行政年終總結(15篇)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的行政年終總結,希望對大家有所幫助。

行政年終總結1
xxxx年是總經(jīng)辦工作充實、團結奮進的一年?偨(jīng)辦同志在業(yè)務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經(jīng)受了鍛煉和考驗。現(xiàn)將年度工作總結如下:
一、加強工作協(xié)調,認真履行職責。
總經(jīng)辦作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。xxxx年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設和經(jīng)營管理活動的順利進行。
xxxx年度,總經(jīng)辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉變了對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3。15”和消協(xié)等業(yè)務優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標營造氛圍,協(xié)調處理爭議。并壓價xx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。xxxx年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復審等工作。
正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦xxxx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與11年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調工作,使總經(jīng)辦“三個服務”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務和票據(jù)、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。xxxx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。
總經(jīng)辦根據(jù)領導要求,嚴格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習慣。xxxx年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產經(jīng)營簡報》16期,并結合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。
三、發(fā)揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經(jīng)營管理工作的開展。xxxx年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
xxxx年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3。15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時,總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平。
四、規(guī)范檔案管理,積極為生產經(jīng)營服務。
在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。xxxx年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,公司派檔案員進行了為期半月的業(yè)務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。
五、搞好車輛服務,保證行車安全。
總經(jīng)辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290xxxx的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了xx元的.車輛賠付工作。xxxx年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊排班在工業(yè)園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,xxxx年度實現(xiàn)了安全行車2xxxx公里無人身傷害事故的目標。
六、履行行管職責,當好后勤保障。
xxxx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經(jīng)辦工作的肯定和支持?偨(jīng)辦在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內部例會和零工計劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。
在工業(yè)園技改增容工程建設中,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務勞動2xxxx,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100xxxx米的綠地進行了聲價改造,協(xié)同集團公司完成廠區(qū)門前綠化122xxxx米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡xxxx的情況下,繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于xxxx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。
七、加強伙食管理,滿足職工需要。
xxxx年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。12年度食堂共完成營業(yè)額13。xxxx元,月均1。xxxx元,比11年度增長了12。完成業(yè)務招待2xxxx元,保證了工程建設和生產經(jīng)營接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數(shù),補發(fā)了4xxxx快餐杯,統(tǒng)一進行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐準備工作。總經(jīng)辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經(jīng)過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
xxxx年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產規(guī)劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了xxxx年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
過去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是xxxx年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經(jīng)受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經(jīng)營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經(jīng)辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責人,過多的陷于事務攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢。總之,一年來總經(jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經(jīng)辦xxxx也決心在公司領導的帶領下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻。
行政年終總結2
xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作
今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施
一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,xx年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,對 。 因工作需要加班的`情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續(xù)完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
行政年終總結3
20xx年就要結束,來公司已經(jīng)有一段時間,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一段時間的工作情況總結如下:
一、基本情況:
由于舊廠房的搬遷和崗位上的人事調動,導致行政方面的工作流程不完善,各個崗位的制度不清晰,行政部門職權發(fā)揮不出來。現(xiàn)由行政部監(jiān)管的部門主要有安保、車隊、食堂、保潔、司爐。
1、安保實行的是倒班制,上二十四小時、休二十四小時,八位安保人員分為兩組,兩組中各有一名隊長,分配情況是保安室一名值班人員,箱體車間一名值班人員,生產車間一名值班人員,隊長處于三者協(xié)調輪流查看崗位。八位安保人員本職工作都做的不錯,但是也存在著一些問題。對于公司車輛進出場的管理,安保每次需詢問駕駛員與乘車人去向,但是由于辦事人員著急,往往并不能詳細說明,安保的詢問使辦事人員心浮氣躁口氣惡劣,這樣安保與值班人員雙方都有情緒,常此以往將會破壞員工之間的和睦關系。
2、車隊由八名司機組成,一名車隊長,一名天車工,六名駕駛員,主要工作內容是公司采購部工程部及質檢部用車,或者是其他部門臨時用車。車隊是工廠通向外界的橋梁,是行政部監(jiān)管中很重要的一個部門,是需要費很多精力的部門,現(xiàn)在車隊存在的一個比較嚴重的問題是,派遣車輛的問題,現(xiàn)在車輛的使用并沒有提前申請,只是各個部門想用車就自己將出車單填好,找行政部簽字。行政在此根本起不到監(jiān)管的作用,這樣臨時性的用車并不能合理安排車輛,反而延誤了使用。
3、食堂由三名人員組成,一名廚師長,一名面案,一名切墩洗菜人員。三名員工對本職工作都做到了認真負責,盡心盡力,但在食材購進的入庫情況的流程還有待完善,食堂隸屬于行政部,現(xiàn)新的.廠房中并沒有倉庫,所以導致食堂使用的食物只能存放在食堂屋中,食材的入庫并不能及時通知行政部,所以由食堂代為接收,而采購部的入庫單卻由行政部簽字,行政部不能完全行使核查、監(jiān)管的權利,這樣的工作流程是不適合現(xiàn)下的工作開展。
4、保潔由三名人員組成,一名負責衛(wèi)生間區(qū)域及電氣車間的衛(wèi)生,一名負責辦公區(qū)域及生產車間,一名負責B座新樓箱體車間的衛(wèi)生。
二、20xx年工作計劃:
1、根據(jù)公司發(fā)展情況結合公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供制度保
證,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序。向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
2、加大對員工的監(jiān)督管理力度,逐步完善公司監(jiān)督機制。
加強行政監(jiān)督檢查及督辦工作。行政監(jiān)督檢查工作及督辦工作是行政部門的一項重要工作也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié),必須加強行政檢察力度,杜絕公司不正之風,讓員工都樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。同時必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領導指示的貫徹落實以及工作任務要求的按時完成。
3、建立公司企業(yè)文化,營造良好的工作氛圍。企業(yè)文化不但能夠反映出企業(yè)戰(zhàn)略目標、價值觀,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。把公司人性化的管理灌輸給每位員工。員工有了歸屬感和認同感,才會有團隊的協(xié)作力,同時開展一些健康向上的文體活動,使員工理解企業(yè)文化的精神內涵,加深各部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協(xié)作精神。
4、逐步理清各部門工作職責,充分引導員工勇于承擔責任。
5、改善廠區(qū)公共設施建設,增添企業(yè)形象,營造良好的工作環(huán)境。
6、強公司檔案管理、強化保密管理工作。
行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的打印、拷貝、傳閱和保管工作。
7、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;月度辦公用品限額等措施。
根據(jù)公司不斷發(fā)展的情況,對公司原有管理制度進行更新補充,原則上是企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實用、簡潔,而且還要得到全體員工的響應和支持,能代表廣大“民意”同時要在公司灌輸這個理念,建立制度和完善制度不是約束員工,而是要讓大家養(yǎng)成良好的工作習慣,讓制度服務于部門、服務于員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度、才有說服力。
行政年終總結4
陽春三月,東北地區(qū)還在是春寒料峭,雖有明媚的陽光預示著早春臨近的腳步,但也有積沉的殘雪,證明著晚冬冷清的回眸。乍暖還寒時候,這里的人們都還躲在家里,哈大項目部的全體員工卻已結束冬休,陸續(xù)返回工地。帶著家人的祝福和新一年的希冀,抖擻精神,他們在這片沉寂的土地上重新忙碌起來。機械轟鳴,車流不息,生產生活有條不紊地恢復。
客運專線是現(xiàn)今中國鐵路建設最高水平的競技舞臺,為了在這個舞臺上展現(xiàn)自己的風采,哈大客專第二總隊項目部始終把“四位一體”為核心的標準化建設作為建設一流客專目標的重要手段,把哈大客運專線的新標準、新技術、新工藝、新要求作為施工的出發(fā)點與落腳點,貫穿于哈大客專建設的全過程。
哈大客運專線,是世界首條在同緯度上建設的高速鐵路,設計時速350公里/小時,設計標準高、施工工藝新、質量要求嚴。全線大規(guī)模鋪設CRTS-I型軌道板在國內尚屬首次。軌道板的鋪設精度均以毫米為控制單位,使哈大客專成為名副其實的“毫米工程”。
一、采取有效措施,確保實現(xiàn)階段工期目標
一年之計在于春。為了按期兌現(xiàn)工期目標,20xx年哈大項目部針對5月開始的施工黃金季節(jié),對項目部1—4月份的施工完成情況進行了認真分析、總結,查找前期影響施工進度的原因及存在問題,制定措施,對癥下藥,確保實現(xiàn)今年7月30日完成軌道板預制和9月30日完成軌道板鋪設兩個節(jié)點工期。
(一)在5月份進入施工生產黃金期之際,項目部進行廣泛宣傳和動員,迅速掀起施工生產大干的熱潮。
。ǘ┲饕I導把精力著重放在鋪板的指揮協(xié)調管理上,調動一切資源保證鋪板。力爭在5月中旬鋪板形成4個灌板點,雙班作業(yè)。在確保安全質量的前提下同時確保鋪板計劃的完成。
。ㄈ┘訌娫牧线M場質量監(jiān)控,督促各環(huán)節(jié)加強軌道板預制流程。
(四)在5月內完成伸縮縫和電氣化立柱基座施工,并開始橋面防水層施工。
。ㄎ澹┘訌妼ぱb設備的進一步完善,全力確保現(xiàn)場高效、有序運轉,并滿足現(xiàn)場施工生產需要。
(六)按照哈大公司下達的年度施工生產任務,加強施工組織,安排好各個工序間的銜接,努力確保7月30日完成制板和9月30日完成鋪板兩個節(jié)點工期的實現(xiàn)。
二、全面推行標準化管理,努力打造一流客運專線
(一)在工作中,充分發(fā)揮“哈大黨旗紅、五局爭先鋒”的精神內涵,黨建工作與施工生產良性互動,廣大黨員和員工活力迸發(fā),干勁十足,多名黨員帶領身邊員工,用熱血與忠誠、激情與勇氣,把鮮紅的黨旗襯托得格外光彩奪目。
施工中,項目部各級黨組織不間斷地通過員工大會、黨員大會、點名會以及黨課、櫥窗、簡報等形式對主題活動廣泛宣傳動員,黨工委委員以責任區(qū)為單位,深入現(xiàn)場,檢查、指導活動落實情況,并細分黨建主題活動考核目標,同時在黨組織書記考核細則中明確黨建主題活動的考核要點。黨建達標創(chuàng)優(yōu)、廣泛宣傳、檢查考核為主題活動的深入開展營造了良好的氛圍,增強了活動的吸引力。
。ǘ┰谥黝}活動開展中,項目部黨工委關鍵之一是抓好員工思想發(fā)動,樹立員工永爭第一的信念和斗志,為施工順利進行注入原動力。
活動期間,黨工委廣泛宣傳哈大客專線建設的重要意義、面臨的困難,分析具備的優(yōu)勢和完成任務的有利條件,使參戰(zhàn)員工克服消極心理,樹立光榮感、自豪感和緊迫感。同時加強工地文化建設,營造“大干快上”的濃厚氛圍及和諧的工作環(huán)境,鼓舞員工士氣。
黨工委及時開展談心互助和“一幫三帶”活動,以便了解掌握員工的思想動態(tài),有針對性地采取措施給予他們切實的關愛。
(三) 項目部結合施工實際,以安全、質量、進度為重點,抓細節(jié)、抓落實,確保執(zhí)行標準不走樣。安全質量管理做到組織機構到位、現(xiàn)場管理到位、責任追究到位。同時,總隊圍繞生產重點、難點和階段目標,搶抓節(jié)點突破重點保進度,優(yōu)化設計、周密施工組織,合理配置資源,使人員、機械、物資等發(fā)揮最大的效力;研究細化分項工程各節(jié)點工期目標,做好銜接。
三、精度和進度
精度與進度的完美契合,一直是施工單位追求的目標。若一味追求進度,精度往往會失去控制,甚至造成質量事故;但若始終追求精度,則會延誤工期。 為保證CA砂漿灌注達到24h 0、1MPa、7d 0、7MPa的強度要求,氣溫低于5度高于35度、雨天、大風天氣都不能進行CA砂漿灌注作業(yè)。高溫、大風和雨霧天氣則會使全站儀測量達不到測站精度要求?梢哉f,鋪板精度只能依賴良好的天氣。
二總隊在哈大線承擔了19572塊CRTSⅠ軌道板的預制和鋪設工作。項目部從今年復工后,相繼受低溫、雨雪天氣影響一直無法正常施工,有時只能利用溫度能夠達到鋪板條件的中午幾個小時搶鋪。加之受兄弟單位底座混凝土無法按時交付的制約,施工進度也一再受到影響。
而此時,哈大公司又下達了新的工期指令,二總隊必須在今年7月30日前全部完成軌道板的預制,鋪板任務完成工期從9月底提前到8月底。這無疑使二總隊面臨前所未有的挑戰(zhàn)。
在新形勢下,二總隊所有參戰(zhàn)員工迅速組織號召,整裝待發(fā),全力以赴做好打贏鋪板戰(zhàn)役的準備。
為確保軌道板鋪設作業(yè)達標創(chuàng)優(yōu),工程按期完工交付,局副總經(jīng)理兼哈大經(jīng)理部經(jīng)理馬江黔親任組長成立無砟軌道施工管理標準化推進領導小組,制定計劃,明確目標,實施方案,全面推進管段內無砟軌道施工管理標準化。要求二總隊鋪設工程中,以質量安全為控制要點,以技術過關創(chuàng)新為基礎,以嚴格標準化作業(yè)為關鍵,深化鋪設工程控制標準化。
公司成立了專業(yè)鋪設架子隊,并按照鐵道部關于架子隊“11152”的最新配置要求,配置齊全架子隊長、書記、技術主管、質量員、安全員、技術員、材料員、工班長、領工員等主要管理人員。干粉攪拌站,運板工班、CA砂漿工班,以及四個作業(yè)點的管理、技術和施工人員多達650余人。
面對鋪板的高精度和環(huán)境因素的影響,巨大的工期壓力下,二總隊以“不變應萬變,點線面想結合”的工作思路,明確了質量就是進度,就是工期的觀點,從優(yōu)化工序、增加設備、提高工效、組織好物流運輸避免停工待料,提高施人員工作員水平和強化現(xiàn)場管理調度的方面入手,對施組進行全面梳理和調整,提高鋪板進度確保工期目標!耙圆蛔儜f變”,就是始終以施工管理標注化、作業(yè)標注化來應對鋪設軌道板過程中隨時可能出現(xiàn)的問題和困難;“面線點相結合”,就是將管段內的鋪板作業(yè),劃分成蓋州和大石橋兩個作業(yè)面,分別由總隊長、總隊書記、總隊和鋪板架子隊隊長的領導分工負責。線的管理就是針對管段內鋪板中的物流、現(xiàn)場文明施工、精調、鋪板灌漿、設備維修的多條相同工序線,分別由架子隊副隊長專人各司其職進行協(xié)調。點的管理就是在四個鋪板作業(yè)點,安排1至2名領工員在現(xiàn)場具體管理。
工欲善其事必先利其器。為了鋪設好無砟軌道,二總隊投入20xx多萬元,購置了軌道板精調標架和測量軟件5套、高精度全站測量儀7套、目前國內最先進的水泥如花瀝青砂漿車4臺, 12臺軌道板懸臂龍門吊,并租賃了15臺運板車、數(shù)臺履帶和汽車吊、移動發(fā)電車等設備。
俗話說磨刀不誤砍柴工。無砟軌道板鋪設工藝新、精度高,總隊在鋪板工作全面展開前就著重強化培訓工作。從總隊、架子隊的管理技術人員到現(xiàn)場作業(yè)工人,逐級分崗位,分工序分工種,通過集中培訓、外出參觀學習、現(xiàn)場教學等多種形式的`學習和嚴格的上崗考核,使全體參建人員掌握鋪板施工工藝流程,明確了施工要點。值得一提的是,工程部還制訂了標準的作業(yè)指導書和簡明易記的崗位應知應會作業(yè)要點卡片,分發(fā)給上崗作業(yè)人員隨身攜帶,使精度控制滲透到每一個工人、每一道工序。
總隊在軌道板廠內設立了線外鋪板試驗段,意在正式鋪板前,于線路以外模擬曲線、直線鋪設,為軌道板鋪設試驗提供技術參數(shù)和探索工藝工法。試驗段不僅為軌道板順利盡快上道奠定了基礎,還催生了各種工裝和實用小發(fā)明:防止軌道板灌注過程中上浮的緊固壓條;在精調裝置上增加橡膠墊塊,避免精調時對軌道板的損傷;灌漿漏斗口由直徑為φ70的蝶閥改為φ100的蝶閥,有效地防止了閥口的堵塞,并保證了灌漿時間。
在此期間,為了加快無砟軌道板鋪設和節(jié)約成本,總隊對其原材料進行幾十次相溶性實驗,取得了1.5——1.6之間的最佳細度模數(shù)值,同時對干粉攪拌篩網(wǎng)進行調整,提高了砂漿質量和砂子的利用率。在不到半個月的時間內完成了 4臺砂漿車的上道認證,為加快無砟軌道板鋪設打下了堅實基礎。
5月初,鐵道部質檢站給項目部廣大干部職工進行培訓,在培訓中讓廣大干部職工按照相關要求和標準施工作業(yè),要穩(wěn)扎穩(wěn)打,把好施工質量和安全關。要樹立“細節(jié)決定成敗”的思想,做好對制板、鋪板以及砂漿灌注的質量控制的,要精心施工,高標注、高效率的完成哈大客專的建設任務!
進入5月,鋪板工作按計劃全面展開,四個工點同時進行。
現(xiàn)場鋪板施工作業(yè)進入正常循環(huán)流程后,總隊長羅漢川退守,將主要經(jīng)歷放在了后方砂漿、軌道板運送和鋪板的組織管理、重要關鍵問題的解決協(xié)調上,同時,也兼顧大石橋作業(yè)面的進度。
參建員工、協(xié)作隊伍也各展所長、通力合作,為保進度、提進度做出貢獻。
軌道板充填層砂漿由于添加了鋁粉、乳化瀝青等材料,灌注時會產生七噸以上的上浮力量,極易使軌道板產生板與板之間高程錯臺。二總隊在施工中不斷試驗和改進施工工藝,總結出了控制錯臺的四個方法:
1、精調時嚴格控制軌道板的高程和中線尺寸不超標;
2、改進水泥乳化瀝青砂漿灌注設備,隨時調控砂漿灌注速度;
3、在軌道板上安裝防上浮裝置,既保證了灌注密實度,又防止軌道板在砂漿頂力下超高偏移位;
4、灌注回擠砂漿時,在相鄰軌道板上用專用水平靠尺隨時監(jiān)控高差,控制回擠砂漿速度和數(shù)量。
水泥乳化瀝青砂漿在砂漿車上進行攪拌時,實驗人員就攪拌時間、環(huán)境溫度、用量、配合比等嚴把工程控制,每一罐砂漿都嚴格按標準進行采樣試驗,數(shù)據(jù)達標方能使用。為防止干粉可能結塊混入砂漿,現(xiàn)場的施工隊人員自制了專用濾網(wǎng),進行結塊過濾,確保了砂漿灌注質量。
針對一些施工便道距離橋遠,跨越高速公路、鐵路的高墩連續(xù)梁不便于懸臂龍門吊直接裝吊作業(yè)的特殊地段,總隊就采用汽車將軌道板吊裝到橋面,在用小型車輛轉運到鋪板現(xiàn)場,配合懸臂龍門吊施工的方法解決了這一難題。
自20xx年11月,二總隊在全線第二家順利通過業(yè)主、鐵科院和監(jiān)理單位的無砟軌道鋪板上道驗收來,從當初日灌板10多塊,提高到20塊。今年5月3日,應海特大橋單個作業(yè)點首次突破60塊,創(chuàng)下日鋪板61塊的高產記錄后,各個作業(yè)點相繼日鋪板70塊、80塊、90塊,不斷刷新記錄。
6月9日,在哈大公司今年上半年的質量信用評價中,鋪板內作業(yè)資料檢查無差錯,全線唯一;軌道板現(xiàn)場揭板抽樣檢查中,砂漿平整度、密實度受到哈大公司的好評;鐵道部質監(jiān)站準備把全線的無砟軌道施工管理標準化示范觀摩點放在二總隊。
6月18日,僅以4臺CA砂漿灌注車,實現(xiàn)了哈大客專全線鋪板進度第一的成績。四個作業(yè)點創(chuàng)造了日鋪灌板291塊,八月提前完成鋪板任務勢在必得。 7月11日,鐵道部盧春房副部長高度評價二總隊鋪板“操作非常精細,現(xiàn)場實現(xiàn)了標準化施工”。在鋪板作業(yè)精調現(xiàn)場,盧春房仔細詢問了現(xiàn)場技術人員精調過程控制要點,現(xiàn)場技術人員一一做了準確回答,接著觀看精調作業(yè)隊測量作業(yè),技術員熟練的操作,讓盧部長看在眼里,喜在心上,露出了滿意的笑容。
8月30日由鐵道部質檢站組織的全線所有參建、監(jiān)理單位的230多人,在西海特大橋275號墩連續(xù)梁觀摩鋪板工藝流程以及現(xiàn)場沙漿灌注。施工人員操作嫻熟、技術過硬,一如既往,精彩的完成了整套鋪板工序。與會領導的高度贊揚了五局哈大項目部在施工實踐中注重理論與實踐相結合的工作作風,各兄弟公司更是一致好評。
20xx年8月31日14;30分,中鐵五局六公司哈大項目部全體員工經(jīng)過共同努力,安全、優(yōu)質、按期地完成了哈大客專45、77公里,19572塊CRTSI型無砟軌道板的鋪設任務。為確保哈大客專按期開通運營提供了堅強的保證,標志這中鐵五局在哈大客專建設取得了決定性的勝利。
質量就是進度、就是工期,二總隊詮釋了這個涵義。
通過顯身手破難關,在破難關中顯身手,是二總隊這只隊伍固有的個性特點,也是這支隊伍成長、進步、壯大、興旺的鮮明軌跡。這種軌跡印入先進的科學技術,嚴謹靈活的管理,富有彈性和張力。
勇于跨越,追求卓越,二總隊秉承了一貫的作風,無愧鋪架王牌軍的稱號!
項目部存在的問題、經(jīng)驗和教訓
1、管理人員所掌握的業(yè)務知識以不能滿足現(xiàn)有的施工需要,需要加強對新工藝、新標準地學習,提高業(yè)務知識。
2、勞務隊伍整體素質較低,給施工生產帶來一定的影響,需要重點從施工工藝、安全質量方面加大對勞務工的培訓力度。
3、施工機械設備的正確操作、使用、維修、保養(yǎng)、管理等工作面臨的壓力。設備管理人員的力量和素質遠遠滿足不了實際需要。
20xx年工作的計劃和設想:全力以赴搶工期,確保近期完成軌道靜態(tài)調整和聯(lián)調聯(lián)試。 20xx年哈大項目部肩負著為中鐵五局增光彩、創(chuàng)信譽的歷史使命,責任重大,我們全體參戰(zhàn)員工有信心有決心,在局哈大經(jīng)理部和六公司領導的關懷下和指導下,克服各種不利因素,超前思維,強化管理,努力完成既定目標。
20xx年中鐵五局哈大項目部工作的順利開展了離不開公司黨政系統(tǒng)的關懷和上級領導的指導。我們有信心在20xx年吧二總對工作再次推上一個新的臺階!
六公司哈大項目部 二零一零年十月三十日
行政年終總結5
經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領 導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的 事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高
領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司 未來的發(fā)展。 因此,我通過網(wǎng)絡書籍及各類文件資料的`學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。 工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。 對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準 備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以 科學管理為主,人性關懷為輔 的理念。為了加強對人、財物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,使局內各項工作井然有序。
嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務素質。 我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
行政年終總結6
這一年我形成了一個習慣,那就是一天不管自己有多忙,都要有一點兒時間留給自己看點兒書,否則,我會感覺到自己這一天過得很失敗。我一直都是那樣認為的,出來跑江湖就要十八般武藝樣樣精通,這樣別人才不會欺負到你或者忽悠到你;而出來能夠讓自己感到快樂的有兩點,一是大多數(shù)都所追求的,能夠掙到錢,二是能夠學到東西,讓自己成長,如果二者不能得一,出來就沒有任何的意義。在我認為,一個人的心情、心態(tài)的好壞直接影響著這個人的心腸走向,一篇文章往往是一個作者的心理反映,能夠將一個人的文章讀懂,自然也能夠將這個人看透,我想管理無非是管人,要想將這個人管好首先要知曉這個人的內心世界,這樣才能有的放失、對癥下藥管好這個人。
這一年我會花更多時間去思考管理,為什么針對同樣一個員工,有的管理者去管他他就會跟你吵架,盡管你罰他的款,打他、罵他都無濟于事?而某些管理者只要幾句話就能夠擺平他?為何有的人出自一番好心去管一件事情,卻總是弄巧成拙、越幫越忙,甚至是成事不足敗事有余?我想,管理跟一個人是不是出身名門,是不是擁有出眾的外表,是不是有一顆熱血心腸沒有決定性的關系,將“管理”二字分開,一為“管”,二為“理”,“管”即管制,這更多的是在強調一個人的工作態(tài)度,能夠反映一個人的積極性。一個人的份內事要去處理,看到不合理的事情要解決,有傷天害理的事情要去制止……“理”即說理,這更多的是在強調一個人的工作能力和處事水平,能夠反映一個人的境界。一個人的份內事去處理了并且處理好了,看到不合理的事情去解決了并且解決好了,有傷天害理的事情去制止了并且已經(jīng)制止成功了……“管理”是一門大的學問,不是事事你都可以去管理,不是人人都能成為管理,不是你想管理就能夠管理得好的。
這一年我一直努力梳理自己,希望自己能夠從點中跳出來,站在外面或者某個高度把控住全面,不讓自己陷入迷局,即使是陷入迷局,我也要有把握從中走出來。所以,在我管轄的范圍內,我不希望我這個系統(tǒng)亂起來,首先,人不能亂起來,思想教育很重要,我需要他們能夠明白和擺正自己所處的位置,有時候我允許他們有出格的事情,但絕對不能突破我的底線,就是不能讓他們成“精”;其次,分工一定要明確,堅決杜絕盲目做事、瞎亂做事,做不屬于自己的事情。就自己而言,我一直在努力克服自己的情緒。用理性思維去處理問題,一定要自己的大腦清晰,讓對方的思緒跟著你走,或循循善誘,或以理服人,抑或盛氣凌人(在我認為,對人發(fā)脾氣未嘗不可,但發(fā)脾氣一定要發(fā)出生產力,有的人動不動就發(fā)脾氣,往往會火上澆油,沒有管制住別人反而殃及自己,發(fā)脾氣一定要有把握的去發(fā),有目的地去發(fā),發(fā)了就一定要起作用)。更多的時候,分工以后,我克制自己插手別人的事情,我討厭同一部門有幾個人負責,我把這樣的情況本能地視為“三個和尚沒水喝”,就管理者之間而言往往會推卸責任,反而沒人去處理事情;就被管理者而言,一國三公,他不知道聽誰的,結果他不知道怎樣去做事情。(其實我們的被管理者很簡單,他們沒有文化沒有思想,想得很簡單,直來直去,你跟他們交代清楚了,該怎么做就怎么做,不喜歡拐彎抹角,往往有很多情況,這個人去說一句,那個人去說一句就弄糊涂了)
這一年我努力管好自己,我堅信一個連自己就管不好的人是不可能管好別人的。在廠區(qū)最起碼的紀律要維持,比如說,我上班從未遲到過,所以我很有底氣地要求我管理的人上班不遲到,一般情況下,我不會跟員工在一起酗酒、抽煙、亂說話、打麻將,你要管人,你憑什么去管人,人又憑什么要聽你的,是你學歷比別人高嗎?不是!是你職位比別人高嗎?也不是。人都很簡單,你要管住他,最起碼的就要他服你,我經(jīng)常聽到一些員工與管理者這樣對峙:“你還不是一樣的?”“你沒做過嗎?”……而這些人的癥結就在于平時沒有注意自己的一言一行。還有,做人一定要有踐行力,說過的話一定要努力兌現(xiàn),這幾年,我一直目睹這樣的實例,有人總是先是拍拍胸膛說:“這個事情我來搞定!”然后就是拍拍腦袋說:“這個事都怪某某某或者都怪沒有什么什么的原因!”最后只好拍拍屁股走人。同時,很多事情我堅決少找借口,而多找方法,針對我管轄的人員,我也是這樣要求的,他們可以向我提要求,但是不能找借口。
這一年我喜歡看到我所管理的人能夠不斷地進步,其實在管理的過程中,讓人服你很容易,但是要讓人明白卻是非常之難的,經(jīng)常聽到一些人抱怨:“我這樣做、這樣說完全是為你好……”之類的,但是別人就是不理解你的初衷,不明白你的'良苦用心。我覺得很多時候我們在行為的時候,一要做到自己就是對象的榜樣,二要注意自己的方式方法,有沒有用氣勢去壓制別人?有沒有用一種可行的、對方能夠接收的方式去表達?都是很重要的。我很贊賞和支持被管理人員有自己的想法和做法,尤其是他們在在做事的時候,只要他們做事,做好了我表揚,做壞了,我絕對不刻意找他們的麻煩,我希望他們能夠吸取教訓和經(jīng)驗,一定不再犯下次。我努力用各種方法讓我的人看到希望,盡量幫他們打開心結。我會給他們每一個問題給一個盡可能讓他們滿意的答復。
之于下一年度的工作計劃,我希望能夠改進的有幾點:
一、這個系統(tǒng)差人,差的是能夠獨當一面的人。行政后勤方面一定要分工明確,就目前而言,分工屬于明而不確,該誰做的事情他沒有去做,反而是其他人在瞎攙和,該管的沒有去管,不該管的反而在插手?傊,好多人好像不能認清自己或者不能擺正自己的位置或者太自以為是了。
二、差一個能夠總攬群局的人。行政后勤的人員分工明而不確,產生的矛盾太多了;很多人的思想孤立,溝通不了,這就需要一個能夠明辨是非的帶頭大哥出來,加強溝通方面的教育訓練。
三、差一個會玩的人。隨著工廠的發(fā)展,加強企業(yè)文化的建設已經(jīng)是時候了,這個人的壓力是非常大的,他跟其他人的工作性質不一樣,當然會遇到很多人在認識上面的攻擊。再說,企業(yè)文化是一種無形資產,給企業(yè)帶來的效益其實是無可估量的。
四、就我所承管的廚房而言,我想,隨著企業(yè)的發(fā)展和員工與日俱增的需求,基于實際情況,每天的早餐要有質量,菜肴的花樣要增多、味道要到位。據(jù)我觀察,問題不出在某個人的身上,廚房人員確實不足,急需配備一名;管理方法不當,這是要不斷改進的;人員的思想浮動大,需要加強引導。針對上述問題,我有兩個解決方案:廚房假日不開火,讓廚房工作人員有時間得以調節(jié)心態(tài);或者補充一名人員,負責早餐和幫廚。
五、保安方面,保安是一個耐性方面很強的職業(yè),要求人的內心擁有足夠的靜,這都是需要加強培養(yǎng)的;保安一定要休息好,這樣才能保證他們的心在崗位上,才能夠減少紕漏;思想培訓、還有技能都需要持續(xù)和加強,尤其是他們的自我保護意識和明辨是非能力不強,這都需要一個長的過程來提高他們的綜合素質。
六、采購方面,提到采購我非常幸苦,雖然經(jīng)過我手的量并不是很多,但是壓力很大,每次我要把東西買回來,然后教他們怎樣使用,然后除了問題還要我去維修,這是很痛苦的事情。同時很多人沒有愛惜意識,很多東西都是使用不當造成的,比如說我經(jīng)常給他們修烙鐵,很多時候都是他們生拉硬扯將內部的線扯斷了,這就需要重新焊接;很多風扇都是他們拉車撞壞的……然而壞了之后他們就會找借口說是質量問題。我想解決的方案有:(一)各個部門的儀器都由自己購買,我這里給一個價格區(qū)間(我相信跑了好幾年,各個東西的價格我還是清楚的);(二)真正用好我們的維修部門,壞的東西不能退到我這里,而是維修部門去維修,有一個明顯的實例,我現(xiàn)在會修烙鐵,一般烙鐵買配件只需要幾塊錢,據(jù)我估算,沒有特殊情況,我廠下一年度根本不用買烙鐵,好多只是簡單的壞了一個部件,只是他們不愿意修罷了,當然其他東西也都是可以自行維修的;(三)我覺得還是要提高所有人員的綜合素質、大局意識,堅決杜絕找借口,因為借口是永遠找不完的。
20xx-12-24
行政年終總結7
轉眼間xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績
1、思想表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守的各項規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到工作,擔任行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。
。2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。
。4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文打印、復印工作并做好每周的會議紀要。
。5)完成每月總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
。6)做好會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
。7)完成了的第六次全國人口普查工作,共普查了住宿的'1300多人口。和其他同事一起圓滿完成了第一屆冬季趣味運動會。
為了工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為及部門工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領悟
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為作出更多貢獻。
行政年終總結8
按照《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定“各級行政機關應當在每年3月公布本行政機關的信息公開年度報告”的要求,我局對XXX年度信息公開情況進行梳理,現(xiàn)將信息公開年度報告如下:
一、建立健全工作機制
今年我局就成立了政府信息工作領導小組,由一把手為組長,分管辦公室副職為副組長,并安排一名辦公室工作人員為具體經(jīng)辦人員。安排各股室根據(jù)《XXX縣政府信息公開工作XXX年信息公開內容分解表》對涉及自身工作的信息公開內容進行及時整理,并交由辦公室具體工作人員進行公開。形成全局聯(lián)動配合的'工作機制,并建立經(jīng)費保障制度,確保政府信息工作人員到位,資金到位。
二、規(guī)范公開內容,嚴把程序關
按照《XXX縣政府信息公開工作XXX年信息公開內容分解表》對除涉及黨和國家秘密和個人隱私,商業(yè)秘密的內容進行公開。公開內容遵循“重要事務議事在前,公開在后”,“重要數(shù)據(jù)審核在前,公開在后”。對擬公開的內容堅持公開前由政府信息工作領導小組和相關股室負責人和經(jīng)辦人員進行總體審核把關,從體制上嚴格把握對外公開和對內公開的界限,確保政府信息公開工作不出紕漏、不泄密。今年我局對“財政預決算”、“三公”經(jīng)費、災后重建信息、日常工作信息等及時公開。XXX年根據(jù)工作需要,我局共計公開各類信息22條,離目標任務尚差一定距離,主要原因:一是由于我局工作人員少,任務重,對部分信息公開不夠及時;二是政府信息工作工作人員今年才開始接觸政府信息公開工作,因此,對業(yè)務熟悉還不足;三是城管日常工作動態(tài)信息比較敏感,一旦公開后社會輿論壓力較大,對城市管理工作開展不利,導致信息數(shù)量較少。
三、整改措施
1、加強學習進一步提高信息公開業(yè)務人員和全體職工對信息公開工作的認識,加強對政府信息公開的責任感,按政府信息公開制度的要求進一步完善好信息公開工作制度。
2、強化信息公開領導小組辦公室職能,各股室職責,加強信息公開工作督促檢查,及時更新、上報信息,確保信息公開的質量和效率。
3、強化考核考評機制,督促相關工作人員及時高效的完成政府信息公開工作。
四、下一步打算
XXX年我局將強化對辦公室工作人員及各股室的信息公開相關考核考評,繼續(xù)嚴格規(guī)范的進行政府信息公開,確保我局政府信息工作深入扎實開展,高效及時的完成政府信息公開工作,并及時進行工作經(jīng)驗總結,形成長效工作機制,對以后政府信息公開工作的開展提供強有力的保障。
行政年終總結9
我于今年10月入職華夏安業(yè)這個大家庭,近兩個月來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了自己的本職工作;仡欉@段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現(xiàn)將行政人力的主要工作內容總結如下:
一、成本管理:
11月份行政費開支共計7508元,其中采購480元,電話費300元,快遞費280元,電費20xx元,水費240元,差旅費3908元,見表1。
根據(jù)這一個月的費用開支,加上房租、網(wǎng)費等估計年支出在30萬左右,這也是一筆不小的開支。
針對這段時間的工作內容,希望在以下項進行管理整改措施。
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規(guī)范使用,建立科學的保養(yǎng)方法,注意保持清潔,盡可能地減少維修次數(shù),尤其是大修次數(shù)是進行維修費控制的重點。通過規(guī)范體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、采購管理
1)建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度,并做好整理及備份。每月進行物料盤點,以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;
2)加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,使用、領取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續(xù)使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他人)十分鐘以上要關電腦顯示屏、關燈,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定
計劃12月底1月初,在公司全體員工的努力下,公司可以順利完成新址搬遷。搬遷前,要重新選用新的保潔人員,同時組織好員工對各自的物品進行打包,并且制定詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡布線等。一定要保證整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理
為提升公司形象,希望新的一年行政部可以出臺相關的著裝管理制度及處罰條例,生氣航然的著裝,可以在提高員工形象的同時,激發(fā)工作熱情,也會提升公司的企業(yè)文化。
3、團隊凝聚力管理
進入公司以來,發(fā)現(xiàn)每個員工都能很認真的工作,有問題大家也是討論的熱火朝天,這樣的團隊合作精神非常好,但是部門和部門之間似乎缺少了某種溝通,大家都變成一塊一塊的小團體,這樣的利弊可想而知,所以需要部門負責人之間做好溝通。
4、部門之間的溝通管理
如何縮短討論、開會時間,盡快做出決斷,需要各部門負責人把握好這個尺度和時間,積極配合總經(jīng)理工作。而且部門負責人也要做決定權,不要什么事情都等著總經(jīng)理來決定,需要做到的是在向經(jīng)理反映事情之前自己想好至少三種解決方案,讓經(jīng)理看到后可以很快作出決定,而不是再討論耽誤時間。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要其在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行分析人力資源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度規(guī)劃,配合部門經(jīng)理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡招聘和員工推薦,分別與前程無憂、趕集、58三大主力招聘網(wǎng)站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售、設計、策劃等崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2、培訓
對于新入職的員工,有的對教育資源整合并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們盡快熟悉公司的業(yè)務。為此,人力資源部和行政部需不定期組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務能力。
3、社保、福利管理
為響應政府號召,公司規(guī)定,員工入職后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現(xiàn)人文關懷,完善福利制度,公司每年都會開展年會并在國家法定節(jié)假日及時為每個員工送上節(jié)日祝福。
4、考勤管理
考勤是員工薪資領取的最重要的依據(jù),在做11月份考勤中,發(fā)現(xiàn)了很多問題,比如忘打卡、少假條、遲到現(xiàn)象很多等,希望可以讓每個員工都能嚴格執(zhí)行公司的考勤制度。建立完善的.加班、調休制度,做好即時登記處理,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
5、團隊凝聚力管理
進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。對于新入職員工,希望人力資源部通過努力協(xié)調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,快速適應崗位職責;對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續(xù)為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力。
四、建議:
繼往開來,20xx年的工作重點是在延續(xù)20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現(xiàn)人力資源的最大化效益。
1、業(yè)務團隊建設
業(yè)務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業(yè)務團隊的優(yōu)劣關系到公司的利潤目標能否實現(xiàn),目前公司業(yè)務團隊略顯薄弱,業(yè)務員的業(yè)務技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務員培訓的同時,加大業(yè)務員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務員。
2、制度和流程的完善
好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。
3、節(jié)約辦公用品成本
使用、領取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續(xù)使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他人)十分鐘以上要關電腦顯示屏、關燈;行政人員每月要進行盤點統(tǒng)計核算,并做好備份工作。
4、出差接待費用的控制
出差人員和接待客戶時涉及到的一些餐飲和住宿一定要提前做好預算和成本控制,養(yǎng)成發(fā)票及時準確報銷的好習慣。
5、團隊精神的加強
每月可利用1-2小時讓全體員工在空曠場地進行團體素質能力拓展訓練,這樣做的目的是為了讓每個員工之間都可以有交流,對于員工關系的加強和工作熱情的提高都很有幫助,可以從網(wǎng)上搜羅或者專業(yè)機構提供一些團體游戲活動。
以上只是本人兩月來通過自己的觀察和實際工作得出的一些想法,有不妥、不全之處還請見諒并指出,謝謝!
行政年終總結10
一年來,我們人事部在公司各位領導的正確領導下、在各部門的大力支持配合下,通力合作、精誠團結,緊緊圍繞公司的中心任務,認真履行職責,扎實開展工作,較好的完成了公司交給的各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作情況總結匯報如下:
一、20xx年度工作情況
。ㄒ唬⑷藛T招聘方面
1、全年共辦理人員登記、面試100余人,錄用45人;
2、辦理人員轉正40人;
3、辦理人員離職53人。
。ǘn案管理方面
1、做好各種人事檔案材料的收獲、整理、歸檔。
2、對45名新職工入職、40名職工轉正、13名職工調動、53名職工離職等人事檔案資料及人事系統(tǒng)軟件更新。
3、對新進、轉正、調薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
。ㄈ、教育培訓方面
1、七月二十七日,組織了一次新進員工入職教育。
2、十一月三十日,組織了兩場關于如何做好本職工作培訓課。
3、十二月二日,組織了一場消防宣傳課。
。ㄋ模、員工關系方面
1、適時找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、定期、不定期的了解新入職員工的工作情況、思想狀態(tài)。
3、離職時了解員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
(五)、企業(yè)文化方面
1、協(xié)助電視臺拍攝公司宣傳片。
2、四月份在新辦公樓前,定制安裝了四塊宣傳欄,共設計宣傳版面七期,分別為:公司簡介、公告欄、領導關懷、企業(yè)文化、歡度五一、心系困難群眾 有愛在通河、職工教育培訓掠影。
。、社保合同方面
1、每月上旬與已轉正人員簽訂勞動合同,共簽26人。(不含保潔人員)。
2、全年共辦理社保新增22人次,停保24人次,退休1人次,其他手續(xù)若干。
3、針對不愿意參加社保人員,及時與其簽訂自愿放棄參加社保協(xié)議書,共4人。
4、每月上旬及時到社保局拷取社保繳費計劃,確保扣款無誤。
5、于五月份準備社保年度稽核材料,并順利通過稽核。
。ㄆ撸、工資核算方面
1、每月25日前按時核算完工資,經(jīng)公司領導審批后交由財務部核發(fā),共計12期。
3、三月份公司更換職工工資卡,收集全體員工身份證復印件及采集信息,并逐一發(fā)卡到個人手中,重新將全體員工新卡卡號錄入人事軟件中,共計170余人。
(八)、督查工作方面
堅持定期督查工作落實情況,共完成印發(fā)督查通報30期,提出整改建議180余條(次),通報表揚部門及個人20余人(次)。
(九)、其他
1、年中組織了一次半年自我考評。
2、修改、制定了交易科、驗票科、巡查組崗位職責、管理規(guī)定以及獎罰細則。
3、編寫了電子商務中心人員崗位職責。
4、十一月份建立了公司微*公眾號,基本做到每日更新(已移交電子商務中心)。
二、工作思路
(一)、人員招聘方面。及時了解各部門新增崗位及各部門人員需求狀況,根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘人員,通過廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、貼招聘廣
告等各種途徑進行人員招聘,由人事部進行初步面試,之后會同用人部門進行二次面試,重要崗位則最終由公司領導面試,通過者試用3個月,試用期合格者填寫轉正申請表,經(jīng)各級領導同意后,予以轉正,對于不合格者,延長試用期或者辭退處理。
。ǘn案管理方面。建立人員臺賬,根據(jù)人員進出、調動等情況及時更新人事檔案,并按月統(tǒng)計核對,保證人員信息的準確性。
。ㄈ┙逃嘤柗矫。一是根據(jù)新進員工數(shù)量,適時組織新員工入職教育;二是按季度組織團隊精神、愛崗敬業(yè)等教育培訓;三是根據(jù)領導意圖組織專題教育培訓;四是督促各部門組織內部職工業(yè)務培訓。
(四)、企業(yè)文化建設方面。一是按照國家節(jié)日,適時設計安裝正能量的節(jié)日宣傳板面;二是根據(jù)公司大事件,及時設計安裝相關宣傳版面;三是根據(jù)公司文化,設計安裝文化版面,為員工樹立正確的價值觀。
(五)社保方面。一是每月在5——25日之間將本月員工的參保、停保等手續(xù)辦完,避免人員已走,社保未停,無費可扣情況發(fā)生;二是針對社保局每年度(6月份)的社;,我們提前做準備,多次與社保局稽查科人員溝通,提前完成稽核任務。
。、工資核算方面。
1、每月上旬及時統(tǒng)計好員工考
勤情況并公示;
2、每月上旬及時收集各部門績效考核及任務提成情況;3、工資核算所需資料收集齊全并無誤時,于中旬進行工資核算。
。ㄆ撸⒍讲楣ぷ鞣矫。一是開展不定期督查。根據(jù)公司各項規(guī)章制度,明確各項工作責任領導、責任部門,每周不定期對各部門及市場進行督查,發(fā)現(xiàn)情況及時通報;二是開展跟蹤督查。根據(jù)公司會議紀要內容,開展了跟蹤督查,把握好議定事項的關鍵環(huán)節(jié),督查重點放在完成的'標準和時限上,并定時向公司領導反饋完成情況、存在問題及建議,確保各項重要決策貫徹落實到位,對于未按節(jié)點完成工作任務的,對相關部門及責任人進行公司通報批評,并按公司規(guī)定給予相應處罰。
三、存在的問題
一是員工招聘方式還不夠靈活,表現(xiàn)出人員補給還不夠及時,造成個別部門人員短缺。本年度,雖然通過了內部、網(wǎng)絡、貼傳單等形式的招聘,但效果不理想,使想招聘的人才不能及時招進來。管理教育工作還沒跟上,造成在特殊時期,使一些較好的員工流失。
二是缺少員工培訓。俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出應有的作用。在本年度,雖然組織開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務能力欠缺、知識面窄,使培訓工作未能達到預期的效果。
行政年終總結11
20xx就在我們的眼底悄悄溜了過去,作為公司的人事主管,我自然而然有著沉重的責任和義務,我也在這一年努力的做好自己的本職工作,不斷突破,以下是我的總結:
1.工作中的成績
1)、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
2)、制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的.工作打基礎。
3)、根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等。
4)、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5)、配合總經(jīng)理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規(guī)。
2.工作中的不足
1)、深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2)、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體。
3)、執(zhí)行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
4)、在人才培養(yǎng)上無法緊跟公司的飛躍式發(fā)展。
3.具體改進方案
1)、深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握動態(tài),為領導的決策提供有利依據(jù)。
2)、注重工作作風,完善各項規(guī)章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍。
3)、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業(yè)知識和相關法律知識。
4)、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實。
5)、加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養(yǎng)機制,為公司的跨步時期創(chuàng)造動力。
4.對公司的建議
1)、完善各項獎罰制度,嚴格執(zhí)行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工。
2)、鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發(fā)展需要。
3)、為鼓勵各部門領導培養(yǎng)人才,實行人才培養(yǎng)獎勵制度。
4)、關于公司的推廣,讓我們每個人都充當業(yè)務人員,要求公司所有對公賬號需填寫公司介紹、經(jīng)營范圍等。
行政年終總結12
也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
工程方面:各店的常規(guī)維修與維護
1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據(jù)4000多件,口頭報修20xx多件,處理多起突發(fā)性設備、設施故障。
2、工程部在去年的工作基礎上,又制定了詳細的設備、設施保養(yǎng)計劃,將計劃分解到季度、每個月,并詳細說明了保養(yǎng)內容,落實到每個人,保障了工作質量和效率。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的'需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復研究、測量,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業(yè),連夜搶修。
行政年終總結13
行政主管的年終總結
20xx年已經(jīng)過去,在過去的時間里,有感慨,有喜悅,有探索,有突破,行政主管年終總結。在領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將半年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《電子刊物編輯》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
做好公司日常文件起草、處理和文印工作,收轉、傳遞、報送各種請示、報告。校對、簽核、申報行政部門各類費用申請單據(jù)。做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的行政工作需要。
3、積極主動,做好園區(qū)綜合服務工作
根據(jù)上級工作部署,做好園區(qū)綠化環(huán)境、安全保衛(wèi)和后勤實施實施工作。確保了各項后勤工作滿足集團正常運行的需要。
4、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告,工作總結《行政主管年終總結》。監(jiān)督、解決用戶提
出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
5、積極編寫信息稿,多方面宣傳集團
及時編寫信息稿,做好集團支部網(wǎng)站、集團網(wǎng)站、內刊的更新、排版。
6、加強培訓,提高自身素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
7、參加活動,樹立公司良好形象
積極組織參加各種活動,代表集團在鎮(zhèn)培訓交流會議上發(fā)言;邀請外部講師為職工義務舉行關愛心理健康知識講座;組織安排職工參加健康體檢;組織安排職工參與鎮(zhèn)總工會五一表彰演出;推薦優(yōu)秀班組和優(yōu)秀個人,并獲批準。
二、存在不足及努力方向
1、自身的'學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
行政年終總結14
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在xx年里,酒店上下,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績或是人員綜合素質方面都取得了很大的成績。行政部作為酒店的關鍵部門之一,對內要進行人員的招聘、質檢工作的落實、各項活動中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機關的各項檢查,工作多且雜,但在xx年里,在總經(jīng)理的領導下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作,F(xiàn)將具體工作總結如下:
一、人員招聘工作
xx年面臨的首要問題就是招聘難。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象。酒店前半年實際工作中,員工招聘難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關部門人員協(xié)助。直到進入十月份以來,在工資調整的基礎上,員工招聘情況有所好轉,相應的解決“有用餐需求,無人員接待”的尷尬境地。
二、加強培訓工作,提高員工素質
培訓是提高員工素質的有效手段。酒店xx年加大了培訓力度,通過內部培訓和外聘培訓兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓。其中外聘培訓達xx課時,內部培訓(包括部門經(jīng)理培訓、崗前培訓、崗中培訓)達xx課時。
崗前培訓:行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓;10月份擴大培訓范圍,再次對入職1年以內的員工進行崗位職責及相關制度培訓。
崗中培訓:結合酒店發(fā)展中實際出現(xiàn)的問題及不足,通過內部培訓(行政部)和外聘講師兩種方式重點對員工進行服務意識、禮貌待客、安全消防等知識的培訓,通過講解、點評、交流,使員工在思想認識和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對酒店申請三酒店事宜,結合外部培訓老師,安排儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實打造酒店優(yōu)質服務。
通過培訓,員工的整體素質得到提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來看,明顯的員工對于后者的積極性較高,所以在xx年的培訓工作中,將會在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,在教學方法上采用多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。
三、制度化建設
為了使酒店的管理水平更上一個新的臺階,xx年酒店對部門經(jīng)理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進行嚴格考核,同時對酒店質檢工作也進行嚴格化管理,堅持每周五進行質量檢查并實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個層次。
目前,酒店制定下發(fā)的各類職責、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度,對每一個員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規(guī)定,做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。
四、三酒店掛牌工作的落實
酒店在xx年度的員工大會上提出“一個掛牌”工作的完成,即是向有關部門遞交“三旅游涉外酒店”的申請。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優(yōu)質服務意識,努力打造三標準的軟件方面的建設,在酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力下,酒店在提交申請不到一個月的時間里就通過了三涉外酒店的檢查和評定,大大提高了酒店的知名度。
五、企業(yè)文化的建設
1、成立酒店藝術團,為酒店的各種接待提供節(jié)目。通過這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機會,同時使酒店的會議、宴會接待品牌得到廣泛宣傳和認可。
2、員工生日多樣化:酒店在二月份全員聚餐的當晚,特意定制生日蛋糕,邀請所有員工共同為過生日的xx名員工慶賀生日;四月份組織生日員工進行踏青游玩。同時每月為生日員工發(fā)放禮品,使員工體會到酒店如同一個大家庭的溫暖,促進酒店的文化建設。
3、舉辦各種員工集體活動:四月份配合保障部組織酒店全員進行為期兩周的'軍訓,很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運動會,通過跳繩、拔河等運動項目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,增強團隊凝聚力;五月下旬進行員工技能大賽和舉辦征文大賽,通過寫作和演講的形式激勵員工不斷進取;八月份結合月度優(yōu)秀員工評選結果及平日工作表現(xiàn),從各個部門選出xx名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份配合保障部組織酒店全員進行消防實操培訓,加強消防安全意識。
六、合理調整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇
酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,沒有一個穩(wěn)定、高效、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優(yōu)質服務。xx年11月,酒店對員工的薪酬體系進行了第二次調整改革,增加員工的基本工資,并對餐飲部門員工的工資進行合理化調整,這種調整極大地提高了員工的工作積極性,強化了員工隊伍建設,員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作。
七、存在的問題和不足
1、員工素質整體水平不高,部門培訓及監(jiān)督不到位,使得服務質量時有低下,服務意識時有淡薄,客人投訴情況時有發(fā)生。
2、規(guī)章制度落實的不夠堅決,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在干好干壞一個樣的現(xiàn)象。管理機制上有待進一步完善。
3、質檢力度不大,xx年的質檢工作僅針對部門衛(wèi)生,未對工作、服務等方面進行檢查。
4、各部門均存在管理松馳,執(zhí)行力較差的問題,整體對客服務水平還有待提高。另外對于領導安排下來的工作,由于外部因素影響導致無法進行的,未及時匯報總經(jīng)理。
5、與相關部門之間的溝通需要加大。在xx年中,很多接待等方面未進行細致溝通,致使對于一些細節(jié)問題在領導問起時無法回答。
行政年終總結15
20xx年,我部在上級領導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務、基建工程等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,F(xiàn)就年終工作總結如下:
一、瞄準全年目標,落實各項指標,做好人事管理工作
一年來,行政部結合工作實際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實招聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門的溝通與協(xié)調,使行政部人事管理工作取得一定成效。
1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來,公司生產部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會和每周勞動局人力資源市場招聘會并積極聯(lián)系外地高;蚣夹R员M量滿足公司用工需求,同時安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關人員每周三、周五到勞動局招聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學徒工34人等,盡力滿足正常的生產和安裝需要。
2、及時辦理職工保險,解除職工后顧之憂。由于公司人員流動頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養(yǎng)老保險、住房公積金的增、停等工作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實專人負責:一是及時新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時,確保新進一線員工的意外傷害險及時到位,做到一個不落,全員參保;二是及時辦理五險一金。對應參保的人員每月進行公示,做到公平、公正、及時,同時按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員 49名。
通過各類保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進而穩(wěn)定了人心。三是及時做好保險理賠工作。今年以來,盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第一時間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時整理相關材料,做好后期的保險理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過10萬元。
3、組織職工培訓,提高職工素質。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了ISO9000質量管理體系培訓、技術培訓,以培訓點名、閉卷考試等方式促進職工學習積極性。
二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作
1、加強日常檢查,抓好制度落實。今年以來,我部每天對出勤情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,進行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車間一職工私自夾帶電焊條出門被保安抓住,經(jīng)與生產部共同對其教育后,能主動認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車間點焊組集體罷工,我部按領導指示,對相關人員進行溝通、批評、教育,對相關人員進行了嚴肅處理,狠剎了歪風邪氣。
2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項重點工作來做,先后完成了規(guī)劃設計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設計審查、施工圖審核以及質監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開工,并配合公司領導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書的審核工作。同時與財務配合,完成了與競宇公司對東廠區(qū)的決算工作。
3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時問題反映較多,我部積極與相關部門溝通后,做了相應調整,穩(wěn)定了職工情緒。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時系數(shù)問題后,引起公司高層領導高度重視,全面取消了生產部各車間工時系數(shù)問題,工人的工資普遍得到提高,進一步穩(wěn)定了員工隊伍。
4、注重企業(yè)文化建設,提升公司文化品位。今年以來,我部全年共擬寫包括張總先進事跡材料在內的各類文件30多份,在撰寫文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時事政治和公司重大活動,對櫥窗內容及時更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時,做好來客歡迎字幕的及時更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場、走進泰興”活動。我部還組織人員對公司歷年來的大事記進行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。
5、配合編寫質量體系,確保體系順利通過。今年,我部組織人員配合參與20xx版質量體系改版文件的編寫、討論,積極配合其他各部相關資料的修改和編寫,確保9月份的審核中順利通過了08版的體系認證,并將質量體系的程序普遍運用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎。
三、強化工作責任,提高服務意識,做好后勤管理工作
行政部工作必須強調搞好“三個服務”,即為公司服務、為領導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞搞好服務工作,要求我部人員每周列計劃,將個人工作變被動為主動,就分管的`食堂、宿舍、車輛、低值易耗品、儲運班及其他各項工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質的服務。
1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進行外包,并落實專人跟蹤食堂飯菜質量,盡量將各項工作做細做實,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。下半年來,市場菜價、油價等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時調整職工的中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩(wěn)定職工隊伍。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,每周定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,對衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定對住宿人員進行處罰,并將處罰情況予以公布,通過制度的執(zhí)行,在一定程度上提高了員工的自覺性,整個宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、車輛管理。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴格遵守交通規(guī)則,積極配合其他各部門用車需求。
4、低值易耗品管理。勤盤點,勤登記,按計劃領用,為公司的成本控制做好基礎工作。
5、儲運班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心協(xié)力,團結協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。
6、其他后勤工作。在會務和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務工作,每周組織召開生產協(xié)調會和管理工作會議。在接待福安市考察團時,我部積極布置會場,提前準備,大家分工協(xié)作,確保每個細節(jié)都不出問題,有條不紊的接待來客,確保了公司良好的對外形象。在廠區(qū)衛(wèi)生方面,今年來我部對兩名環(huán)衛(wèi)人員調整分工、合理安排,堅持每天對包干區(qū)徹底打掃一遍,確保整個廠區(qū)內外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三棵大香樟樹,并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵香樟樹苗;日常組織人員定期對草坪和花木進行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時,也樹立了公司的良好外部形象。
在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時,要求食堂每天向一線員工供應大麥茶,同時我部人員堅持每天下午到生產車間發(fā)放冷飲,及時將清涼送到一線。在職工福利方面,5月份,組織高層和營銷精英去韓國旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動;9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進工作者去上海世博會旅游,做到了活動之前有籌劃,活動過程有組織,受到一致好評。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力支持配合下,行政部工作取得了一點成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊未能如期完成。
五是由于生產一線、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產和工程安裝需求;
六是食堂管理仍然存在一定問題,監(jiān)管力度不夠,工作需要進一步強化。
五、20xx年工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個方面做好**年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、在部門內繼續(xù)推行“首問負責制”,進一步強調工作責任心和主動服務意識,明確第一個接待者,必須有問必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即匯報,確保工作不在本部門內脫節(jié)。
3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫冊的制作。
4、全年重視招工工作和穩(wěn)定員工隊伍工作,確保企業(yè)正常運轉。
5、繼續(xù)加強食堂內部管理,重點放在食堂內部人員的協(xié)調和改善食堂伙食質量上,使食堂管理工作再上新臺階。
一年來,我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節(jié)奏有待進一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質量,保證按計劃完成全年的工作任務,為公司實現(xiàn)**年經(jīng)濟目標作出應有的貢獻。
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