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合同管理部崗位職責(zé)
合同管理部是負(fù)責(zé)管理企業(yè)合同的部門(mén)，那么除此以外，合同管理部崗位職責(zé)還有哪些呢?朋友們，以下是合同管理部崗位職責(zé)范文，大家可以通過(guò)閱讀以下范文，了解合同管理部崗位職責(zé)哦!
預(yù)算員崗位職責(zé)：
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運(yùn)用各種定額，清單計(jì)價(jià)規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書(shū)(含鋼筋抽料)，并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神，負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作，對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表，并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作。
8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會(huì)審并提出意見(jiàn)。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開(kāi)展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作)。
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作，并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況。
6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作。
8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。
13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算，并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)在過(guò)程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員。
3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度，對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等)。
7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào)。
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員。
2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作，對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件的追收工作，對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫(kù)和檔案庫(kù)。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)的各項(xiàng)報(bào)表，并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作。
7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查，在過(guò)程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作。
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
10其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)【2】
1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。
各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理。
并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專(zhuān)用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。
及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。
及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫(xiě)合同執(zhí)行情況核對(duì)表。
及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫(xiě)合同執(zhí)行報(bào)告。
內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。
積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)【3】
1 主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同管理員的工作內(nèi)容與要求、基本技能、工作程序與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于備件材料管理部合同管理員。
2 工作內(nèi)容與要求
2.1嚴(yán)格遵守按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.2積極參加法律法規(guī)、政治理論、企業(yè)管理知識(shí)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.3嚴(yán)格按照本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
2.4嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密制度，不泄露企業(yè)秘密。
2.5負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本的登記、統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)將合同文本歸檔。
2.6負(fù)責(zé)本部門(mén)招標(biāo)、談判等服務(wù)性工作。
2.7負(fù)責(zé)追蹤本部門(mén)合同的履約情況，并督促其如期完成。
2.8逐月上報(bào)本部門(mén)合同執(zhí)行情況和逐月上報(bào)本部門(mén)合同用款計(jì)劃。
2.9嚴(yán)格控制合同副本和復(fù)印件和傳遞范圍，保守商業(yè)機(jī)密。
合同管理員具體工作。
2.10建立健全合同臺(tái)賬，保管好合同專(zhuān)用章。
2.11按照體系認(rèn)證的要求，負(fù)責(zé)建立健全合格供方名單和
合格供方檔案。
3基本技能
3.1熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作，恪盡職守，堅(jiān)持原則，嚴(yán)守機(jī)密，團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作主動(dòng)，積極進(jìn)取。
3.2具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感和一定的業(yè)務(wù)水平。
3.3具有與從事本崗位工作相應(yīng)的職業(yè)技術(shù)資格。
3.4掌握與自己崗位、專(zhuān)業(yè)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、行業(yè)法規(guī)。
3.5熟悉本部門(mén)管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度。
合同管理員具體工作。
3.6能熟練操作電腦和運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行工作。
4 工作程序與考核
4.1按照工作標(biāo)準(zhǔn)與部領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)的工作安排進(jìn)行日常工作。
4.2安排的工作要及時(shí)反饋完成和落實(shí)情況。
4.3上班簽到并打掃辦公室和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，下班關(guān)閉門(mén)、窗、電和簽退。
4.3部領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)每月按照工作標(biāo)準(zhǔn)和安排的工作對(duì)其進(jìn)行檢查并考評(píng)考核。
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