行政工作述職報告

　　行政工作述職報告一

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位委員：

　　大家好，現(xiàn)在我向大家述職：

　　xx年，招待所在中心的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞中心“保生產(chǎn)、抓服務(wù)，促穩(wěn)定”的工作思想路，推進(jìn)“管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新”，深化“一二三四五六”的工作理念。真抓實干，克難奮進(jìn)，全面完成了服務(wù)接待，對外聯(lián)絡(luò)和信息反饋等工作和年目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將具體工作匯報如下：

　　一、經(jīng)濟(jì)運行情況

　　全年共收入12.3萬元。

　　二、接待服務(wù)方面

　　為油田職工購票6970余張；托取行李52件次；接待領(lǐng)導(dǎo)和安排客人食宿6830余人次；接送領(lǐng)導(dǎo)310余人次；協(xié)幫助油田職工就醫(yī)80余人次；與省、市地方政府聯(lián)絡(luò)事宜18次；協(xié)助接待會議和團(tuán)體活動26批次；協(xié)助勸訪組三批以及赴京上訪的勸訪工作。

　　三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)和能力

　　一個單位整體管理如何，是反映管理者的能力和水平�；�于此，我首先從提高自身素質(zhì)入手，堅持學(xué)習(xí)《黨章》《科學(xué)發(fā)展觀》等知識，把局、廠相關(guān)指示精神貫穿全年工作始終，堅定政治方向，同時注重提升管理能力，先后學(xué)習(xí)《責(zé)任勝于能力》《經(jīng)營管理叢書》等書籍，把好的理念運用于實際工作中，提高隊伍整體水平。

　　四、重視基礎(chǔ)工作的管理

　　夯實“三基”工作基礎(chǔ)，結(jié)合單位工作特點，建立健全各項制度圍繞班組的服務(wù)、質(zhì)量、成本管理，修訂完善崗位職責(zé)22項200條，工作制度33項220條。為管理和服務(wù)提供制度保障。

　　五、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，注重細(xì)節(jié)管理

　　工作中，以創(chuàng)建務(wù)實型、學(xué)習(xí)型隊伍為主題，倡導(dǎo)服務(wù)工作無小事思路，一切從服務(wù)油田生產(chǎn)出發(fā)，從職工及客人的需要出發(fā)，圍繞講創(chuàng)收、重實效、辦實事的工作宗旨，員工各司其職，識大體、顧大局，工作積極主動，形成無縫鏈接，體現(xiàn)了較高的整體素質(zhì)和創(chuàng)收意識。如今年中招入住100多人，在人員少，食堂就餐條件有限的情況下，各崗相互配合，全力以赴，共創(chuàng)收5000余元。

　　同時，以中心“勞動消耗精細(xì)管理年”為契機(jī)，制定完善本單位降本增效措施，以抓“四精”糾“五粗”為工作重點，從節(jié)約一張紙、一度電等小處入手，提高員工的責(zé)任意識、節(jié)儉意識。一年來，共控制降低種類費用2萬余元。

　　六、安全管理方面

　　編制安全經(jīng)營責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理制度和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，配齊安全工器具，建立了安全器具管理制度，實行專人定置管理。健全了消防、安全資料臺帳，共召開安全分析和b版hse體系文件學(xué)習(xí)培訓(xùn)14次，分批分類組織員工做好各項應(yīng)急演練8次，確�！傲氵`章、零違紀(jì)”的實現(xiàn)。

　　七、在廉政建設(shè)工作中

　　著重從三個方面進(jìn)行強(qiáng)化監(jiān)督。一是實行內(nèi)部監(jiān)督。對所有員工執(zhí)行政策情況、廉政勤政情況、服務(wù)情況，實行骨干、黨員之間互相監(jiān)督，各部門互相監(jiān)督。二是實行客人監(jiān)督和自我監(jiān)督相結(jié)合，主動接受客人監(jiān)督和進(jìn)行自我監(jiān)督。三是與工作目標(biāo)運行情況同步檢查，做到跟蹤監(jiān)督、跟蹤指導(dǎo)。全年無違紀(jì)事件。

　　八、存在的問題

　　1、精細(xì)化管理不夠，在溝通方面還有待加強(qiáng)。

　　2、工作計劃和量化方面還要加強(qiáng)。

　　3、自己和員工敬業(yè)方面還存在很大的提升空間。

　　4、工作主動性、前瞻性和思路理念還需要更全面的提高。

　　5、在個別制度的落實和及時性上與要求還有差距，存在人為因素。

　　6、安全管理和學(xué)習(xí)還要更具體、更全面、更有效，必須消除僥幸心理。

　　九、xx年工作安排

　　1、進(jìn)一步提高細(xì)化管理，加大降本增效力度。在工作的計劃和量化上下工夫，見效果。

　　2、提高隊伍整體素質(zhì)，倡導(dǎo)文明敬業(yè)和工作主動性，創(chuàng)建務(wù)實型、學(xué)習(xí)型隊伍，爭取達(dá)到全面進(jìn)步，工作上新臺階。

　　3、安全工作常抓不懈，警鐘常鳴，形成人人參與，齊抓共管保安全的良好氛圍。

　　4、進(jìn)一步做好廉政建設(shè)工作，堅持內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制，以紀(jì)律條律為準(zhǔn)繩，老實工作，干凈做人，勤政為民，接受監(jiān)督。

　　5、加大和提高創(chuàng)收意識和手段，廣開創(chuàng)收渠道，群策群力，扎實有效地做好這項工作，今年準(zhǔn)備拿出創(chuàng)收方案，定任務(wù)，定收入，責(zé)任到人，獎扣分明，力求今年在利潤空間上有突破。

　　匯報完畢，謝謝大家！

　　行政工作述職報告二

　　20xx年即將過去，回顧一年的工作，有很多感概，20xx是我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的一年。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年。我主要的職責(zé)是通過計劃、組織、控制與領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)對公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控。這一年的工作中，感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索�；仡櫼荒甑墓ぷ鳎�有成績，也有不足。下面我主要從以下四個方面進(jìn)行述職述職，請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。

　　※做了哪些工作

　　※工作中的感悟

　　※對本人評價

　　※明年工作思路

　　一、20xx年所做的工作

　　（一）確定思路，明確目標(biāo)

　　年初，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)整體要求，我制定了總經(jīng)辦20xx年度工作計劃并在20xx年對總經(jīng)辦提出“三服務(wù)、四標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)上確定了20xx年的工作重點即以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設(shè)為目標(biāo)，全面提高“三服務(wù)”水平，做到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo)。實現(xiàn)管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo)，管理弱，水平上不去，事務(wù)弱，效率上不去，服務(wù)弱，形象上不去。只有用強(qiáng)化管理帶動整體工作，用搞好事務(wù)推動整體工作，用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作，才能不斷提高辦公室工作水平，保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標(biāo)后，按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解、落實。

　�。ǘ�）以CI為平臺，規(guī)范公司行政事務(wù)管理

　　為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象，以CI規(guī)范管理為平臺，積極推進(jìn)公司規(guī)范化管理包括：

　　1、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式，制定模板，大力推廣，統(tǒng)一形象。

　　對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式，制作成電子版模板，全面推廣，使公司機(jī)關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進(jìn)步。

　　2、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作

　　對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按CI手冊進(jìn)行了統(tǒng)一要求和制作。

　　3、以招標(biāo)為手段，降低各項行政管理費用

　　在去年對辦公事務(wù)用品招標(biāo)的基礎(chǔ)上，今年又要求對車輛維修、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進(jìn)行了招標(biāo)。通過招標(biāo)比價，不但費用有了明顯降低，而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量。

　　4、我們根據(jù)公司整體要求，對行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂，同時下發(fā)了8個文件模板、84種表格，從形式上對全公司的行政工作進(jìn)行規(guī)范，有效地提高了公司機(jī)關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量，提高了工作效率。

　�。ㄈ�）發(fā)揮部門整體優(yōu)勢，認(rèn)真對待每一項工作

　　總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一，他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作，因其工作的繁雜性、重復(fù)性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠。而如果他們的工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象，因此，加強(qiáng)對服務(wù)人員、保衛(wèi)人員的管理、及平常工作的關(guān)心，健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍，使得各項工作規(guī)范化、制度化，才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤服務(wù)人員。

　　1、大樓3名服務(wù)人員承擔(dān)著大樓樓道、12個衛(wèi)生間、4個會議室、投資公司及各事業(yè)部9名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時按質(zhì)完成，要求服務(wù)人員每天9：10分上班，周六輪流加班。服務(wù)人員不僅承擔(dān)著衛(wèi)生清掃工作，還承擔(dān)著公司接待任務(wù)。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一個電話、一張接待通知單，服務(wù)人員就會從歡迎牌到會議室的布置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務(wù)人員都進(jìn)行了認(rèn)真的登記核算分解。一年下來，各事業(yè)部、各部門會議費用使用情況一目了然。為促進(jìn)員工技能的多樣化，在一定程度上減少其工作單調(diào)和枯燥的感覺，今年對大樓和餐廳服務(wù)人員采取了職務(wù)輪崗的辦法。對門衛(wèi)保衛(wèi)班長實行了競聘的辦法。通過競聘，激發(fā)了他們高度的工作熱情，公司亂停放車位的情況有人制止了，人員進(jìn)出認(rèn)真登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。尤其在今年非典期間，服務(wù)人員保衛(wèi)人員體現(xiàn)出了對工作高度的責(zé)任心，認(rèn)真登記進(jìn)出人員，每周一會，每周一訓(xùn)，每月一考工作井然有序，保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。

　　（四）加大檢查指導(dǎo)職能，搭建行政管理平臺

　　根據(jù)公司整體要求，我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時，重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。做為投資公司總經(jīng)辦必須縱向深入各事業(yè)部及分公司，監(jiān)督檢查指導(dǎo)其各項行政工作能否按公司制度要求規(guī)范運作，是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了管理平臺、服務(wù)平臺、信息平臺。今年三次到9個分公司對行政工作進(jìn)行了檢查。一方面對行政業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了檢查，更重要加強(qiáng)對行政人員的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)及對公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認(rèn)為品質(zhì)比能力更重要，熱情比經(jīng)驗更重要，。

　　（五）提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，營造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊

　　行政工作繁瑣、事務(wù)性工作較多，做為行政管理人員，有時容易陷入事務(wù)堆里而得不到提升，而部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平，提高部門人員的工作能力尤為重要。今年在建立部門學(xué)習(xí)型團(tuán)隊和倡導(dǎo)快樂的工作方面做了一些努力。希望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升。如我在部門內(nèi)部組織了《把信交給加細(xì)亞》《做一個合格的屯河人》等的討論和演講活動。對部門人員都安排參加了本專業(yè)的培訓(xùn)。并堅持召開周例會，通過相互交流學(xué)習(xí)得到共同進(jìn)步。

　　平時注重給大家創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會，并努力發(fā)揮每個人的長處，如部門原臨時工電工王軍，因其本人比較愛學(xué)習(xí)，在工作中多壓重?fù)?dān)，多給機(jī)會鍛煉，8月份，在番茄事業(yè)部的招聘中，被優(yōu)先聘用。今年部門人員新增管理人員四名，在工作中一方面注重對他們的培訓(xùn)，一方面多加授權(quán)，

　　本人在平時工作中，比較注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)了《企業(yè)行政辦公國際化管理》，并對自己所學(xué)內(nèi)容制成幻燈片與大家共同分享，通過學(xué)習(xí)找到了自己在工作中的差距和不足，。

　�。�六）維護(hù)制度的權(quán)威，保證制度有效執(zhí)行

　　今年年初，公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)建制度文化，在公司內(nèi)部重點組織了制度建設(shè)和流程重組。企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上，做為總經(jīng)辦一項重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執(zhí)行，如考勤的制度、雙文明檢查制度、辦公用品領(lǐng)用的制度等，在制度執(zhí)行的過程中，往往伴隨著人情關(guān)系和特殊情況，我們一方面要求嚴(yán)格按制度辦事，但也為公司制度如何更好的適應(yīng)公司的發(fā)展、如何更人性化的管理帶來的思索。

　　二、工作創(chuàng)新意識

　　我認(rèn)為，工作創(chuàng)新并不是執(zhí)意的一種創(chuàng)造，更重要的是體現(xiàn)的一種工作激情，一種激發(fā)自我潛能、提高工作價值的熱情，今年在工作中，我在此方面做了一些努力，也希望對行政管理工作中能有一些新的突破。

　　（一）在公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，對進(jìn)出口公司用車制度進(jìn)行了改革，制定了車改方案，并認(rèn)真貫徹實施。

　　（二）以問卷調(diào)查的形式，了解員工的滿意度指數(shù)

　　今年我們對番茄事業(yè)部、糖事業(yè)部、果業(yè)事業(yè)部共11個公司300多名員工進(jìn)行了滿意度問卷調(diào)查，做這次問卷基于兩種考慮。一是當(dāng)好使參謀助手作用。及時掌握動態(tài)，能向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面的信息。第二，問卷調(diào)查的內(nèi)容大都是關(guān)系到員工切身利益如心情是否舒暢、工作環(huán)境是否舒適的小問題，看似小問題，是否處理得當(dāng)會影響到公司的整體形象，影響到員工的整體士氣。想通過問卷，既找到公司在管理方面存的優(yōu)勢，更發(fā)現(xiàn)工作中的劣勢，并達(dá)到最終改進(jìn)的目的。如在問卷中，我們了解到大家對加班、調(diào)休的問題比較關(guān)注，在今年制度重新修訂過程中，我們重新做了調(diào)整，不做一刀切的規(guī)定，由各事業(yè)部根據(jù)產(chǎn)業(yè)實際情況自行制定。

　�。ㄈ�）組織對各事業(yè)部、分公司行政管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

　　因公司組織機(jī)構(gòu)的變化，各事業(yè)部及分公司行政人員大都是新手，工作中達(dá)不到高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)，制度理解的不統(tǒng)一，造成工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量不到位。因此只有提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論修養(yǎng)，才能保證為公司更好的發(fā)展提供基礎(chǔ)服務(wù)平臺。11月，對各事業(yè)部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班，通過培訓(xùn)，提高了行政人員的專業(yè)技能，建立了行政管理系統(tǒng)溝通交流的平臺。

　　三、工作中的感受

　　1、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗更重要，品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。

　　2、總經(jīng)辦主任處于雙重角色，一是“總管家”和“不管部”的雙重角色

　　一是“領(lǐng)導(dǎo)”和“被領(lǐng)導(dǎo)”的角色，善于當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好服務(wù)員，。把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，不攬權(quán)，不越權(quán)。

　　3、做為聰明人，首先必須是有心人，無論在什么崗位，哪怕是毫不起眼的工作，都應(yīng)該用心做到最好，哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作，也要善于從中尋找樂趣，做到日新月異，從改變中找到創(chuàng)新。

　　4、總經(jīng)辦主任必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。

　　5、作為辦公室人員要有奉獻(xiàn)精神，沒有奉獻(xiàn)精神，服務(wù)就沒有積極性、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性，沒有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒有無私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任辦公室工作的。

　　四、自我評價：

　　優(yōu)點：

　　（一）具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。

　�。ǘ�）心胸開闊，待人真誠

　�。ㄈ�）在工作中有創(chuàng)新意識在工作中沒有畏難情緒，注重在工作中有所創(chuàng)新。我覺得，任何人不論干什么，必須要找到一個支點、找到一個你愿意為之付出、和奉獻(xiàn)的理由。這樣，你才會有更多的激情，才能更認(rèn)真的投入。尤其對行政工作而言。

　　不足之處

　　1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺，在工作的組織指揮上，缺乏堅定性，存在手軟現(xiàn)象。

　　2、因?qū)Σ块T人員激勵辦法少，在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。

　　3、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題，不夠冷靜。

　　4、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠，知識面不廣。

　　五、20xx年工作打算

　　1、對20xx年行政工作我主要分了七大塊，一是行政系統(tǒng)建設(shè)，二是公共關(guān)系建設(shè)，三是CI品牌形象建設(shè)、四是檔案管理，五是信息化建設(shè)，六是總務(wù)后勤管理、七是部門團(tuán)隊建設(shè)

　　2、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用，發(fā)揮部門團(tuán)隊的合力，重點做好后勤保障的服務(wù)職能，繼續(xù)加強(qiáng)對各事業(yè)部、分公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，以CI品牌形象為契機(jī)，以溝通為工具，創(chuàng)立公司良好的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真投入信息化建設(shè)，以信息化建設(shè)為入口，提升公司整體管理水平，

　　3、提升個人工作管理能力，為適應(yīng)公司快速發(fā)展做出自已的貢獻(xiàn)。

　　我曾經(jīng)喜歡這樣一句格言，在知識的山峰上攀登地越高，你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀，有時，我想我可能還在半山腰或者更低，有時常感覺自已被上面拉著，被下面推著在努力的前行，我希望自已能更強(qiáng)壯一點，更穩(wěn)健些，能看清目標(biāo)，并為后來人踏出一條新路。以上是我20xx年的工作述職，我也特別想借助這樣一個機(jī)會，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一個施展自已才能的平臺，感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助。

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