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辦公室主任履職年度總結(jié)
從xx年3月2日通過競爭上崗踏上辦公室主任一職至今已整整5年,在這5年里我收獲頗多。我撰寫了432篇材料,其中被中央、省、市各大報(bào)刊網(wǎng)站內(nèi)刊采用xx篇,撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、總結(jié)和匯報(bào)材料xx篇。帶領(lǐng)辦公室連續(xù)3年被評為全市先進(jìn)辦公室,連續(xù)3年被評為優(yōu)秀科長。

在這5年里影響我最大最深的是區(qū)委辦xx主任召開的一個(gè)面對面談話會(huì)議,那年我剛踏上這個(gè)崗位才半年,他給我們的題目是:你認(rèn)為怎樣才能做好一個(gè)合格的辦公室主任。那天我主要在聽,因?yàn)槟菚r(shí)我根本沒有經(jīng)驗(yàn),我有的只是熱情。聽年老的主任們講主要是必須具備:真誠、奉獻(xiàn)、忠心、聰明。會(huì)后整整一個(gè)月我都在想這個(gè),后來我也有了自己的想法:他們說的這些只是每個(gè)辦公室人員都必須具備的,而一個(gè)合格的辦公室主任最應(yīng)該具備的是:為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難的能力!我細(xì)數(shù)自己所擁有的所具備的,我的腦海中就只剩一句話:我的領(lǐng)導(dǎo)們都太強(qiáng)。得出這個(gè)結(jié)論,我當(dāng)時(shí)只覺得很灰心很沮喪,我憑什么去為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難呢?我只覺得我競爭這個(gè)辦公室主任是個(gè)錯(cuò)誤的決定,之前的那個(gè)主任具備的比我多得多,再想想我競爭時(shí)的豪言壯語怕是實(shí)現(xiàn)不了了。那不是人生的笑話嗎?這可不行,我當(dāng)時(shí)想那就勤能補(bǔ)拙吧!那年辦公室的人員領(lǐng)導(dǎo)并沒給我配齊,原先有4個(gè)人,到我走進(jìn)這個(gè)崗位時(shí)卻只有我和一個(gè)50多歲的管檔案的叔叔,所有材料任務(wù)像雪花一樣飄到我眼前,每天還要上傳下達(dá),處理安排會(huì)議和一大堆零碎的協(xié)調(diào)問題,總之那是我認(rèn)為我很神,我逐漸看到了自己的價(jià)值,給我印象最深的一次是:那天天下著下雨,本來領(lǐng)導(dǎo)上午安排全院所有人員都去參加一個(gè)老革命的人生告別儀式,由辦公室組織8點(diǎn)20分統(tǒng)一乘車出發(fā),結(jié)果在8點(diǎn)過5分接到市院電話:今天下午報(bào)全院工作總結(jié)。我想了下,先組織去參加告別儀式,在車上對各科(局)室發(fā)通知,要求他們在2點(diǎn)前報(bào)科室總結(jié),10點(diǎn)回來我先寫,到2點(diǎn)后收集各類數(shù)據(jù)后寫完,應(yīng)該能在4點(diǎn)前交領(lǐng)導(dǎo)審核,下午5點(diǎn)前沒問題。計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化,在我跑前跑后的過程中,我提著一個(gè)開水瓶采在潮濕的瓷磚上毫無預(yù)兆的就那么嘭的一聲摔倒了,難后我痛得眼淚汪汪,滿手是血的攤在地上,幸虧當(dāng)時(shí)隔壁辦公室陳平三局長還沒走,他給我處理了一下血手,然后說:你覺得痛就先不要起來,要不要去醫(yī)院?我說:下面還要組織呢?他二話沒說撥通了所屬辦公室行裝王向前副主任電話,替我交代了一聲。然后再問我要不要去醫(yī)院?我當(dāng)時(shí)腿真的很痛,心里想:不會(huì)斷了吧?我也想說去醫(yī)院,但想到市院的電話,我說:市院布置了總結(jié)下午下班前要交,還沒開筆,等寫完,我再去醫(yī)院。他看了我一眼后說:那你先等不痛了再起來,然后幫我把辦公室清理后去忙了。我這一坐就坐到10點(diǎn),怎么還那么痛,不管了,我慢慢的爬到自己的座位上,一個(gè)電話一個(gè)電話的去通知各科(局)室2點(diǎn)前交總結(jié),最后在4點(diǎn)15分終于把材料
交給了領(lǐng)導(dǎo),到5點(diǎn)如期把材料發(fā)給了市院后,在我老公的摻扶下在醫(yī)院照片等忙和到8點(diǎn)多,結(jié)論還好,骨頭沒斷,先臥床休息3天。這怎么行啊,辦公室沒人啊,經(jīng)過一晚和家人的討價(jià)還加第二天,我被扶到了辦公座位上。晚上,我老公對我說:佩服你,很敬業(yè)。呵呵,其實(shí)我想說:你誤會(huì)了,我是被逼的,好不。因?yàn)閯偟竭@崗位,我不能給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,但你可以表揚(yáng)我有一定的責(zé)任心。但我始終沒說。我不說的原因是我看到了他的眼神,我一個(gè)女的都這么敬業(yè),他作為一個(gè)男人以后會(huì)更敬業(yè)。4個(gè)月后,領(lǐng)導(dǎo)給我招了2個(gè)年輕有為的科員,原管檔案的叔叔調(diào)其他科室,經(jīng)過4個(gè)月的磨礪,我知道了我需要什么,我也初步知道了怎么把一個(gè)科室搞好,更知道了將來怎么為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,我雖說具備的能力不怎么強(qiáng),但我可以把自己所有的經(jīng)驗(yàn)和好的東西全部灌輸?shù)揭粋(gè)有責(zé)任心有能力聰明的人身上,讓他可以輔助我?guī)皖I(lǐng)導(dǎo)排憂解難,甚至可以勝過我為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,到時(shí)我走出這個(gè)崗位不是走的放心安心,還有一點(diǎn)小心思,那我在這個(gè)崗位也會(huì)很輕松。這就是我5年前的目標(biāo)確定和一直的堅(jiān)持!
幾年過去,領(lǐng)導(dǎo)跟我說了一段話:“你每天都在別人面前表揚(yáng)xx,你就不怕我們誤會(huì)和看不到你的價(jià)值?”我當(dāng)時(shí)很小聲的回答:“這是我所求!”領(lǐng)導(dǎo)聽后抬頭用異樣是眼神看著我說:“你所求很特別,你這樣很快樂?”我說:“我快樂,別人也沒有誤會(huì),我只不過沒有遮擋一棵小樹苗的成長,當(dāng)然有時(shí)也把自己不需要的肥料給了他,看他長成了一棵比我高的樹苗,這顆樹苗有時(shí)還會(huì)給我遮擋一點(diǎn)風(fēng)雨,你說這不快樂嗎?”領(lǐng)導(dǎo)說:“那你說說怎么個(gè)快樂法?”我說:“那時(shí)劉杰是你們招的檔案員,是我要他寫的第一篇材料,然后我拿著那篇材料到你面前指出可圈可點(diǎn)的思路與用詞,當(dāng)時(shí)你不是說:可以培養(yǎng)!那時(shí)你沒看到我的雀躍?當(dāng)我在辦公室處理各項(xiàng)事務(wù)后,再告訴他們在這件事上我表現(xiàn)的潑辣、裝傻、含糊、拖字訣和雷型手段等的用途和收到的效果,前兩年在他的眼中我看到了驚訝和佩服,這兩年雖說只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有時(shí)還能把自己更完善的處理方法告訴我,補(bǔ)助我。這不是快樂?在這幾年里我們辦公室誰有困難,都會(huì)一起解決,每天雖說辛苦但每天都有不同的笑聲,這不是快樂?還有就是有一天我到另外的崗位上去,也無愧啊!”領(lǐng)導(dǎo)聽完笑著說:“恩,最后說出了實(shí)質(zhì),還自比伯樂,但這幾年你確實(shí)有別人不知道的快樂!逼鋵(shí)最后還有一句話不敢跟領(lǐng)導(dǎo)說:我不過是看到了別人所需和自己所求,這樣何止只收獲了快樂!
這五年我對得起這個(gè)崗位,這五年的堅(jiān)持我無悔、我快樂,我收獲了為人不知的太多東西,我想以后我還是會(huì)帶著這些堅(jiān)持和另外的堅(jiān)持,繼續(xù)著我的快樂,更希望每個(gè)人都擁有自己的快樂!
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