寫項目計劃書

　　項目計劃書是融資過程中不可缺少的一部份。那么項目計劃書如何寫?一起來學(xué)習(xí)寫項目計劃書吧。

　　為什么寫項目計劃書

　　1

　　為了融資

　　在創(chuàng)業(yè)前或創(chuàng)業(yè)中期利用項目計劃書向外部投資者尋找投資。

　　項目計劃書是融資過程中不可缺少的一部份。

　　2

　　為了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃

　　很多人認(rèn)為只有創(chuàng)業(yè)者在融資時才需要一份項目計劃書，實際上公司發(fā)展的每個階段都需要一份相應(yīng)的項目計劃書，它不僅有助于向外部融資等企業(yè)的資本運作，而且有助于企業(yè)內(nèi)部管理、思考并確定其中長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。

　　中哲咨詢撰寫的項目計劃書，是企業(yè)融資過程中不可缺少的文件，作為開啟財富之門的“鑰匙”， 項目計劃書不僅是企業(yè)能否成功融資的關(guān)鍵因素，同時也是企業(yè)梳理戰(zhàn)略、規(guī)劃發(fā)展、總結(jié)經(jīng)驗、挖掘機會的內(nèi)部管理指導(dǎo)書。

　　中哲咨詢撰寫的項目計劃書不僅是一份全方位描述企業(yè)發(fā)展的文件，更是讓您擁有良好融資能力、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要工具。

　　3

　　作為項目可行性研究的重要組成部分

　　另一方面，項目計劃書也是可行性研究的重要組成部分，它包括技術(shù)評價、經(jīng)濟評價和社會評價三個部分。

　　技術(shù)評價主要是根據(jù)市場需求預(yù)測和原材料供應(yīng)等生產(chǎn)條件的調(diào)查，確定產(chǎn)品方案和合理生產(chǎn)規(guī)模，根據(jù)項目的生產(chǎn)技術(shù)要求，對各種可能擬定的建設(shè)方案和技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析、比較、論證，從而確定項目在技術(shù)上的可行性。

　　經(jīng)濟評價是項目評價的核心，分為企業(yè)經(jīng)濟評價和國民經(jīng)濟評價。

　　企業(yè)經(jīng)濟評價亦稱財務(wù)評價，它從企業(yè)角度出發(fā)，按照國內(nèi)現(xiàn)行市場價格，計算出項目在財務(wù)上的獲利能力，以說明項目在財務(wù)上的可行性。

　　國民經(jīng)濟評價從國家和社會的角度出發(fā)，按照影子價格、影子匯率和社會折現(xiàn)率，計算項目的國民經(jīng)濟效果，以說明項目在經(jīng)濟上的可行性。

　　社會評價是分析項目對國防、政治、文化、環(huán)境、生態(tài)、勞動就業(yè)、儲蓄等方面的影響和效果。

　　如何寫項目計劃書

　　1、封面頁

　　這是容易被忽視的部分。

　　有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。

　　其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。

　　另外，項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。

　　封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;

　　還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。

　　另外，如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。

　　由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。

　　2、項目概要(總論)

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。

　　要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。

　　所以，項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。

　　概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。

　　需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

　　3、項目背景、存在的問題與需求

　　在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。

　　要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。

　　此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。

　　要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

　　一般來講，這一部分包括以下主要信息：

　　* 項目范圍(問題與事件、受益群體);

　　* 導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

　　* 提出這個項目的理由與原因;

　　* 其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;

　　4、目標(biāo)與產(chǎn)出

　　在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。

　　機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。

　　如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。

　　在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)。

　　總體目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。

　　由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。

　　比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10月，使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。

　　對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。

　　最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。

　　不要承諾你做不到的事情。

　　要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

　　5、受益群體

　　在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。

　　有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。

　　比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。

　　因為通過能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。

　　又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

　　許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。

　　尤其是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重要。

　　你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

　　6、解決方案與實施方法

　　通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。

　　現(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。

　　你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。

　　總之，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。

　　同時，也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。

　　此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。

　　最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

　　7、項目進程計劃

　　在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間。

　　可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

　　8、項目組織架構(gòu)

　　在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。

　　執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。

　　他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。

　　執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。

　　另外，還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。

　　應(yīng)該明晰地寫出項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項目的負(fù)責(zé)人。

　　如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機構(gòu)的分工。

　　工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

　　9、費用、預(yù)算與效益

　　這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費用等。

　　其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。

　　如果已經(jīng)有了一部分資金來源，也要注明。

　　而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。

　　上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

　　往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。

　　事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。

　　盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

　　比如，一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算。

　　總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。

　　另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

　　10、監(jiān)控與評估

　　監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。

　　與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。

　　項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。

　　在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。

　　同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。

　　請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。

　　有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。

　　一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。

　　其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。

　　你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標(biāo)。

　　無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。

　　評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當(dāng)中。

　　無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

　　除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。

　　比如，項目中期的審計報告等。

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