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人力資源部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人力資源部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
摘要：本文提出了人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要遵循的原則，重點(diǎn)介紹了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的直線職能形式和矩陣形式，并分析兩種形式優(yōu)缺點(diǎn)，希望為國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的研究提供參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：人力資源部 組織結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)原則
一、人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
1.任務(wù)目標(biāo)。
人力資源組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是為了使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)以及目標(biāo)能達(dá)到預(yù)期的效果的組織手段，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)有效性又以企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的質(zhì)量和目標(biāo)的完成度來(lái)衡量。
人力資源部在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就需要考慮多方面的因素，比如設(shè)立某個(gè)職位的原因，其作用是什么、具體負(fù)責(zé)哪些事項(xiàng)、與其他部門(mén)又存在怎樣的聯(lián)系、應(yīng)利用那種組織形式來(lái)確保執(zhí)行力。
因此，人力資源部在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)就需要堅(jiān)持任務(wù)目標(biāo)的原則，保證能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)，進(jìn)而使目標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)可以落實(shí)到具體的職員和崗位。
2.一體化。
一體化是屬于系統(tǒng)化知識(shí)中的概念，其含義是當(dāng)人力資源分配和優(yōu)化時(shí)，應(yīng)全面考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不同要素之間存在的聯(lián)系，使企業(yè)的人才能夠處于最合適的職位上，做到“物盡其用”。
這個(gè)原則之下就要求人力資源的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)將崗位的能級(jí)、員工的優(yōu)勢(shì)結(jié)合企業(yè)的人力資源進(jìn)行一體化的設(shè)計(jì)，進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的整體元素或者元素與系統(tǒng)之間能處在相互協(xié)調(diào)的狀態(tài)。
這樣設(shè)計(jì)的目的是為了使企業(yè)的人力資源可以將企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)最大化和最優(yōu)化地發(fā)揮。
在此，需要特別指出的是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是合適性而不是良好性，而且要立足于部分，然后統(tǒng)籌兼顧，使部分服從與整體，達(dá)到企業(yè)的人力資源能在整體上最優(yōu)化。
3.以人為本。
以人為本是現(xiàn)代企業(yè)中人力資源部分管理的核心思想。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)通常是以工作特點(diǎn)和需求為出發(fā)點(diǎn)，即因職用人。
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)除了要保證員工安排到合適的崗位，同時(shí)也要為有能力的員工提供工作機(jī)會(huì)。
因此以人為本的原則就需要管理層制定人力資源管理計(jì)劃的過(guò)程中要隨時(shí)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的主體是企業(yè)員工;管理的效果最終是體現(xiàn)在員工的參與度上。
企業(yè)人力資源管理最重要的目的是為了激發(fā)員工的最大潛力。
二、人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的具體形式
1.直線職能式。
這種形式是目前國(guó)內(nèi)外大部分進(jìn)行人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)所采用的。
采用這種結(jié)構(gòu)的目的是為了細(xì)化人力資源管理中的各種職能，使各部門(mén)能夠分別管理人力資源管理不同功能，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的系統(tǒng)化和有效性，充分發(fā)揮人力資源管理各部分的職能。
最終通過(guò)細(xì)化企業(yè)人力資源部分的職能，建立部分的專業(yè)分工。
采用這種結(jié)構(gòu)的企業(yè)，人力資源中各類職能處于平衡的狀態(tài)，職能之間相互制約、相互協(xié)調(diào)，人力資源的管理作用將得到最大化的發(fā)揮。
這種結(jié)構(gòu)之下的人力資源部一般在企業(yè)中都占據(jù)著重要的地位，在企業(yè)中擁有較大的權(quán)利。
且這種人力資源部一般都會(huì)設(shè)置權(quán)利責(zé)任制，每種職能之下都會(huì)安排專門(mén)的人進(jìn)行管理。
這不但能促進(jìn)各類職能工作質(zhì)量的提高，還能增強(qiáng)人力資源部的規(guī)范性和有序性。
雖然這種結(jié)構(gòu)能使職能并重，但缺少根據(jù)職能大小的優(yōu)先級(jí)控制。
但是，利用這種管理方式缺少與其他部門(mén)的聯(lián)系，容易因?yàn)槔鎲?wèn)題與其他部門(mén)發(fā)生沖突。
此外，由于職能的細(xì)化，導(dǎo)致高層安排任務(wù)需要經(jīng)過(guò)多層次才能下達(dá)基層，使企業(yè)的管理成本大大提高，工作效率也得不到提高。
2.矩陣式。
這種方式的人力資源組織結(jié)構(gòu)形式一般適用于企業(yè)的部門(mén)屬于專業(yè)化經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，比如產(chǎn)品專業(yè)化和區(qū)域?qū)I(yè)化的經(jīng)營(yíng)等。
這種結(jié)構(gòu)之下，人力資源的管理與經(jīng)營(yíng)就較為靈活，部門(mén)的策略往往是通過(guò)與其他部門(mén)的合作來(lái)執(zhí)行，且企業(yè)也非�？粗厝肆Y源部對(duì)于企業(yè)的管理，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的意義。
采用這種組織結(jié)構(gòu)形式，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，企業(yè)內(nèi)部也需要建立完善的管理系統(tǒng)。
這種形式的優(yōu)點(diǎn)是將人力資源管理分配到企業(yè)的不同部分，這樣企業(yè)的各部門(mén)就可以結(jié)合自身的實(shí)際情況，合理制定人力資源管理的決策。
部門(mén)之間也能相互合作，提高了各部門(mén)員工參與企業(yè)管理的積極性，各部門(mén)具有的效能也可以得到最大程度的展現(xiàn)。
這種企業(yè)中，人力資源管理的決策為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)策略提供有效的參考因素，節(jié)約了人力資源管理方面的各種成本。
這種形式的缺點(diǎn)是企業(yè)控制的難度增加，人力資源部管理的職能容易與其他部門(mén)重合，導(dǎo)致部門(mén)之間的矛盾增加，增加了企業(yè)中協(xié)調(diào)工作量。
綜上所述，為了保證企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性，在設(shè)計(jì)之前就需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和整體性，同時(shí)人力資源作為管理人員的部門(mén)，其職能設(shè)置就必須堅(jiān)持以人為本。
通過(guò)分析直線職能式和矩陣式組織結(jié)構(gòu)形式，從中可以看出企業(yè)人力資源部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，權(quán)衡利弊，采取最合理形式安排人力資源組織結(jié)構(gòu)。
參考文獻(xiàn)
[1]何奕.人力資源部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[J].人力資源，2010(7)
[2]陳玲，沙良波.淺析企業(yè)人力資源部的組織結(jié)構(gòu)[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行武漢培訓(xùn)學(xué)院學(xué)報(bào)，2002(4)
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