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年度總結(jié)

綜合部年終總結(jié)

時間:2024-07-06 11:30:12 年度總結(jié) 我要投稿

綜合部年終總結(jié)范文

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的綜合部年終總結(jié)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部年終總結(jié)范文

  綜合部年終總結(jié)范文 篇1

  參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙?杉(xì)細(xì)品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多;厥走@走來的一年,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想上、學(xué)習(xí)上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時,我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。

  進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務(wù)的落實、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強(qiáng)了英語專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí)。期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,主要課程有情商的.培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務(wù)方面的工作,項目部出國人員的護(hù)照和簽證的辦理工作,項目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和標(biāo)書成冊,還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上?疾靹趧(wù)和物流公司?偟膩碚f工作很充實,從中我也學(xué)會了很多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。

  公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。

  過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,堅持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)和完善。綜合部門要應(yīng)對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服務(wù)觀念,堅持遇事遠(yuǎn)慮領(lǐng)先一步。要講究求真務(wù)實,要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細(xì)心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細(xì),零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務(wù)的落實、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓(xùn)、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),分清主重次要,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節(jié)奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合。

  作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我會利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。

  綜合部年終總結(jié)范文 篇2

  轉(zhuǎn)瞬即逝,20xx年即將結(jié)束。7月份我由化工分公司氯堿分廠被調(diào)到科技研發(fā)中心,從事綜合管理專員這一崗位工作。為了盡快適應(yīng)環(huán)境,立即著手工作,我盡快學(xué)習(xí)了各項管理制度,熟悉各項工作業(yè)務(wù)流程,確保各項工作順利開展。

  一、各項工作開展情況總結(jié)

  “作為新成立部門的一員,作為新崗位的一名綜合管理專員,我一定要做到部門的各項基礎(chǔ)工作遙遙領(lǐng)先,絕不會落后與其它部門!边@是我對自己的要求,也是目標(biāo)。為了確保各項工作順利開展,我梳理了各項基礎(chǔ)制度的工作流程并嚴(yán)格按照執(zhí)行,制定了各類臺賬并規(guī)范管理。

  一是加強(qiáng)部門日常管理。“無規(guī)矩不成方圓”。為了規(guī)范部門管理,我制定并下發(fā)了《部門日常管理規(guī)定》,規(guī)定了宣傳任務(wù)計劃、員工各類行為規(guī)范要求并每月在月度會議上通報,有效規(guī)范了部門人員的行為規(guī)范;制定了部門人員季度考核管理規(guī)定,做到一季度一考評,有力促進(jìn)部門人員業(yè)務(wù)技能的提升。

  二是人力資源管理。修訂了部門績效管理考核,建立了人員請銷假管理臺賬、人員日常行為記錄表和獎罰臺賬,并每天進(jìn)行更新完善,為月底做工資、績效、獎罰提供了有力依據(jù),不僅快而準(zhǔn)確,有效提高了工作效率。

  三是財務(wù)報銷管理。“零錯誤、零容忍、細(xì)心認(rèn)真”是對此項工作的詮釋。初接手這項工作我壓力重重,曾聽同事說到過報銷工作是是是與錢打交道的工作,一定要千萬小心!盀榱舜_保自己的不犯錯誤,我認(rèn)真梳理了差旅費用管理辦法并認(rèn)真學(xué)習(xí),收集并學(xué)習(xí)了關(guān)于財務(wù)報銷的其它要求,并隨時記錄在看筆記本上。比如開票信息要求、發(fā)票的普票與增值稅票的區(qū)別、那些票需要領(lǐng)導(dǎo)簽字等等,同時為了規(guī)范管理,有效報銷,建立了境界內(nèi)部公務(wù)用車登記臺賬,建立了票據(jù)登記臺賬及報銷領(lǐng)用臺賬。截止7月份至今共報銷費用185352元(包括差旅費、郵寄費、檢測費、職工教育經(jīng)費等),也從未發(fā)生過錯誤,也熟練掌握了報銷業(yè)務(wù)。

  四是部門安全與培訓(xùn)。首先完善了部門所有人員的'三級安全培訓(xùn)教育檔案,重新修訂了部門人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制并制作安全責(zé)任清單及個人安全行動計劃表,按要求每月完成部門安全活動記錄。其次是重新修改完善了安全培訓(xùn)計劃并按照要求執(zhí)行。最后配齊配全各類特種勞動防護(hù)用品。

  五是知識產(chǎn)權(quán)工作方面。10月份接收科技信息月報和氯堿協(xié)會數(shù)據(jù)報送這兩項工作,雖然耗時較長,但也算順利完成。

  六是涉及重點工作方面。首先嚴(yán)格按照陜煤集團(tuán)及公司要求整理了20xx―20xx年的合同臺賬并進(jìn)行了電子刻盤,有效提升了合同管理。其次積極配合公司對標(biāo)管理工作,制定了對標(biāo)計劃并按月、季度、年進(jìn)行了對標(biāo)工作總結(jié)和XX年的對標(biāo)計劃,為促進(jìn)部門科技創(chuàng)新管理水平再上臺階奠定基礎(chǔ)。最后在預(yù)算管理方面,我認(rèn)真學(xué)習(xí)并研究了公司下發(fā)的預(yù)算管理辦法,每月有效提供次月預(yù)算付款數(shù)據(jù)和xx年部門管理費用預(yù)算且從未超標(biāo)過。

  二、對照成績找不足,制定措施促提升。

  雖然自我感覺在各項工作中都有所收獲,但是也存在許多不足。

  一是會議管理方面經(jīng)驗不足,尤其是在會議布置方面不能統(tǒng)籌兼顧,總是顧此失彼。

  二是專業(yè)知識欠缺,專業(yè)工作涉及太少。

  針對以上問題制定系列措施,確保19年各項業(yè)務(wù)技能有突破性的收獲。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),能熟悉掌握科技創(chuàng)新相關(guān)工作業(yè)務(wù)流程。二是理思路、抓重點,提效率。做到每天一上班先梳理當(dāng)日重點工作,分主次排布,確保重點不拉下,基礎(chǔ)工作也能干完,做到“日事日畢,日清日高”,有效提升工作效率。

  綜合部年終總結(jié)范文 篇3

  時光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學(xué)習(xí)中渡過20xx年,回首過去的一年,從主要工作與存在的問題上對自己、也對整個辦公室工作作出總結(jié)及發(fā)展建議:

  一、主要工作業(yè)績

  20xx年,辦公室的工作內(nèi)容主要包括各項公文制度的制定與執(zhí)行,人力勞資的規(guī)整與提議,后勤與保衛(wèi)的管理,公司車輛的管理與維護(hù),對內(nèi)提高各部門的服務(wù)質(zhì)量、對外搞好行政單位的關(guān)系協(xié)調(diào)等。從各部門對辦公室工作成績的評價上看,今年的工作質(zhì)量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個員工的共同協(xié)作是分不開的。上述工作中,我主要負(fù)責(zé)公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調(diào)整與辦理以及協(xié)助部門經(jīng)理管理好綜合部整體工作幾個方面。細(xì)說來包括下列幾點:

  1、努力節(jié)省開支。辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,優(yōu)質(zhì)平價采購;在領(lǐng)用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開支,為公司做好開源節(jié)流的后勤保障。

  2、強(qiáng)化協(xié)作意識。身為行政部副經(jīng)理,在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下與全體辦公室同仁共同合作,積極協(xié)助其他部門搞好服務(wù)工作,發(fā)揚團(tuán)結(jié)力量大、互幫互助的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。協(xié)助后勤部完善各項服務(wù)指標(biāo),協(xié)助保安部門制定各項安全保障體制,并著力做好與各部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)人事管理、完善員工用工手續(xù)的工作要求,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《保密協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并為部分員工辦理了醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷意外保險,既保障了員工的權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,同時,又增強(qiáng)員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,明確了他們的責(zé)任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。

  三、存在的`主要問題

  1、在細(xì)節(jié)方面及服務(wù)意識上還有待提高。

  2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)意識仍有待加強(qiáng)。

  四、工作改進(jìn)建議

  1、 增強(qiáng)計劃性,將所有事務(wù)做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  2、 積極配合部門領(lǐng)導(dǎo),不定期舉辦有益的活動,如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達(dá)到團(tuán)結(jié)員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實的人員基礎(chǔ)。

  3、 勞資福利方面,把績效考核及工資結(jié)構(gòu)繼續(xù)完善細(xì)化,使其更加合理;進(jìn)一步做好員工的各項福利,包括其他員工應(yīng)有利益的申請,包括物質(zhì)福利及精神福利,最大限度的達(dá)到公司與員工的雙贏。

  4、 部門內(nèi)部進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作意識,由內(nèi)向外協(xié)調(diào)一致,各個崗位互相協(xié)助,共同做好服務(wù)工作。

  綜合部

  綜合部年終總結(jié)范文 篇4

  時光荏苒,新年的鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,我們對過往的一年做深刻的總結(jié)。20xx年對于……..項目是非常重要的一年,工程技術(shù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在公司各級業(yè)務(wù)部門的密切配合下,全力以赴地投入到。。。的開發(fā)工作。作為公司工程建設(shè)專業(yè)的核心職能部門,我們嚴(yán)記公司領(lǐng)導(dǎo)的教誨和囑托,從部門職能出發(fā),從項目的技術(shù)特點和開發(fā)要求著手,突出自身的技術(shù)優(yōu)勢和專業(yè)特長,充分發(fā)揮部門在工程技術(shù)管理上的核心作用,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。工程技術(shù)部形成一個專業(yè)配套齊全,崗位職責(zé)分明的團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的集體。

  在部門同事的共同努力下,截至今年12月底,我們已先后完成了……………………………………..。本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,進(jìn)而豐富和改善自己的原則,為此,我們就工程技術(shù)部20xx年的工作情況在以下幾個方面進(jìn)行回顧和總結(jié)。

  一、工程管理

  工程管理工作是我部工作的核心和重點,延續(xù)09年的工程主體結(jié)構(gòu)的工作,我部更加全力以赴地投入到項目的施工管理工作中。在部門同事的齊心協(xié)力,我部克服了今年七八月份暴風(fēng)雨天氣、施工單位投入不足、監(jiān)理力度不夠等種種困難,經(jīng)過一年的辛勤工作,我們先后完成了多個分項工程。我部嚴(yán)格遵守對工程進(jìn)行“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”的管理方法。從對工期、質(zhì)量、成本三個重要因素的控制,加強(qiáng)合同的管理與信息的管理,努力協(xié)調(diào)與設(shè)計、監(jiān)理、總包、各分包的關(guān)系,以及協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,加強(qiáng)了管理措施。

  1.定目標(biāo),建章建制,抓好建設(shè)工作,“……..計劃”目標(biāo)的努力拼搏與總體實現(xiàn)。

  ……………………………….

  總體計劃的執(zhí)行按“……….”以前完成的節(jié)點共計達(dá)到了75%,對此,我們也深刻反省,總結(jié)了如下幾點原因:(1)個別控制節(jié)點工期制定計劃或調(diào)整計劃考慮欠周,對計劃運行中可能出現(xiàn)的問題欠敏感性和前瞻性。(2)暴雨季節(jié),惡劣的`天氣環(huán)境等客觀因素的影響。(3)設(shè)計變更較多及其他不利因素增加了計劃實施的難度。(4)一些施工單位組織不力,勞動力不足,紀(jì)律松解,現(xiàn)場管理不到位,計劃得不到落實。(5)進(jìn)場的材料、設(shè)備受多方面因素影響,其中也包括部分甲供設(shè)備不能及時供應(yīng)。

  2.“…………….”過后,我部積極調(diào)整工作狀態(tài),做好……..的收尾及驗收工作。

  在….過后,我們要求總包單位根據(jù)實際情況對工程進(jìn)行全面清理,盡快做出后續(xù)工程的施工計劃?偘鼏挝辉10月提交了;商業(yè)未完工程計劃>, 我部迅速召集相關(guān)技術(shù)人員一起對該計劃安排問題進(jìn)行專題討論。通過會議的討論,大家對計劃中存在的問題進(jìn)行了全面的疏理,并提出了相應(yīng)的調(diào)整方法和思路。

  …………………

  3.注重合同對工程管理的作用,分類歸檔各種工程技術(shù)資料,積極協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系和處理現(xiàn)場問題。

  建設(shè)工程合同在工程的具體實施過程中起著非常重要的作用,對工程中的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任都作了比較全面的規(guī)定。在工程建設(shè)的具體實施過程中,我部嚴(yán)格遵守合同,對合同中規(guī)定質(zhì)量責(zé)任,劃分界限,材料設(shè)備的采購,圖紙設(shè)計,工藝使用的認(rèn)可和批準(zhǔn)制度都有較好的貫徹執(zhí)行。通過研究各方面提出來的與合同實施有關(guān)的問題,對涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問題及時提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整!

  …………………………….

  4. 抓好安全與文明現(xiàn)場管理工作

  安全文明是施工項目中不可忽略的一項工作,我部根據(jù)本工程安全文明項目管理目標(biāo),督促施工單位在施工過程中貫徹執(zhí)行國務(wù)院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產(chǎn)條例和規(guī)定。在實施過程中主要做如下幾點工作:

  (1) 為了提升工地形象和安全文明施工,科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工場地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系,要求施工單位按安全文明標(biāo)化工地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。

  (2) 督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產(chǎn)損失。

  (3) 督促監(jiān)理工程師和施工單位按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場和臨時用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),交通暢達(dá),防火設(shè)施完備,居民不受干擾,場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。

  (4) 協(xié)調(diào)現(xiàn)場各承包商、監(jiān)理、設(shè)計內(nèi)部各有關(guān)部門、周邊工程和社區(qū)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。

  二、工作中存在的不足和需要改進(jìn)的地方

  在總結(jié)經(jīng)驗迎接挑戰(zhàn)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了幾個值得我們改進(jìn)和正視的問題,還需要認(rèn)真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、進(jìn)一步完善、細(xì)化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確了內(nèi)部分工和職責(zé) ,建立了上傳下達(dá)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范有序的工作秩序,有力地推動了各項工作順利開展。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),利用業(yè)余的時間自我學(xué)。。習(xí)……………………………………….

  3、還需要加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準(zhǔn)備工作,特別是…………………

  4、有部分施工單位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能滿足施工管理的實際需要,比如:對施工圖紙不熟悉,造成工程質(zhì)量不能保證;自檢體系不健全;舍得投入資金和材料,以次充好,質(zhì)量意識不高,使得工程質(zhì)量很難控制。。。。。

  總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對過去一年的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇的進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機(jī)遇要有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項準(zhǔn)備。

  三、確保項目開發(fā)進(jìn)度,20xx年工作重點

  戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,在新的一年中,工程技術(shù)部更要明確工作的主要思路。為了確保項目開發(fā)進(jìn)度,達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期目標(biāo), 20xx年工程技術(shù)部將重點做好以下幾項工作:

  1. 消防驗收….工作。

  2. ……………

  3. ………………

  4. …………………

  新的一年即將來臨,讓我們振奮精神,堅定信心,以奮發(fā)有為的良好精神狀態(tài)和扎扎實實的工作作風(fēng),正視、克服、解決項目所面臨的諸多困難和問題,理清工作思路,再接再厲,努力推進(jìn)項目建設(shè),為全面出色完成20xx年既定的工作目標(biāo)而努力奮斗。

  綜合部年終總結(jié)范文 篇5

  20xx年綜合部年終總結(jié)四個月來,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù)。作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊密配合,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn),現(xiàn)將四個多月以來的情況匯報如下:

  一、加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。

  為了加強(qiáng)對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

  1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。

  2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

  3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的'需要;

  4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;

  5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結(jié)。

  四、文秘工作按規(guī)范運行

  1文字服務(wù)工作還有一定的欠缺,今后我部門的工作人員一定加強(qiáng)文字功底與撰寫能力。這一階段以來,我部門在學(xué)習(xí)中前進(jìn),辦公室撰寫、寫作的能力與一開始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫各類材料8份,各類會議紀(jì)要24份,制作公司簡報3期。2、會議服務(wù)水平有一定的提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。這段時間以來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特別是業(yè)務(wù)評審會議的召開,由于辦公室在一次又一次的業(yè)務(wù)評審會議召開的歷程中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務(wù)工程中沒有出現(xiàn)過失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調(diào)研時,我公司各位領(lǐng)導(dǎo)出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議服務(wù),保證了會議的順利召開。

  五、存在的不足

  在過去的這段時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儐稳源嬖谥芏嗟牟蛔悖饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

  1、由于綜合部常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀作用發(fā)揮得不夠;

  3、制度落實不夠,由于公司剛成立沒幾個月,在制度完善方面還存在著一些問題,某些制度還不夠完善。

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