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年度總結

辦公室年度工作總結

時間:2024-06-27 23:05:43 年度總結 我要投稿

辦公室年度工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的辦公室年度工作總結,歡迎大家分享。

辦公室年度工作總結

辦公室年度工作總結1

  轉眼間20xx年已過去一半,回顧這半年來的工作,可以說我的工作經(jīng)歷著同樣的不平凡。自去年12月份開始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態(tài)讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,通過自我強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,現(xiàn)已能夠較好的完成各項工作任務,現(xiàn)就上半年工作總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會議安排、財務出納等等。通過不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。

  1、辦理公司有關證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關部門辦理年審、年檢工作。通過多方努力,完成了公司營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證以及勞動保障的年審工作。

  2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保、調檔等各項手續(xù)。每月核對各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發(fā)放工作。

  3、加強員工培訓工作。對新入職員工進行崗前培訓,包括儀容儀表、禮儀禮節(jié)、公司概況、應知應會等內容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時積極聯(lián)系社區(qū)安排員工崗位培訓工作,希望通過專業(yè)人員的培訓,能夠有效提高員工的工作效率和服務意識。

  4、配合財務相關工作。做好服務中心現(xiàn)金收支工作,將所收錢款及時入賬并做好收費報表。截止20xx年6月30日,除代收代繳外其他各項收入明細如下:

  一、二期共收取住宅物業(yè)費:38元;商鋪物業(yè)費:3178元;裝修垃圾清運費:25元;單元門IC卡:元;車位管理費:元;地面車位租賃費:元,地下車位租賃費:7500元;多種經(jīng)營:8元;有償服務:215元;農(nóng)貿(mào)市場攤位租金:1000元;農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)費:元;農(nóng)貿(mào)市場多種經(jīng)營:元。以上收費項目20xx年上半年度收費合計:43元。

  負責前往地稅辦理物業(yè)費發(fā)票及臨時停車通用定額發(fā)票的核銷、購買事宜,切實保障公司各項費用的收取工作正常進行,同時做好日常管理費用報銷工作。

  5、認真做好公司的文字處理工作。負責草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  6、開展多種經(jīng)營業(yè)務。負責

  一、二期商鋪租賃管理工作,從商鋪租賃開始簽訂合同,到后續(xù)房租續(xù)租工作以及辦理商鋪退租手續(xù)等工作。20xx年上半年度多種經(jīng)營共收取費用:.8元。

  7、做好商鋪代收代繳水電費的分攤工作。每月將

  一、二期商鋪水電費

  發(fā)票數(shù)據(jù)進行分攤,并打印各商鋪水、電費催繳單交由客服部進行催收。后續(xù)跟進大的商鋪用戶如商務會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費催收工作。

  8、做好

  一、二期公共能耗的統(tǒng)計工作。每月負責交

  一、二期公共水、電費,并將每月公共能耗產(chǎn)生費用建立臺賬,為節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)分析。同時負責

  一、二期小高層電梯、水泵公攤費用的計算工作,并于今年1月份將

  一、二期小高層20xx年全年電梯、水泵公攤費計算出來交客服部進行登記催收。

  9、各部門物品采購和實物管理工作。負責各部門物品的采購工作以及物品入庫后的管理工作。做到采購物品均有入庫、出庫明細查詢,有效控制各部門物品采購數(shù)量,避免浪費現(xiàn)象。

  10、做好公司對外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內容設計,分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創(chuàng)建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實際情況對業(yè)主進行了物業(yè)相關法律法規(guī)知識的宣傳,同時通過宣傳欄LED顯示屏發(fā)布一些關于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實做好公司對外宣傳工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

  由于感到自身的學識、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調

  辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、腳踏實地努力工作,并在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還做的不夠過細,一些工作協(xié)調的'不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下半年里,我會努力積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值。我將本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

  我會在不斷的前進中找到方向,我相信我會做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會努力做好這一切,相信下半年的工作一定會取得更大的發(fā)展,為公司今后的發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。

辦公室年度工作總結2

  時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學期即將結束,本學期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實、創(chuàng)新”的精神,以“服務同學,為學生會、學院、學校創(chuàng)造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團的帶領下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學期初制定的工作計劃,發(fā)揮了組織協(xié)調與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學院“以促進學生成長、教師發(fā)展、學校壯大為根本,建立常規(guī)運行的有效機制,團結拼搏,積極進取,較好地完成學院的`各項目標、任務”這一主題,得到了主席團和各部門的肯定。辦公室本學期工作總結如下:

  一、工作回顧:

  在即將過去的一學期里,辦公室作為食品院分團委學生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化。在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。

  (一)工作文件的制作與整理

  在新學期伊始,辦公室就負責新分團委學生會的通訊錄、空課表、值班表、物品

  管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴格填寫了物品登記表。辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結,并且加以審核后進行妥善保管。此項工作進行順利并且進一步完善了分團委學生會的工作。

 。ǘ⿲W生會組織機構一覽表的制作

  在本學期辦公室還主要負責制作了食品院第四屆分團委食品院學生會組織機構一覽表,使學生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。

 。ㄈ⿻h記錄和樞紐工作

  辦公室還負責會議記錄與上傳下達工作。本學期,辦公室全體成員按時參加學生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內容進行詳細記錄,保證各項會議有案可稽。在本學期各部門組織的活動中,辦公室也同樣參與其中,負責了通知與上傳下達的工作。

 。ㄋ模﹨f(xié)調、配合工作

  本學期辦公室還協(xié)調、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學生干部培訓”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達使得學生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負責每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團開展各項獎罰制度。

  二、工作反思:

  1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調能力也有待加強。

  3、缺乏工作經(jīng)驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹慎周密,工作方法也有待指導改進。

  三、工作展望:

  1、辦公室全體成員加強自身學習,不斷完善自我,使得辦公室作為學生會的下屬部門積極配

  合學生會開展的各項工作。

  2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團隊力量。

  3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。

  以上是辦公室本學期的工作總結。

  在過去的一個學期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學期,辦公室定當繼續(xù)保持嚴謹認真的工作態(tài)度和工作作風,爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學生會的工作,為同學們做出更大的貢獻。

辦公室年度工作總結3

  回顧20xx年上半年的工作,我在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變,F(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室日常工作:

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。

  二、食堂:

  時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂飲食員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。

  自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。

  對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。

  三、物業(yè):日常監(jiān)督管理工作

  對于我來說是一個全新的工作領域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現(xiàn)有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務準備。

  (1):日常維護:公司于09年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。

  (2):安全管理:今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。

  (3):加強學習、培訓、提高服務水平

  積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。

  四、客服

  1:在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務理念。

  2:暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;

  (1):發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發(fā)布給業(yè)主;

  (2):向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;

  (3):進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;

  以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的`準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。

  五、存在問題

  一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。

  通過總結,我有幾點感觸:其一,是要發(fā)揚團隊精神;其二,是要學會與部門、領導之間的溝通;其三,是要有顆永攀高峰的進取之心。隨著公司的不斷發(fā)展,受外界大環(huán)境壓力的情況下,對我提出了更高的要求,“逆水行舟、不進則退”。加強自己的學習來適應這個優(yōu)勝劣態(tài)的市場競爭環(huán)境。在20xx年下半年的工作中,面對新的挑戰(zhàn),必須解放思想,實事求是,發(fā)揚與時俱進的工作作風。在20xx年下半年必將是公司更為騰飛的半年,更為兢兢業(yè)業(yè)工作的半年。作為公司的一員,我將隨著公司的壯大和發(fā)展而突破自己。在接下來的半年中,時間是公平的,我將好好利用這時間認真學習理論業(yè)務知識,掌握必門專業(yè),使自己的工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展、壯大做出自己應有的努力。

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