
28、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無須經(jīng)上述程序。
29、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向辦公室報告。
30、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
31、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
32、公司印章由經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門專人分開保管。
33、上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責(zé)人(管理處主任)保管或指定專人保管。
34、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批:涉及人員調(diào)動(任免),以公司名義簽置的'合同、協(xié)議,財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準(zhǔn);有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);使用法定代表人印章除財務(wù)部門用章外,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門(管理處)印章,有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門負責(zé)人(管理處主任)批準(zhǔn);涉及到對外或代表公司名義,必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
35、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋;對不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失,要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。
36、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時封存。
37、所有印章要由專人保管。
38、加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。
39、加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負責(zé)人同意。
40、加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。
41、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。
42、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。
43、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。
44、為了加強對公司印章的管理,維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。
45、本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責(zé)人印章等集體用印章。
46、印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
47、印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。
48、公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。
49、用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。
50、印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現(xiàn)問題,及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。
51、不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。
52、印章統(tǒng)一為紅色或藍色,根據(jù)實際情況選用,一般情況下用紅色。
53、印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報告相關(guān)部門。
54、印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。
55、印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責(zé)任。
56、由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時,停用單位應(yīng)及時做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
57、印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。
58、在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50—500元的罰款。
59、違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。
60、本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
編童話故事三年級作文300字13
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準(zhǔn),方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準(zhǔn),及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六違紀(jì)處理
一、違以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條:印章的種類
。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。
。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的'部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條:印章的使用規(guī)定
。ㄒ唬⿲窘(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條:印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條:印章蓋用
。ㄒ唬┪募栌糜r,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條:各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
編童話故事三年級作文300字14
印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的'印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。
4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。
(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3)有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。
(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。
編童話故事三年級作文300字15
1.印章指""的公章和專用章,""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定:
、俜钦降拇_認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時,必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
、蹖ν庵匾募⒅匾贤,必須由董事長審批同意,方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的'發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
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