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商務(wù)企業(yè)工作總結(jié)PPT模板
商務(wù)企業(yè)工作總結(jié)PPT
商務(wù)企業(yè)工作總結(jié)
1.先回顧
回顧前一段工作的情況。
可以工作計劃為線索，也可以平時的記錄為蹤跡。
內(nèi)容包括:做了哪些工作、怎么做的、開始怎樣、后來怎樣、中間發(fā)生了什么變化、有什么成績和不足。
最好隨想隨用文字記錄下來，以便回憶和思考。
2.再查證
對某些不清、不實、不細(xì)的情況，或查找原始資料，或進一步深人調(diào)查，弄清情況。
3.搞對比
在以上基礎(chǔ)上做好三個對比:一是與前一段工作比，可發(fā)現(xiàn)成績和經(jīng)驗(問題教訓(xùn)亦然);是與當(dāng)前形勢比，可發(fā)現(xiàn)成績和經(jīng)驗的意義和分量;三是與下一段工作比，
可發(fā)現(xiàn)這些成績和經(jīng)驗對今后有什么指導(dǎo)作用。
在三個對比中選那些成功的、有意義的、有分量的、對將來有指導(dǎo)意義的東西作為總結(jié)的中心材料和主要觀點，反面經(jīng)驗性總結(jié)則以問題教訓(xùn)為中心。
搞對比的實質(zhì)是在選材和提煉觀點。
4.列提綱
提綱是思維的視覺化，對于深入思考、提煉主旨有重要意義。
列出詳細(xì)提綱等于總結(jié)寫完了一大半。
提綱應(yīng)有中心觀點、小觀點和材料三個層次。
(二)避免常見的三種問題
1.流水賬、無重點.
有的總結(jié)面面俱到;事無巨細(xì)、沒有重點、主旨不明。
應(yīng)明確總結(jié)的目的、意義和主旨，突出重點。
經(jīng)驗性的應(yīng)突出做法、突出獨到之處;日常工作性的應(yīng)根據(jù)工作的重點和發(fā)展的需要選擇重點詳細(xì)寫，其他必寫的可一筆帶過，做到有詳有略、點面結(jié)合，既完整、又有重點。
2.堆材料、輕觀點
有的僅是材料的堆砌，缺乏觀點的提煉;有的觀點不鮮明，理論高度不夠。
應(yīng)把握觀點統(tǒng)帥材料、材料說明觀點;觀點與材料統(tǒng)一的原則。
首先應(yīng)分析材料，從中提煉出一定的道理，用簡練的詞語概括出來，放在開頭。
然后再安排敘說材料，做到有觀點必定有材料支撐，有材料必定有觀點統(tǒng)帥。
分析時要善于用黨的方針政策及科學(xué)理論為武器，善于從不同的角度看問題，以便提煉出新觀點。
如同是寫雙增雙節(jié)工作總結(jié)，有的僅把成績羅列出來，按工作常規(guī)敘述一番，有的則用目標(biāo)管理理論統(tǒng)攝全文，把主旨立在“運用TQC推動雙增雙節(jié)”上，相比之下，后者棋高一籌。
3.不擬題、少眉目
有的總結(jié)不設(shè)小標(biāo)題，不立段旨句，使人費讀，難于抓住重點。
應(yīng)注重小標(biāo)題的擬定和段旨句的提煉，這樣不僅可使眉目清楚，而且有助于主旨的提煉和表述。
標(biāo)題有陳述性(課題型)標(biāo)題和判斷性(主旨型)標(biāo)題之別。
如“費用水平上升影響了稅負(fù)”為陳述性的標(biāo)題，“費用水平上升成為影響稅負(fù)的一個原因”為判斷性標(biāo)題。
陳述性標(biāo)題多用于陳述過程、交代情況，判斷性標(biāo)題多用于體會和經(jīng)驗。
判斷性標(biāo)題具有較高的理論性，并且?guī)в幸欢ǖ年愂鲆饬x。
例如“小商品經(jīng)營也能做好大文章”，既告訴了人們“能做”的道理，也告訴了人們“已做”的結(jié)果，寓意豐富。
各部分的小標(biāo)題，應(yīng)盡量做到句式、語氣、字?jǐn)?shù)的一致，顯示出文采來。
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