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物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)1
20xx年黃河防洪演練圓滿結(jié)束,物資供應(yīng)組在防汛抗旱指揮部的統(tǒng)一指揮下,上級部門和各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、各業(yè)務(wù)科室大力支持與配合下,認(rèn)真履行職能,嚴(yán)格執(zhí)行命令,物資調(diào)用迅速及時、管打管用,圓滿完成了本次演習(xí)的各項工作目標(biāo)和任務(wù),進一步夯實了防汛物資工作基礎(chǔ),增加了物資保障和應(yīng)急搶險工作經(jīng)驗,為現(xiàn)將本次演習(xí)開展情況總結(jié)如下:
一、明確目標(biāo),加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)作
物資供應(yīng)組全體在本次演練前認(rèn)真學(xué)習(xí)和模擬我局制定的防洪演習(xí)預(yù)案,并通過召開全體會議提高各位成員思想認(rèn)識、強化責(zé)任制的落實,確保全體成員熟知本組職責(zé)及各自任務(wù)分工,以有效實現(xiàn)防汛演練預(yù)期目標(biāo)。演習(xí)開始后,我組成員迅速進入角色,成員之間相互配合,各職能組之間相互協(xié)作,使各項工作順利展開。
二、強化規(guī)范管理,防汛物資管理水平得到新提升
防汛物資是人民生命安全的保障,我部門為確保防汛物資的保管、調(diào)運更加合理、高效,做到設(shè)專人管理、分類登記,定期進行維修養(yǎng)護和盤點,確保物資賬實相符,發(fā)揮效用。在演習(xí)開始前,我部門對倉庫物資進行了集中檢查和養(yǎng)護,制定了演習(xí)期間24小時制管護方案,部門人員責(zé)任分工明確,確保防訊物資在防汛演習(xí)期間能及時、髙效的進行調(diào)運,為防汛搶險演習(xí)提供了有力物資保障。
在本次演習(xí)中,共出現(xiàn)8次險情,累計用石1602.4立方米,土方2229立方米,柳料25萬公斤,編織袋5500條,鉛絲2150公斤,麻繩480公斤,木樁50根。在接到險情通知后,我組立即形成物資調(diào)運、催收電報,迅速報領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知物資所在單位及倉庫值守人員將所需物資在最快時間內(nèi)送達(dá)出險地點。
三、不斷總結(jié),客觀評價,增強實戰(zhàn)針對性
通過此次防洪演習(xí),使我組成員更深刻地認(rèn)識到防洪是一個整體協(xié)作的過程,進一步提高了防汛應(yīng)急處置能力,檢驗了各職能組之間的`協(xié)調(diào)作戰(zhàn)能力,全體參戰(zhàn)人員、堅守崗位、嚴(yán)格紀(jì)律、緊張有序的工作,整個過程均表現(xiàn)了較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作素質(zhì)。
但在演習(xí)過程中也存在一些問題,例如:料物調(diào)運的反應(yīng)速度還有提升空間、演習(xí)針對性還需增強等。演習(xí)結(jié)束后我組對本組職能發(fā)揮的有效性、及時性進行了總結(jié)及評價,對不夠完善之處進行了調(diào)整,對一些有效的方式方法進行討論形成行為指導(dǎo),以將這些應(yīng)對、處置經(jīng)驗更好的應(yīng)用到以后工作中,為黃河防洪工作提供有力物資保障。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)2
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的'改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應(yīng),定期進行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)3
20xx年,我們緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營計劃,盡全力確保生產(chǎn)進度和銷售交期,現(xiàn)將全年工作匯報如下:
一、工作中取得的經(jīng)驗和成績
1.積極響應(yīng)電動機事業(yè)部訂單同一性的要求,按照技術(shù)通知及標(biāo)準(zhǔn)件配置表、訂單等自編自購。采購員均能適應(yīng)此種模式,工作的主動性和責(zé)任感大為提高,均能按照訂單評審的供應(yīng)交期及時或提前到貨,確保了生產(chǎn)進度。
2.及時把握市場行情和動態(tài),聯(lián)系上游供應(yīng)商和廠家降價,降低生產(chǎn)成本。電磁線、矽鋼片等大宗物料,落實計劃時及時和領(lǐng)導(dǎo)匯報,按照較低市場價格采購;標(biāo)準(zhǔn)件、軸承、包裝箱等等其他物料在5月底6月初市場疲軟、交易降價幅度較大的情況下,及時聯(lián)系供應(yīng)商,降幅2-6%,降低了生產(chǎn)成本;下半年電磁線、矽鋼片等大宗物料物價小幅度下跌,包裝箱類及時招標(biāo)競價,大幅度地降低采購價格;整流器、模塊等配件,從斯坦福的組裝供應(yīng)商向生產(chǎn)廠家轉(zhuǎn)變,大幅度降低采購成本;其他配件和原材料有小幅度的降價。
3.及時反饋,加強部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。通過周報、反饋單、反饋問題答復(fù)等多種途徑和形式,主動落實、及時解決工作中的問題。
4.開辟了許多新的供應(yīng)渠道,將新的質(zhì)優(yōu)價廉的廠家引進來并降低了采購價格。如電纜接頭類,增加了上海文依,上海蘭科等廠家;模塊、整流橋類,增加了無錫錫整,安徽振億等廠家;碳結(jié)鋼類增加了濟南魯兆,萊蕪智能等供應(yīng)商;漆包線類,增加了江蘇大通廠家。
二、工作中的不足和問題
1.供應(yīng)渠道仍需繼續(xù)優(yōu)化和擴展。供應(yīng)商的`選擇和引進都持高度謹(jǐn)慎的態(tài)度,某類配件或物料有幾個供應(yīng)商之后,仍需找新的客戶資源。電動機、發(fā)電機的配件基本上都是國標(biāo)通用的,因此所面臨的供應(yīng)商的選擇也是多向的。來年將引進更多的合格供應(yīng)商作為一項工作重點,通過積極查閱網(wǎng)上客戶資源、現(xiàn)有供應(yīng)商推薦等多種方法,尋找到更多的供應(yīng)商。采取郵寄樣品、資料,找技術(shù)、質(zhì)檢鑒定,匯報領(lǐng)導(dǎo)后小批量試用等順序漸進的程序,擴展和優(yōu)化供應(yīng)商,為貨幣三家、降低采購成本做好基礎(chǔ)。
2.從思想上高度認(rèn)識和看待自己的工作,并在實踐中做到盡善盡美。對內(nèi)是服務(wù)于生產(chǎn)和銷售等部門的一項重要工作,要端正態(tài)度,做好服務(wù);對外是展現(xiàn)公司風(fēng)貌的一個重要窗口,應(yīng)提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng),言談舉止均要做好一個優(yōu)秀的孚日人!
總之,我們深入剖析自身存在的不足和問題,在來年工作中作為重點加以改進和完善;將經(jīng)驗和成績繼續(xù)發(fā)揚,努力將之提升到一個全新的臺階。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)4
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20__余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務(wù)工作實現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀(jì)委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
8、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程。
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的'配送更加及時準(zhǔn)確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)5
在20xx年,物資供應(yīng)公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產(chǎn)、銷售和基建所需原材料和物資的需要,F(xiàn)將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬┰o燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當(dāng),工作進展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標(biāo)的對農(nóng)副產(chǎn)品采取了強勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時采購回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲備,為公司節(jié)約了采購成本。
。ǘ┌b物資:1-11月共采購商標(biāo)22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,
一是全面推行“準(zhǔn)零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數(shù)量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的.處理力度;
三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設(shè)備中心采購,我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和?匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準(zhǔn)零庫存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復(fù)研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
(二)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
。ㄈ﹪(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān),
一是進一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強分供方質(zhì)量意識;
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)6
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應(yīng)工作圓滿完成任務(wù)目標(biāo),現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設(shè)備物資采購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,先后多次前往、等地進行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎(chǔ)。
職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的設(shè)備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調(diào)研,經(jīng)過對同等質(zhì)量不同品牌,不同銷售商的反復(fù)調(diào)研對比,最后落實采購方案,節(jié)約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節(jié)約資金約xx萬元。
為解決飲用水的問題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實際最終從生產(chǎn)單位購進xxt水處理設(shè)備一臺,僅設(shè)備就節(jié)約近xx元。
2、完成基建物資的供應(yīng)工作。
按照集團公司的文件規(guī)定,上一年累計向上報各類物資采購計劃達(dá)xx批次,其中:采購鋼材xx噸,運輸設(shè)備一批,排水設(shè)備一批。物資供應(yīng)部客服距離遠(yuǎn),溝通不方便的難題,積極與遠(yuǎn)航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時到貨確保工程建設(shè)用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢價xx余次,經(jīng)過對廠家調(diào)研、市場行情調(diào)研共節(jié)約資金約xx萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由*處負(fù)責(zé)采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產(chǎn)企業(yè)進行多次調(diào)研,保證了沙石的供應(yīng)。
同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導(dǎo)下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應(yīng)采取的措施
1、探索“準(zhǔn)零庫存”采購。
強化采購管理、嚴(yán)格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行物資采購,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行,密切和各用料部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況后,按計劃執(zhí)行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措并舉確保采購物資質(zhì)量。
一是進一步加強質(zhì)量意識責(zé)任心,既要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,檢驗標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)物資質(zhì)量;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時,擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供應(yīng)商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據(jù),對不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決不收,積極維護企業(yè)利益。
3、堅持“比價”采購。
按照“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅持“陽光”采購。
采購過程公開透明,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,要求采購過程公開透明,主動接受各方面對供應(yīng)部門采購工作的`監(jiān)督。
三、下一年主要工作
1、加強標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對供應(yīng)物流管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務(wù)實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動中的走后門、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業(yè)文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采購隊伍業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真組織供應(yīng)物流職工學(xué)習(xí)公司制定的各項規(guī)章制度,針對供應(yīng)工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,并要求深入供貨市場、業(yè)務(wù)單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應(yīng)隊伍的純潔性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長講話及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應(yīng)人員進行教育,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險點、薄弱點,容易犯錯誤的環(huán)節(jié)、人員做重點防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監(jiān)督,確保供應(yīng)隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資采購計劃的準(zhǔn)確性有待提高。
一是人員責(zé)任心需要加強;二是規(guī)范填報采購計劃標(biāo)準(zhǔn);三是建立約束機制,對計劃不準(zhǔn)確的部門進行約束。
2、市場行情的預(yù)測與調(diào)研工作有待加強。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息渠道,通過網(wǎng)絡(luò)收集物資市場信息,探索網(wǎng)絡(luò)采購模式。二是建立物資供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調(diào)研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實地進行市場考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進一步理順。
一是明確責(zé)任部門,明確職責(zé)范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導(dǎo)檢查,定期不定期考核。
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)7
一、主要工作完成情況:
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標(biāo)的對農(nóng)副產(chǎn)品采取了強勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時采購回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲備,為公司節(jié)約了采購成本。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準(zhǔn)零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數(shù)量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設(shè)備中心采購,我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和?匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準(zhǔn)零庫存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復(fù)研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的.前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)8
20xx年分公司嚴(yán)格按照《X集團公司內(nèi)部控制手冊》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一、規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的`金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標(biāo)的項目,進行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含X辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二、細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
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